Administrative Agent Class 2

3 weeks ago

Montréal QC, Canada Shriners Children's Full time

Company Overview:
Shriners Hospitals for Children - Canada provides ultra-specialized short-term orthopedic care to children in Quebec, other Canadian provinces, the United States and around the world. Affiliated with the Réseau universitaire intégré de santé et service sociaux McGill (RUISSS), the hospital promotes excellence and innovation in care, teaching and research. Working at Shriners Hospitals for Children - Canada means working in a patient and family centered care environment where there are many opportunities for professional development. You will work in an innovative, creative and multidisciplinary environment focused on improving the quality of life of children and their families.

With its committed and dedicated staff, Shriners Hospitals for Children - Canada has been helping children reach their full potential for over 90 years.

Job Overview:
Number of posts: 2

Status: Permanent part-time

Shift: Day (plus shifts every other weekend)

Salary: $24.36$ à $27.24 per hour

We are currently looking for two (2) Administrative Agents to work on our Ambulatory Services team.

The Administrative Agent, Class 2 assists team in their administrative and professional functions. They accomplish a range of administrative tasks according to established methods and complex procedures that they will modify as needed. Their responsibilities generally and mainly include secretarial tasks, automated office work, as well as the opening and management of files or handling of data requiring specific knowledge.

**Responsibilities**:

- Greets clients and registering users.
- Drafts documents, correspondence and personalized letters.
- Updates registers and databases.
- Provides administrative support to the department by taking telephone calls, entering data, photocopying, faxing and scanning, ordering materials and more.
- Gathers data to update files, organize information and help ensure the smooth running of the department.
- Prepares various reports, including monthly board reports, annual report, and expense report.
- Follow up on internal and external communications.
- Coordinates schedules for the manager and/or health care professionals.
- Coordinates departmental and advisory committee meetings.
- Orients new team members.
- Works and collaborates with different departments to complete certain tasks.

Qualifications:

- AEC in the field of administration or secretarial studies
- 2 years’ experience in a similar administrative or secretarial role
- Experience in customer service
- Experience in a clinic or in the health care network (an asset)
- Fluency in French written and spoken; capacity to communicate (written and spoken) in English is required in order to support or collaborate with English-speaking clients and/or stakeholders
- Organizational and priority management skills with attention to details

You will benefit from the same conditions of the health and social services public sector, including a pension plan (RREGOP), 13 statutory holidays per year, 9.6 sick days per year, group insurance, 4 weeks' vacation after one year, and an employee assistance program. In addition, you will enjoy free parking (under certain conditions) or a discount for using public transport (Opus card), support for work-life balance, an affordable cafeteria, a gym, a corporate discount program and a social club.
- Shriners Hospitals for Children - Canada supports the principle of equal access to employment and invites women, members of visible minorities, ethnic minorities, persons with disabilities and Aboriginal peoples to apply._

  • Administrative Agent Class 2

    7 months ago

    Montréal, Canada Shriners Children's Full time

    Company Overview: Shriners Hospitals for Children - Canada provides ultra-specialized short-term orthopedic care to children in Quebec, other Canadian provinces, the United States and around the world. Affiliated with the Réseau universitaire intégré de santé et service sociaux McGill (RUISSS), the hospital promotes excellence and innovation in care,...

  • Administrative Agent Class 2

    6 months ago

    Montréal, Canada Shriners Children's Full time

    Company Overview: Shriners Hospitals for Children - Canada provides ultra-specialized short-term orthopedic care to children in Quebec, other Canadian provinces, the United States and around the world. Affiliated with the Réseau universitaire intégré de santé et service sociaux McGill (RUISSS), the hospital promotes excellence and innovation in care,...

  • Agent Administratif, Agente Administrative Classe 2

    4 months ago

    Montréal, QC, Canada Hôpital de réadaptation Villa Medica Full time

    L’Hôpital de réadaptation Villa Medica (HRVM), établissement privé conventionné situé au centre-ville de Montréal, compte 142 lits offrant des services spécialisés aux clientèles provenant de Montréal et des régions limitrophes, en fonction de différents programmes (neurologie, amputés, grands brûlés, orthopédie et soins subaigus)....

