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Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif

2 months ago

Toronto, Canada Ministère du Procureur général Full time

Vous avez l'esprit d'équipe et possédez d'excellentes compétences en organisation, en relations interpersonnelles et en communication? Vous aimez travailler dans un milieu au rythme rapide et régi par les échéances afin de produire des résultats? Si tel est le cas, nous vous invitons à envisager ce poste au Tribunal ontarien de l'aménagement du territoire (TOAT).

Quel est l'engagement du TOAT envers ses employés?

Le TOAT s'engage à prendre des mesures pour favoriser la santé et le bien-être des employés, à créer un milieu de travail inclusif qui a à cœur la diversité, à renforcer les compétences en matière de lutte contre le racisme et à fournir un plan de soutien à la carrière afin d'aider ses employés à réaliser leur plein potentiel.

**Engagement de la FPO à l'égard de la diversité, de l'inclusion, de l'accessibilité et de la lutte contre le racisme **:Nous sommes résolus à bâtir une main-d'œuvre représentative des gens que nous servons, de même qu'à promouvoir la diversité, l'antiracisme, l'inclusion, l'accessibilité, le mérite, le respect et l'équité en milieu de travail.

Nous invitons toutes les personnes intéressées à postuler, tout particulièrement les personnes handicapées, autochtones, noires, racisées, de diverses origines ethniques et culturelles, de diverses orientations sexuelles et de diverses identités et expressions de genre.

Rendez-vous sur les pages présentant la
**Politique de la FPO pour la lutte contre le racisme** et le
**Plan directeur pour l'inclusion et la diversité au sein de la FPO** pour en savoir plus sur son engagement à l'égard de l'égalité raciale, de l'accessibilité, de la diversité et de l'inclusion dans la fonction publique.

Nous offrons des mesures d'adaptation des emplois tout au long du processus de recrutement et pour tout ce qui touche l'emploi, conformément au
**Code des droits de la personne** de l'Ontario. Si vous avez besoin que l'on prenne des mesures d'adaptation liées à un handicap, veuillez vous reporter aux instructions ci-dessous.

**Quelles seront mes fonctions dans ce poste?**: Vous devrez:

- traiter les nouveaux appels et requêtes reçus par le Tribunal, créer le système de fichiers aux formats papier et électronique et envoyer les accusés de réception aux parties aux dossiers conformément aux objectifs de rendement du Tribunal;
- assurer la perception des frais d'appel et de requête;
- assurer la liaison avec la coordonnatrice ou le coordonnateur du calendrier du Tribunal ainsi qu'avec les personnes-ressources des municipalités de la province afin de trouver les salles où se dérouleront les audiences du Tribunal;
- fournir des services de soutien administratif à l'équipe de gestion, notamment pour ce qui est de la préparation des statistiques et des renseignements relatifs aux dossiers;
- fournir divers services de soutien administratif et de bureau à une équipe de planificatrices et planificateurs ainsi que de coordinatrices et coordinateurs des cas pour que les dossiers du Tribunal soient gérés rapidement et avec exactitude (acheminement des dossiers aux arbitres du Tribunal et délivrance des avis au public conformément aux normes de rendement du Tribunal).

**À quelles exigences dois-je répondre?**:
**Ce qui est obligatoire**:

- Vitesse de frappe de 50 mots par minute.
- Maîtrise du français oral et écrit de niveau avancé. Votre niveau de maîtrise sera évalué avant l'embauche.

**Connaissances et expérience en administration**:

- Connaissance des politiques, des procédures et des pratiques applicables au travail de bureau.
- Expérience en soutien administratif et de bureau efficace et rapide.
- Expérience en création et en gestion de systèmes de classement de fichiers aux formats papier et électronique.
- Expérience en établissement et en évaluation de dossiers ainsi qu'expérience des responsabilités en gestion du courrier.
- Compétences en arithmétique pour calculer avec exactitude les frais d'appel et de requête et en exiger le paiement.

**Connaissances techniques**:

- Capacité de comprendre les structures des administrations locales pour ce qui a trait aux audiences du TOAT et aux procédures d'appel connexes.
- Capacité d'interpréter et d'appliquer les articles pertinents des lois qui régissent le TOAT (p. ex. la Loi sur l'aménagement du territoire, la Loi de 1997 sur les redevances d'aménagement, la Loi sur le patrimoine de l'Ontario ou la Loi sur l'expropriation).
- Capacité d'interpréter et d'appliquer les règles, les procédures et les protocoles administratifs du TOAT afin d'accomplir adéquatement les tâches administratives.

**Compétences en organisation, en raisonnement et en résolution de problèmes**:

- Compétences en organisation et en coordination.
- Capacité d'établir des priorités parmi un nombre élevé de tâches dans un milieu au rythme rapide en faisant preuve d'exactitude et d'un grand souci du

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