Agente ou Agent de Soutien Administratif, Class Ii

2 months ago

SainteFoy, Canada Champlain Regional College Full time

**Numéro du concours**: LAW-S24-25-3315

**Titre d'emploi**: Agente ou agent de soutien administratif, class II

**Collège constituant**: St. Lawrence Campus

**Lieu de travail**: Québec (arrondissement Sainte-Foy)

**Service**: Bibliothèque

**Relevant**: Coordonatrice du développememt Pédagogique et Institutionnel

**Ville de l'emploi**: Québec

**Statut de l'emploi**: Temps partiel sur base annuelle

**Description**:

- DESCRIPTION
Tu es à la recherche d’un environnement de travail unique et enrichissant?
Ne regarde pas plus loin, le Cégep St. Lawrence a un poste pour toi
Le Cegep Champlain St. Lawrence requiert les services d’un AGENT(E) DE SOUTIEN ADMINISTRATIF, pour un poste régulier
- Temps partiel sur une base annuelle.

FONCTIONS
Relevant de la Coordonnatrice du développement Pédagogique et Institutionnel, la ou le titulaire effectuera un ensemble de tâches administratives selon des méthodes et procédures établies.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
- Ouvrir, classer et acheminer le courrier de la bibliothèque;
- Soumettre et tenir à jour les feuilles de temps pour le personnel occasionnel;
- Concilier et effectuer des dépôts.
- Effectuer les procédures de sortie et de retour de matériel et la réservation de documents, logiciels et équipement audiovisuels;
- Effectuer les réservations de l’équipement audiovisuel pour l’usage dans les salles de cours;
- Gérer les avis de retards et d’amendes selon la procédure établie;
- Répondre aux demandes de référence rapides, lorsqu’au comptoir de prêt;
- Fournir une assistance matérielle à l’aire des services techniques et de service de circulation aux usagers de la bibliothèque;
- Assurer la sécurité de première ligne à la bibliothèque, les réservations des salles de la bibliothèque ainsi que toute autre opération régulière du service;
- Aider à l’utilisation du catalogue en ligne, et des équipements accessibles au public (par exemple, photocopieurs, imprimante).

**Exigences**:

- QUALIFICATIONS
C’est quoi qu’on recherche pour ce poste?
- Grand souci du détail ;
- Savoir faire preuve de confidentialité ;
- Excellentes habiletés en communication ;
- Aptitude à établir des relations interpersonnelles et à travailler en équipe ;
- Maîtrise de l'anglais et du français, tant à l'oral qu'à l'écrit ;
SCOLARITÉ
- Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec option appropriée ou un diplôme d’études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d’Études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.

Atouts
- Maîtrise de l’usage de la suite Microsoft Office ;
- Capacité à travailler avec des plateformes en ligne;
- Connaissance du réseau collégial

**Tests requis**: Test de langue

**Horaire de travail**: 25 heures par semaine (Annexe E annuel)

**Échelle salariale**: 23,67$ - 24,68$

**Entrée en fonction prévue**: 2024-08-19

**Début d'affichage**: 2024-09-20

**Fin d'affichage**: 2024-10-03 23:59

**Remarques**:

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