  • Agent Administratif, Agente Administrative Classe 2

    2 months ago

    Montréal, QC, Canada Hôpital de réadaptation Villa Medica Full time

    L’Hôpital de réadaptation Villa Medica (HRVM), établissement privé conventionné situé au centre-ville de Montréal, compte 142 lits offrant des services spécialisés aux clientèles provenant de Montréal et des régions limitrophes, en fonction de différents programmes (neurologie, amputés, grands brûlés, orthopédie et soins subaigus)....

  • Agent(E) Administrative

    3 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Shriners Children's Full time

    Information de l'entreprise: L’Hôpital Shriners pour enfants Canada offre des soins orthopédiques ultraspécialisés de courte durée aux enfants du Québec, des autres provinces canadiennes, des États-Unis et du monde. Affilié au Réseau universitaire intégré de santé et service sociaux McGill, l’hôpital promeut l’excellence et l’innovation...

  • Agent Administratif, Agente Administrative Classe 2

    6 months ago

    Montréal, Canada Hôpital de réadaptation Villa Medica Full time

    L’Hôpital de réadaptation Villa Medica (HRVM), établissement privé conventionné situé au centre-ville de Montréal, compte 142 lits offrant des services spécialisés aux clientèles provenant de Montréal et des régions limitrophes, en fonction de différents programmes (neurologie, amputés, grands brûlés, orthopédie et soins subaigus)....

  • Agent(E) Administratif(Ve) Classe 2

    2 months ago

    Montréal, QC, Canada Institut de cardiologie de Montréal Full time

    **AGENT(E) ADMINISTRATIF(VE) CLASSE 2** - Liste de rappel _ **_Direction des services multidisciplinaires_** **_ L’Institut de cardiologie de Montréal_**, affilié à l’Université de Montréal, est un centre hospitalier ultraspécialisé en cardiologie. Il se consacre aux soins, à la recherche, à l’enseignement, à la prévention, à la...

  • Agent(E) Administratif(Ve) Classe 2 Et 3

    6 months ago

    Montréal, Canada Institut de Cardiologie de Montréal Full time

    AGENT(E) ADMINISTRATIF(VE) CLASSE 2 ET 3 **AGENT(E) ADMINISTRATIF(VE) CLASSE 2 ET 3** - Garantie d’heures à temps complet_ **_Disponibilités à temps complet _** **_sur les quarts de jour et de soir, ainsi qu’une fin de semaine sur deux sont exigées_** Que vous soyez de rythme entraînant et passionné par les défis de la cardiologie, de rythme...

  • Agent(E) Administrative

    7 months ago

    Montréal, Canada Shriners Children's Full time

    Information de l'entreprise: L’Hôpital Shriners pour enfants Canada offre des soins orthopédiques ultraspécialisés de courte durée aux enfants du Québec, des autres provinces canadiennes, des États-Unis et du monde. Affilié au Réseau universitaire intégré de santé et service sociaux McGill, l’hôpital promeut l’excellence et l’innovation...

  • Agent(E) Administratif(Ve) Classe 2 Et 3

    6 months ago

    Montréal, Canada Institut de Cardiologie de Montréal Full time

    **AGENT(E) ADMINISTRATIF(VE) CLASSE 2 ET 3** - Garantie d’heures à temps complet_ **_Disponibilités à temps complet _** **_sur les quarts de jour et de soir, ainsi qu’une fin de semaine sur deux sont exigées_** Que vous soyez de rythme entraînant et passionné par les défis de la cardiologie, de rythme enjoué et interpellé par l’ambiance de...

  • Agent(E) Administratif(Ve), Classe 2

    2 months ago

    Montréal, QC, Canada Hôpital Marie-Clarac Full time

    **OFFRE D’EMPLOI** L'Hôpital Marie-Clarac est un centre hospitalier de soins de courte durée comptant un total de 228 lits dont la mission est d'offrir des services de réadaptation fonctionnelle intensive en soins post-aigus et des soins palliatifs à une clientèle adulte. Depuis mai 2016, notre nouveau pavillon Oasis de paix, offre 36 lits de soins...

