Agente ou Agent de Soutien Administratif, Classe I

5 days ago

Lévis QC, Canada Collège de Rimouski Full time

Le Centre de formation aux mesures d'urgence (CFMU de Lévis) est actuellement à la recherche d'une agente ou d'un agent de soutien administratif, classe I.

**Joignez-vous à une équipe humaine, engagée et innovante **
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Établissement d'enseignement **:Centre de formation aux mesures d'urgence (CFMU de Lévis)
- ** Direction/service**: Centre de formation aux mesures d'urgence
- ** Nom du supérieur immédiat**: Geneviève Vézina
- ** Nom du prédécesseur**: Isabelle Dumont
- ** Horaire de travail**: Du lundi au vendredi de 7 h 30 à 12 h et de 13 h à 15 h 30
- ** Début de l'affichage** : 2024-10-31
- ** Fin de l'affichage**: 2024-11-14

**Nature du travail**

Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d'emploi consiste à accomplir un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies et des travaux de secrétariat liés au déroulement des activités de son secteur.

**Quelques attributions caractéristiques**

Elle accueille les personnes, donne les informations relevant de sa compétence et les oriente à l’intérieur du collège.

Elle participe à l’organisation des formations en:

- Répondant aux questions de la clientèle, par téléphone et à la réception du centre;
- Préparant la documentation et en effectuant les tâches administratives afférentes aux formations;
- Supportant le personnel pédagogique dans l'exercice de leurs fonctions, dont le suivi de l’inventaire des notes de cours;
- Révisant le matériel pédagogique et la mise en page.

La personne de cette classe d’emploi effectue également des opérations comptables de nature relativement complexe et voit au respect des normes et des procédures liées au déroulement des activités de la formation continue. Elle peut également effectuer certains achats de valeur peu élevée. Elle accomplit des travaux de vérification et voit au contrôle des paiements.

Elle transcrit des textes et reproduit différents tableaux et graphiques. Elle tient à jour des banques de données, l’inventaire des documents requis par les personnes utilisatrices, certains dossiers des personnes qu’elle assiste ainsi que leur agenda. Elle organise les réunions, convoque les personnes participantes et prépare les dossiers nécessaires.

Elle cherche et recueille des renseignements à inclure dans la correspondance ou dans des rapports. Elle assortit, classe et repère des documents selon les méthodes établies.

Elle utilise les outils technologiques de l’information et des communications mis à sa disposition en lien avec les travaux à réaliser.

Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.

**EXIGENCES**:
**Qualifications requises**

Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec option appropriée ou un diplôme d’études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente, et avoir une (1) année d'expérience pertinente.

**Autres exigences**
- Très bonne connaissance des logiciels Word, Excel, PowerPoint et du courrier électronique;
- Très bonnes aptitudes avec les logiciels de collaboration (ex. : Outils G suite - Google DRIVE, etc.);
- Faire preuve de rigueur et de discrétion;
- Faire preuve d’autonomie, de polyvalence et d’organisation;
- Démontrer une grande capacité d’adaptation et une très bonne capacité à gérer plusieurs demandes simultanées tout en respectant les échéanciers serrés;
- Très bonne aptitude en ce qui concerne le service à la clientèle;
- Très bonne capacité à gérer son stress.

**Atout**
- Bonne connaissance de l’anglais (niveau intermédiaire).

**Tests requis**
En complément d'une entrevue, les exigences particulières seront mesurées à l'aide de tests, notamment de français écrit et psychométriques. L'obtention de l'emploi sera conditionnelle à la réussite de ceux-ci.

  • Agent Administratif ou Agente Administrative Classe

    7 days ago

    Nord-du-Québec, QC, Canada Centre régional de santé et de services sociaux de la Baie-James Full time

    Agent administratif ou agente administrative classe 1, secteur secrétariat Affichage no 2021-5311-0289 (poste no 1207-0000-000) Lieu de travail: Centre de santé René-Ricard Rémunération: De 22.54 à 26.00$ / heure (syndiqué, catégorie 3 - SCFP-FTQ) Statut: Temps complet - 35 heures par semaine - jour Services: Administration des soins - Gestion...

