Administrative Agent

2 weeks ago

Montréal, Canada Shriners Children's Full time

Company Overview:
Shriners Hospitals for Children - Canada provides ultra-specialized short-term orthopedic care to children in Quebec, other Canadian provinces, the United States and around the world. Affiliated with the Réseau universitaire intégré de santé et service sociaux McGill (RUISSS), the hospital promotes excellence and innovation in care, teaching and research. Working at Shriners Hospitals for Children - Canada means working in a patient and family centered care environment where there are many opportunities for professional development. You will work in an innovative, creative and multidisciplinary environment focused on improving the quality of life of children and their families.

With its committed and dedicated staff, Shriners Hospitals for Children - Canada has been helping children reach their full potential for over 90 years.

Job Overview:
Type of position: temporary part-time (2 days per week for 3 months with possibility of extension)

We are looking for an Administrative Officer for the Financial Resources Department. The incumbent is responsible for processing assigned accounts payable and accounting activities. Within the accounting department, the administrative agent assumes autonomous responsibility for the coordination and quality control of a range of administrative and office automation tasks. In addition, he/she performs a range of complex administrative tasks, such as analyses, reports and complex calculations.

**Responsibilities**:

- Code payment requests and invoices and enter them into the computer system in accordance with accounting policies and procedures.
- Deposit cheques.
- Prepare and follow up on invoices.
- Reconcile accounts payable.
- Produce reports and statistics related to accounts payable.
- Participate in year-end and audit activities.

Qualifications:

- Diploma of Vocational Studies (DVS) in accounting or any other combination of training and experience judged equivalent
- Minimum 2 years' relevant experience
- Proficiency in Excel (intermediate)
- Knowledge of Lawson software - an asset
- Fluency in French written and spoken; capacity to communicate in English is required in order to support or collaborate with English-speaking clients and/or stakeholders.

Profile required:

- Team oriented and collaborative interpersonal skills
- Resourcefulness, rigor, analytical skills
- Results-oriented

**Salary**: $22.54 - $26 per hour according to years of experience.

Benefits: As a private establishment within the health and social services network, we offer the same conditions as the public sector, including a pension plan (RREGOP), 13 statutory holidays per year, 9.6 sick days per year, group insurance, 4 weeks' vacation after one year, and an employee assistance program. In addition, you'll enjoy free parking (under certain conditions) or a discount for using public transport (Opus card), support for work-life balance, an affordable cafeteria, a gym, a corporate discount program and a social club.

Working at Shriners Hospital for Children - Canada means working in a family-oriented environment, offering opportunities for learning, professional development and the chance to make a difference.

  • Agente Administrative

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Clinique médicale Les Grès Full time

    **OFFRE D’EMPLOI** **Agente administrative** **Principales fonctions**: Nous sommes à la recherche d’une personne pour effectuer plusieurs tâches administratives notamment comme réceptionniste, téléphoniste et agente administrative. Les principales tâches à accomplir sont : accueillir la clientèle, identifier les requêtes médicales,...

  • Agent(E) Administrative/administrative Agent

    1 week ago

    Montréal, Canada Innovaderm Research Full time

    **Administrative Agent** **** The Administrative Agent mainly takes part in the management of reception and provide administrative support for the whole organization. **This role will be perfect for you if**: - You have an interest in clinical research and administration - You are detail oriented - You want to work in a collaborative...

  • Agent Administratif

    2 weeks ago

    Montréal, Canada NATIVE FRIENDSHIP CENTRE OF MONTREAL Full time

    _*English will follow*_ **ORGANISATION**:CENTRE D'AMITIÉ AUTOCHTONE DE MONTRÉAL INC. **POSITION**:AGENT ADMINISTRATIF (TEMPS PLEIN) **PROGRAMME**:« CENTRE DE JOUR KAIE:RI:NIKAWARA:KE » **LONGUEUR**:CONTRAT D'UN AN (REMPLACEMENT DU CONGÉ MATERNITÉ) **RESPONSABILITÉ** Sous la supervision immédiate du gestionnaire des opérations internes ou de son...

