Residential Juniors Program Coordinator at Mcgill

2 weeks ago

Montréal, Canada ILSC Education Group Full time

**RÔLE**: Coordonnateur du programme résidentiel Juniors à McGill

**RELÈVE DE**: Gestionnaire du programme Juniors de Montréal

**PROGRAMME**: Programme résidentiel d'été pour Juniors à McGill

**DURÉE DU PROGRAMME**: 5 semaines, du 2 juillet au 5 août 2023 (Formation pré-programme du personnel du 28 juin au 30 juin 2023)

ILSC Education Group est à la recherche d'un leader expérimenté, qualifié et dynamique pour assumer la responsabilité globale de la prestation réussie de notre programme de camp résidentiel Juniors à McGill. Nos programmes juniors combinent les études, l'hébergement et les activités pour nos jeunes étudiants âgés de 13 à 17 ans. Le coordonnateur du programme de camp junior à McGill est responsable de la coordination et de la collaboration avec ces départements distincts pour s'assurer que nos étudiants reçoivent une expérience de programme d'été cohérente et de qualité.

En plus de cette coordination, le coordonnateur du programme du camp Juniors à McGill est responsable de créer un environnement structuré, bienveillant et favorable pour nos jeunes étudiants en surveillant leur assiduité, leur performance, leur bien-être et leur réussite générale au sein du programme. Le rôle exige des compétences organisationnelles développées, un sens élevé des responsabilités, des compétences interpersonnelles et de communication exceptionnelles, une volonté de prendre des initiatives et une capacité à résoudre des problèmes.

Il s'agit d'un rôle de gestion clé. Le poste de coordonnateur du programme du camp Juniors est un poste à temps plein à durée déterminée. En raison de la nature du travail, vos horaires peuvent varier et être irréguliers. Le coordonnateur du programme du camp pour juniors doit habiter sur place à la résidence. L'hébergement et les repas sont inclus pendant ce poste d'été.

**Le calendrier et les exigences horaires sont les suivants:
- Les heures à temps plein sur place à McGill commenceront le 28 juin 2023 jusqu'au 5 août 2023
- La formation pré-programme du personnel à McGill aura lieu du 28 juin 2023 au 30 juin 2023
- Votre horaire de travail hebdomadaire consistera en six jours consécutifs de travail, suivis d'un jour de repos complet par semaine
- La rémunération est de 825 $/semaine

**Devoirs et responsabilités**:
Les tâches de ce poste comprennent, mais ne sont pas limitées à:
**Recrutement
- En collaboration avec le gestionnaire du programme Montréal Juniors et les coordonnateurs d'activités, participera à l'entrevue et à l'embauche des responsables d'activités pour le Programme résidentiel juniors de Montréal à Mcgill
- Soutenir le recrutement et la formation du personnel lié aux juniors et aux groupes, au besoin

**Mise en place et clôture du programme**:

- Déballez et emballez tout le matériel et les ressources du programme au début et à la fin du programme et surveillez l'utilisation, en signalant tout matériel manquant ou endommagé.
- Effectuer un inventaire des dommages avant et après le programme avec les autorités scolaires/universitaires
- S'assurer que les salles et les installations de McGill sont aménagées et préparées pour l'arrivée du personnel et des étudiants, y compris la signalisation, les transferts du premier jour et les listes du personnel
- Avant la date de début du programme d'été et, en collaboration avec tous les départements, programme d'inventaire et matériel pédagogique pour le programme résidentiel juniors à McGill, tels que des t-shirts pour les étudiants et le personnel, des cartes de transport par autobus, des cartes SIM si nécessaire, des cordonsetc.
- En collaboration avec le gestionnaire du programme Juniors de Montréal, aider aux préparatifs et soutenir les coordonnateurs d'activités avec les réservations d'activités pour le programme Juniors de Montréal, y compris l'obtention de devis, la création/mise à jour des réservations et la gestion du budget et de la facturation de ces réservations
- En collaboration avec le gestionnaire du programme Juniors de Montréal, créer et gérer des politiques, des procédures et des systèmes de soutien pour le programme Residential Juniors à McGill

