Current jobs related to Agent(E) de Soutien Administratif, Classe 1 - Lévis QC GW A - Cégep de Lévis
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Québec, QC, Canada Cégep de Sainte-Foy Full timeLe Cégep de Sainte-Foy, une expérience d'emploi enrichissante ! Travailler au Cégep de Sainte-Foy signifie bien plus qu’un emploi. C’est une expérience de travail stimulante et enrichissante, rendue possible grâce à l’esprit de communauté qui nous habite. Dans cette communauté, nous nous soucions les uns des autres, nous sommes ouverts...
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Sainte-Thérèse, QC, Canada Collège Lionel-Groulx Full time2024-09-27 **Concours SR-2425-28** **Agente ou Agent de soutien administratif, classe 1** Direction du soutien à la communauté, Service de l’environnement physique **| LES DÉFIS QUI VOUS ATTENDENT |** Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d'emploi consiste à accomplir un ensemble de travaux administratifs de nature...
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Agent(E) de Soutien Administratif
2 weeks ago
Montréal, QC, Canada Collège Brébeuf Full time**Titre d'emploi**: Agent(e) de soutien administratif - Classe principale (Bureau des admissions)**Numéro d'affichage**: SP-2024-0386**Catégorie d’emploi**: Soutien administratif (adjointe, technicien, etc)**Direction**: Direction des études**Services**: Services pédagogiques collégial**Statut d'engagement**: Employé non enseignant à temps...
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Beauce - Agent(E) Administratif(Ve)
2 weeks ago
Lévis, QC G6V 3Z1, Canada CISSSCA Full time**Présentation de l'organisation** Le Centre intégré de santé et de services sociaux (CISSS) de Chaudière-Appalaches c’est un environnement stimulant, innovant et dynamique comptant plus de 14 000 employés, 800 médecins ainsi que des milliers de bénévoles, de chercheurs et d’étudiants qui travaillent en collaboration pour le bien-être de la...
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Jonquière, QC, Canada Cégep de Jonquière Full timeOFFRE D’EMPLOI Concours # 2425-505-30 AGENTE OU AGENT DE SOUTIEN ADMINISTRATIF CLASSE I Département de la formation continue et du Centre linguistique REMPLACEMENT À TEMPS COMPLET **Faire carrière chez nous c’est**: Faire partie d’un établissement d’enseignement qui compte près de 3 000 membres dans sa communauté étudiante à Jonquière et...
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Agent(e) de soutien/direction administratif
2 weeks ago
Saint-Ludger, QC, Canada Les Équipements Lapierre inc. Full timeAgent(e) administratif(ve) - Joignez une équipe dynamique à Saint-Ludger! En tant qu’agent(e) administratif(ve), vous soutiendrez nos opérations à travers des tâches variées : gestion de dossiers, suivi administratif et participation à des projets captivants. Expérience en administration ou en soutien administratif (minimum 2 ans). Maîtrise des...
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Montréal, QC, Canada Collège Ahuntsic Full timeTitre d'emploi: - Agent-e de soutien administratif, classe principale (Direction des affaires étudiantes)- Numéro de référence: - SP2425-10- Catégorie d'emploi: - Soutien administratif- Direction: - Direction des affaires étudiantes- Service: - Direction des affaires étudiantes- Nom du supérieur immédiat: - Marc-André Robitaille- Statut de...
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Québec, QC, Canada Cégep de Sainte-Foy Full timeLe Cégep de Sainte-Foy, une expérience d'emploi enrichissante ! Travailler au Cégep de Sainte-Foy signifie bien plus qu’un emploi. C’est une expérience de travail stimulante et enrichissante, rendue possible grâce à l’esprit de communauté qui nous habite. Dans cette communauté, nous nous soucions les uns des autres, nous sommes ouverts et...
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Gaspé, QC, Canada Cégep de la Gaspésie et des Îles Full timeVotre rôle parmi nous Vous aurez à assurer la coordination d’un ensemble de travaux administratifs complexes de plusieurs secteurs d’activité. Vous pourrez également être appelé(e) à collaborer à diverses tâches de nature et complexité variées. Au Cégep, nous misons sur un milieu de travail à dimension humaine et travaillons en équipe à...
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Gaspé, QC, Canada Cégep de la Gaspésie et des Îles Full timeVotre rôle parmi nous Vous aurez à assurer la coordination d’un ensemble de travaux administratifs complexes de plusieurs secteurs d’activité. Vous pourrez également être appelé(e) à collaborer à diverses tâches de nature et complexité variées. Au Cégep, nous misons sur un milieu de travail à dimension humaine et travaillons en équipe à...
