Agent Administratif, Agente Administrative Classe2

5 days ago

Montréal, Canada CIUSSS Full time

Nous croyons en la valeur inestimable de chacun et chacune d’entre nous. Nous savons qu’ensemble, nous pouvons tous et toutes changer les choses.

Le Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux (CIUSSS) du Centre-Sud-de-l’Île-de-Montréal est l’un des plus grands établissements de santé au Québec. Avec plus de 200 installations et points de service dans les arrondissements Plateau-Mont-Royal, Ville-Marie, Sud-Ouest et Verdun, ses équipes desservent 330 000 Montréalaises et Montréalais.

Au cœur du centre-ville de Montréal, le CIUSSS du Centre-Sud se distingue par ses expertises uniques en santé urbaine et en innovation sociale. Avec ses désignations universitaires, il se positionne également comme l’un des acteurs clés en recherche sociale au Québec.

10 missions. 10 façons de grandir ensemble.

LIEU: Plusieurs sites à Montréal

SOMMAIRE DES RESPONSABILITÉS

Sous l’autorité hiérarchique du chef des services, la personne titulaire du poste offre du support adminstratif accrue à tous les membres de l'équipe.
- Assure un soutien au chef de service en effectuant les tâches cléricales ou administratives;
- Assiste les membres de l’équipe dans toutes les tâches cléricales ou administratives qui lui sont confiés;
- Assure les communications, la planification et le suivi de certaines clientèles et avec les patenaires et collabore avec l'équipe professionel;
- Saisi les statistiques de certains professionnels;
- Supporte les autres agents administratifs dans leurs tâches quotidiennes et autre dans la couverture de leurs pauses. Assume un rôle de mentor pour les autres agents administratifs;
- Accueille le nouveau personnel et les stagiaires, fait les enseignements en lien avec les procédures administratives, répond à leurs questions et les dirige vers les bonnes ressources;
- Participe à la planification et organisation des différentes rencontre du service;
- Réserve les salles et l'équipement et organisaton des différentes rencontres du service;
- Réserve les salles et l'équipement pour les réunions et les activités du service;
- Crée et met à jour les outils de suivi administratif organisationnel: horaire, vérification de permis de pratique, formations, etc,
- Soutient, au besoin, la gestion de l'agenda du chef de service;
- Gestion des factures
- Dépouiller le courrier
- Rédaction de procès-verbaux/compte-rendu
- Création/Correction de présentation Powerpoint

FORMATION ACADÉMIQUE EXIGÉE et EXPÉRIENCE REQUISE
- Diplôme professionnel (DEP) en secrétariat ou Doit détenir un diplôme d'études secondaire ou une équivalence reconnue par le Ministère de l'éducation du Québec.
- EXPÉRIENCE REQUISE- 1 an et 6 mois d'expérience comme secrétaire.
- DIPLÔME(S) OBTENU(S) HORS CANADA: Nous exigeons l'évaluation comparative des études émise par le ministère de l’Immigration, Francisation et Intégration au moment de postuler.
- DOIT RÉUSSIR LES TESTS:

- Français niveau débutant (préqualification obligatoire)
- Word niveau débuant (préqualification obligatoire)
- DOIT RÉUSSIR:
- L'entrevue de sélection

  • Agent Administratif, Agente Administrative Classe2

    2 days ago

    Montréal, Canada CIUSSS Centre-Sud-de-l'Ile-de-Montréal Full time

    Rejoignez l'un des plus grands établissements de santé et de services sociaux du Québec. Mission Nous croyons en la valeur inestimable de chacun et chacune d'entre nous. Nous savons qu'ensemble, nous pouvons tous et toutes changer les choses. Le Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux (CIUSSS) du...

