Agente ou Agent de Soutien Administratif, Classe I

2 months ago

Lévis QC, Canada Collège de Rimouski Full time

Le Centre de formation aux mesures d'urgence (CFMU de Lévis) est actuellement à la recherche d'une agente ou d'un agent de soutien administratif, classe I.

**Joignez-vous à une équipe humaine, engagée et innovante **
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Établissement d'enseignement **:Centre de formation aux mesures d'urgence (CFMU de Lévis)
- ** Direction/service**: Centre de formation aux mesures d'urgence
- ** Nom du supérieur immédiat**: Geneviève Vézina
- ** Nom du prédécesseur**: Isabelle Dumont
- ** Horaire de travail**: Du lundi au vendredi de 7 h 30 à 12 h et de 13 h à 15 h 30
- ** Début de l'affichage** : 2024-10-31
- ** Fin de l'affichage**: 2024-11-14

**Nature du travail**

Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d'emploi consiste à accomplir un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies et des travaux de secrétariat liés au déroulement des activités de son secteur.

**Quelques attributions caractéristiques**

Elle accueille les personnes, donne les informations relevant de sa compétence et les oriente à l’intérieur du collège.

Elle participe à l’organisation des formations en:

- Répondant aux questions de la clientèle, par téléphone et à la réception du centre;
- Préparant la documentation et en effectuant les tâches administratives afférentes aux formations;
- Supportant le personnel pédagogique dans l'exercice de leurs fonctions, dont le suivi de l’inventaire des notes de cours;
- Révisant le matériel pédagogique et la mise en page.

La personne de cette classe d’emploi effectue également des opérations comptables de nature relativement complexe et voit au respect des normes et des procédures liées au déroulement des activités de la formation continue. Elle peut également effectuer certains achats de valeur peu élevée. Elle accomplit des travaux de vérification et voit au contrôle des paiements.

Elle transcrit des textes et reproduit différents tableaux et graphiques. Elle tient à jour des banques de données, l’inventaire des documents requis par les personnes utilisatrices, certains dossiers des personnes qu’elle assiste ainsi que leur agenda. Elle organise les réunions, convoque les personnes participantes et prépare les dossiers nécessaires.

Elle cherche et recueille des renseignements à inclure dans la correspondance ou dans des rapports. Elle assortit, classe et repère des documents selon les méthodes établies.

Elle utilise les outils technologiques de l’information et des communications mis à sa disposition en lien avec les travaux à réaliser.

Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.

**EXIGENCES**:
**Qualifications requises**

Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec option appropriée ou un diplôme d’études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente, et avoir une (1) année d'expérience pertinente.

**Autres exigences**
- Très bonne connaissance des logiciels Word, Excel, PowerPoint et du courrier électronique;
- Très bonnes aptitudes avec les logiciels de collaboration (ex. : Outils G suite - Google DRIVE, etc.);
- Faire preuve de rigueur et de discrétion;
- Faire preuve d’autonomie, de polyvalence et d’organisation;
- Démontrer une grande capacité d’adaptation et une très bonne capacité à gérer plusieurs demandes simultanées tout en respectant les échéanciers serrés;
- Très bonne aptitude en ce qui concerne le service à la clientèle;
- Très bonne capacité à gérer son stress.

**Atout**
- Bonne connaissance de l’anglais (niveau intermédiaire).

**Tests requis**
En complément d'une entrevue, les exigences particulières seront mesurées à l'aide de tests, notamment de français écrit et psychométriques. L'obtention de l'emploi sera conditionnelle à la réussite de ceux-ci.

  • Agente ou Agent de Soutien Administratif, Classe I

    3 months ago

    Saint-Jérôme, QC, Canada CEGEP de Saint Jerome Full time

    Vous avez le sens de l’organisation, vous êtes autonome, responsable, rigoureux - et soucieux des détails; - Vous offrez un excellent service à la clientèle et vous êtes axé sur les solutions; - Vous avez d’excellentes habiletés relationnelles; - Vous souhaitez évoluer dans le milieu collégial auprès de jeunes adultes; - Comme nous, le mot qui...

  • Agente ou Agent de Soutien Administratif, Classe I

    2 months ago

    Saint-Jérôme, QC, Canada CEGEP de Saint Jerome Full time

    Vous avez d’excellentes habiletés relationnelles (communication efficace, accueil, écoute et - discrétion); - Vous offrez un excellent service à la clientèle; - Vous êtes responsable et avez le sens de l’organisation; - Vous possédez les capacités physiques requises pour les exigences du poste (ex : pousser - des chariots de livres, soulever des...

