Remplacement - Agente ou Agent de Soutien

3 weeks ago

TroisRivières QC GZ S, Canada Cégep de Trois-Rivières Full time

Classe d’emploi : Agente ou agent de soutien administratif, classe 1
- Département : Direction adjointe au cheminement scolaire
- Supérieure immédiate : Madame Marie-Noël Forest
- Personne remplacée : Madame Marie-Laure Macari
- Statut : Temps complet
- Entrée en poste : dès que possible

**Description du poste**

Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d’emploi consiste à accomplir un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies et des travaux de secrétariat liés au déroulement des activités de son secteur.

**Rôles et responsabilités**

La personne titulaire de ce poste:

- Donne suite aux diverses demandes qui sont faites au comptoir, au téléphone, par courrier ou par courriel, répond à la demande ou oriente la personne ou la demande vers la personne ou le service approprié;
- Tient à jour les dossiers relatifs aux demandes particulières des étudiants, s’assure que les dossiers sont complets, donne suite aux demandes et tient à jour le registre des activités effectuées pour fins statistiques;
- Distribue et recueille différents formulaires auprès de la clientèle étudiante;
- Accueille les requêtes des élèves, notamment dans les dossiers de changement de programme, d’abandon et d’annulation, de révision de notes et de commandites; en valide la conformité, prépare le dossier pour l’analyse ou le traitement selon le cas. Traite les cas d’exception et effectue un suivi administratif du dossier auprès de l’élève et du supérieur immédiat;
- Effectue les opérations relatives aux choix de cours, fait le suivi auprès des élèves de même que le support téléphonique;
- Effectue la vérification du statut de l’élève, émet la facturation, le remboursement ainsi que les reçus correspondant pour les dossiers des élèves inscrits à l’enseignement régulier et à la formation continue; participe et effectue les dépôts;
- Prépare pour son supérieur immédiat les révisions sur certains formulaires avant d’entreprendre une opération tels les abandons, les désistements, les commandites, etc.;
- Effectue les opérations liées aux tests de classement, notamment la préparation de la documentation et de la convocation, la mise à jour des listes des élèves à convoquer, la préparation du matériel des surveillants, la correction des tests au lecteur optique, le chargement des données au système informatique, la vérification et la correction des erreurs;
- Effectue les opérations reliées à la distribution et à l’archivage des diplômes des élèves;
- Participe aux opérations d’envergure du service, dont la rentrée scolaire ;
- Identifie des cas non conformes, récupère le dossier et l’achemine à la saisie de données (matricules à changer, chevauchement de services);
- Apporte le support requis par les élèves sur l’utilisation d’OMNIVOX;
- Effectue les opérations liées à la tenue et à l’archivage des dossiers des élèves (numérisation, classement, épuration des dossiers);
- Tient à jour le registre des opérations auxquelles elle participe;
- Effectue la saisie de données sur le logiciel ainsi que sur traitement de textes;
- Au besoin, accomplit toute autre tâche connexe.

**Qualifications requises**
- Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec option appropriée ou un diplôme d’études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente et avoir une (1) année d’expérience pertinente;
- Une excellente maîtrise du français (note de passage 60%) (vérifiée par test);
- Aptitudes à utiliser efficacement les outils informatiques et la suite Office (Word avancé et Excel intermédiaire) (vérifiées par tests, note de passage 60% pour chacun des tests)

**Traitement** : entre 24,36$ et 27,24$/heure

**Période d’affichage** : 7 au 13 novembre 2024
- Le Cégep de Trois-Rivières applique les principes d'accès à l'égalité en emploi. Vous êtes invités à vous identifier si vous faites partie d'un groupe visé (minorités visibles, minorités ethniques, femmes, autochtones, personnes handicapées). Certaines mesures d’adaptation peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leurs besoins._

  • Remplacement - Agente ou Agent de Soutien

    3 weeks ago

    Trois-Rivières, QC, Canada Cégep de Trois-Rivières Full time

    Classe d’emploi : Agente ou agent de soutien administratif classe 1 - Département : Services adaptés - Direction adjointe à la vie étudiante et communautaire - Supérieure immédiate : Madame Caroline Lachance - Statut : Remplacement à temps complet - Durée : Indéterminée (jusqu'au retour de la titulaire) - Entrée en poste : dès que...

