Adjoint Administratif ou Adjointe Administrative

7 months ago


Quebec City, Canada Société du Plan Nord Full time

La Société du Plan Nord a pour mission, dans une perspective de développement durable, de contribuer au développement intégré et cohérent du territoire nordique du Québec. Elle le fait en conformité avec les orientations définies par le gouvernement en matière de développement nordique et en concertation avec les représentants des régions et des nations autochtones concernées ainsi que du secteur privé.

**FAIRE PARTIE DE L’ÉQUIPE DE LA SOCIÉTÉ DU PLAN NORD, C’EST**:

- Participer à la réalisation de la mission d’une organisation en pleine croissance.
- Travailler pour une organisation engagée ayant un taux de mobilisation de 86 %.
- Bénéficier de plusieurs avantages : horaire flexible de 35 heures par semaine, mode de travail hybride combinant télétravail et présence au bureau, régime de retraite, et plus encore

**Vos responsabilités**

En tant qu’adjoint ou adjointe à la direction de l’administration, vous assisterez le directeur de l’administration dans l’accomplissement de ses fonctions en ce qui concerne la gestion des tâches administratives et dans l’exercice de ses responsabilités. Vous effectuerez la coordination et le suivi des activités, la production de la documentation administrative et opérationnelle de la direction de l’administration. Également, vous fournirez un support aux professionnels exerçant leur fonction au sein de la direction de l’administration.

Plus précisément, vous serez appelé à:

- Rédiger, reproduire, mettre en forme et réviser divers documents administratifs (lettres, notes, ententes contractuelles, rapports, tableaux, présentations, etc.) en conformité avec les normes actuelles.
- Assurer le suivi des différentes requêtes au sein de la direction.
- Préparer les documents pour les rencontres (ordres du jour et documents s’y rattachant).
- Assister à certaines rencontres, prendre les notes afférentes et rédiger les comptes rendus ou suivis d’activités.
- Transmettre des requêtes aux unités administratives de la Société dans le cadre de différents dossiers horizontaux et assurer les suivis requis.
- Fournir un support administratif aux professionnels de la direction dans l’exécution de leurs mandats selon les besoins.
- Collaborer au développement de processus et procédures.
- Soutenir l’équipe pour la production du rapport d’activité annuel ainsi que pour la préparation de l’étude des crédits budgétaires.
- Contribuer à la création et à la bonne tenue des dossiers de son unité administrative selon le plan de classification organisationnel.
- Collaborer au maintien et assurer la promotion des bonnes pratiques en lien avec la gestion intégrée des documents dans son unité administrative.
- Effectuer toute autre tâche connexe au soutien administratif.

**Ce que nous cherchons**
- DEC en techniques administratives ou dans tout autre domaine pertinent
- Expérience pertinente en bureautique
- Excellente gestion des priorités
- Bon sens de l’initiative et de l’organisation
- Intérêt pour le travail d’équipe et le service à la clientèle
- Minutie, discrétion, rigueur et efficacité et autonomie
- Excellente connaissance de la suite Microsoft Office
- Excellente maîtrise du français autant à l’oral qu’à l’écrit

**Ce que nous offrons**
- Un salaire annuel entre **41 055 $ et 57 638 $** selon l’expérience
- Un horaire flexible de 35 heures par semaine
- Un mode de travail hybride combinant télétravail et présence au bureau
- Des salaires compétitifs et une échelle salariale transparente
- 4 semaines de vacances par année
- 10 jours de congé de maladie payés par année
- Un régime de retraite généreux
- Un service de télémédecine et un programme d’aide aux employés
- De la formation continue pour le développement des compétences
- Un programme incitatif pour la pratique d’activité physique
- Un club social créatif pour du bon temps entre collègues

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Rémunération : 41 055,00$ à 57 638,00$ par an

Avantages:

- Assurance Invalidité
- Heures d’arrivée et de départ flexibles
- Indemnité de déménagement
- Programme d'Aide aux Employés
- Régime de retraite
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée
- Travail à domicile

Flexible Language Requirement:

- Anglais non requis

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour
- Repos la fin de semaine

Lieu du poste : Télétravail hybride à Québec, QC G1R 2B5



  • Quebec City, Canada Simons Full time

    Description de poste **Adjointe administrative, adjoint administratif aux ressources humaines**: **Ressources humaines**: **Québec**: **Siège Social**: - Temps pleinVous êtes à la recherche d'un rôle qui va au-delà des tâches administratives habituelles ? Vous aspirez à être le pilier sur lequel repose le bon fonctionnement d’une équipe? La...


