Administrative Agent-agent Administratif/agente

6 months ago

Montréal, Canada LogisAction Notre-Dame-de-Grâce Full time

**LogisAction Notre-Dame-de-Grâce**

**Offre d'emploi—** **Agent administratif/agente administrative**

(English below)

LogisAction NDG est un organisme à but non lucratif. Plus particulièrement, il s’agit d’un organisme de proximité d’information, de référence et d’assistance aux résidents du quartier sur les informations relatives aux baux d’habitation. En tant que groupe de défense des droits individuels et collectifs, il mobilise les locataires du quartier sur les enjeux liés au logement.

**Responsabilités**
- Accueillir les locataires qui arrivent dans notre bureau;
- Reçoit les appels et programme des rendez-vous;
- Fait des appels de confirmation auprès des locataires;
- Coordonne le calendrier des intervenants de nos services;
- Reçoit les courriels et les achemine aux membres de l’équipe;
- Coordonne notre base de données pour assurer le bon fonctionnement de nos services;
- Assurer le bon suivi des dossiers des locataires;
- Créer des rapports selon les besoins de l’organisme;
- Offre un soutien aux tâches logistiques de l’organisme (planification des évènements, assurer la confirmation des participants, faire le rapport des activités, etc)
- Assurer une partie des tâches administratives (gestion et demandes de financement) ;
- Gérer les rencontres d’équipe;
- Participer aux réunions d’équipe;
- Mise à jour du site Internet et de nos réseaux sociaux;
- Référer les ménages vers d’autres ressources, s’il y a lieu;
- Compiler les données sur Excel;
- Assumer d’autres tâches administratives qui lui sont confiées par la coordination.

**Exigences, qualités et compétences recherchées**
- Avoir un diplôme dans un des domaines suivants : communication, secrétariat, administration
- Minimum de 1 an d’expérience comme agent administratif
- Excellentes aptitudes orales et écrites en anglais et en français (bilinguisme);
- Maitrise des aptitudes informatiques (Office, Google Suite, design, etc.) ;
- Disponibilités en soirée et en fin de semaine peuvent être exigées;
- Capacité de travailler avec différents logiciels de bases de données et de planification;
- Avoir des bonnes connaissances des réseaux sociaux;
- Sens de l’organisation, de l’initiative et de l’autonomie, dynamisme, fiabilité, rigueur et professionnalisme;
- Partager les orientations et les valeurs de l’organisme.

**Termes et conditions**

Poste de 28 heures/semaine. Une évaluation sera faite après la probation de 6 mois. Salaire : 22$/h.

Avantages sociaux selon les politiques de l’organisme. Avantages sociaux selon les politiques de l’organisme (vacances 8%, congés personnels 12 jours par année, régime de retraite des groupes communautaires et de femmes et frais de transport).

Pour postuler, veuillez s'il vous plaît envoyer vos CV ainsi qu'une lettre de motivation à

**Notre-Dame-de-Grâce LogisAction**

**Job Offer - Administrative agent**

LogisAction NDG is a non-profit organization. It is a community-based organization that provides information, references, and assistance to residents in the neighborhood regarding their leases. As a social-justice group in favor of collective and individual rights,

LogisAction mobilizes the residents of the neighborhood for issues relating to housing.

**Responsibilities**
- Welcome tenants who come to our office;
- Receive calls and schedule appointments;
- Confirm appointments with tenants;
- Coordinate the schedule of team members who offer services;
- Coordinates our database to ensure the good maintenance of our services;
- Assure a proper follow-up of our tenants’ cases;
- Creates different reports based of the need of the organization;
- Offers support for logístical tasks within the organisation (event planning, assures that confirmation of participants, create reports for events, etc)
- Manage team meetings (take notes, assures follow ups);
- Attend daily team meetings;
- Update the LogisAction website and social media accounts;
- Refer clients towards other resources, if applicable;
- Compile data on Excel;
- Take over other administrative responsibilities given by the coordinators.

**Requirements, qualities and skills needed**
- Diploma in one of the following domains: communications, secretarial studies, administration
- Minimum of 1 year of experience as an administrative agent
- Excellent oral and written aptitude in French and English (bilingualism);
- Proficiency in IT (Office, Google Suite, design, etc.);
- Availabilities in the evenings and on the weekends may be required;
- Capacity to work with different databases and scheduling software;
- Good knowledge of social media;
- A sense of organization, initiative, autonomy, dynamism, trustworthiness, reliability, rigour and professionalism;
- A shared sense of direction and values of the organization.