  • Secrétaire - agent de soutien administratif

    4 days ago

    Lévis, Quebec, Canada Sûreté du Québec Full time

    Company overviewAimeriez-vous faire partie d'une équipe engagée pour la sécurité et le bien-être de tous ? La Sûreté du Québec recherche un agent de soutien administratif pour rejoindre notre équipe.SalaireLe salaire horaire est à partir de 20,56 $/h*. Nous offrons également une majoration de 6,5% afin de compenser certains avantages...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    3 days ago

    Abitibi-Témiscamingue, QC, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Agente ou agent de secrétariat** **Un emploi occasionnel est à pourvoir au 902, route 111 Ouest à Amos** **Ministère de la Sécurité publique**:Sous-ministériat des services correctionnels (SMSC) - Direction des services correctionnels - Direction générale de l’Ouest - Établissement de détention d’Amos. **Mission**:Le ministère de la...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    1 week ago

    Lanaudière, QC, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Attributions**: Sous l’autorité de la chef d’équipe et en collaboration avec les agentes et les agents de probation et les agentes et les agents des services correctionnels, la personne titulaire de l’emploi agit comme secrétaire et apporte le soutien administratif nécessaire au bon déroulement des activités du bureau. Elle apporte le soutien...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    2 weeks ago

    Estrie, QC, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Vous aimeriez travailler dans une organisation dynamique où vous pourriez mettre à profit vos acquis tout en les développant?** **Nous avons l’emploi qu’il vous faut!** **Agente ou agent de secrétariat** **Un emploi occasionnel est à pourvoir au 200, Belvédère Nord à Sherbrooke** **Ministère de la Sécurité publique***:Sous-ministériat...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    2 weeks ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Agente ou agent de secrétariat** **Un emploi régulier est à pourvoir au 2525, boulevard Laurier, à Québec.** **Ministère de la Sécurité publique **:Sous-ministériat des services à la gestion (SMSG) — Direction générale des services à la gestion (DGSG) — Direction générale des ressources humaines (DGRH) — Direction de la santé et...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    7 days ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère de l'Économie, de l'Innovation et de l'Énergie Full time

    **AGENTE OU AGENT DE SECRÉTARIAT** **Processus de sélection - Recrutement : E22120SRS028018978** **Faire partie du secteur de l’innovation, c’est plus qu’une carrière! Travailler au sein de la direction du soutien aux organisations, c’est être membre d’une équipe qui se démarque par sa proactivité et son engagement. Fais une véritable...

  • Agente ou Agent de Bureau

    6 days ago

    Chaudière-Appalaches, QC, Canada Ministère de l'Emploi et de la Solidarité sociale Full time

    Vous êtes une personne passionnée** **par **le travail de nature administrative** et vous** **désirez réaliser des activités de soutien administratif au sein de différentes équipes de travail? Devenez **agente ou agent de bureau**. Votre **grande capacité d’adaptation** et **votre rigueur** profiteront à la clientèle de votre unité...

  • Sn-2425-32 Agente ou Agent de Soutien

    2 weeks ago

    Sainte-Thérèse, QC, Canada Collège Lionel-Groulx Full time

    2024-10-21 **SN-2425-32** **Agente ou agent de soutien administratif, classe 2 (SAIDE)** Direction des relations avec la communauté - Service d’accompagnement global étudiant **| LES DÉFIS QUI VOUS ATTENDENT |** Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d'emploi consiste à effectuer une variété de travaux administratifs selon...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    2 weeks ago

    Mauricie, QC, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Agente ou agent de secrétariat** **Un emploi régulier est à pourvoir au 7600, boulevard Parent à Trois-Rivières** **Ministère de la sécurité publique **:Sous-ministériat des services correctionnels (SMSC) — Direction générale Est-du-Québec — Direction des services correctionnels Mauricie - Centre-du-Québec — Direction des services...