  • Agent, Product Administration

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Desjardins Full time

    Temporary position for 12 months As a product administration agent, you provide administrative support to Desjardins components and help administer specialized products and member/client accounts. You perform administrative, office and other tasks and processes to help your unit achieve operational objectives and carry out initiatives in accordance with the...

  • Agente Administrative Et Assistant Au Professionnel

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Groupe Forget, Audioprothésistes Full time

    **Le Groupe Forget, Audioprothésistes **est le plus grand réseau en correction auditive au Québec comptant aujourd’hui plus de **90 cliniques à travers la province.** Nous sommes actuellement à la recherche d’un (e) **Agente administrative et assistant au professionnel en clinique **afin de faire partie de l’équipe supportant les professionnels...

  • Agent administratif ou agente administrative

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Ordre des Infirmières et Infirmiers du Québec - OIIQ Full time

    L’OIIQ cherche à recruter un agent administratif ou une agente administrative temporaire (Direction, Admissions et registrariat) No d’affichage : 25-S-02 Statut d’emploi : Poste temporaire Temps plein jusqu’au 19 décembre 2025 Échelle salariale : 45 030,07 $ à 53 768,27 $ Adresse : 4200, rue Molson, Montréal (Québec) H1Y 4V4 Apprenez-en plus...

  • Administrative Support Agent, Class Ii

    4 days ago

    Montréal, Canada Dawson College Full time

    Nature of the Work: - The principal and customary work of the employee in this employment class consists in performing a variety of administrative duties in accordance with established methods and procedures. - Under the supervision of the Manager of Student Services and in collaboration with the professionals in the Student AccessAbility Centre, the...

  • Agente ou Agent, Administration

    5 days ago

    Montréal, Canada CBCRadio-Canada Full time

    Titre du poste: Agente ou Agent, Administration (Services français) Statut d’emploi: Permanent(e) Exigence linguistique du poste: Français Compétences linguistiques: Français (Écriture), Français (Expression orale), Français (Lecture) Travailler à CBC/Radio-Canada À CBC/Radio-Canada, nous créons du contenu qui informe, divertit et rassemble...

  • Agent administratif ou agente administrative

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Ordre des Infirmières et Infirmiers du Québec - OIIQ Full time

    L’OIIQ cherche à recruter un agent administratif ou une agente administrative temporaire(Direction, Admissions et registrariat) No d’affichage : 25-S-02Statut d’emploi : Poste temporaire Temps plein jusqu’au 19 décembre 2025Échelle salariale : 45 030,07 $ à 53 768,27 $Adresse : 4200, rue Molson, Montréal (Québec) H1Y 4V4 Apprenez-en plus sur...

  • Agent administratif ou agente administrative

    3 weeks ago

    montréal, Canada Ordre des Infirmières et Infirmiers du Québec - OIIQ Full time

    L’OIIQ cherche à recruter un agent administratif ou une agente administrative temporaire(Direction, Admissions et registrariat)No d’affichage : 25-S-02Statut d’emploi : Poste temporaire Temps plein jusqu’au 19 décembre 2025Échelle salariale : 45 030,07 $ à 53 768,27 $Adresse : 4200, rue Molson, Montréal (Québec) H1Y 4V4 Apprenez-en plus sur...

  • Agent administratif ou agente administrative

    3 weeks ago

    montréal, Canada Ordre des Infirmières et Infirmiers du Québec - OIIQ Full time

    L’OIIQ cherche à recruter un agent administratif ou une agente administrative temporaire(Direction, Admissions et registrariat)No d’affichage : 25-S-02Statut d’emploi : Poste temporaire Temps plein jusqu’au 19 décembre 2025Échelle salariale : 45 030,07 $ à 53 768,27 $Adresse : 4200, rue Molson, Montréal (Québec) H1Y 4V4 Apprenez-en plus sur...

