Spécialiste en Soutien Administratif

2 weeks ago

Toronto, Canada H.H. Angus and Associates Limited Consulting Engineers Full time

**Spécialiste en soutien administratif - Administration - Montréal, Canada**:
**Nous vous offrons l’occasion de vous joindre à une équipe dynamique dans une entreprise reconnue pour son excellence dans le secteur du génie-conseil. Chez HH Angus, nous accordons de l’importance à nos employés et nous nous efforçons de créer une culture d’apprentissage, de croissance et de réussite.**:
Nous cherchons actuellement à pourvoir un poste de spécialiste en soutien administratif pour notre bureau de Montréal en pleine expansion.

HH Angus s’est engagée à l’égard du bien-être et d’un bon équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle. Nous aimons notre travail, mais nous aimons également prendre du temps pour nous. Parmi les activités sociales proposées, on compte les activités sportives, l'engagement communautaire, les sorties d'équipe et les actions caritatives. Notre culture d’entreprise exceptionnelle explique en grande partie pourquoi autant d'employés souhaitent rester et pourquoi nous comptons plus de trente employés avec trente ans de service au sein de l’entreprise. Le ou la spécialiste en soutien administratif est sous la supervision directe du directeur administratif du bureau.

Chez HH Angus, nous soutenons votre perfectionnement professionnel pour vous aider à atteindre vos objectifs de carrière. **Venez vous réaliser avec nous.**

**Responsabilités du poste**:
Relevant du bureau de Montréal, cette personne aura la responsabilité de soutenir les activités quotidiennes des bureaux de Montréal et Ottawa, notamment:

- Soutenir les besoins administratifs quotidiens de HH Angus.
- Gérer les processus de saisie bureautique.
- Répondre aux appels téléphoniques et être la personne-ressource pour les clients internes et les clients externes, offrir un service professionnel et des réponses aux demandes de renseignements, diriger les requêtes de manière à assurer un bon service client.
- Gérer le calendrier, notamment procéder à la planification, répondre aux demandes de réunion, réserver les salles de réunion, préparer les ordres du jour, assurer le suivi des résultats mensuels, trimestriels et annuels, le cas échéant.
- Assurer la réception et la livraison de la correspondance à l'intérieur et à l'extérieur du bureau, y compris par l’entremise de Postes Canada et de services de courrier nationaux et locaux.
- Coordonner les réunions internes et externes, les ordres du jour, les procès-verbaux et les autres documents de réunion.
- Assister aux réunions si nécessaire pour rédiger les procès-verbaux.
- Se charger du service de traiteur pour le bureau.
- Aider au renouvellement des adhésions professionnelles, au suivi du perfectionnement professionnel continu et aux inscriptions aux formations, conférences, séminaires et affiliations collectives.
- Aider, le cas échéant, à l'examen des contrats, par exemple, comparer des documents.
- Remplir et soumettre les notes de frais pour les gestionnaires du bureau.
- Prendre les dispositions pour les déplacements des cadres et des employés.
- Coordonner les événements de l’entreprise, les activités sociales et les autres activités pour le bureau.
- Surveiller et assurer le suivi des informations relatives aux politiques du client (par exemple, COVID), aux demandes d'assurance, aux sièges de bureau, à l'EPI en matière de santé et de sécurité et à la coordination de la formation du personnel.
- Apporter son soutien au CMSS du bureau, notamment en assurant la préparation des réunions et en coordonnant les inspections.
- Apporter son aide à la gestion des demandes de traduction.
- Assurer l’administration générale, comme la dactylographie, la mise en page de rapports et de devis, et la correspondance générale.
- Aider à la gestion des documents, le cas échéant.
- Coordonner les dispositions prises pour les nouveaux employés, y compris la préparation du poste de travail, la gestion des exigences informatiques et l'orientation propre à chaque employé.
- Coordonner les fournitures de bureau et de papeterie pour le bureau.
- Autres responsabilités, selon les besoins.

**La personne retenue possède les compétences et l’expérience ci-dessous**:

- Diplôme en administration de bureau
- Bilinguisme parfait
- 3 à 5 ans d’expérience dans des fonctions administratives de bureau
- Expérience de la gestion de bureau et des activités quotidiennes
- Excellente maîtrise de la suite MS Office.
- Excellentes aptitudes à la communication écrite et orale.
- Excellent sens de l’organisation et de gestion du temps.