**Hébergement en résidence**:

- Assurer la liaison avec le représentant de l'université McGill pour assurer une communication ouverte et fréquente et que les normes d'hébergement en résidence sont maintenues, en particulier dans des domaines tels que la qualité des aliments et le nettoyage
- Superviser la collecte des dépôts de garantie, des passeports, des frais et des billets d'avion
- Superviser et coordonner tous les arrangements de transport et les départs des étudiants le week-end, vérifier les lits et les installations, récupérer les clés le cas échéant, accompagner les étudiants, etc.
- Produire des rapports précis pour l'école/l'université, le gestionnaire du programme Juniors de Montréal et l

  • Activity Coordinator, Montreal Summer Juniors

    5 days ago

    Montréal, Canada ILSC Education Group Full time

    **La version française suit **ROLE**: Activity Coordinator, Montreal Summer Juniors Program (McGill and ILSC Montreal) **REPORTS TO**: Montreal Juniors Program Manager **DURATION OF PROGRAM**: 6 weeks, July 2 to August 13, 2023 (McGill program is 5 weeks) The Activity Coordinator is responsible for the successful delivery of the off-site activities'...

  • Chrlp - Internship Program Coordinator - Faculty

    2 days ago

    Montréal, Canada McGill University Full time

    Veuillez référer au guide pour obtenir des instructions sur la façon de postuler. Si vous êtes un employé actif de McGill (c.à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find...

  • Mcgill Legal Clinic Course Coordinator

    2 days ago

    Montréal, Canada McGill University Full time

    Veuillez référer au guide pour obtenir des instructions sur la façon de postuler. Si vous êtes un employé actif de McGill (c.à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find...

  • Program Assistant

    18 hours ago

    Montréal, Canada McGill University Full time

    Please refer to the job aid for instructions on how to apply. **Open to McGill Students Only** Hiring Unit: McGill Office of Sustainability Position Summary: Program Assistant C (Sustainable Labs Intern). CONTEXT The mission of MOOS is to create a culture of sustainability at McGill and to embed climate action and sustainability into all of the...

  • Junior Administrative Assistant

    5 days ago

    Montréal, Canada Centre universitaire de santé McGill Full time

    Organization description Le Centre universitaire de santé McGill (CUSM) est un centre hospitalier universitaire intégré, reconnu à l’échelle internationale pour l’excellence de ses programmes cliniques, de sa recherche et de son enseignement. Le CUSM a pour objectif d’assurer aux patients des soins fondés sur les connaissances les plus avancées...

  • Student Life Program Assistant

    3 days ago

    Montréal, Canada McGill University Full time

    Please refer to the job aid for instructions on how to apply. **OPEN TO MCGILL STUDENTS ONLY** Hiring Unit: - Campus Life & Engagement (CL&E)_ Campus Life & Engagement (CL&E) supports all McGill students by connecting them to resources and creating meaningful opportunities for involvement. They guide students in navigating the McGill student experience...

  • Program Assistant

    2 days ago

    Montréal, Canada McGill University Full time

    Please refer to the job aid for instructions on how to apply. **Open to McGill Students Only** Hiring Unit: - Campus Life & Engagement (CL&E) is a member of Student Services and supports students at the different stages in their life at McGill, facilitating new and returning students’ integration into and throughout the McGill community. By...

  • Chrlp - Internship Program Coordinator - Faculty

    17 hours ago

    Montréal, Canada McGill University Full time

    Please refer to the job aid for instructions on how to apply. The McGill Centre for Human Rights and Legal Pluralism is a focal point for innovative legal and interdisciplinary research, dialogue, and outreach on human rights and legal pluralism. The Centre's mission is to provide students, professors and the larger community with a locus of intellectual...

  • Junior Assistant

    2 days ago

    Montréal, Canada Centre universitaire de santé McGill Full time

    Organization description Le Centre universitaire de santé McGill (CUSM) est un centre hospitalier universitaire intégré, reconnu à l’échelle internationale pour l’excellence de ses programmes cliniques, de sa recherche et de son enseignement. Le CUSM a pour objectif d’assurer aux patients des soins fondés sur les connaissances les plus avancées...