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Montréal, QC, Canada Collège Ahuntsic Full timeTitre d'emploi: - Agent-e de soutien administratif, classe principale (cours d'été et de soir)- Numéro de référence: - SR2425-13- Catégorie d'emploi: - Soutien administratif- Direction: - Direction des études- Service: - Service de la formation continue et du cheminement scolaire- Nom du supérieur immédiat: - Valérie Lajoie- Statut de l'emploi: - S...
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Trois-Rivières, QC G8Z 1T2, Canada Cégep de Trois-Rivières Full timeClasse d'emploi : Agent(e) de soutien administratif classe 1 Département : Direction des communications et des affaires institutionnelles - bureau international Supérieure immédiate : Madame Marie-Ève Boivin Personne remplacée : Madame Rachida Zibo Zakara Durée : remplacement à durée indéterminée Entrée en fonction : Dès que...
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Sainte-Thérèse, QC, Canada Collège Lionel-Groulx Full time2024-09-24 **SR-2425-27** **Agente ou Agent de soutien administratif, classe 1** Direction des études - Service de la formation continue **| LES DÉFIS QUI VOUS ATTENDENT |** Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d'emploi consiste à accomplir un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des...
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Sainte-Thérèse, QC, Canada Collège Lionel-Groulx Full time2024-08-22 **Agente de soutien administratif, classe 1** Direction des études **| LES DÉFIS QUI VOUS ATTENDENT |** Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d'emploi consiste à accomplir un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies et des travaux de secrétariat...
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Agente ou agent de soutien administratif
2 weeks ago
Québec, QC, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable du Québec - Emplois étudiants et stages Full timeComment présenter sa candidature Pour cette étape vous devez communiquer avec le service de placement de votre établissement d’enseignement ou avec la personne responsable des stages de votre programme d’études ou de votre ordre professionnel. Imprimer le stage Information sur le stage Titre Agente ou agent de soutien administratif Employeur...
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Agente ou agent de soutien administratif
2 weeks ago
Québec, QC, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable du Québec - Emplois étudiants et stages Full timeComment présenter sa candidature Pour cette étape vous devez communiquer avec le service de placement de votre établissement d’enseignement ou avec la personne responsable des stages de votre programme d’études ou de votre ordre professionnel. Imprimer le stage Information sur le stage Titre Agente ou agent de soutien administratif Employeur...
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Agent(e) de soutien/direction administratif
2 weeks ago
Montréal, QC, Canada Société de services financiers Fonds FMOQ inc. Full timeLa Société de services financiers Fonds FMOQ inc., filiale de la Fédération des médecins omnipraticiens du Québec, dont les bureaux sont situés à Montréal, est responsable de l’offre de produits et services financiers à l’ensemble de la communauté médicale québécoise. Afin de supporter son développement, la Société recherche, pour son...
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Agent Administratif Classe 2 Temps Complet À
4 weeks ago
Montérégie, QC, Canada CISSS de la Montérégie - Est Full timeAvec ses 15 000 employés, la grande famille du CISSS de la Montérégie-Est est le plus grand employeur de la région et a cette mission à cœur en étant une organisation qui encourage l’engagement, la collaboration, et le bien-être de ses employés Vous y trouverez une équipe, de futurs collègues et amis ainsi que des opportunités d’emploi...
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Agent.e de Soutien Administratif, Classe 1
3 weeks ago
Montréal, QC, Canada Collège Ahuntsic Full timeTitre d'emploi: - Agent.e de soutien administratif, classe 1 (SSADP)- Numéro de référence: - SP2425-14- Catégorie d'emploi: - Soutien administratif- Direction: - Service du soutien à l'apprentissage et au développement pédagogique- Service: - Service du soutien à l'apprentissage et au développement pédagogique- Nom du supérieur immédiat: - Annie...
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Agent.e de soutien administratif, classe 1
2 weeks ago
Montréal, QC, Canada Collège de Maisonneuve Full time €24 - €27Description sommaire: No de concours : 2425-ST-059 | No de poste : 865-505-03 Service : Formation aux adultes, aux entreprises et aux organisations Statut : Personne salariée remplaçante à temps complet Supérieure immédiate : Martine Gervais Titulaire : Hakim Ladj Période : Dès que possible, jusqu’au retour du titulaire*; Salaire ...
Agent(E) de Soutien Administratif, Classe 1
1 month ago
**Travailler au Cégep de Lévis**
**C’est partager son quotidien avec plus de 2900 étudiantes et étudiants** et travailler dans un milieu de vie stimulant, où l’on valorise le respect et l’entraide.