  • Agent administratif ou agente administrative

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Ordre des Infirmières et Infirmiers du Québec - OIIQ Full time

    L’OIIQ cherche à recruter un agent administratif ou une agente administrative temporaire(Direction, Admissions et registrariat) No d’affichage : 25-S-02Statut d’emploi : Poste temporaire Temps plein jusqu’au 19 décembre 2025Échelle salariale : 45 030,07 $ à 53 768,27 $Adresse : 4200, rue Molson, Montréal (Québec) H1Y 4V4 Apprenez-en plus sur...

  • Agent administratif ou agente administrative

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Ordre des Infirmières et Infirmiers du Québec - OIIQ Full time

    L’OIIQ cherche à recruter un agent administratif ou une agente administrative temporaire(Direction, Admissions et registrariat) No d’affichage : 25-S-02Statut d’emploi : Poste temporaire Temps plein jusqu’au 19 décembre 2025Échelle salariale : 45 030,07 $ à 53 768,27 $Adresse : 4200, rue Molson, Montréal (Québec) H1Y 4V4 Apprenez-en plus sur...

  • Agent, Product Administration

    1 week ago

    Montréal, QC, Canada Desjardins Full time

    Temporary position for 12 months As a product administration agent, you provide administrative support to Desjardins components and help administer specialized products and member/client accounts. You perform administrative, office and other tasks and processes to help your unit achieve operational objectives and carry out initiatives in accordance with the...

  • Agent Administratif, Agente Administrative Classe 2

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Hôpital de réadaptation Villa Medica Full time

    L’Hôpital de réadaptation Villa Medica (HRVM), établissement privé conventionné situé au centre-ville de Montréal, compte 142 lits offrant des services spécialisés aux clientèles provenant de Montréal et des régions limitrophes, en fonction de différents programmes (neurologie, amputés, grands brûlés, orthopédie et soins subaigus)....

  • Agent Administratif, Agente Administrative Classe 2

    5 days ago

    Montréal, Canada Hôpital de réadaptation Villa Medica Full time

    L’Hôpital de réadaptation Villa Medica (HRVM), établissement privé conventionné situé au centre-ville de Montréal, compte 142 lits offrant des services spécialisés aux clientèles provenant de Montréal et des régions limitrophes, en fonction de différents programmes (neurologie, amputés, grands brûlés, orthopédie et soins subaigus)....

  • Agente Logistique

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Plastiques Flexibülb Inc Full time

    _Plastiques Flexibülb Inc est un manufacturier de pièces non-métalliques pour différents secteurs tel l'aviation, la défense, les transports en commun, le médical, le rail et industries connexes. Nous sommes situés à Trois-Rivières dans le parc industriel des Hautes-Forges._ - Nous sommes à la recherche d'une agente logistique / administrative pour...

  • Agent Administratif, Agente Administrative Classe 3

    6 days ago

    Montréal, Canada Hôpital de réadaptation Villa Medica Full time

    L’Hôpital de réadaptation Villa Medica (HRVM), établissement privé conventionné situé au centre-ville de Montréal, compte 142 lits offrant des services spécialisés aux clientèles provenant de Montréal et des régions limitrophes, en fonction de différents programmes (neurologie, amputés, grands brûlés, orthopédie et soins subaigus)....

  • Agent Administratif, Agente Administrative Classe 3

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Hôpital de réadaptation Villa Medica Full time

    L’Hôpital de réadaptation Villa Medica (HRVM), établissement privé conventionné situé au centre-ville de Montréal, compte 142 lits offrant des services spécialisés aux clientèles provenant de Montréal et des régions limitrophes, en fonction de différents programmes (neurologie, amputés, grands brûlés, orthopédie et soins subaigus)....

  • Administrative Agent Class 2

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Shriners Children's Full time

    Company Overview: Shriners Hospitals for Children - Canada provides ultra-specialized short-term orthopedic care to children in Quebec, other Canadian provinces, the United States and around the world. Affiliated with the Réseau universitaire intégré de santé et service sociaux McGill (RUISSS), the hospital promotes excellence and innovation in care,...