Agente ou Agent de Soutien Administratif, Classe 1
2 weeks ago
2024-09-27
**Concours SR-2425-28**
**Agente ou Agent de soutien administratif, classe 1**
Direction du soutien à la communauté, Service de l’environnement physique
**| LES DÉFIS QUI VOUS ATTENDENT |**
Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d'emploi consiste à accomplir un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies et des travaux de secrétariat liés au déroulement des activités de son secteur.
**De façon plus spécifique, la personne assume les responsabilités suivantes**:
- Répondre au comptoir d’accueil;
- Recevoir les demandes d’exécution de travaux, les assigner et gérer le tableau de bord des priorités avec les gestionnaires du service;
- Effectuer les divers travaux de bureau nécessaires à l'entretien spécialisé, notamment la saisie de données (dans Coba et autres logiciels), de même que le classement, l'archivage, l’organisation de rencontres et la rédaction des comptes rendus;
- Créer, maintenir à jour et rendre disponible tous les tableaux et bases de données requis pour le bon fonctionnement du service de l’environnement physique (EP);
- Traiter les demandes de clés et de cartes d’accès pour tous les usagers du collège;
- Traiter les demandes de location externes et appuyer le Bureau de Projets et Événements (BPÉ);
- Compléter les divers formulaires et registres requis pour le service de l’EP et collecter les renseignements requis pour ce faire;
- Assurer les échanges de renseignements et les communications pour le personnel de l'entretien spécialisé ou en lien avec le service notamment les fournisseurs externes;
- Faire des inventaires et accuser la réception de colis et de marchandises;
- Faire des réquisitions de commandes et vérifier et comptabiliser les factures;
- Accomplir toutes autres tâches connexes.
**| PROFIL RECHERCHÉ |**
- Capacité à gérer des échéanciers serrés, à travailler plusieurs dossiers à la fois et à déterminer les priorités;
- Discrétion, minutie et sens de l’organisation sont des qualités importantes;
- Aptitudes pour un excellent service à la clientèle (patience, courtoisie et rigueur en tout temps);
- Aptitudes à travailler en équipe et sous pression en période de pointe.
**| EXIGENCES |**
- Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec une option appropriée ou un diplôme d’études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente, et avoir une (1) année d'expérience pertinente;
- Habiletés dans l’utilisation de Word et Excel (tests de compétences requis).
- Maîtrise du français oral et écrit. Un test avec un seuil de réussite de 60 % sera administré;
- Connaissances pratiques relatives au secteur d'activités, principalement en comptabilité;
- Connaissance de l’utilisation du logiciel Coba, un atout ;
- Utilisation des logiciels Octopus, Control Perfect et C-Cure, un atout.
**| INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES |**
- ** Horaire de travail **:Du lundi au vendredi de 8h00 à 12h00 et de 13h00 à 16h00, 35heures /semaine
- ** Entrée en fonction**: Dès que possible
- ** Supérieur(e) immédiat(e) **:Francis D’Amour
- ** Prédécesseur**: Alexanne Bélanger
**| ÊTRE UN PERSONNEL DE SOUTIEN AU COLLÈGE LIONEL-GROULX |**
- C’est participer à l’offre d’une formation reconnue et de qualité à travers 31 programmes préuniversitaires, techniques et de formation continue pour une population étudiante de plus de 6000 étudiants.
- C’est profiter de **conditions de travail** concurrentielles, avec 20 journées de vacances, une généreuse banque de congés, l’accès à un programme de santé et de bien-être, des possibilités de perfectionnement, un régime d’assurances collectives et un fonds de pension (Retraite Québec).
- C’est collaborer au sein d’une équipe multidisciplinaire, engagée et investie dans le nouveau plan stratégique 2021-2026.
**Plan de classification personnel de soutien**
**| PROCESSUS D’EMBAUCHE |**
**_ Le personnel du Collège doit postuler via l’intranet dans l’onglet postes internes._**
**_ Le Collège Lionel-Groulx remercie toutes les personnes de leur intérêt, mais ne communiquera qu’avec celles retenues._**
Il n’est pas nécessaire d’avoir un diplôme d’étude québécois, mais vous devez avoir obtenu une évaluation comparative délivrée par le ministère de l’Immigration, de la Diversité et de l’Inclusion.