HH Angus s’est engagée à offrir un environnement de travail accessible. En cas de demande au cours du processus de recrutement, HH Angus apporte les adaptations requises pour accommoder les personnes handicapées. Pour de plus amples renseignements sur notre programme d’accessibilité, veuillez vous reporter à notre politique sur l’acce

  • Associé Au Soutien Administratif

    6 days ago

    Toronto, Canada Rona Inc. Full time

    **n poste administratif - RH dans un environnement dynamique du commerce au détail** Tu es à la recherche d’un défi d’envergure et tu as de l’expérience en ressources humaines; paie et administration? Notre très dynamique succursale de RONA+ York cherche un Associé au Soutien Administratif et RH pour un contrat de 12 mois, afin de de faire la...

  • Spécialiste, Sources D’approvisionnement

    4 weeks ago

    Toronto, Canada The Home Depot Canada Full time

    **Description du poste**: Le spécialiste, Sources d’approvisionnement, fait partie de l’équipe d’Approvisionnement Canada, qui offre un soutien opérationnel et un soutien à l’approvisionnement aux magasins Home Depot et au centre de soutien aux magasins. Le titulaire du poste offre un soutien administratif et opérationnel au responsable de...

  • Soutien Administratif

    1 month ago

    Toronto, Canada CBCRadio-Canada Full time

    **Soutien administratif - niveau II, Gestion des droits et Relations d'affaires (Services anglais)** - TOR09080 Famille d'emplois Service de soutien Emplacement principal Toronto Exigence linguistique du poste Anglais seulement Niveaux de compétence linguistique (Lecture) - Niveaux de compétence linguistique (Écriture) - Niveaux de compétence...

  • Adjoint Administratif

    5 days ago

    Toronto, Canada TD Bank Full time

    426151BR **Catégorie d'emploi - Primaire** - Soutien administratif / Support **Lieu de travail** - 50 Boulevard Crémazie Ouest, TD Centre - TD Tower - 66 Wellington Street West Insurance **Type d’employé** - Régulier **Ville** - Toronto, Montreal **Type d’horaire** - Temps plein **Province/état** - Ontario, Québec **Horaire** - 35 **Modèle...

  • Soutien Administratif, Niveau Ii

    5 days ago

    Toronto, Canada CBCRadio-Canada Full time

    Titre du poste: Soutien administratif, niveau II (T et I) (télétravail/hybride) Statut d’emploi: Temporaire à long terme (Durée déterminée) Exigence linguistique du poste: Anglais, Français Compétences linguistiques: Anglais (Écriture - B - Intermédiaire), Anglais (Expression orale - B - Intermédiaire), Anglais (Lecture - B - Intermédiaire),...

  • Spécialiste en Prévente, Aws

    5 days ago

    Toronto, Canada Softchoice Full time

    Nous sommes un fournisseur de solutions logicielles qui donne aux entreprises les moyens d’être agiles et novatrices, et à leur personnel, les moyens d’être motivé, connecté et créatif au travail. Des moyens qui facilitent leur passage à l’infonuagique, les aident à construire l’espace de travail de demain et leur permettent de prendre des...

  • Commis Comptable

    3 days ago

    Toronto, Canada Lifa Immobilier Full time

    L'étiquette Lifa Immobilier regroupe les entreprises Lifa Investissements et Lifa Gestion Immobilière, cofondées en 2017 dans le but redéfinir les pratiques de l'industrie immobilière au Québec. Ensemble, Lifa Investissements et Lifa Gestion immobilière se spécialisent en acquisition, développement et optimisation de projets immobiliers...

  • Commis Comptable

    2 days ago

    Toronto, Canada Lifa Immobilier Full time

    L'étiquette Lifa Immobilier regroupe les entreprises Lifa Investissements et Lifa Gestion Immobilière, cofondées en 2017 dans le but redéfinir les pratiques de l'industrie immobilière au Québec. Ensemble, Lifa Investissements et Lifa Gestion immobilière se spécialisent en acquisition, développement et optimisation de projets immobiliers...

  • Commis Comptable

    2 days ago

    Toronto, Canada Lifa Immobilier Full time

    L'étiquette Lifa Immobilier regroupe les entreprises Lifa Investissements et Lifa Gestion Immobilière, cofondées en 2017 dans le but redéfinir les pratiques de l'industrie immobilière au Québec. Ensemble, Lifa Investissements et Lifa Gestion immobilière se spécialisent en acquisition, développement et optimisation de projets immobiliers...

  • Assistant Administratif

    4 weeks ago

    Toronto, Canada CPP Investments Full time

    Description de l'entreprise **Faites votre marque au sein d’un organisme de placement dynamique d’envergure mondiale** Lorsque vous entreprenez une carrière à Investissements RPC, vous vous joignez à l’un des investisseurs institutionnels les plus respectés et dont la croissance est la plus rapide au monde. Riche d’un actif sous gestion dont la...

