Soutien Administratif, Niveau Ii

3 weeks ago

Toronto, Canada CBCRadio-Canada Full time

Titre du poste:
Soutien administratif, niveau II (T et I) (télétravail/hybride)

Statut d’emploi:
Temporaire à long terme (Durée déterminée)

Exigence linguistique du poste:
Anglais, Français

Compétences linguistiques:
Anglais (Écriture - B - Intermédiaire), Anglais (Expression orale - B - Intermédiaire), Anglais (Lecture - B - Intermédiaire), Français (Écriture - B - Intermédiaire), Français (Expression orale - B - Intermédiaire), Français (Lecture - B - Intermédiaire)

Travailler à CBC/Radio-Canada

À CBC/Radio-Canada, nous créons du contenu qui informe, divertit et rassemble les Canadiennes et les Canadiens sur de multiples plateformes. La promotion et l’incarnation de valeurs comme la créativité, l’intégrité, l’inclusion et la pertinence sont ce qui propulse nos réalisations.

Pensez-vous avoir ce qu’il faut pour réussir dans ce milieu passionnant et en constante évolution? Que ce soit devant la caméra, à l’antenne, en ligne ou en coulisses, vous feriez partie d’une équipe qui s’épanouit à tisser des liens avec la population canadienne et à raconter des histoires qui lui sont chères.

Date de fin de la publication:
2024-05-26 11:59 PM

Dans les coulisses, mais toujours à l’avant-garde : aidez-nous à développer le diffuseur public nouvelle génération.

Créée en 2015 afin d’harmoniser, d’alléger et de moderniser l’infrastructure du diffuseur public, l’équipe de Technologies et Infrastructures (T et I) est la base dont dépend CBC/Radio-Canada pour se propulser dans l’avenir. C’est nous qui veillons à ce que tout fonctionne bien. Nous créons des liens entre les contenus médias, les systèmes, les personnes et les lieux. Nous sommes l’espace où les idées et les actions se rencontrent.
- Une raison d’être indéniable. _CBC/Radio-Canada a toujours été reconnue pour être à l’avant-garde des technologies médias. Non seulement au Canada, mais partout dans le monde. Aujourd’hui, nous transformons nos activités de radiotélévision traditionnelle pour devenir une entreprise médiatique numérique moderne. La technologie est le moteur de ce changement et nous sommes l’équipe chargée d’y donner vie.

Ce poste est une combinaison de télétravail et de présence au bureau. Les modalités de travail seront discutées avec les gestionnaires d'embauche selon les lignes directrices déterminées par le secteur.

Votre mandat

CBC/Radio-Canada est à la recherche d’une personne pour occuper un poste de soutien administratif dans l’équipe des Transactions immobilières.

Le rôle de soutien administratif consiste à offrir des services exceptionnels sur le plan de l’organisation, du service à la clientèle et de l’administration spécialisée afin d’appuyer les activités et les exigences opérationnelles de l’équipe des Transactions immobilières. Vous devrez notamment transmettre de l’information sur les fonctions et les procédures de gestion à l’échelle régionale et nationale, coordonner les projets et les activités qui vous seront attribués, et veiller à l’efficience des fonctions de soutien. Vous serez également responsable du maintien de systèmes de gestion de l’information efficaces ainsi que de la mise en place des outils nécessaires au bon fonctionnement des échanges d’information, du suivi des dossiers et du soutien général de l’équipe. Vous devrez respecter la confidentialité et interagir avec les employés, la direction et les clients externes.

Ce poste nécessite un certain degré d’autonomie, car vous aurez souvent l’occasion d’exercer votre jugement et de prendre des décisions, en respectant toutefois les procédures opérationnelles établies. Vous pourriez également avoir à coordonner les activités d’autres membres du personnel, à leur attribuer des tâches et à vérifier leur travail.

Vous relèverez de la première cheffe, Gestion des actifs et des baux, Transactions immobilières.

Tâches principales:

- Créer, mettre à jour et tenir à jour des bases de données vastes et complexes et des systèmes liés à des organisations externes. Adapter la base de données en fonction des besoins; donner des conseils aux utilisateurs pour qu’ils tirent le maximum de l’information et des systèmes disponibles;
- Compiler l’information et préparer des rapports pour répondre à des besoins courants ou à des demandes spéciales au sein ou à l’extérieur de l’unité, du service ou du secteur;
- Enquêter sur des problèmes administratifs ou propres au service dans votre domaine de compétence. Rechercher et compiler des renseignements et des données pour trouver des solutions, et mettre en œuvre ces solutions si elles respectent les paramètres acceptés, ou les recommander au niveau de compétence approprié;
- Analyser des rapports financiers, des registres, des rapports d’activités ou d’autres documents semblables pour repérer les er

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