  • Administrative Agent-agent Administratif/agente

    3 weeks ago

    Montréal, Canada LogisAction Notre-Dame-de-Grâce Full time

    **LogisAction Notre-Dame-de-Grâce** **Offre d'emploi—** **Agent administratif/agente administrative** (English below) LogisAction NDG est un organisme à but non lucratif. Plus particulièrement, il s’agit d’un organisme de proximité d’information, de référence et d’assistance aux résidents du quartier sur les informations relatives aux...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    2 months ago

    Montréal, Canada Tribunal administratif du Québec Full time

    **AGENTE OU AGENT DE SECRÉTARIAT** **- **1 emploi occasionnel **Tribunal administratif du Québec : Bureau de la présidence - Section des affaires sociales - Un emploi est à pourvoir au 500, boulevard René-Lévesque Ouest, à Montréal.** **Télétravail** Prendre note que pour la plupart des emplois, la prestation de travail s’effectue selon un...

  • Agent Administratif

    2 weeks ago

    Montréal, Canada CISSS de la Montérégie-Est Full time

    Établissement: - CISSS de la Montérégie-Est- Titre d'emploi: - Agent administratif - Châteauguay- Langues maîtrisées (oral et écrit): - Motif du besoin (à titre indicatif): - Remplacement à durée indéterminée- Statut de l’emploi: - Temporaire - Temps complet- Nombre de jours: - 10 jours par deux semaines- Quart de travail: - Jour- Type de...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    2 months ago

    Montréal, Canada Tribunal administratif du Québec Full time

    **AGENTE OU AGENT DE SECRÉTARIAT (221-20)** 22120SRS0450123000001 2 Emplois occassionnels (Contrat 2 ans) **Tribunal administratif du Québec** : Section des affaires sociales - Division de la santé mentale. Deux emplois sont à pourvoir au 575, rue Jacques-Parizeau, à Québec ou 500, boulevard René-Lévesque, à Montréal. À noter que deux jours par...

  • Agent Administratif, Agente Administrative Classe1

    2 months ago

    Montréal, Canada CIUSSS Centre-Sud-de-l'Ile-de-Montréal Full time

    Rejoignez l'un des plus grands établissements de santé et de services sociaux du Québec. Mission Nous croyons en la valeur inestimable de chacun et chacune d'entre nous. Nous savons qu'ensemble, nous pouvons tous et toutes changer les choses. Le Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux (CIUSSS) du...

  • Agent(E) Administratif(Ve)

    3 weeks ago

    Montréal, Canada The Open Door La Porte Ouverte Montréal Full time

    **Description du poste Agent(e) administratif** La Porte ouverte Montréal est un organisme communautaire qui vient en aide aux personnes en situation d’itinérance et aux personnes vulnérables par l'entremise d'un centre situé à Milton-Parc au centre-ville de Montréal. La Porte ouverte Montréal offre présentement de l’hébergement d’urgence 24h...

  • Agent Administratif, Agente Administrative Classe 3

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Hôpital de réadaptation Villa Medica Full time

    L’Hôpital de réadaptation Villa Medica (HRVM), établissement privé conventionné situé au centre-ville de Montréal, compte 142 lits offrant des services spécialisés aux clientèles provenant de Montréal et des régions limitrophes, en fonction de différents programmes (neurologie, amputés, grands brûlés, orthopédie et soins subaigus)....

  • Agent Administratif, Agente Administrative Classe 3

    2 months ago

    Montréal, Canada Hôpital de réadaptation Villa Medica Full time

    L’Hôpital de réadaptation Villa Medica (HRVM), établissement privé conventionné situé au centre-ville de Montréal, compte 142 lits offrant des services spécialisés aux clientèles provenant de Montréal et des régions limitrophes, en fonction de différents programmes (neurologie, amputés, grands brûlés, orthopédie et soins subaigus)....

  • Agent(E) Administrative/administrative Agent

    3 weeks ago

    Montréal, Canada Innovaderm Research Full time

    **Administrative Agent** **** The Administrative Agent mainly takes part in the management of reception and provide administrative support for the whole organization. **This role will be perfect for you if**: - You have an interest in clinical research and administration - You are detail oriented - You want to work in a collaborative...