  • Adjoint Administratif

    1 month ago

    Toronto, Canada Canada Lands Company Full time

    **Entreprise**: Société immobilière du Canada **Lieu**: 70 Avenue Canuck, Toronto, ON **État de l’emploi**:Employé (à temps plein) **Résumé**: L’adjoint administratif fournit un soutien administratif à l’équipe de l’Immobilier du bureau régionale et agit également à titre de réceptionniste et de coordonnateur de bureau. Cette personne...

  • Assistant Administratif

    1 week ago

    Toronto, Canada CPP Investments Full time

    Description de l'entreprise **Description de l'entreprise** **Faites votre marque au sein d’un organisme de placement dynamique d’envergure mondiale** Lorsque vous entreprenez une carrière à Investissements RPC, vous vous joignez à l’un des investisseurs institutionnels les plus respectés et dont la croissance est la plus rapide au monde. Riche...

  • Adjoint Administratif

    4 weeks ago

    Toronto, Canada Canada Lands Company Full time

    **Entreprise**: Société immobilière du Canada **Lieu**: 70 Avenue Canuck, Toronto, ON **État de l’emploi**:Employé (à temps plein) **Résumé**: L'assistant(e) administratif(ve) apporte un soutien administratif aux équipes chargées des attractions et de l'immobilier et fait office de réceptionniste et de coordinateur(trice) des services de bureau...

  • Spécialiste Cloud

    3 days ago

    Toronto, Canada Logient Full time

    Titre du poste : Spécialiste en Gestion du Changement Cloud (AWS) Nous recherchons un spécialiste en gestion du changement Cloud (AWS) pour rejoindre notre équipe dynamique. Dans ce rôle, vous serez chargé d'accompagner nos équipes techniques dans la migration de nos infrastructures on-premises vers le Cloud. Vous serez responsable d'aider nos...

  • Spécialiste Cloud

    2 days ago

    Toronto, Canada Logient Full time

    Titre du poste : Spécialiste en Gestion du Changement Cloud (AWS) Nous recherchons un spécialiste en gestion du changement Cloud (AWS) pour rejoindre notre équipe dynamique. Dans ce rôle, vous serez chargé d'accompagner nos équipes techniques dans la migration de nos infrastructures on-premises vers le Cloud. Vous serez responsable d'aider nos...

  • Spécialiste Cloud

    2 days ago

    Toronto, Canada Logient Full time

    Titre du poste : Spécialiste en Gestion du Changement Cloud (AWS) Nous recherchons un spécialiste en gestion du changement Cloud (AWS) pour rejoindre notre équipe dynamique. Dans ce rôle, vous serez chargé d'accompagner nos équipes techniques dans la migration de nos infrastructures on-premises vers le Cloud. Vous serez responsable d'aider nos...

  • Le Spécialiste, Marchandisage, Commerce

    4 weeks ago

    Toronto, Canada The Home Depot Canada Full time

    **Description du poste** Relevant du directeur, Contenu numérique, Commerce électronique, le spécialiste, Marchandisage, Commerce électronique, travaille en étroite collaboration avec les équipes interdisciplinaires de marchandisage pour mettre en œuvre des projets de marchandisage en ligne. Le spécialiste est également responsable de...

  • Spécialiste de L'habilitation Communautaire

    5 days ago

    Toronto, Canada The Home Depot Canada Full time

    **Spécialiste, Mobilisation de la communauté** Basée à Toronto, Askuity est une entreprise offrant une plateforme logicielle d’analyse en commerce de détail qui exerce ses activités en tant que nouvelle division novatrice de Home Depot. Sa mission consiste à transformer la collaboration négociant-fournisseur entre Home Depot et ses fournisseurs de...

  • Réceptionniste / Adjoint-e Administratif-ve

    4 weeks ago

    Toronto, Canada Canada Infrastructure Bank Full time

    La Banque de l’infrastructure du Canada (BIC), dont le siège social est à Toronto, a la responsabilité d’investir dans de nouveaux projets d’infrastructure. La mission de la BIC est de travailler avec ses partenaires provinciaux, territoriaux, municipaux, fédéraux, autochtones et du secteur privé en matière d’investissement pour transformer la...

  • Cape - Adjoint Administratif ou Adjointe

    4 weeks ago

    Toronto, Canada CBCRadio-Canada Full time

    Titre du poste: CAPE - Adjoint administratif ou adjointe administrative, Équité et Inclusion Statut d’emploi: Temporaire à long terme (Durée déterminée) Exigence linguistique du poste: Compétences linguistiques: Travailler à CBC/Radio-Canada À CBC/Radio-Canada, nous créons du contenu qui informe, divertit et rassemble les Canadiennes et les...