Spécialiste Du Soutien Administratif

2 weeks ago

Toronto, Canada WTW Full time

Spécialiste du soutien administratif
- Toronto, CA

August 22, 2023

Ce poste offre l’occasion de travailler au sein d’une organisation novatrice et dynamique présente à l’échelle mondiale, qui reconnaît la valeur de ses employés et les considère comme son principal atout. À titre de spécialiste du soutien administratif, vous serez appelé(e) à soutenir l’équipe du secteur Investissements au Canada en accomplissant des tâches administratives, en préparant des produits livrables aux clients et en produisant des rapports commerciaux. Vous apporterez votre soutien aux membres de l’équipe basés à Montréal, à Toronto, à Calgary ainsi qu’à Vancouver. Ce poste sera rattaché au bureau de Toronto, et la personne qui l’occupera pourra travailler du bureau ou de son domicile.

Joignez-vous à une équipe de collègues talentueux dans une entreprise qui accorde de l’importance au travail d’équipe, à l’intégrité et à l’excellence, et qui offre des possibilités d’apprentissage et de croissance professionnelle

**Le Poste**

Responsabilités associées au poste:

- Offrir du soutien dans le cadre de la mise en forme et de la production des rapports mensuels et trimestriels des résultats des clients ainsi que dans le cadre d’autres livrables à fournir aux clients. Effectuer des contrôles de la qualité, des corrections d’épreuves et de la révision des documents. Participer à la production de documents imprimés.
- Soutenir l’équipe pour la préparation et la révision des contrats, la facturation des clients, l’organisation des déplacements professionnels et le traitement des dépenses.
- Coordonner les réunions, notamment les aspects logistiques (réservation des salles de réunion, services de traiteur, notifications de sécurité et dispositions prises à l’égard des invités, aménagement des salles de conférence), rassembler les documents relatifs aux réunions et en assurer la coordination, et enregistrer ainsi que distribuer les procès-verbaux des réunions.
- Planifier et tenir à jour de manière proactive le calendrier des rendez-vous, des réunions et des déplacements professionnels.
- Coordonner les réunions d’équipe, les dîners et les activités sociales.Préparer des rapports commerciaux, financiers et d’autres rapports d’activité; rassembler, analyser et résumer les renseignements.
- Concevoir et maintenir à jour des systèmes de classement pertinents, notamment Sharepoint.
- Gérer les dépenses et produire des rapports.
- Assurer la gestion de projets spéciaux.

**Compétences requises**:

- Compétences solides en matière de communication orale et écrite, avec une approche proactive.
- Être titulaire d’un baccalauréat ou posséder la scolarité ainsi que l’expérience pertinente équivalentes ET au moins trois années d’expérience de travail pertinente.
- Avoir à cœur la satisfaction de la clientèle - interne et externe.
- Être en mesure de travailler de façon autonome et proactive, tout en ayant la capacité de travailler en équipe.
- Avoir un excellent sens de l’organisation et avoir le souci du détail.
- Être capable d’apprendre de nouveaux processus et de nouveaux systèmes, de résoudre des problèmes ou de chercher des solutions.
- Fournir un travail de très grande qualité qui comporte le moins d’erreurs possible.
- Être en mesure de gérer de nombreux projets livrables et de respecter les échéances dans un contexte de travail au rythme soutenu.
- Maîtriser la suite Office365 de Microsoft (en particulier Outlook, PowerPoint et Word). La connaissance de OneDrive, de SharePoint et de Dynamics constitue un atout.

**Expérience privilégiée**:

- Bilingue : en mesure de communiquer efficacement à l’oral et à l’écrit, en anglais et en français.
- Expérience en entreprise, au sein du secteur des services financiers ou dans le secteur des services-conseils

**La Société**

**WTW souscrit aux principes d’équité en matière d’emploi.**

WTW est d’avis que la gestion efficace d’une main-d’œuvre diversifiée est essentielle à sa stratégie d’affaires. Nous avons le devoir envers notre organisation, nos clients et nous-mêmes d’embaucher les meilleures personnes possible et de leur permettre de s’épanouir. Nous passerons périodiquement en revue nos politiques et nos pratiques afin de nous assurer que tous les aspects du processus d’embauche (notamment le recrutement, l’embauche, les affectations, la rémunération, les avantages sociaux, les mutations, les programmes de perfectionnement offerts par l’entreprise et l’expérience générale au travail) sont exempts de pratiques discriminatoires. Chez WTW, nous nous engageons à appliquer les principes d’égalité en matière d’emploi.

