Commis Comptable

L'étiquette Lifa Immobilier regroupe les entreprises Lifa Investissements et Lifa Gestion Immobilière, cofondées en 2017 dans le but redéfinir les pratiques de l'industrie immobilière au Québec. Ensemble, Lifa Investissements et Lifa Gestion immobilière se spécialisent en acquisition, développement et optimisation de projets immobiliers locatifs.

Description du poste :

Nous sommes à la recherche d'un commis comptable / coordonnateur administratif pour rejoindre notre équipe dynamique dans le secteur de l'immobilier locatif à Montréal. Le candidat retenu sera responsable de soutenir les opérations administratives et comptables quotidiennes, en veillant à ce que toutes les tâches soient exécutées efficacement et avec précision.

Responsabilités :

Volet comptable

- Gestion des comptes fournisseurs : Assurer le traitement efficace et précis des factures fournisseurs, y compris la vérification des bons de commande, la codification des factures et la préparation des paiements.

- Suivi des échéanciers de paiement : Veiller à ce que les factures soient payées dans les délais convenus, en communiquant avec les fournisseurs pour résoudre les problèmes liés à des factures erronées. Faire le suivi auprès des fournisseurs.

- Gestion des demandes de remboursement : Traiter les demandes de remboursement des dépenses professionnelles des employés, en assurant la conformité aux politiques internes et en effectuant les paiements de manière opportune.

- Conciliation bancaire des différentes entités du groupe.

- Facturation des clients et préparation des dossiers mensuelles.

- Aider à la préparation des dossiers de fins d’année.

- Préparer les avis de défaut de paiement des locataires et assurer le recouvrement des loyers.

- Préparer la conciliation des taxes à la consommation et remplir les formulaires de remises de taxes.

- Accompagner le contrôleur financier dans divers mandats.

- Optimisation des processus : Identifier et proposer des améliorations aux processus comptables et administratifs liés aux comptes payables pour accroître l'efficacité opérationnelle et réduire les erreurs.

Volet administratif

- Support aux opérations : Fournir un soutien administratif aux autres membres de l'équipe, en les aidant dans la préparation de documents, la planification d'événements et la coordination d’interventions
- Soutien à la direction : Fournir un soutien administratif à la direction, notamment en aidant à la préparation de rapports, de présentations et d'autres documents nécessaires à la prise de décision.

Exigences :

1. Diplôme d'études collégiales (DEC) ou l'équivalent en comptabilité, administration des affaires ou dans un domaine connexe.
2. Expérience préalable dans un rôle similaire, de préférence dans le secteur de l'immobilier locatif.
3. Maîtrise des logiciels Excel, QuickBooks et Upperbee (un atout).
4. Excellentes compétences en communication écrite et verbale en français. Anglais un atout.
5. Capacité à travailler de manière autonome tout en étant un membre collaboratif de l'équipe.
6. Souci du détail et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément dans un environnement dynamique.
7. Connaissance des lois et réglementations fiscales et financières un atout.