**Terms and conditions**

Position of 28 hours/week. An evaluation will be conducted after a probationary period of 6 months. Salary:

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    5 months ago

    Montréal, Canada Tribunal administratif du Québec Full time

    **AGENTE OU AGENT DE SECRÉTARIAT** **- **1 emploi occasionnel **Tribunal administratif du Québec : Bureau de la présidence - Section des affaires sociales - Un emploi est à pourvoir au 500, boulevard René-Lévesque Ouest, à Montréal.** **Télétravail** Prendre note que pour la plupart des emplois, la prestation de travail s’effectue selon un...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    5 months ago

    Montréal, Canada Tribunal administratif du Québec Full time

    **AGENTE OU AGENT DE SECRÉTARIAT (221-20)** 22120SRS0450123000001 2 Emplois occassionnels (Contrat 2 ans) **Tribunal administratif du Québec** : Section des affaires sociales - Division de la santé mentale. Deux emplois sont à pourvoir au 575, rue Jacques-Parizeau, à Québec ou 500, boulevard René-Lévesque, à Montréal. À noter que deux jours par...

  • Agent Administratif, Agente Administrative Classe2

    5 months ago

    Montréal, Canada CIUSSS Full time

    Nous croyons en la valeur inestimable de chacun et chacune d’entre nous. Nous savons qu’ensemble, nous pouvons tous et toutes changer les choses. Le Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux (CIUSSS) du Centre-Sud-de-l’Île-de-Montréal est l’un des plus grands établissements de santé au Québec. Avec plus de 200...

  • Agent Administratif, Agente Administrative Classe2

    5 months ago

    Montréal, Canada CIUSSS Centre-Sud-de-l'Ile-de-Montréal Full time

    Rejoignez l'un des plus grands établissements de santé et de services sociaux du Québec. Mission Nous croyons en la valeur inestimable de chacun et chacune d'entre nous. Nous savons qu'ensemble, nous pouvons tous et toutes changer les choses. Le Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux (CIUSSS) du...

  • Agent Administratif, Agente Administrative Classe1

    5 months ago

    Montréal, Canada CIUSSS Centre-Sud-de-l'Ile-de-Montréal Full time

    Rejoignez l'un des plus grands établissements de santé et de services sociaux du Québec. Mission Nous croyons en la valeur inestimable de chacun et chacune d'entre nous. Nous savons qu'ensemble, nous pouvons tous et toutes changer les choses. Le Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux (CIUSSS) du...

  • Agent(E) Administratif(Ve)

    5 months ago

    Montréal, Canada CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Le CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal regroupe 26 installations et dessert une population de plus de 500 000 Montréalais. Affilié à l’Université de Montréal, il offre une gamme complète de soins de santé et de services sociaux de première ligne, de services d’hébergement, de soins hospitaliers généraux, spécialisés, surspécialisés...

  • Agent(E) Administratif(Ve)

    5 months ago

    Montréal, Canada CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Le CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal regroupe 26 installations et dessert une population de plus de 500 000 Montréalais. Affilié à l’Université de Montréal, il offre une gamme complète de soins de santé et de services sociaux de première ligne, de services d’hébergement, de soins hospitaliers généraux, spécialisés, surspécialisés...

  • Agent Administratif, Agente Administrative Classe 3

    5 months ago

    Montréal, Canada Hôpital de réadaptation Villa Medica Full time

    L’Hôpital de réadaptation Villa Medica (HRVM), établissement privé conventionné situé au centre-ville de Montréal, compte 142 lits offrant des services spécialisés aux clientèles provenant de Montréal et des régions limitrophes, en fonction de différents programmes (neurologie, amputés, grands brûlés, orthopédie et soins subaigus)....

  • Agent Administratif, Agente Administrative Classe 3

    5 months ago

    Montréal, Canada Hôpital de réadaptation Villa Medica Full time

    L’Hôpital de réadaptation Villa Medica (HRVM), établissement privé conventionné situé au centre-ville de Montréal, compte 142 lits offrant des services spécialisés aux clientèles provenant de Montréal et des régions limitrophes, en fonction de différents programmes (neurologie, amputés, grands brûlés, orthopédie et soins subaigus)....

  • Agent(E) Administratif(Ve)

    5 months ago

    Montréal, Canada CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Le CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal regroupe 26 installations et dessert une population de plus de 500 000 Montréalais. Affilié à l’Université de Montréal, il offre une gamme complète de soins de santé et de services sociaux de première ligne, de services d’hébergement, de soins hospitaliers généraux, spécialisés, surspécialisés...

  • Agent Administratif, Agente Administrative Classe 3

    3 months ago

    Montréal, QC, Canada Hôpital de réadaptation Villa Medica Full time

    L’Hôpital de réadaptation Villa Medica (HRVM), établissement privé conventionné situé au centre-ville de Montréal, compte 142 lits offrant des services spécialisés aux clientèles provenant de Montréal et des régions limitrophes, en fonction de différents programmes (neurologie, amputés, grands brûlés, orthopédie et soins subaigus)....

