Agente Administrative

7 days ago

Montréal, Canada CHSLD du Boisé St-Thérèse Full time

Sous l’autorité de la directrice des soins infirmiers, de la qualité, des services professionnels et du milieu de vie (ci-après, DSIQSPMV), l’agente administrative (classe 1) accomplit des travaux de soutien administratif et de type secrétariat de nature complexe. Elle est responsable de soutenir le fonctionnement administratif de la direction et d’assurer les liens aux relations internes et externes de celle-ci. Elle est responsable de l’organisation du travail administratif et de la planification de l’exécution de travaux complexes à caractère administratif.

Elle traite les requêtes acheminées à la DSIQSPVM et répond adéquatement aux demandes, selon les alignements formulés par la directrice. Elle règle des situations problématiques de soutien administratif, dans le respect de ses responsabilités de travail. Elle détermine les actions à poser, informe ou dirige les demandes aux personnes concernées pour le suivi.

Elle assure le contrôle de la qualité des documents et propose des moyens d’améliorer l’organisation du travail et les services offerts pour la gestion de l’information de la DSIQ. Elle voit à la confidentialité et à une gestion optimale des communications concernant les résidents et leurs proches.

**Responsabilité**

1. Assiste la DSIQ dans l’organisation et l’administration de la direction en veillant à l’efficacité des processus de soutien administratif de la direction;
- Assure la gestion documentaire de la direction en mettant en place une arborescence informatisée de tous les dossiers de la direction (calendrier de conservation, épuration, documents imprimés, fichiers informatiques).
- Standardise et uniformise tous les documents, formulaires et guides de la direction en assurant une signature organisationnelle conforme;
- Assure le montage de tableaux de bord pour la direction, compile les données périodiques et assure l’acheminement de ceux-ci à l’équipe de gestion de la direction;
2. Soutient les activités administratives en lien avec le Bureau de la coordination des épisodes de soins;
- Élabore une grille de suivi du parcours d’hébergement pour chaque usager admis;
- Tient à jour le registre des mouvements des clientèles;
3. Assiste la DSIQ dans la préparation des différentes réunions qu’elle anime ou les comités et instances auxquels elle participe:

- Élabore le calendrier annuel des rencontres sous la responsabilité de la directrice;
- Élabore les projets d’ordre du jour
- Rédige les comptes-rendus des diverses rencontres des comités et instances;
- Prépare tous les documents utiles pour chacune des rencontres sous le leadership de la directrice;
4. Planifie les rencontres statutaires de la directrice avec chaque gestionnaire rattaché à la direction;
5. Planifie et coordonne l’agenda de la DSIQ et de tous les gestionnaires de proximité;
6. Coordonne le choix des vacances annuelles de tous les gestionnaires rattachés à la direction;
7. Maintient à jour la liste des coordonnées de tous les gestionnaires de la direction;
8. Assiste la directrice dans la confection des horaires des gestionnaires de proximité;
9. Traite la correspondance, dans le respect des alignements de la directrice;
10. Reçoit et dirige les appels téléphoniques;
11. Soutient les équipes de soins dans la gestion de l’information pour les résidents et leurs proches;
12. Contribue au développement et à l’utilisation efficace des outils technologiques.

**Exigences**
- DEP en secrétariat
- Expérience de 2 ans et plus en tant que secrétaire de direction ou adjointe administrative exécutive (critère obligatoire)
- Excellente connaissance du français parlé et écrit
- Habileté de rédaction
- Bonne connaissance de l’anglais (un atout)
- Habiletés informatiques (Word avancé, Excel intermédiaire, Powerpoint intermédiaire, Outlook, etc.)

**Qualités et habiletés recherchées**:

- Bonne communication verbale et écrite
- Service à la clientèle et habiletés relationnelles élevées
- Discrétion, sens de l’écoute, empathie
- Autonomie, courtoisie, créativité
- Méthodique, ordonnée, souci du détail
- Capacité de travailler en équipe
- Sens des responsabilités
- Capacité de gérer les priorités
- Débrouillarde et sens de l’initiative
- Tolérance au stress
- Bonne capacité d’adaptation
- Capacité de gestion du changement
- Capacité de gestion des émotions

**Avantages**
- Repas à tarif réduit
- Cumul de vacances avantageux selon les années d’ancienneté
- Stationnement gratuit
- Type d'emploi : Temps Plein, Permanent
- **Salaire : 22.54 à 26.00$ par heure**:

