Adjointe exécutive

1 month ago


Montréal QC, Canada Cléo Full time

Qui sommes-nous

De la conception de l’infrastructure à la gestion dynamique de la recharge au quotidien, Cléo, une filiale d’Hydro-Québec, propose des solutions sur mesure pour optimiser l’électrification des parcs de véhicules commerciaux. Grâce à une expertise impartiale et un accompagnement personnalisé, les exploitants de parcs de véhicules ont tout pour assurer la fiabilité des opérations de recharge et une transition énergétique réussie et durable.

Votre mission

Relevant directement du PDG de Cléo, votre mission sera d’assurer la bonne marche du support administratif auprès de la haute direction. Vous contribuerez à maximiser l’efficacité administrative de l’organisation.

Votre rôle

En tant qu’Adjointe exécutive, vos principales responsabilités seront de :

- Assurer le soutien et le suivi des dossiers stratégiques du PDG.

- Gérer les courriels du PDG et répondre aux correspondances courantes.

- Rédiger des projets de lettre pour des demandes plus complexes.

- Participer à la préparation, la rédaction, la vérification, l’édition et le regroupement de documents et de matériel de présentation, selon les normes établies.

- Gérer l’agenda du PDG, en considérant les déplacements, réunions et événements.

- Organiser les comités et réunions, incluant la rédaction de l'ordre du jour, la préparation de la documentation et le suivi des actions et échéanciers.

- Assurer le lien entre les intervenants internes et externes et agir comme personne-ressource.

- Planifier et mettre en œuvre des projets internes, comme l’organisation du travail, l’intégration et le bien-être du personnel, les communications internes, les services en soutien aux activités de l’entreprise.

- Organiser les événements d’équipe (logistique, matériel requis, fournisseurs, etc.).

- Voir au bon déroulement des événements et à la coordination des intervenants.

Profil recherché

Éducation et expérience

- Formation postsecondaire en administration, ou équivalence.

- Minimum 3 ans d’expérience dans des fonctions similaires.

Connaissances spécifiques, techniques ou technologiques

- Maîtrise de la suite Office 365 (Excel, Word, PowerPoint, Teams, SharePoint, OneDrive, Business Central).

- Bilinguisme impeccable parlé et écrit (français et anglais).

Aptitudes et qualités

- Capacité à mener plusieurs tâches de front avec précision et respect des délais.

- Dynamisme et aisance à performer dans un environnement en constante évolution.

- Planification, sens de l’organisation, débrouillardise, et saine gestion des priorités.

- Habiletés rédactionnelles dignes de hauts standards de qualité.

- Capacité de porter les messages de l’entreprise et d’encourager l’adhésion.

- Travail d’équipe et maintien de relations professionnelles harmonieuses.

- Rigueur, respect de la confidentialité et éthique professionnelle.


  • Adjointe Exécutive

    1 month ago


    Montréal, Canada Gestion Johanne Berry Inc. Full time

    Un poste à la hauteur de vos compétences. Nous recherchons 2 Adjointe Exécutive bilingue, pour des Sociétés situées au Centre Ville, afin d'assister le président dans ses tâches journalières. Vous aimez faire bien paraître votre patron, vous aimez le libérer de toutes les tâches administratives afin qu'il se concentre sur la raison d'être de sa...

  • Adjointe Exécutive

    1 week ago


    Montréal, Canada Administration portuaire de Montréal Full time

    L'Administration portuaire de Montréal recherche une adjointe exécutive afin d'assister la présidente-directrice générale dans l'accomplissement de ses fonctions. La personne titulaire devra offrir un soutien administratif de haut niveau, à travers une variété de tâches liées à l’organisation et à la communication. La personne recherchée doit...

  • Adjointe Exécutive

    1 month ago


    Montréal, Canada Mazars S.E.N.C.R.L. Full time

    **_CALIBRE MONDIAL...À ÉCHELLE HUMAINE_** - Le féminin est utilisé pour alléger le texte, et ce, sans préjudice pour la forme masculine._ **À PROPOS DE MAZARS** Mazars est un groupe international, intégré et indépendant spécialisé dans l'audit, la fiscalité et le conseil. Mazars est présent dans plus de 90 pays et compte plus de 28 000...