  • Agent(E) Administratif(Ve)

    5 months ago

    Montréal, Canada lacouronne Full time

    besoin agent(e) administratif(ve) travail permanant a temps plein lieu de travail a Montréal travail de jour, salaire motivant. Type d'emploi : Temps plein Salaire : 16,62$ à 28,17$ par heure Heures prévues : 8 par semaine Avantages: - Assurance Dentaire - Assurance Maladie Complémentaire - Congés payés Horaires de travail: - Du Lundi au...

  • Agent(E) Administratif(Ve)

    2 months ago

    Montréal, QC, Canada lacouronne Full time

    besoin agent(e) administratif(ve) parfaitement bilingue, travail permanant a temps plein lieu de travail a Montréal travail de jour, salaire motivant. Type d'emploi : Temps plein Rémunération : 16,62$ à 28,17$ par heure Heures prévues : 40 par semaine Horaire: - Du Lundi au Vendredi Rémunération supplémentaire: - Heures supplémentaires...

  • Réceptionniste - Agent / Agente de Bureau

    5 months ago

    Montréal, Canada Office d'habitation Thérèse-De Blainville Full time

    **OFFICE D’HABITATION THÉRÈSE-DE BLAINVILLE** 6 rue de l’Église, Bureau 330, Sainte-Thérèse, Québec J7E 3L1 Poste à combler **AGENT / AGENTE DE BUREAU DE LOCATION** **Mission** L’OH Thérèse-De Blainville a pour mission de développer, d’administrer, et d’offrir des logements sociaux, sur le territoire de Blainville, Boisbriand,...

  • Agent Administratif, Agente Administrative Classe 2

    5 months ago

    Montréal, Canada Hôpital de réadaptation Villa Medica Full time

    L’Hôpital de réadaptation Villa Medica (HRVM), établissement privé conventionné situé au centre-ville de Montréal, compte 142 lits offrant des services spécialisés aux clientèles provenant de Montréal et des régions limitrophes, en fonction de différents programmes (neurologie, amputés, grands brûlés, orthopédie et soins subaigus)....

  • Agent Administratif, Agente Administrative Classe 2

    3 months ago

    Montréal, QC, Canada Hôpital de réadaptation Villa Medica Full time

    L’Hôpital de réadaptation Villa Medica (HRVM), établissement privé conventionné situé au centre-ville de Montréal, compte 142 lits offrant des services spécialisés aux clientèles provenant de Montréal et des régions limitrophes, en fonction de différents programmes (neurologie, amputés, grands brûlés, orthopédie et soins subaigus)....

  • Agent Administratif, Agente Administrative Classe 2

    1 month ago

    Montréal, QC, Canada Hôpital de réadaptation Villa Medica Full time

    L’Hôpital de réadaptation Villa Medica (HRVM), établissement privé conventionné situé au centre-ville de Montréal, compte 142 lits offrant des services spécialisés aux clientèles provenant de Montréal et des régions limitrophes, en fonction de différents programmes (neurologie, amputés, grands brûlés, orthopédie et soins subaigus)....

  • Agent Administratif

    5 months ago

    Montréal, Canada CIUSSS du Nord-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Nous sommes à la recherche d'agents administratifs pour divers sites du CIUSSS du Nord. Vous aurez à accomplir un ensemble de travaux administratifs selon des méthodes et procédures complexes établies ou que vous devrez modifier, selon les besoins. Vous exercerez, de façon principale et habituelle, des attributions relatives au secrétariat, à...

  • Agent(E) Administratif(Ve)

    5 months ago

    Montréal, Canada Ordre des infirmières et infirmiers du Québec Full time

    **L’OIIQ cherche à recruter un agent administratif ou une agente administrative** **(Direction, Admissions et registrariat)** No d’affichage : 24-S-07 Statut d’emploi : Poste temporaire Temps plein Échelle salariale : 45 030,07 $ à 53 768,27 $ Adresse : 4200, rue Molson, Montréal (QC) H1Y 4V4 **Apprenez-en plus sur l’Ordre des infirmières...

  • Agente ou Agent de Soutien Administratif

    2 months ago

    Montréal, QC, Canada Université de Montréal Full time

    **Devenez agente ou agent de soutien administratif** **Information sur l'emploi**: Bien qu’il s’agisse d’un mandat temporaire, cette expérience à l’Université vous permettra de profiter d’une multitude d’avantages, et qui sait, elle pourrait vous permettre d’accéder à d’autres mandats au sein de notre établissement. **Les raisons pour...