  • Agent administratif

    4 days ago

    montréal, Canada LEVO Full time

    Agent administratif Qui nous sommes? LEVO Conseils inc. est une firme d'avocats à Montréal offrant des conseils juridiques et de financement. Notre équipe est composée de cinq jeunes avocats.es et d'une gestionnaire de projets. Pour en savoir plus sur notre cabinet, consultez notre site web au C

  • Agent(E) de Soutien Administratif

    3 weeks ago

    Montréal, Canada Cégep de Saint-Jérôme Full time

    **Agent(e) de soutien administratif - classe principale**: **Durée de l'affichage**: 15 février 2023 au 22 février 2023 **Visualiser l'offre d'emploi** **Agent(e) de soutien administratif - classe principale - Administration**: **Type de poste **:Permanent **Ville **:Saint-Jérôme **Expérience requise**: **Statut **:Temps plein

  • Agent Administratif, Classe 3

    3 weeks ago

    Montréal, Canada CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Raison d'être de l'affichage: - Remplacement- Statut de l’emploi: - Temporaire - Temps partiel- Quart de travail: - Nuit- Établissement: - CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal- Territoire de l'emploi: - Côte-des-Neiges-Notre-Dame-de-Grâce- Direction: - Direction des services professionnels- Service: - Numéro de référence: - CAT3-23-8189-...

  • Agent Administratif, Classe 3

    2 months ago

    Montréal, Canada CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Raison d'être de l'affichage: - Liste de rappel- Statut de l’emploi: - Occasionnel (sur appel)- Quart de travail: - Jour/Soir- Établissement: - CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal- Territoire de l'emploi: - Côte-des-Neiges-Notre-Dame-de-Grâce- Direction: - Direction des ressources humaines et des affaires juridiques- Service: - Numéro de...

  • Agent Administratif, Classe 3

    3 weeks ago

    Montréal, Canada CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Raison d'être de l'affichage: - Remplacement- Statut de l’emploi: - Temporaire - Temps plein- Quart de travail: - Jour/Nuit- Établissement: - CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal- Territoire de l'emploi: - Côte-des-Neiges-Notre-Dame-de-Grâce- Direction: - Direction des services professionnels- Service: - Numéro de référence: - CAT3-23-8188-...

  • Agent(E) Administratif(Ve)

    7 days ago

    Montréal, Canada CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Le CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal regroupe 26 installations et dessert une population de plus de 500 000 Montréalais. Affilié à l’Université de Montréal, il offre une gamme complète de soins de santé et de services sociaux de première ligne, de services d’hébergement, de soins hospitaliers généraux, spécialisés, surspécialisés...

  • Agent(E) Administratif(Ve)

    1 week ago

    Montréal, Canada CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Le CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal regroupe 26 installations et dessert une population de plus de 500 000 Montréalais. Affilié à l’Université de Montréal, il offre une gamme complète de soins de santé et de services sociaux de première ligne, de services d’hébergement, de soins hospitaliers généraux, spécialisés, surspécialisés...

  • Agent - soutien administratif

    7 days ago

    Montréal, Canada (CPE) Centre de la petite enfance Lieu des petits Full time

    Sous l’autorité de la directrice finances, administration et services de soutien nous recherchons un agent(e) de conformité-administration qui assura la surveillance du milieu familial en respect de la loi sur les services de garde éducatifs à l’enfance et les règlements qui en découlent. Elle traitera les dossiers relatifs à la facturation et à...

  • Agent - soutien administratif

    7 days ago

    Montréal, Canada (CPE) Centre de la petite enfance Lieu des petits Full time

    Sous l’autorité de la directrice finances, administration et services de soutien nous recherchons un agent(e) de conformité-administration qui assura la surveillance du milieu familial en respect de la loi sur les services de garde éducatifs à l’enfance et les règlements qui en découlent. Elle traitera les dossiers relatifs à la facturation et à...

  • Agent Administratif, Classe 2

    2 months ago

    Montréal, Canada CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Raison d'être de l'affichage: - Remplacement- Statut de l’emploi: - Temporaire - Temps plein- Quart de travail: - Jour- Établissement: - CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal- Territoire de l'emploi: - Côte-des-Neiges-Notre-Dame-de-Grâce- Direction: - Direction des soins infirmiers- Service: - Numéro de référence: - CAT3-23-9642- Nombre de...