  • Adjointe exécutive

    1 month ago


    Montréal, QC, Canada Cléo Full time

    Qui sommes-nous De la conception de l’infrastructure à la gestion dynamique de la recharge au quotidien, Cléo, une filiale d’Hydro-Québec, propose des solutions sur mesure pour optimiser l’électrification des parcs de véhicules commerciaux. Relevant directement du PDG de Cléo, votre mission sera d’assurer la bonne marche du support...


  • Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable Full time

    Vous êtes à la recherche d’un nouveau défi stimulant? Vous avez de la verve? Vous êtes un as de l’organisation et de la débrouillardise? Nous avons un emploi qui sera mettre à profit vos compétences! Emploi reconnu de niveau « expert » - **Adjointe exécutive ou adjoint exécutif au sous-ministre adjoint** - **Sous-ministériat...

  • Adjoint Exécutif

    4 weeks ago


    Montréal, Canada Groupe 3737 Full time

    Vous aimeriez relever un nouveau défi ? Vous recherchez un **emploi** intéressant à **permanent, temps-plein**, où vous pouvez vous réaliser pleinement ? N’attendez pas, venez nous rencontrer, nous avons une nouvelle opportunité pour vous ! Situé au 3737 boulevard Crémazie est, Groupe 3737 cherche à grandir son équipe et est à la recherche...


  • Montréal, Canada Commission des normes, de l'équité, de la santé et de la sécurité du travail Full time

    **ADJOINTE EXÉCUTIVE OU ADJOINT EXÉCUTIF AU SECRÉTARIAT GÉNÉRAL** **Processus de sélection - Recrutement : 10500SRS0703DH8000** **Commission des normes, de l’équité, de la santé et de la sécurité du travail (CNESST)**: Présidence direction générale - Secrétariat général et Bureau des plaintes sur la qualité des services. **Un emploi...


  • Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère de la Santé et des Services sociaux Full time

    **RENSEIGNEMENTS GÉNÉRAUX** Le **ministère de la Santé et des Services sociaux **est présentement à pourvoir **1 poste occasionnel pour une durée de deux ans** d’ adjointe exécutive et conseillère stratégique ou d’adjoint exécutif et conseiller stratégique à la Direction général de la santé publique située au 1075, chemin Ste-Foy à...


  • Capitale-Nationale, QC, Canada La Financière agricole du Québec Full time

    **Adjointe exécutive ou adjoint exécutif** - _Emploi reconnu de niveau « expert »_ **Processus de sélection - Recrutement - **10500SRS052026610701** **La Financière agricole du Québec **:Vice-présidence administration - Vice-présidence administration. Un emploi régulier est à pourvoir au 1400, boulevard Guillaume-Couture, à Lévis. La personne...


  • Capitale-Nationale, QC, Canada Secrétariat du Conseil du trésor Full time

    **ADJOINTE EXÉCUTIVE OU ADJOINT EXÉCUTIF** **Conseillère ou conseiller en gestion des ressources humaines** **Processus de **sélection - Recrutement**: 10000SRS016020120046** **Un emploi régulier à Québec** **(Possibilité de télétravail, mais obligation de se présenter au port d’attache à raison de deux jours par semaine)** **Des défis...


  • Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère de l'Environnement, de la Lutte contre les Changements Climatiques, de la Faune et des Par Full time

    **Le ministère de l’Environnement, de la Lutte contre les changements climatiques, de la Faune et des Parcs***: Le Sous-ministériat adjoint à la biodiversité, à la faune et aux parcs souhaite pourvoir: - Un emploi régulier de niveau « **expert** » à Québec, au 675, boulevard René-Lévesque Est, avec possibilité de travail en mode hybride...