  • Agente ou Agent de Bureau Classe 1

    2 weeks ago

    Trois-Rivières, QC, Canada Centre de services scolaire du Chemin-du-Roy Full time

    AGENTE OU AGENT DE BUREAU CLASSE 1 Service des ressources humaines | Rémunération Le Centre de services scolaire est à la recherche d’un ou d’une agente de bureau classe 1 pour l’équipe rémunération du Service des ressources humaines. Le rôle de la personne titulaire de ce poste consiste à accomplir divers travaux administratifs de nature...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    7 days ago

    Laurentides, QC, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Agente ou agent de secrétariat** **Un emploi occasionnel est à pourvoir au 275 rue Latour, local 2.5, à Saint-Jérôme** **Ministère de la Sécurité publique **:Sous-ministériat des services correctionnels (SMSC) —Direction générale de l’Ouest-du-Québec — Direction des services professionnels correctionnels des Laurentides. L’employé...

  • Agente ou Agent de Bureau

    1 week ago

    Lanaudière, QC, Canada Ministère de l'Emploi et de la Solidarité sociale Full time

    Vous êtes une personne** passionnée **par le service à la clientèle et vous **désirez faire une différence dans la vie des gens **en leur fournissant une information juste et adaptée à leurs besoins, et ce, dans le souci d’assurer la qualité des services offerts? Devenez agente ou agent de bureau au bureau de Services Québec de Terrebonne. Votre...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    7 days ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Agente ou agent de secrétariat** **Vous aimeriez travailler dans une organisation dynamique où le travail a un impact réel sur la vie quotidienne des Québécoises et des Québécois?** **Nous avons l'emploi qu'il vous faut!** **Un emploi occasionnel est à pourvoir au 2525, boul. Laurier à Québec** **Ministère de la Sécurité publique**...

  • Agent ou Agente de Bureau

    2 weeks ago

    Montréal, QC, Canada CGTSIM-Comité de gestion de la taxe scolaire de l'île de Montréa Full time

    Le **Comité de gestion de la taxe scolaire de l’île de Montréal (CGTSIM) **est un organisme public qui agit en collaboration avec les centres de services scolaires et les commissions scolaires de l’île de Montréal. Organisation humaine et bienveillante, le **CGTSIM **a un réel impact social sur son territoire en générant des allocations pour...

  • Agent-e de Soutien Administratif, Classe Principale

    5 days ago

    Montréal, QC, Canada Collège Ahuntsic Full time

    Titre d'emploi: - Agent-e de soutien administratif, classe principale (DAE) - Service direct aux étudiant.es- Numéro de référence: - SP2425-10(03)- Catégorie d'emploi: - Soutien administratif- Direction: - Direction des affaires étudiantes- Service: - Direction des affaires étudiantes- Nom du supérieur immédiat: - Marc-André Robitaille- Statut de...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    1 week ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Régie de l'assurance maladie du Québec Full time

    **Attributions**: En tant qu’agente ou agent de secrétariat, vous devrez: - Apporter le soutien administratif en matière de gestion des ressources humaines, financières et matérielles pour la direction générale ; - Assister le directeur général dans la gestion de son agenda et des activités journalières de la direction générale ; - Assister...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    6 days ago

    Laurentides, QC, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Attributions**: Sous l’autorité du chef d’équipe, la personne titulaire de l’emploi agit comme agente ou agent de secrétariat et apporte le soutien administratif nécessaire au bon déroulement des activités de bureau. Elle assure ainsi un support aux intervenants correctionnels en vérifiant la qualité du français dans les rapports, en...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    4 days ago

    Montérégie, QC, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Attributions**: Sous l’autorité de la directrice, la personne titulaire de l’emploi agit comme agente ou agent de secrétariat et apporte le soutien administratif nécessaire au bon déroulement des activités de bureau. Elle assure ainsi un support aux intervenants correctionnels en vérifiant la qualité du français dans les rapports, en effectuant...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    4 days ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Vous possédez un bon jugement et un sens de l’organisation des priorités?** **Nous avons l’emploi qu’il vous faut!** **Agente ou agent de secrétariat** **Un emploi occasionnel est à pourvoir au 1020, route de l’Église, bureau 110 à Québec** **Ministère de la Sécurité publique** **:Sous-ministériat des services correctionnels (SMSC)...