  • Spécialiste en Soutien Administratif

    7 days ago

    Toronto, Canada H.H. Angus and Associates Limited Consulting Engineers Full time

    **Nous vous offrons l’occasion de vous joindre à une équipe dynamique dans une entreprise reconnue pour son excellence dans le secteur du génie-conseil. Chez HH Angus, nous accordons de l’importance à nos employés et nous nous efforçons de créer une culture d’apprentissage, de croissance et de réussite.**: Nous cherchons actuellement à...

  • Associé Au Soutien Administratif

    4 days ago

    Toronto, Canada Rona Inc. Full time

    **n poste administratif - RH dans un environnement dynamique du commerce au détail** Tu es à la recherche d’un défi d’envergure et tu as de l’expérience en ressources humaines; paie et administration? Notre très dynamique succursale de RONA+ York cherche un Associé au Soutien Administratif et RH pour un contrat de 12 mois, afin de de faire la...

  • Spécialiste, Sources D’approvisionnement

    4 weeks ago

    Toronto, Canada The Home Depot Canada Full time

    **Description du poste**: Le spécialiste, Sources d’approvisionnement, fait partie de l’équipe d’Approvisionnement Canada, qui offre un soutien opérationnel et un soutien à l’approvisionnement aux magasins Home Depot et au centre de soutien aux magasins. Le titulaire du poste offre un soutien administratif et opérationnel au responsable de...

  • Soutien Administratif

    4 weeks ago

    Toronto, Canada CBCRadio-Canada Full time

    **Soutien administratif - niveau II, Gestion des droits et Relations d'affaires (Services anglais)** - TOR09080 Famille d'emplois Service de soutien Emplacement principal Toronto Exigence linguistique du poste Anglais seulement Niveaux de compétence linguistique (Lecture) - Niveaux de compétence linguistique (Écriture) - Niveaux de compétence...

  • Spécialiste Du Capital

    5 days ago

    Toronto, Canada Bureau du surintendant des institutions financières Canada Full time

    Bureau du surintendant des institutions financières Canada - Centre consultatif sur le risque (Normes de fonds propres et de liquidité) Ottawa (Ontario), Toronto (Ontario), Île de Montréal (Québec) EX-02, RE-07 - NOTA : Ce poste est classifié au groupe et niveau RE-07 ce qui est à peu près équivalent au groupe et niveau EX-02. Veuillez noter que ce...

  • Adjoint Administratif

    3 days ago

    Toronto, Canada TD Bank Full time

    426151BR **Catégorie d'emploi - Primaire** - Soutien administratif / Support **Lieu de travail** - 50 Boulevard Crémazie Ouest, TD Centre - TD Tower - 66 Wellington Street West Insurance **Type d’employé** - Régulier **Ville** - Toronto, Montreal **Type d’horaire** - Temps plein **Province/état** - Ontario, Québec **Horaire** - 35 **Modèle...

  • Soutien Administratif, Niveau Ii

    3 days ago

    Toronto, Canada CBCRadio-Canada Full time

    Titre du poste: Soutien administratif, niveau II (T et I) (télétravail/hybride) Statut d’emploi: Temporaire à long terme (Durée déterminée) Exigence linguistique du poste: Anglais, Français Compétences linguistiques: Anglais (Écriture - B - Intermédiaire), Anglais (Expression orale - B - Intermédiaire), Anglais (Lecture - B - Intermédiaire),...

  • Représentant(E) Bilingue Du Soutien Des Ventes

    4 weeks ago

    Toronto, Canada Royal Bank of Canada Full time

    **Résumé du travail** **Description du poste** **En quoi consiste l’emploi ?** En tant que représentant(e) bilingue du Soutien des ventes, vous agissez comme point de contact et fournissez un soutien supérieur à la direction régionale, aux spécialistes, Assurance collective, aux conseillers à la vente, aux courtiers et aux clients, aux...

  • Adjoint Administratif

    3 weeks ago

    Toronto, Canada Canada Lands Company Full time

    **Entreprise**: Société immobilière du Canada **Lieu**: 70 Avenue Canuck, Toronto, ON **État de l’emploi**:Employé (à temps plein) **Résumé**: L'assistant(e) administratif(ve) apporte un soutien administratif aux équipes chargées des attractions et de l'immobilier et fait office de réceptionniste et de coordinateur(trice) des services de bureau...

  • Spécialiste Du Capital

    4 weeks ago

    Toronto, Canada Bureau du surintendant des institutions financières Canada Full time

    Bureau du surintendant des institutions financières Canada - Division des normes de fonds propres et de liquidité Ottawa (Ontario), Toronto (Ontario), Île de Montréal (Québec) EX-02, RE-07 - NOTA : Ce poste est classifié au groupe et niveau RE-07 ce qui est à peu près équivalent au groupe et niveau EX-02. Veuillez noter que ce poste ne s’agit pas...