**C’est vivre une expérience professionnelle motivante,** qui amène à réaliser ses propres objectifs et à obtenir la reconnaissance de ses aptitudes et de ses compétences.
**C’est faire partie d’une équipe dynamique comptant quelque 600 personnes,** qui ont à cœur la santé et le bien-être au travail.
IDENTIFICATION DU POSTE
**Titre d'emploi **:Agent(e) de soutien administratif, classe 1
**Numéro de référence **:1889
**Direction **:Direction de la formation continue et des services aux entreprises
DÉTAILS DU POSTE
**Catégorie d’emploi **:Soutien administratif
**Lieu de travail **:Cégep de Lévis, campus de St-Romuald : 970, rue de la Concorde, Lévis (Québec)
**Nom du supérieur immédiat **:Marie-Lise Mathieu
**Statut de l'emploi**: Poste régulier à temps complet
**Horaire de travail **:Lundi au vendredi de 8 h à 16 h
**Échelle salariale **:De 24,36 $ à 27,24 $
**Entrée en fonction prévue **:Janvier 2025
AFFICHAGE
**Début d'affichage interne et externe **:2024-12-03
**Fin d'affichage interne et externe **:2025-01-05, 23 h 59
DESCRIPTION DU POSTE
RAISON D’ÊTRE DU POSTE
Sous la supervision immédiate de la coordonnatrice de la formation continue et des services aux entreprises (DFCSE), la personne salariée est responsable d’un ensemble de tâches reliées au suivi administratif des activités de formation. Elle peut être amenée à travailler dans l’un des centres de formation du Cégep de Lévis.
NATURE DU TRAVAIL
Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d’emploi consiste à accomplir un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies et des travaux de secrétariat liés au déroulement des activités de son secteur.
DESCRIPTION SOMMAIRE DES TÂCHES
Dans les limites de ses responsabilités, la personne titulaire peut être appelée à accomplir les tâches suivantes (liste non exhaustive):
**1. Pour les Attestations d’études collégiales (AEC) et la **Reconnaissance des acquis et des compétences (RAC)**:
- Assurer le suivi et la conformité des demandes d’admission ;
- Assurer l’ensemble des tâches administratives et des suivis selon les procédures établies en lien avec le cheminement des étudiants, de leur admission à leur sanction, en utilisant notamment le logiciel « Clara Pédagogie » ;
- Répondre aux différentes demandes des personnes conseillères pédagogiques en lien avec les programmes.
**2. Pour les activités de perfectionnement (AP) et services aux entreprises (SAE)**:
- Assurer le bon déroulement des activités ;
- Assurer l’ensemble des tâches administratives et des suivis selon les procédures établies en lien avec les participants et les formateurs ;
- Répondre aux différentes demandes des personnes conseillères pédagogiques en lien avec les AP et SAE.
**3. De manière générale**:
- Informer et guider la clientèle ;
- Collaborer et soutenir les personnes conseillères pédagogiques ;
- Participer et collaborer à l’élaboration et à l’atteinte des objectifs du plan de travail annuel ;
- Effectuer toute autre tâche connexe.
QUALIFICATIONS REQUISES
Scolarité et expérience
Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec option appropriée ;
**OU** un diplôme d’études secondaires (DES) ;
**OU** un diplôme ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente ;
**ET** avoir au moins une (1) année d’expérience pertinente.
**Conditions exigées par le Collège**:
- Satisfaction de la norme linguistique établie par le Collège ;
- Sens du service à la clientèle ;
- Capacité de se concentrer dans un espace ouvert. Le bureau étant situé à l’accueil ;
- Maîtrise des logiciels de la suite Office 365 ;
- Intérêt et aptitudes pour apprendre, comprendre et utiliser divers systèmes informatisés dont un système de gestion pédagogique ;
- Rigueur et précision dans l’exercice de ses fonctions ;
- Habileté à gérer son temps et à l’organiser afin de respecter les délais et les échéanciers ;
- Capacité d’organisation et de planification ;
- Démontrer un bel esprit d’initiative et un sens des responsabilités ;
- Capacité à travailler seule et en équipe ;
- Capacité d’agir dans le respect de la confidentialité et de la protection des renseignements personnels.
**Tests requis **:Test du logiciel Word et test de français
**Remarques**:
**Télétravail possible en mode hybride **(1 journée de télétravail par semaine)
Notez que le CV et la lettre de présentation sont obligatoires.