  • Montréal, Canada Ministère du Travail, de l'Emploi et de la Solidarité sociale Full time

    Vous êtes une **personne rigoureuse** et vous souhaitez apporter votre expertise afin d’alimenter la réflexion de la Commission des partenaires du marché du travail (CPMT) en ce qui concerne la gestion et la prise de décision relative à divers dossiers stratégiques? Devenez **adjoint exécutif ou adjointe exécutive à la présidence de la...


  • Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère des Ressources naturelles et des Forêts Full time

    **Adjointe exécutive ou adjoint exécutif** **(Agent de recherche et de planification socio-économique)** **Un emploi régulier à pourvoir à Québec** **Ministère des Ressources naturelles et des Forêts**: La Direction de la référence géographique du Québec (DRGQ), souhaite pourvoir un emploi régulier à Québec, au 5700, 4e Avenue Ouest,...


  • Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère de l'Emploi et de la Solidarité sociale Full time

    Vous êtes une personne rigoureuse avec un excellent sens de l'analyse et aspirez à jouer un rôle-conseil primordial auprès des gestionnaires et du personnel de votre Direction? Devenez adjointe exécutive ou adjoint exécutif et rejoignez une équipe dynamique où les talents se conjuguent pour réaliser des projets passionnants ayant des répercussions...


  • Chaudière-Appalaches, QC, Canada Société de l'assurance automobile du Québec Full time

    **Adjointe exécutive ou adjoint exécutif** **Processus de sélection - Recrutement : 10800SRS03201088781MS** **Un emploi régulier est à pourvoir à Québec** **Société de l’assurance automobile du Québec (SAAQ)**: Vice-présidence à l’accès sécuritaire au réseau routier (VPASRR) - Direction générale de la santé et des comportements des...


  • Montréal, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable Full time

    **Adjointe exécutive ou adjoint exécutif à la directrice générale** - **Direction générale **:Direction générale de la Montérégie (DGM) - **Nombre d’emplois à pourvoir : 1**: - **Statut de l’emploi **:Régulier - **Lieu de travail **:180, boul. D’Anjou, bureau 200, Châteauguay, Québec, J6K 1C4 - **Télétravail**: En mode hybride...


  • Capitale-Nationale, QC, Canada Secrétariat du Conseil du trésor Full time

    **Adjointe exécutive ou adjoint exécutif** **Conseillère ou conseiller en gestion des ressources humaines** **Un emploi régulier à Québec** **(Possibilité de télétravail, mais obligation de se présenter au port d’attache à raison de deux jours par semaine)** **Renseignements généraux** Des défis vous attendent au Secrétariat du Conseil...


  • Bas-Saint-Laurent, QC, Canada Ministère du Travail, de l'Emploi et de la Solidarité sociale Full time

    Un poste d’ **adjointe exécutive **ou d’ **adjoint exécutif** est présentement à pourvoir à la Direction régionale de Services Québec du Bas-Saint-Laurent, dont le port d’attache est situé au 287, rue Pierre-Saindon, bureau 103, ** **à **Rimouski**, ** ou peut-être dans l’un de nos bureaux au Bas-Saint-Laurent**. Joignez-vous à une...

  • Adjointe exécutive

    7 days ago


    Montréal, Canada Cléo Full time

    Qui sommes-nousDe la conception de l’infrastructure à la gestion dynamique de la recharge au quotidien, Cléo, une filiale d’Hydro-Québec, propose des solutions sur mesure pour optimiser l’électrification des parcs de véhicules commerciaux. Grâce à une expertise impartiale et un accompagnement personnalisé, les exploitants de parcs de véhicules...


  • Montréal, Canada CBCRadio-Canada Full time

    **Adjoint ou Adjointe exécutive au vice-président principal de Radio-Canada (Services français)** - MON07557 Famille d'emplois Service de soutien Emplacement principal Montréal Exigence linguistique du poste Bilingue (français/anglais) Niveaux de compétence linguistique (Lecture) B Niveaux de compétence linguistique (Écriture) B Niveaux de...