  • Agente ou Agent de Réadaptation Psychoéducatrice

    1 week ago

    Trois-Rivières, QC, Canada Centre de services scolaire du Chemin-du-Roy Full time

    AGENTE OU AGENT DE RÉADAPTATION | PSYCHOÉDUCATRICE OU PSYCHOÉDUCATEUR ÉCOLES ST-JUSTIN ET RINFRET - REMPLACEMENT Nous recherchons un ou une agente de réadaptation ou une psychoéducatrice ou un psychoéducateur pour accomplir diverses tâches, dont le dépistage, l’aide et l’accompagnement des élèves qui présentent ou qui sont susceptibles de...

  • Remplacement - Agent (E) de Soutien Administratif

    2 weeks ago

    Trois-Rivières, QC G8Z 1T2, Canada Cégep de Trois-Rivières Full time

    Classe d'emploi : Agent(e) de soutien administratif classe 1 Département : Direction des communications et des affaires institutionnelles - bureau international Supérieure immédiate : Madame Marie-Ève Boivin Personne remplacée : Madame Rachida Zibo Zakara Durée : remplacement à durée indéterminée Entrée en fonction : Dès que...

  • Agent.e de Réadaptation Psychoéducatrice ou

    3 weeks ago

    Trois-Rivières, QC, Canada Centre de services scolaire du Chemin-du-Roy Full time

    AGENTE OU AGENT DE RÉADAPTATION | PSYCHOÉDUCATRICE OU PSYCHOÉDUCATEUR ÉCOLE SAINT-PHILIPPE- REMPLACEMENT Nous recherchons un ou une agente de réadaptation ou une psychoéducatrice ou un psychoéducateur pour accomplir diverses tâches, dont le dépistage, l’aide et l’accompagnement des élèves qui présentent ou qui sont susceptibles de...

  • Agente ou Agent de Soutien Administratif

    4 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Université de Montréal Full time

    **Devenez agente ou agent de soutien administratif** **Information sur l'emploi**: Bien qu’il s’agisse d’un mandat temporaire, cette expérience à l’Université vous permettra de profiter d’une multitude d’avantages, et qui sait, elle pourrait vous permettre d’accéder à d’autres mandats au sein de notre établissement. **Les raisons pour...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    3 weeks ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Attributions**: Sous l’autorité de la chef d’équipe, la personne titulaire de l’emploi agit comme agente ou agent de secrétariat et apporte le soutien administratif nécessaire au bon déroulement des activités du bureau. Elle assure ainsi: - Un support aux intervenants correctionnels en vérifiant la qualité du français et la mise en page...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    3 weeks ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Vous possédez un bon jugement et un sens de l’organisation des priorités?** **Nous avons l’emploi qu’il vous faut!** **Agente ou agent de secrétariat** **Un emploi occasionnel est à pourvoir au 1020, route de l’Église, bureau 110 à Québec** **Ministère de la Sécurité publique** **:Sous-ministériat des services correctionnels (SMSC)...

  • Agente ou agent de soutien administratif

    6 hours ago

    Québec, QC, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable du Québec - Emplois étudiants et stages Full time

    Comment présenter sa candidature Pour cette étape vous devez communiquer avec le service de placement de votre établissement d’enseignement ou avec la personne responsable des stages de votre programme d’études ou de votre ordre professionnel. Imprimer le stage Information sur le stage Titre Agente ou agent de soutien administratif Employeur...

  • Agente ou agent de soutien administratif

    6 hours ago

    Québec, QC, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable du Québec - Emplois étudiants et stages Full time

    Comment présenter sa candidature Pour cette étape vous devez communiquer avec le service de placement de votre établissement d’enseignement ou avec la personne responsable des stages de votre programme d’études ou de votre ordre professionnel. Imprimer le stage Information sur le stage Titre Agente ou agent de soutien administratif Employeur...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    2 weeks ago

    Mauricie, QC, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Agente ou agent de secrétariat*** **Un emploi occasionnel est à pourvoir au 878, rue de Tonnancour, à Trois-Rivières** **Ministère de la Sécurité publique **:Sous-ministériat des services correctionnels (SMSC) — Direction générale Est-du-Québec — Direction des services correctionnels - Mauricie - Centre-du-Québec — Direction des...