-
Sainte-Thérèse, Canada Collège Lionel-Groulx Full time2024-12-17 **Agente ou Agent de soutien administratif, classe 1** Direction de la performance et de l’innovation - Service aux entreprises et partenariats **| LES DÉFIS QUI VOUS ATTENDENT |** Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d'emploi consiste à accomplir un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe...
-
Sainte-Thérèse, QC, Canada Collège Lionel-Groulx Full time2024-09-24 **SR-2425-27** **Agente ou Agent de soutien administratif, classe 1** Direction des études - Service de la formation continue **| LES DÉFIS QUI VOUS ATTENDENT |** Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d'emploi consiste à accomplir un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des...
-
Sainte-Thérèse, Canada Collège Lionel-Groulx Full time2024-12-19 **Agente ou Agent de soutien administratif, classe 1** (SAIDE)** Direction des relations avec la communauté - Service d’accompagnement global étudiant **| LES DÉFIS QUI VOUS ATTENDENT |** Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d'emploi consiste à accomplir un ensemble de travaux administratifs de nature relativement...
-
Sainte-Thérèse, QC, Canada Collège Lionel-Groulx Full time2024-08-22 **Agente de soutien administratif, classe 1** Direction des études **| LES DÉFIS QUI VOUS ATTENDENT |** Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d'emploi consiste à accomplir un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies et des travaux de secrétariat...
-
Sainte-Thérèse, Canada Collège Lionel-Groulx Full time2025-02-14 **SN-2425-50** **Agente ou Agent de soutien administratif, classe 1** Direction des études **| LES DÉFIS QUI VOUS ATTENDENT |** L’agente ou l’agent de soutien administratif (classe 1) en soutien aux dossiers de la mobilité étudiante joue un rôle clé dans l’organisation et la gestion des voyages de groupe liés à la pédagogie. En...
-
Sainte-Thérèse, Canada Collège Lionel-Groulx Full time2025-02-25 **SR-2425-52** **Agente ou Agent de soutien administratif, classe 1** Direction de la performance et de l’innovation **| LES DÉFIS QUI VOUS ATTENDENT |** Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d'emploi consiste à accomplir un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des méthodes et...
-
Agente ou agent de soutien administratif
2 weeks ago
Québec, QC, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable du Québec - Emplois étudiants et stages Full timeComment présenter sa candidature Pour cette étape vous devez communiquer avec le service de placement de votre établissement d’enseignement ou avec la personne responsable des stages de votre programme d’études ou de votre ordre professionnel. Imprimer le stage Information sur le stage Titre Agente ou agent de soutien administratif Employeur...
-
Agente ou agent de soutien administratif
2 weeks ago
Québec, QC, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable du Québec - Emplois étudiants et stages Full timeComment présenter sa candidature Pour cette étape vous devez communiquer avec le service de placement de votre établissement d’enseignement ou avec la personne responsable des stages de votre programme d’études ou de votre ordre professionnel. Imprimer le stage Information sur le stage Titre Agente ou agent de soutien administratif Employeur...
-
Jonquière, QC, Canada Cégep de Jonquière Full timeOFFRE D’EMPLOI Concours # 2425-505-30 AGENTE OU AGENT DE SOUTIEN ADMINISTRATIF CLASSE I Département de la formation continue et du Centre linguistique REMPLACEMENT À TEMPS COMPLET **Faire carrière chez nous c’est**: Faire partie d’un établissement d’enseignement qui compte près de 3 000 membres dans sa communauté étudiante à Jonquière et...
-
Banque de candidatures
3 days ago
Sainte-Thérèse, Canada Collège Lionel-Groulx Full timeAgente ou agent de soutien administratif, classe 1Banque de candidaturesLes banques de candidatures sont consultées lors de nouveaux besoins d'embauche. Les candidatures sont conservées pour une période d’une année. Nous vous invitons également à postuler aux offres d’emplois futures selon votre champ d’expertise.| LES DÉFIS QUI VOUS ATTENDENT...
-
Saint-Jérôme, QC, Canada CEGEP de Saint Jerome Full timeVous avez le sens de l’organisation, vous êtes autonome, responsable, rigoureux - et soucieux des détails; - Vous offrez un excellent service à la clientèle et vous êtes axé sur les solutions; - Vous avez d’excellentes habiletés relationnelles; - Vous souhaitez évoluer dans le milieu collégial auprès de jeunes adultes; - Comme nous, le mot qui...