  • Agente ou Agent de Soutien Administratif

    3 months ago

    Montréal, QC, Canada Université de Montréal Full time

    **Devenez agente ou agent de soutien administratif** **Information sur l'emploi**: Bien qu’il s’agisse d’un mandat temporaire, cette expérience à l’Université vous permettra de profiter d’une multitude d’avantages, et qui sait, elle pourrait vous permettre d’accéder à d’autres mandats au sein de notre établissement. **Les raisons pour...

  • Agente ou Agent de Soutien Administratif Classe 1

    2 months ago

    Jonquière, QC, Canada Cégep de Jonquière Full time

    OFFRE D’EMPLOI Concours # 2425-505-30 AGENTE OU AGENT DE SOUTIEN ADMINISTRATIF CLASSE I Département de la formation continue et du Centre linguistique REMPLACEMENT À TEMPS COMPLET **Faire carrière chez nous c’est**: Faire partie d’un établissement d’enseignement qui compte près de 3 000 membres dans sa communauté étudiante à Jonquière et...

  • Agent Administratif ou Agente Administrative

    1 week ago

    Nord-du-Québec, QC, Canada Centre régional de santé et de services sociaux de la Baie-James Full time

    Agent administratif ou agente administrative, classe 3 | Centre de santé Lebel Statut: Temps partiel occasionnel - plusieurs besoins Rémunération: De 21,89 à 23,35 $ / heure | Syndiqué - catégorie 2 (SCFP-FTP) Lieu de travail: Centre de santé Lebel | Lebel-sur-Quévillon Quart de travail: Rotation RESPONSABILITÉS: Personne qui accomplit une...

  • Agente ou Agent de Soutien Administratif

    3 months ago

    Saint-Jérôme, QC, Canada Curateur public Full time

    **Agente ou agent de soutien administratif** **Processus de sélection - recrutement** **Un emploi occasionnel à Saint-Jérôme** **De 38 151$ à 47 045$ selon l’expérience** **Le Curateur public** **du Québec** cherche à pouvoir un emploi occasionnel d’une durée d’un an à la Direction territoriale Nord. Lieu de travail : 222, rue...

  • Agente ou Agent de Soutien Administratif, Classe 1

    4 months ago

    Sainte-Thérèse, QC, Canada Collège Lionel-Groulx Full time

    2024-09-24 **SR-2425-27** **Agente ou Agent de soutien administratif, classe 1** Direction des études - Service de la formation continue **| LES DÉFIS QUI VOUS ATTENDENT |** Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d'emploi consiste à accomplir un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    7 months ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Tribunal administratif du Québec Full time

    **AGENTE OU AGENT DE SECRÉTARIAT - **1 emploi régulier **Tribunal administratif du Québec - Direction du Secrétariat - Service du Secrétariat de Québec. Un emploi régulier est à pouvoir à l’un ou l’autre de ces ports d’attache**: - 575, rue Jacques-Parizeau, à Québec - 500, boulevard René-Levesque Ouest, à...

  • Agente ou Agent de Soutien Administratif, Classe 1

    4 months ago

    Sainte-Thérèse, QC, Canada Collège Lionel-Groulx Full time

    2024-09-27 **Concours SR-2425-28** **Agente ou Agent de soutien administratif, classe 1** Direction du soutien à la communauté, Service de l’environnement physique **| LES DÉFIS QUI VOUS ATTENDENT |** Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d'emploi consiste à accomplir un ensemble de travaux administratifs de nature...

  • Remplacement - Agente ou Agent de Soutien

    4 months ago

    Trois-Rivières, QC, Canada Cégep de Trois-Rivières Full time

    Classe d’emploi : Agente ou agent de soutien administratif classe 1 - Département : Services adaptés - Direction adjointe à la vie étudiante et communautaire - Supérieure immédiate : Madame Caroline Lachance - Statut : Remplacement à temps complet - Durée : Indéterminée (jusqu'au retour de la titulaire) - Entrée en poste : dès que...

  • Agent - soutien administratif

    2 months ago

    Lévis, Quebec, Desjardins, Canada TRT Full time

    Tu es reconnu pour ton sens de l'organisation et ta rigueur?Tu aimes travailler sur plusieurs dossiers?Tu as un intérêt pour le monde du transport routier?Embarque avec nous comme agent soutien administratif!Oeuvrant partout au Canada, TRT est une entreprise familiale de transport spécialisé et autres solutions connexes, établie à Lévis depuis...

