Adjointe Exécutive

2 weeks ago


Montréal, Canada Mazars S.E.N.C.R.L. Full time

**_CALIBRE MONDIAL...À ÉCHELLE HUMAINE_**
- Le féminin est utilisé pour alléger le texte, et ce, sans préjudice pour la forme masculine._

**À PROPOS DE MAZARS**

Mazars est un groupe international, intégré et indépendant spécialisé dans l'audit, la fiscalité et le conseil. Mazars est présent dans plus de 90 pays et compte plus de 28 000 professionnels aux expertises pluridisciplinaires.

**POURQUOI CHOISIR MAZARS AU CANADA**

Mazars c’est la promesse de vivre une aventure humaine, indépendante, responsable et internationale. C’est aussi un apprentissage continu tout en vous permettant d’exprimer votre singularité et répondre à la quête de sens qui vous anime.

Choisir Mazars, c’est bien plus qu’intégrer un cabinet d’audit et de conseils, c’est de faire le choix assumé de rejoindre la seule entreprise qui vous ressemble, vraiment.

**_ Chez Mazars, vous avez l’opportunité de faire une réelle différence tout en vous épanouissant_**

**Si vous désirez œuvrer au sein d’un cabinet qui a pour objectifs de**:

- Mettre au premier plan ses valeurs et sa culture;
- Vous faire travailler sur des mandats stimulants et passionnants qui répondent à votre choix de carrière;
- Vous permettre de faire ressortir votre esprit d’initiative;
- Vous impliquer dans sa transformation et sa croissance;
- Favoriser l’innovation et la créativité;
- Promouvoir un milieu de vie où la collégialité, la flexibilité, la collaboration priment avant tout.

**Alors, nous vous invitons à faire partie de notre aventure**

**L'OPPORTUNITÉ**

Notre cabinet au Canada, présent dans la grande région de Montréal, en Outaouais et à Toronto, compte près de 170 professionnels, spécialistes, associés et membres du personnel de soutien. Nous offrons une gamme complète de services en certification, comptabilité, fiscalité et conseils.

Notre bureau du Vieux-Montréal a une ouverture immédiate pour un poste d'**adjointe exécutive.**

En tant qu'adjointe exécutive de l'Associé Directeur de notre cabinet, vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien opérationnel et administratif de l'Associé Directeur et contribuerez à l'efficacité globale de cabinet. Grâce à vos années d'expérience, vous apporterez une gestion sans faille des activités quotidiennes.

**RESPONSABILITÉS**
- Gestion de l'agenda: organiser et gérer l'agenda de l'Associé Directeur, en planifiant et coordonnant les réunions, les rendez-vous, les déplacements professionnels et les échéances importantes;
- Communication: servir de point de contact principal entre l'Associé Directeur et les clients, les partenaires internes et les membres de l'équipe. Vous serez responsable de la communication professionnelle, de la rédaction de courriels et de la gestion des appels;
- Gestion de projet: coordonner et suivre les projets spécifiques attribués à l'Associé Directeur, en vous assurant que les échéances sont respectées, que les ressources nécessaires sont disponibles et que les rapports d'état sont préparés;
- Préparation de documents: rédiger, formater et réviser des rapports, des présentations et d'autres documents professionnels; tout en vous assurant que ces documents répondent aux normes de qualité élevées du cabinet;
- Soutien administratif: gérer les tâches administratives, telles que la gestion des dépenses, la préparation des feuilles de temps, la commande de fournitures de bureau, et l'organisation de déjeuners ou d'évènements professionnels;
- Facturation des clients: procéder efficacement au traitement des factures pour les clients desservis par l'Associé Directeur. Cela inclut la préparation et l'envoi des factures dans les délais convenus, la vérification de l'exactitude des détails de facturation, le suivi des paiements, et la résolution rapide de tout problème lié à la facturation;
- Supervision: si nécessaire, superviser le travail du personnel de soutien administratif.

**PROFIL**
- Diplôme d'études collégiales ou universitaires en administration, gestion ou un domaine connexe;
- Minimum de quatre années d'expérience à un poste similaire, de préférence dans un cabinet comptable ou un environnement professionnel similaire;
- Maîtrise des outils informatiques, notamment MS Office (Word, Excel, PowerPoint) et des logiciels comptables ou de gestion de projet;
- Bilinguisme (anglais - français) requis afin de converser avec les partenaires externes anglophones.