-
Sainte-Foy, Canada Champlain Regional College Full time**Numéro du concours**: LAW-S24-25-3315 **Titre d'emploi**: Agente ou agent de soutien administratif, class II **Collège constituant**: St. Lawrence Campus **Lieu de travail**: Québec (arrondissement Sainte-Foy) **Service**: Bibliothèque **Relevant**: Coordonatrice du développememt Pédagogique et Institutionnel **Ville de l'emploi**:...
-
Sainte-Thérèse, QC J7E 3G6, Canada Collège Lionel-Groulx Full time2024-12-06 **SN-2425-36** **Agente ou Agent de soutien administratif, classe 1** Direction du soutien à la communauté - Service de l'environnement physique **| LES DÉFIS QUI VOUS ATTENDENT |** Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d'emploi consiste à accomplir un ensemble de travaux administratifs de nature relativement...
-
Remplacement - Agente ou Agent de Soutien
4 weeks ago
Trois-Rivières, QC, Canada Cégep de Trois-Rivières Full timeClasse d’emploi : Agente ou agent de soutien administratif classe 1 - Département : Services adaptés - Direction adjointe à la vie étudiante et communautaire - Supérieure immédiate : Madame Caroline Lachance - Statut : Remplacement à temps complet - Durée : Indéterminée (jusqu'au retour de la titulaire) - Entrée en poste : dès que...
-
Agent Administratif Classe 2 Temps Complet À
3 weeks ago
Montérégie, QC, Canada CISSS de la Montérégie - Est Full timeAvec ses 15 000 employés, la grande famille du CISSS de la Montérégie-Est est le plus grand employeur de la région et a cette mission à cœur en étant une organisation qui encourage l’engagement, la collaboration, et le bien-être de ses employés Vous y trouverez une équipe, de futurs collègues et amis ainsi que des opportunités d’emploi...
-
Agente ou Agent de Soutien Administratif
3 weeks ago
Saint-Jérôme, QC, Canada Curateur public Full time**Agente ou agent de soutien administratif** **Processus de sélection - recrutement** **Un emploi occasionnel à Saint-Jérôme** **De 38 151$ à 47 045$ selon l’expérience** **Le Curateur public** **du Québec** cherche à pouvoir un emploi occasionnel d’une durée d’un an à la Direction territoriale Nord. Lieu de travail : 222, rue...
-
Montréal, QC, Canada Collège Jean-de-Brébeuf Full timeFondé en 1928, le Collège Brébeuf est un établissement d'enseignement privé agréé. Le Collège compte plus de 400 employés et accueille environ 1200 étudiants de niveau secondaire et près de 1700 étudiants de niveau collégial. Fidèle à la riche tradition d'études humanistes, Brébeuf poursuit sa mission d'excellence en formant les...
-
Remplacement - Agente ou Agent de Soutien
4 weeks ago
Trois-Rivières, QC G8Z 3S7, Canada Cégep de Trois-Rivières Full timeClasse d’emploi : Agente ou agent de soutien administratif, classe 1 - Département : Direction adjointe au cheminement scolaire - Supérieure immédiate : Madame Marie-Noël Forest - Personne remplacée : Madame Marie-Laure Macari - Statut : Temps complet - Entrée en poste : dès que possible **Description du poste** Le rôle principal et habituel de...
-
Agent(E) Administratif(Ve) Classe 1
3 weeks ago
Sainte-Thérèse, Canada Centre d'hébergement-de-Ste-Thérèse Full timeNotre équipe est présentement à la recherche d’un(e) **AGENT(E) ADMINISTRATIF(IVE) CLASSE 1 - COMPTES PAYABLES** **REMPLACEMENT CONGÉ DE MATERNITÉ - Temps complet - jour** incarnant des valeurs de Bientraitance, d'Excellence et de Responsabilisation. Vous avez le sens des responsabilités et une excellente capacité d’analyse ? Vous faites...
-
Agente ou Agent de Bureau, Classe Nominale
3 weeks ago
Chaudière-Appalaches, QC, Canada Ministère de la Justice Full time**AGENTE OU AGENT DE BUREAU, CLASSE NOMINALE** **(200-10)** **Processus de sélection - Recrutement - E20010SRS04004008-SB** *** **1 emploi régulier offert** **La personne titulaire de l'emploi doit travailler en mode présentiel uniquement** **Profitez de l’occasion qui vous est offerte de travailler au cœur du système judiciaire québécois et de...