  • Agente ou Agent de Bureau Classe Principale

    1 week ago

    Trois-Rivières, Canada Centre de services scolaire du Chemin-du-Roy Full time

    AGENTE OU AGENT DE BUREAU CLASSE PRINCIPALE ÉCOLE CHAVIGNY Le CSSCDR est à la recherche d’un ou d’une agente de bureau classe principale, à l'école Chavigny, pour effectuer des travaux hautement spécialisés qui se caractérisent par la complexité, l’expertise et l’autonomie qu’ils requièrent. AFFICHAGE INTERNE + EXTERNE / CONCOURS...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    4 weeks ago

    Côte-Nord, QC, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Vous êtes en quête d’un nouveau défi professionnel?** **Nous avons l’emploi qu’il vous faut!** **Agente ou agent de secrétariat** **Un emploi régulier est à pourvoir au 1191 boulevard Laflèche à Baie-Comeau** **Ministère de la Sécurité publique** **:Sous-ministériat des services correctionnels (SMSC) - Direction des services...

  • Agente ou Agent de Bureau

    2 weeks ago

    Outaouais, QC, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Agente ou agent de bureau** **Un emploi régulier est à pourvoir au 75, rue Saint-François, à Gatineau.** **Ministère de la Sécurité publique **:Sous-ministériat des services correctionnels - Direction générale de l’Ouest-du-Québec - Direction des services administratifs - Établissement de détention de Hull. **Mission **:Le ministère de...

  • Agente ou Agent de Bureau

    3 weeks ago

    Abitibi-Témiscamingue, QC, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Agente ou agent de bureau** **Vous aimeriez travailler dans une organisation dynamique où vous pourriez mettre à profit vos acquis tout en les développant?** **Nous avons l'emploi qu'il vous faut!** **Un emploi occasionnel est à pourvoir au 902, route 111 Ouest à Amos** **Ministère de la Sécurité publique** **:Sous-ministériat des services...

  • Agent ou Agente Ingénierie, Parc

    3 weeks ago

    Montréal, QC, Canada CN Full time

    Au CN, chaque jour apporte de nouveaux défis stimulants. Vous évoluerez dans un milieu intéressant où vous contribuerez au déroulement sécuritaire et efficace de nos activités et aiderez à maintenir l'économie sur la bonne voie. Nous offrons les programmes de formation rémunérés et les possibilités sur lesquelles reposent les carrières à long...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    3 weeks ago

    Côte-Nord, QC, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Agente ou agent de secrétariat** **Apportez votre contribution à la protection de la société québécoise!** **Vous n'êtes peut-être qu'à quelques clics de faire la différence pour votre carrière!** **Un emploi occasionnel est à pourvoir au 106 rue Napoléon, bureau 309 à Sept-Îles** **Ministère de la Sécurité publique**...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    4 weeks ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère de l'Économie, de l'Innovation et de l'Énergie Full time

    **AGENTE OU AGENT DE SECRÉTARIAT** **Processus de sélection - Recrutement : E22120SRS028018978** **Faire partie du secteur de l’innovation, c’est plus qu’une carrière! Travailler au sein de la direction du soutien aux organisations, c’est être membre d’une équipe qui se démarque par sa proactivité et son engagement. Fais une véritable...

  • Agente ou agent de bureau classe principale

    4 days ago

    Trois-Rivières, Canada Centre de services scolaire du Chemin-du-Roy Full time

    AGENTE OU AGENT DE BUREAU CLASSE PRINCIPALEÉCOLE CHAVIGNYLe CSSCDR est à la recherche d’un ou d’une agente de bureau classe principale, à l'école Chavigny, pour effectuer des travaux hautement spécialisés qui se caractérisent par la complexité, l’expertise et l’autonomie qu’ils requièrent.AFFICHAGE INTERNE + EXTERNE / CONCOURS...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    2 weeks ago

    Montréal, QC, Canada École de Technologie Supérieure Full time

    **VOTRE CARRIÈRE À L'ÉTS**: L’École de technologie supérieure est une constituante du réseau de l’Université du Québec. Spécialisée dans l’enseignement et la recherche appliqués en génie et le transfert technologique, elle forme des ingénieurs et des chercheurs reconnus pour leur approche pratique et innovatrice. Idéalement située dans...

  • Agente ou Agent de Soutien Administratif Classe 1

    3 days ago

    Jonquière, QC, Canada Cégep de Jonquière Full time

    OFFRE D’EMPLOI Concours # 2425-505-30 AGENTE OU AGENT DE SOUTIEN ADMINISTRATIF CLASSE I Département de la formation continue et du Centre linguistique REMPLACEMENT À TEMPS COMPLET **Faire carrière chez nous c’est**: Faire partie d’un établissement d’enseignement qui compte près de 3 000 membres dans sa communauté étudiante à Jonquière et...