**APTITUDES**
- Excellentes compétences en communication écrite et orale;
- Capacité à gérer des tâches multiples et à travailler dans un environnement où le respect des délais est essentiel;
- Sens aigu de l'organisation, de la précision et de la gestion du temps;
- Discrétion et professionnalisme exemplaire;
- Capacité à travailler de manière autonome et à prendre des initiatives;
- Travailler en étroite collaboration avec d'autres membres de l'équipe administrative pour



  • Montréal, Canada Solutions MLR Full time

    _Un client de Solutions MLR est à la recherche d’une adjointe exécutive afin de combler un poste permanent en formule hybride. Bureau à Rosemère sur la rive-nord de Montréal. _ - Sous la responsabilité de la présidente, l’adjointe exécutive assure la coordination des procédures administratives et le suivi des mandats. L’adjointe exécutive...


  • Montréal, Canada E. Khoury Construction Inc. Full time

    Notre équipe est à la recherche d'un(e) **Adjointe exécutive **afin de compléter notre équipe dans le domaine de la construction. Nous sommes Entrepreneur général de plusieurs projets immobiliers situés dans le secteur de Montréal. Depuis plus de 30 ans, notre entreprise se démarque grâce à son expertise dans la planification, la gestion et la...

  • Adjointe exécutive

    Found in: Adzuna CA C2 - 4 days ago


    Montréal, QC, Québec, Canada Administration portuaire de Montréal Full time

    L'Administration portuaire de Montréal recherche une adjointe exécutive afin d'assister la présidente-directrice générale dans l'accomplissement de ses fonctions. La personne titulaire devra offrir un soutien administratif de haut niveau, à travers une variété de tâches liées à l’organisation et à la communication. La personne...

  • Adjointe exécutive

    Found in: Jobillico Premium CA C2 - 1 week ago


    Montréal, Canada Administration portuaire de Montréal Full time

    L'Administration portuaire de Montréal recherche une adjointe exécutive afin d'assister la présidente-directrice générale dans l'accomplissement de ses fonctions. La personne titulaire devra offrir un soutien administratif de haut niveau, à travers une variété de tâches liées à l’organisation et à la communication. La personne recherchée doit...


  • Montréal, Canada Alexandre Tremblay-Michaud, Consultation RH Full time

    Nous représentons un client qui oeuvre dans le domaine financier dans la region de Montréal. Leur équipe s’agrandît et l’équipe de direction (3-4 directeurs) recherche un adjoint exécutif ou une adjointe exécutive avec quelques années d’expériences similaires qui est motivé(e) et déterminé(e) à les supporter. La présence au bureau requise...


  • Montréal, Canada Intact Full time

    Nous sommes là pour aider les gens, les entreprises et la société à aller de l’avant dans les bons moments et à être résilients dans les moments difficiles. Nous nous concentrons sur ce qui est important pour nos clients. Nous les écoutons et faisons preuve d’empathie. Nous nous occupons de leurs problèmes comme si c’était les nôtres. Nous...

  • Adjointe Exécutive

    Found in: Jooble CA O C2 - 9 hours ago


    Montréal, QC, Canada Gestion Johanne Berry Full time

    Nous recherchons une adjointe aux président bilingue, pour une Société spécialisée en services au Centre-Ville. les tâches générales sont la gestion d'agenda, les voyages, courriel, les projets, les comité de direction, suivi avec les direct report, ainsi que des tâches au niveau professionnel que personnel etc... Vos connaissances de Microsoft...

  • Adjointe Exécutive

    4 days ago


    Montréal, Canada La fondation de l'hôpital de montréal pour enfants Full time

    **Poste**: Adjointe exécutive à la Présidence **Sous l’autorité de**: La Présidente **Subordonnés directs**: n/a **Statut du poste**: Permanent, Temps plein Survol Fournir un soutien professionnel et assurer la gestion des activités liées au conseil d'administration et d'autres responsabilités liées à la gouvernance. Fournir un soutien...

  • Adjointe Exécutive

    Found in: Jooble CA O C2 - 9 hours ago


    Montréal, QC, Canada Gestion Johanne Berry Full time

    Nous recherchons une adjointe aux président bilingue, pour une Société spécialisée en services au Centre-Ville. les tâches générales sont la gestion d'agenda, les voyages, courriel, les projets, les comité de direction, suivi avec les direct report, ainsi que des tâches au niveau professionnel que personnel etc... Vos connaissances de...


  • Montréal, Canada Ministère de la Justice Full time

    La fonction publique du Québec applique des mesures d’accès à l’égalité en emploi à l’intention des femmes, des membres des minorités visibles et ethniques, des personnes handicapées, des anglophones et des Autochtones. **ADJOINTE EXÉCUTIVE OU ADJOINT EXÉCUTIF** **105.00 - Agent de recherche et de planification...