  • Administrative Agent Class 1

    3 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Shriners Children's Full time

    Company Overview: Shriners Hospitals for Children - Canada provides ultra-specialized short-term orthopedic care to children in Quebec, other Canadian provinces, the United States and around the world. Affiliated with the Réseau universitaire intégré de santé et service sociaux McGill (RUISSS), the hospital promotes excellence and innovation in care,...

  • Agent(E) Administratif(Ve) Classe 2

    2 weeks ago

    Lévis, QC, Canada Groupe Medway Inc. Full time

    **Agent(e) administratif (ve) classe 2 -Neurologie** **Remplacement de Congé Maternité avec Possibilité de Prolongation !** Vous possédez de l’expérience dans le domaine médical? Vous désirez offrir le meilleur service client possible? Et vous recherchez de nouveaux défis stimulants? Medway est **LA** place pour vous! Le Groupe Medway, œuvrant...

  • Administrative Agents

    6 months ago

    Montréal, Canada Shriners Children's Full time

    Company Overview: Shriners Hospitals for Children - Canada provides ultra-specialized short-term orthopedic care to children in Quebec, other Canadian provinces, the United States and around the world. Affiliated with the Réseau universitaire intégré de santé et service sociaux McGill (RUISSS), the hospital promotes excellence and innovation in care,...

  • Agente Administrative Classe 1

    3 months ago

    Montréal, QC, Canada CHSLD Bourget Full time

    Le CHSLD Bourget est un milieu de vie de type familial, chaleureux, humain et sécuritaire offrant des soins et services personnalisés de longue durée à 70 résidents, en priorisant une approche intégrée d’amélioration continue de la qualité. Situé en bordure du fleuve Saint-Laurent, au 11570 rue Notre-Dame Est, dans l'arrondissement de...

  • Administrative Agents

    6 months ago

    Montréal, Canada Shriners Children's Full time

    Company Overview: Shriners Hospitals for Children - Canada provides ultra-specialized short-term orthopedic care to children in Quebec, other Canadian provinces, the United States and around the world. Affiliated with the Réseau universitaire intégré de santé et service sociaux McGill (RUISSS), the hospital promotes excellence and innovation in care,...

  • Agent(E) Administrative

    6 months ago

    Montréal, Canada Shriners Children's Full time

    Information de l'entreprise: L’Hôpital Shriners pour enfants Canada offre des soins orthopédiques ultraspécialisés de courte durée aux enfants du Québec, des autres provinces canadiennes, des États-Unis et du monde. Affilié au Réseau universitaire intégré de santé et service sociaux McGill, l’hôpital promeut l’excellence et l’innovation...

  • Agent ou Agente RH Et Administration

    2 weeks ago

    Montréal, QC, Canada SREPE Full time

    DES TAUX HORAIRE DE 21,25 $ À 32 $ **Les meilleurs salaires du réseau. Tout simplement.**: **Description de poste**: Agent ou agente RH et administration **Lieu de travail** SREPE inc. 4837, rue Boyer Montréal (Québec) H2J 3E6 **Nous recherchons** Un agent ou une agente ressources humaines et administration qui se joindra à l’équipe...

  • Agent Administratif, Agente Administrative Classe 3

    4 months ago

    Montréal, QC, Canada Hôpital de réadaptation Villa Medica Full time

    L’Hôpital de réadaptation Villa Medica (HRVM), établissement privé conventionné situé au centre-ville de Montréal, compte 142 lits offrant des services spécialisés aux clientèles provenant de Montréal et des régions limitrophes, en fonction de différents programmes (neurologie, amputés, grands brûlés, orthopédie et soins subaigus)....

  • Agent(E) Administratif(Ve), Classe 2

    7 months ago

    Montréal, Canada Hôpital Marie-Clarac Full time

    **OFFRE D’EMPLOI** L'Hôpital Marie-Clarac est un centre hospitalier de soins de courte durée comptant un total de 228 lits dont la mission est d'offrir des services de réadaptation fonctionnelle intensive en soins post-aigus et des soins palliatifs à une clientèle adulte. Depuis mai 2016, notre nouveau pavillon Oasis de paix, offre 36 lits de soins...