- Horaire: Quart de travail de jour (10/15); de 8h00 à 16h00
- Une progression salariale sur différents échelons 
- Mesures COVID-19: Passeport vaccinal obligatoire

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : 22,54$ à 26,00$ par heure

Avantages:

- Nourriture à Prix Réduit ou Gratuite
- Stationnement sur pl

  • Administrative Agent

    7 months ago

    Montréal, Canada Shriners Children's Full time

    Company Overview: Shriners Hospitals for Children - Canada provides ultra-specialized short-term orthopedic care to children in Quebec, other Canadian provinces, the United States and around the world. Affiliated with the Réseau universitaire intégré de santé et service sociaux McGill (RUISSS), the hospital promotes excellence and innovation in care,...

  • Administrative Agent-agent Administratif/agente

    7 months ago

    Montréal, Canada LogisAction Notre-Dame-de-Grâce Full time

    **LogisAction Notre-Dame-de-Grâce** **Offre d'emploi—** **Agent administratif/agente administrative** (English below) LogisAction NDG est un organisme à but non lucratif. Plus particulièrement, il s’agit d’un organisme de proximité d’information, de référence et d’assistance aux résidents du quartier sur les informations relatives aux...

  • Administrative Agents

    6 months ago

    Montréal, Canada Shriners Children's Full time

    Company Overview: Shriners Hospitals for Children - Canada provides ultra-specialized short-term orthopedic care to children in Quebec, other Canadian provinces, the United States and around the world. Affiliated with the Réseau universitaire intégré de santé et service sociaux McGill (RUISSS), the hospital promotes excellence and innovation in care,...

  • Administrative Agents

    7 months ago

    Montréal, Canada Shriners Children's Full time

    Company Overview: Shriners Hospitals for Children - Canada provides ultra-specialized short-term orthopedic care to children in Quebec, other Canadian provinces, the United States and around the world. Affiliated with the Réseau universitaire intégré de santé et service sociaux McGill (RUISSS), the hospital promotes excellence and innovation in care,...

  • Agent(E) Administrative Inter-clinique

    6 months ago

    Montréal, Canada Groupe Forget, Audioprothésistes Full time

    **Le Groupe Forget, Audioprothésistes **est le plus grand réseau en correction auditive au Québec comptant aujourd’hui plus de **90 cliniques à travers la province.** Nous sommes actuellement à la recherche d’un **Assistant(e) administrative / agente administrative Inter-clinique** afin de faire partie de l’équipe supportant le personnel...

  • Agent(E) Administrative Inter-clinique

    7 months ago

    Montréal, Canada Groupe Forget, Audioprothésistes Full time

    **Le Groupe Forget, Audioprothésistes **est le plus grand réseau en correction auditive au Québec comptant aujourd’hui plus de **90 cliniques à travers la province.** Nous sommes actuellement à la recherche d’un **Assistant(e) administrative / agente administrative Inter-clinique** afin de faire partie de l’équipe supportant le personnel...

  • Secrétaire Médicale

    5 days ago

    Montréal, Canada Placement Amavi Inc Full time

    Secrétaire médicale Cl. I - accomplit des travaux de secrétariat qui nécessitent des connaissances approfondies du service pour lequel il ou elle travaille. - assiste un responsable au sein d’une unité administrative dans ses fonctions administratives et professionnelles. - Détenir un DES ou l'équivalent Détenir également un DEP en secrétariat ou...

  • Agent ou Agente RH Et Administration

    1 month ago

    Montréal, QC, Canada SREPE Full time

    DES TAUX HORAIRE DE 21,25 $ À 32 $ **Les meilleurs salaires du réseau. Tout simplement.**: **Description de poste**: Agent ou agente RH et administration **Lieu de travail** SREPE inc. 4837, rue Boyer Montréal (Québec) H2J 3E6 **Nous recherchons** Un agent ou une agente ressources humaines et administration qui se joindra à l’équipe...

  • Agent Administratif, Agente Administrative Classe2

    7 months ago

    Montréal, Canada CIUSSS Full time

    Nous croyons en la valeur inestimable de chacun et chacune d’entre nous. Nous savons qu’ensemble, nous pouvons tous et toutes changer les choses. Le Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux (CIUSSS) du Centre-Sud-de-l’Île-de-Montréal est l’un des plus grands établissements de santé au Québec. Avec plus de 200...