  • Assistant Administratif

    1 week ago

    Toronto, Canada CPP Investments Full time

    Description de l'entreprise **Description de l'entreprise** **Faites votre marque au sein d’un organisme de placement dynamique d’envergure mondiale** Lorsque vous entreprenez une carrière à Investissements RPC, vous vous joignez à l’un des investisseurs institutionnels les plus respectés et dont la croissance est la plus rapide au monde. Riche...

  • Adjoint Administratif

    4 weeks ago

    Toronto, Canada Canada Lands Company Full time

    **Entreprise**: Société immobilière du Canada **Lieu**: 70 Avenue Canuck, Toronto, ON **État de l’emploi**:Employé (à temps plein) **Résumé**: L’adjoint administratif fournit un soutien administratif à l’équipe de l’Immobilier du bureau régionale et agit également à titre de réceptionniste et de coordonnateur de bureau. Cette personne...

  • Coordonnateur Du Soutien Administratif

    7 days ago

    Toronto, Canada Air Canada Full time

    **Description** **Emplacement**: Toronto, ON, Canada (Sur place) **Salaire de départ**: $21.36/heure **Service**: Planification/Affectation/Gestion **Catégorie**:Syndiqué (IAMAW - Clerical) **Faire partie d'Air Canada, c'est faire partie d'un symbole canadien emblématique. Est-ce qu'atteindre de nouveaux sommets, travailler en équipe et pouvoir...

  • Spécialiste Cloud

    19 hours ago

    Toronto, Canada Logient Full time

    Titre du poste : Spécialiste en Gestion du Changement Cloud (AWS) Nous recherchons un spécialiste en gestion du changement Cloud (AWS) pour rejoindre notre équipe dynamique. Dans ce rôle, vous serez chargé d'accompagner nos équipes techniques dans la migration de nos infrastructures on-premises vers le Cloud. Vous serez responsable d'aider nos...

  • Spécialiste Cloud

    1 day ago

    Toronto, Canada Logient Full time

    Titre du poste : Spécialiste en Gestion du Changement Cloud (AWS) Nous recherchons un spécialiste en gestion du changement Cloud (AWS) pour rejoindre notre équipe dynamique. Dans ce rôle, vous serez chargé d'accompagner nos équipes techniques dans la migration de nos infrastructures on-premises vers le Cloud. Vous serez responsable d'aider nos...

  • Spécialiste Cloud

    20 hours ago

    Toronto, Canada Logient Full time

    Titre du poste : Spécialiste en Gestion du Changement Cloud (AWS) Nous recherchons un spécialiste en gestion du changement Cloud (AWS) pour rejoindre notre équipe dynamique. Dans ce rôle, vous serez chargé d'accompagner nos équipes techniques dans la migration de nos infrastructures on-premises vers le Cloud. Vous serez responsable d'aider nos...

  • Coordonnateur Administratif ou Coordonnatrice

    4 weeks ago

    Toronto, Canada Bureau du surintendant des institutions financières Canada Full time

    Bureau du surintendant des institutions financières Canada - Bureau central du Secteur de la surveillance Ottawa (Ontario), Toronto (Ontario) RE-03 - NOTA : Ce poste est classifié au groupe et niveau RE-03 ce qui est à peu près équivalent au groupe et niveau AS-04. 62 500 $ à 78 200 $ Pour obtenir plus de renseignements sur l'organisme, veuillez...

  • Spécialiste, soutien opérationnel aux ventes

    2 weeks ago

    Toronto, Canada Bell Full time

    Code de demande: 417877 Bell ne se contente pas de construire des réseaux de calibre mondial, d’élaborer des services novateurs et de créer du contenu pour des médias multiplateformes : on transforme la façon dont les Canadiens communiquent entre eux et avec le reste du monde.Si vous êtes prêt à donner corps à des idées innovatrices et à vous...

  • Assistant/assistante Administratif

    7 days ago

    Toronto, Canada LYCEE FRANCAIS TORONTO Full time

    Le Lycée Français de Toronto (LFT) est un établissement d’enseignement scolarisant 520 élèves de 30 nationalités de la Toute Petite Section à la terminale (Pre K- Gr 12), offrant un programme du Ministère Français de l’Éducation jusqu’au Baccalauréat français. Le LFT est un membre actif de l’AEFE (Agence pour l’Enseignement du Français...

  • Spécialiste en Prévente, Aws

    3 days ago

    Toronto, Canada Softchoice Full time

    Nous sommes un fournisseur de solutions logicielles qui donne aux entreprises les moyens d’être agiles et novatrices, et à leur personnel, les moyens d’être motivé, connecté et créatif au travail. Des moyens qui facilitent leur passage à l’infonuagique, les aident à construire l’espace de travail de demain et leur permettent de prendre des...