Adjoint Administratif ou Adjointe Administrative

3 weeks ago


Quebec City, Canada Mallette Full time

-Publié le 16 oct. 2024
Québec
Permanent
Ressources humaines
QC2067
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- Bienvenue chez Mallette, le cabinet qui déconstruit les stéréotypes comptables par son approche innovante et collaborative. Notre équipe vaste en expertises changera ton quotidien, et ce, pour le mieux.

Prêt(e) à relever un défi palpitant? Nous sommes à la recherche** d’un adjoint administratif ou d’une adjointe administrative** qui se joindra à l’équipe de Services-conseils au bureau de** Québec**. Si tu excelles à repérer les moindres détails et que ton sens créatif te permet de donner vie aux idées, ce rôle t’offrira l’occasion de briller
Ton employeur de choix

Mallette est le quatrième plus grand bureau comptable au Québec. Ce sont plus de 1 500 esprits aiguisés, dans près de 40 bureaux à travers le Québec, qui excellent dans une multitude de domaines : actuariat, certification, fiscalité, services-conseils, services juridiques et immigration. C’est notre polyvalence qui fait toute la différence.
Pourquoi te joindre à notre équipe?

Le bien-être de nos équipes est notre priorité absolue, c’est pourquoi nous t’offrons tous ces avantages distinctifs:

- Une semaine de 37,5 heures flexible et le vendredi après-midi libre
- Une politique de télétravail hybride
- Un cumulatif de 8 % de vacances annuelles (équivalant à quatre [4] semaines annuellement) + des congés payés entre Noël et le jour de l’An
- Une assurance collective complète incluant les assurances dentaires
- Un régime de retraite collectif avec participation de Mallette
- Un crédit de 500 $ annuellement pour des services de planification financière ou juridique
- Une allocation annuelle de 500 $ pour ton confort ergonomique, ta santé physique ou tes activités culturelles
- Un accès privilégié à une plateforme de soins de santé virtuels (Dialogue)
- Du café à volonté et une allocation de repas avec un service de traiteur

Ce que tu accompliras
- Réviser les livrables pour garantir la qualité du français, de la syntaxe et des tournures de phrases, tout en veillant à la cohérence des rapports
- Assurer l’ouverture et la gestion des dossiers clients
- Préparer et générer la facturation ainsi que divers rapports administratifs
- Contribuer aux projets d’équité salariale en saisissant des données et en assurant leur précision
- Gérer l’envoi des différents tests, ainsi que l’administration des sondages
- Réaliser la mise en page des livrables en apportant un regard créatif et critique sur les aspects visuels et en optimisant le contenu

As-tu le profil recherché?

Ce qui compte vraiment
- Un minimum d’une (1) année d’expérience pertinente
- Un DEP, AEC ou DEC dans une discipline pertinente
- Une grande fluidité avec la suite Office

Ce qu’on recherche chez toi
- Un souci du détail infaillible et une rigueur exemplaire
- Une capacité à prendre les devants tout en étant prêt ou prête à soutenir l’équipe
- Un esprit créatif affûté, avec une approche collaborative pour résoudre les défis

**Ton avenir commence ici, postule dès maintenant**:

- Certains avantages peuvent varier selon la région. Les dossiers seront traités avec confidentialité. Seules les personnes retenues pour entrevues seront contactées._

LI-hybrid



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    **Suivez votre étoile!** Norda Stelo signifie étoile du Nord, là où les possibilités sont infinies en termes d’innovation, de développement et d’engagement. Notre vision est collective et notre ADN sérieusement humain! **L'équipe derrière le génie** Fondée au Québec en 1963, Norda Stelo est une firme de génie-conseil indépendante. Elle se...


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