  • Student Life Program Assistant

    2 days ago

    Montréal, Canada McGill University Full time

    Please refer to the job aid for instructions on how to apply. **OPEN TO MCGILL STUDENTS ONLY** Hiring Unit: - Campus Life & Engagement (CL&E)_ Campus Life & Engagement (CL&E) supports all McGill students by connecting them to resources and creating meaningful opportunities for involvement. They guide students in navigating the McGill student experience...

  • Program Administrator

    2 days ago

    Montréal, Canada McGill University Full time

    Please refer to the job aid for instructions on how to apply. Position Summary: Reporting to the Postgraduate Program Manager, and in close collaboration with the Program Directors, the incumbent has responsibility for administration activities related to program promotion, admissions process, and support for residents, clinical sites, and enhanced skills...

  • Program Officer

    3 days ago

    Montréal, Canada McGill University Full time

    Please refer to the job aid for instructions on how to apply. Job Description Summary- Manages and develops the curriculum for the Continuing Education program of Dentistry.- Interprets and applies the American Dental Association Continuing Education Recognition Program (ADA CERP) and Ordre des Dentistes du Quebec (ODQ) guidelines to the program. Ensures...

  • Graduate Program Admin

    3 days ago

    Montréal, Canada McGill University Full time

    Please refer to the job aid for instructions on how to apply. This position is situated in the Department of Electrical and Computer Engineering, Faculty of Engineering. Position Summary: Provide the integration of McGill's values, standards, and goals with respect to student life and learning into University policies, operations and procedures. Ease...

  • Junior Research Assistant

    5 days ago

    Montréal, Canada Centre universitaire de santé McGill Full time

    Organization description Le Centre universitaire de santé McGill (CUSM) est un centre hospitalier universitaire intégré, reconnu à l’échelle internationale pour l’excellence de ses programmes cliniques, de sa recherche et de son enseignement. Le CUSM a pour objectif d’assurer aux patients des soins fondés sur les connaissances les plus avancées...

  • Rowing Head Coach

    2 days ago

    Montréal, Canada McGill University Full time

    Please refer to the job aid for instructions on how to apply. Position Summary: The Head Coach of the McGill University Rowing team is in charge of developing and implementing all aspects of McGill’s competitive Varsity intercollegiate Rowing program. Working within the framework of the expectations outlined by the McGill University Department of...

  • Administrative Coordinator

    3 days ago

    Montréal, Canada McGill University Full time

    Please refer to the job aid for instructions on how to apply. McGill’s Scholarship and Student Aid Office (SSAO) advises McGill students on funding options, budgeting, and debt management. They administer all provincial, federal, and US government student financial assistance. They offer an Entrance Bursary Program, Entrance Scholarships, an In-Course...

  • Program Assistantinjury Repair and Recovery Program

    16 hours ago

    Montréal, Canada Centre universitaire de santé McGill Full time

    Job Description RESEARCH INSTITUTE OF THE MUHC The Research Institute of the McGill University Health Centre (RI-MUHC) is a world-renowned biomedical and hospital research centre. Located in Montreal, Quebec, the Institute is the research arm of the McGill University Health Centre (MUHC) affiliated with the Faculty of Medicine at McGill University. The...

  • Program Administrator

    2 days ago

    Montréal, Canada McGill University Full time

    Please refer to the job aid for instructions on how to apply. - Faculty/Unit: School of Continuing Studies, Adaptive & Integrated Learning - Term: Eighteen (18) Months - McGill University’s School of Continuing Studies is one of the fastest growing and most successful continuing education institutions in Canada. The school meets the diverse educational...

  • Junior Power Trader

    3 days ago

    Montréal, Canada McGill St Laurent Full time

    **-CWP Energy, a McGill St Laurent Company-** CWP Energy is an energy trading company based in Montreal. Since 2012, we have developed an expertise in renewable energy and trading. Our differentiator is our entrepreneurial approach that encourages initiative, experimentation, and risk taking. **As a Power Trader you will**: - Analyze short-term data to...

  • Regional Research Coordinator

    18 hours ago

    Montréal, Canada Centre universitaire de santé McGill Full time

    **Organization description** Le Centre universitaire de santé McGill (CUSM) est un centre hospitalier universitaire intégré, reconnu à l’échelle internationale pour l’excellence de ses programmes cliniques, de sa recherche et de son enseignement. Le CUSM a pour objectif d’assurer aux patients des soins fondés sur les connaissances les plus...