  • Montréal, Canada Groupe Touchette Inc. Full time

    L’**Adjoint(e),** **chef de la direction,** fournit un soutien en servant de principal point de contact pour les groupes internes et externes sur toutes les questions dirigées vers le CEO. La personne devra élaborer et mettre en œuvre des normes et des pratiques administratives organisationnelles. **Responsabilités confiées** - Accompagner et...

  • Adjointe exécutive

    Found in: Jooble CA O C2 - 2 weeks ago


    Montréal, QC, Canada Cléo Full time

    Qui sommes-nous De la conception de l’infrastructure à la gestion dynamique de la recharge au quotidien, Cléo, une filiale d’Hydro-Québec, propose des solutions sur mesure pour optimiser l’électrification des parcs de véhicules commerciaux. Relevant directement du PDG de Cléo, votre mission sera d’assurer la bonne marche du support...

  • Adjointe exécutive

    1 week ago


    Montréal, Canada Cléo Full time

    Qui sommes-nousDe la conception de l’infrastructure à la gestion dynamique de la recharge au quotidien, Cléo, une filiale d’Hydro-Québec, propose des solutions sur mesure pour optimiser l’électrification des parcs de véhicules commerciaux. Grâce à une expertise impartiale et un accompagnement personnalisé, les exploitants de parcs de véhicules...


  • Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Full time

    **Description du poste**: La personne titulaire du poste assume la gestion de l'ensemble des tâches de la Directrice général adjointe, notamment, la gestion de courriel et d’agenda, la préparation de divers dossiers et réunions, la résolution sur une base quotidienne certains problèmes à caractère administratif plus complexe et elle développe et...

  • Adjointe exécutive

    Found in: Jooble CA O C2 - 2 weeks ago


    Montréal, QC, Canada Cléo Full time

    Qui sommes-nous De la conception de l’infrastructure à la gestion dynamique de la recharge au quotidien, Cléo, une filiale d’Hydro-Québec, propose des solutions sur mesure pour optimiser l’électrification des parcs de véhicules commerciaux. Grâce à une expertise impartiale et un accompagnement personnalisé, les exploitants de parcs de...


  • Montréal, Canada Espace La Traversée Full time

    **SOMMAIRE** Sous la supervision de la Direction générale, la personne a pour mandat d’assister la direction générale et l’équipe de direction dans plusieurs tâches administratives. Idéalement, il n’en est pas à sa première expérience d’adjoint auprès d’un cadre supérieur, a une attitude proactive et est en mesure de composer avec des...


  • Montréal, Canada Ministère de l'Environnement, de la Lutte contre les Changements Climatiques, de la Faune et des Par Full time

    **Faire une différence pour l’environnement !** **Protéger l’environnement, assurer la conservation et la mise en valeur de la biodiversité et jouer un rôle clé dans la transition climatique, dans une perspective durable, afin de contribuer aux enjeux prioritaires de la société québécoise.** **Nombre d'emploi à pourvoir **:1 **Statut de...

  • Adjointe exécutive

    Found in: Adzuna CA C2 - 2 days ago


    Montréal, Québec, H2W 1S8, Montréal, Canada Cléo Full time

    Qui sommes-nousDe la conception de l’infrastructure à la gestion dynamique de la recharge au quotidien, Cléo, une filiale d’Hydro-Québec, propose des solutions sur mesure pour optimiser l’électrification des parcs de véhicules commerciaux. Grâce à une expertise impartiale et un accompagnement personnalisé, les exploitants de parcs de véhicules...


  • Montréal, Canada Northbridge Financial Corporation Full time

    Nous sommes Northbridge Assurance. Nous sommes fiers de travailler avec les réseaux de courtage d’assurance des entreprises qui inspirent la plus grande confiance au pays. Nous sommes reconnus comme étant l’un des plus importants fournisseurs d’assurance des entreprises au Canada. Nos employés sont engagés à comprendre les besoins de nos clients...


  • Montréal, Canada Groupe AGF Inc. Full time

    Connaissez-vous le Groupe AGF? Nous sommes une entreprise familiale spécialisée dans l'industrie de l'acier d'armature, depuis près de 75 ans et présente dans 10 pays. Nous participons à de très grands projets comme la construction du pont Champlain, des hôpitaux, des complexes sportifs, des immeubles résidentiels ou commerciaux et d'autres types...