  • Agente ou Agent de Soutien Administratif, Classe 1

    5 months ago

    Sainte-Thérèse, QC, Canada Collège Lionel-Groulx Full time

    2024-08-22 **Agente de soutien administratif, classe 1** Direction des études **| LES DÉFIS QUI VOUS ATTENDENT |** Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d'emploi consiste à accomplir un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies et des travaux de secrétariat...

  • Agent(E) de Soutien Administratif

    4 months ago

    Montréal, QC, Canada Collège Brébeuf Full time

    **Titre d'emploi**: Agent(e) de soutien administratif - Classe principale (Bureau des admissions)**Numéro d'affichage**: SP-2024-0386**Catégorie d’emploi**: Soutien administratif (adjointe, technicien, etc)**Direction**: Direction des études**Services**: Services pédagogiques collégial**Statut d'engagement**: Employé non enseignant à temps...

  • Remplacement - Agente ou Agent de Soutien

    2 months ago

    Trois-Rivières, QC G8Z 3S7, Canada Cégep de Trois-Rivières Full time

    Classe d’emploi : Agente ou agent de soutien administratif, classe 1 - Département : Direction adjointe au cheminement scolaire - Supérieure immédiate : Madame Marie-Noël Forest - Personne remplacée : Madame Marie-Laure Macari - Statut : Temps complet - Entrée en poste : dès que possible **Description du poste** Le rôle principal et habituel de...

  • Agent(E) de Soutien Administratif, Classe 1

    1 month ago

    Lévis, QC G6W 8A8, Canada Cégep de Lévis Full time

    **Travailler au Cégep de Lévis** **C’est partager son quotidien avec plus de 2900 étudiantes et étudiants** et travailler dans un milieu de vie stimulant, où l’on valorise le respect et l’entraide. **C’est vivre une expérience professionnelle motivante,** qui amène à réaliser ses propres objectifs et à obtenir la reconnaissance de ses...

  • Agent - soutien administratif

    2 months ago

    Lévis, Canada TRT Full time

    Tu es reconnu pour ton sens de l'organisation et ta rigueur?Tu aimes travailler sur plusieurs dossiers?Tu as un intérêt pour le monde du transport routier?Embarque avec nous comme agent soutien administratif!Oeuvrant partout au Canada, TRT est une entreprise familiale de transport spécialisé et autres solutions connexes, établie à Lévis depuis plus de...

  • Agente ou Agent de Bureau, Classe Nominale

    2 days ago

    Chaudière-Appalaches, QC, Canada Ministère de la Justice Full time

    **AGENTE OU AGENT DE BUREAU, CLASSE NOMINALE** **(200-10)** **Processus de sélection - Recrutement - E20010SRS04004008-SB** *** **1 emploi régulier offert** **La personne titulaire de l'emploi doit travailler en mode présentiel uniquement** **Profitez de l’occasion qui vous est offerte de travailler au cœur du système judiciaire québécois et de...

  • Agent ou Agente RH Et Administration

    1 month ago

    Montréal, QC, Canada SREPE Full time

    DES TAUX HORAIRE DE 21,25 $ À 32 $ **Les meilleurs salaires du réseau. Tout simplement.**: **Description de poste**: Agent ou agente RH et administration **Lieu de travail** SREPE inc. 4837, rue Boyer Montréal (Québec) H2J 3E6 **Nous recherchons** Un agent ou une agente ressources humaines et administration qui se joindra à l’équipe...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    2 days ago

    Outaouais, QC, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Attributions**: Sous l’autorité de la directrice, la personne titulaire de l’emploi agit comme agente ou agent de secrétariat et apporte le soutien administratif nécessaire au bon déroulement des activités de bureau: - Assure un bon support aux intervenants correctionnels; - Effectue du classement et des photocopies; - Prépare les documents pour...

  • Agente ou Agent de Bureau

    7 months ago

    Chaudière-Appalaches, QC, Canada Ministère de l'Emploi et de la Solidarité sociale Full time

    Vous êtes une personne passionnée** **par **le travail de nature administrative** et vous** **désirez réaliser des activités de soutien administratif au sein de différentes équipes de travail? Devenez **agente ou agent de bureau**. Votre **grande capacité d’adaptation** et **votre rigueur** profiteront à la clientèle de votre unité...