  • Agent Administratif, Agente Administrative Classe2

    7 months ago

    Montréal, Canada CIUSSS Centre-Sud-de-l'Ile-de-Montréal Full time

    Rejoignez l'un des plus grands établissements de santé et de services sociaux du Québec. Mission Nous croyons en la valeur inestimable de chacun et chacune d'entre nous. Nous savons qu'ensemble, nous pouvons tous et toutes changer les choses. Le Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux (CIUSSS) du...

  • Rental Agent

    7 months ago

    Montréal, Canada Urban Pro Development Full time

    Job Overview: We are seeking a Rental Agent to join our team. As a Rental Agent, you will be responsible for assisting customers with their rental needs and providing exceptional customer service. This is a clerical role that requires strong organizational skills and attention to detail. **Duties**: - Greet and assist customers in person or over the...

  • Agent Administratif, Agente Administrative Classe1

    6 months ago

    Montréal, Canada CIUSSS Centre-Sud-de-l'Ile-de-Montréal Full time

    Rejoignez l'un des plus grands établissements de santé et de services sociaux du Québec. Mission Nous croyons en la valeur inestimable de chacun et chacune d'entre nous. Nous savons qu'ensemble, nous pouvons tous et toutes changer les choses. Le Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux (CIUSSS) du...

  • Agent, Product Administration

    2 months ago

    Montréal, QC, Canada Desjardins Full time

    Temporary position for 13 months (On call) The work mode arrangement for the position is full-time on site - As a product administration agent, you provide administrative support to Desjardins components and help administer specialized products and member/client accounts. You perform clerical and administrative tasks to support your unit’s day-to-day...

  • Administrative Agent

    7 months ago

    Montréal, Canada Shriners Children's Full time

    Company Overview: Shriners Hospitals for Children - Canada provides ultra-specialized short-term orthopedic care to children in Quebec, other Canadian provinces, the United States and around the world. Affiliated with the Réseau universitaire intégré de santé et service sociaux McGill (RUISSS), the hospital promotes excellence and innovation in care,...

  • Agent, Product Administration

    4 months ago

    Montréal, QC, Canada Desjardins Full time

    As a product administration agent, you provide administrative support to Desjardins components and help administer specialized products and member/client accounts. You perform administrative, office and other tasks and processes to help your unit achieve operational objectives and carry out initiatives in accordance with the detailed directives in place. The...

  • Administrative Agent Class 2

    1 month ago

    Montréal, QC, Canada Shriners Children's Full time

    Company Overview: Shriners Hospitals for Children - Canada provides ultra-specialized short-term orthopedic care to children in Quebec, other Canadian provinces, the United States and around the world. Affiliated with the Réseau universitaire intégré de santé et service sociaux McGill (RUISSS), the hospital promotes excellence and innovation in care,...

  • Agent, Product Administration

    2 months ago

    Montréal, QC, Canada Desjardins Full time

    Temporary position for 12 months As a product administration agent, you provide administrative support to Desjardins components and help administer specialized products and member/client accounts. You perform administrative, office and other tasks and processes to help your unit achieve operational objectives and carry out initiatives in accordance with the...

  • Agent Administratif, Agente Administrative Classe 2

    7 months ago

    Montréal, Canada Hôpital de réadaptation Villa Medica Full time

    L’Hôpital de réadaptation Villa Medica (HRVM), établissement privé conventionné situé au centre-ville de Montréal, compte 142 lits offrant des services spécialisés aux clientèles provenant de Montréal et des régions limitrophes, en fonction de différents programmes (neurologie, amputés, grands brûlés, orthopédie et soins subaigus)....

  • Agent Administratif, Agente Administrative Classe 3

    7 months ago

    Montréal, Canada Hôpital de réadaptation Villa Medica Full time

    L’Hôpital de réadaptation Villa Medica (HRVM), établissement privé conventionné situé au centre-ville de Montréal, compte 142 lits offrant des services spécialisés aux clientèles provenant de Montréal et des régions limitrophes, en fonction de différents programmes (neurologie, amputés, grands brûlés, orthopédie et soins subaigus)....

  • Administrative Agent Class 2

    7 months ago

    Montréal, Canada Shriners Children's Full time

    Company Overview: Shriners Hospitals for Children - Canada provides ultra-specialized short-term orthopedic care to children in Quebec, other Canadian provinces, the United States and around the world. Affiliated with the Réseau universitaire intégré de santé et service sociaux McGill (RUISSS), the hospital promotes excellence and innovation in care,...