  • Quebec City, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable Full time

    **Les défis que nous vous proposons** Sous la responsabilité du secrétaire général adjoint, le titulaire de l’emploi agit à titre de technicien en soutien administratif et doit assurer le soutien technique et clérical lié aux dossiers à caractère administratif et stratégique du Secrétariat général adjoint et accès à l’information...


  • Quebec City, Canada Mallette Full time

    Publié le 10 déc. 2024QuébecPermanentFiscalitéQC2134Partager cette page: - Bienvenue chez Mallette, le cabinet qui déconstruit les stéréotypes comptables par son approche innovante et collaborative. Notre équipe vaste en expertises changera ton quotidien, et ce, pour le mieux. Prêt(e) à relever un défi palpitant? Nous sommes à la recherche...


  • Quebec City, Canada Mallette Full time

    -Publié le 16 sept. 2024 Québec Permanent Actuariat QC2014 Partager cette page: - Bienvenue chez Mallette, le cabinet qui déconstruit les stéréotypes comptables par son approche innovante et collaborative. Notre équipe vaste en expertises changera ton quotidien, et ce, pour le mieux. Prêt(e) à relever un défi palpitant? Nous sommes à la recherche...


  • Quebec Province, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Tu souhaites relever un nouveau défi et tu te démarques par ton sens de l’organisation, ta rigueur, ton professionnalisme et ta proactivité ?** **Nous avons l’emploi qu’il vous faut !** **Adjointe administrative ou adjoint administratif** **Un emploi régulier est à pourvoir au 2525, boulevard Laurier, à Québec** **Ministère de la...


  • Quebec City, Canada Ministère de l'Environnement, de la Lutte contre les Changements Climatiques, de la Faune et des Par Full time

    **Faire une différence pour l’environnement !** **Protéger l’environnement, assurer la conservation et la mise en valeur de la biodiversité et jouer un rôle clé dans la transition climatique, dans une perspective durable, afin de contribuer aux enjeux prioritaires de la société québécoise.** **Nombre d'emploi à pourvoir **:1 **Statut de...


  • Quebec City, Canada Mallette Full time

    -Publié le 16 oct. 2024 Québec Permanent Ressources humaines QC2067 Partager cette page: - Bienvenue chez Mallette, le cabinet qui déconstruit les stéréotypes comptables par son approche innovante et collaborative. Notre équipe vaste en expertises changera ton quotidien, et ce, pour le mieux. Prêt(e) à relever un défi palpitant? Nous sommes à la...


  • Quebec City, Canada Norda Stelo Full time

    **Suivez votre étoile!**: Norda Stelo signifie étoile du Nord, là où les possibilités sont infinies en termes d’innovation, de développement et d’engagement. Notre vision est collective et notre ADN sérieusement humain! **L'équipe derrière le génie**: Fondée au Québec en 1963, Norda Stelo est une firme de génie-conseil indépendante. Elle...


  • Quebec City, Canada CUPW-STTP Full time

    The Canadian Union of Postal Workers (CUPW) seeks a full-time REPLACEMENT ADMINISTRATIVE ASSISTANT to work under the direction of the National Director, Quebec Region, in Quebec. This replacement position will come into effect as soon as possible for a minimum of six months. Duties - staff reception desk and answer telephone; - respond to general telephone...


  • Quebec Province, Canada Société de l'assurance automobile du Québec Full time

    **Adjointe administrative ou adjoint administratif** **Deux postes réguliers sont à pourvoir à Québec, Montréal ou autres régions administratives** **Contexte** : La Société de l’assurance automobile du Québec (SAAQ) a pour mission de protéger la personne contre les risques liés à l’usage de la route. La Vice-présidence à l’expérience...


  • Quebec City, Canada L’Association canadienne d'éducation de langue française (ACELF) Full time

    **Adjointe administrative / Adjoint administratif **(En support aux projets et aux communications) Vous aimez avoir des tâches diversifiées, sur des projets variés? Vous êtes le genre de personne qui a toujours deux solutions à un problème? Votre débrouillardise et votre capacité à vous adapter rapidement sont reconnues? Participer à...


  • Quebec City, Canada Norda Stelo Full time

    **Numéro de référence**: ADJ/23/2599 **Status**: Permanent **Lieu**: Québec Fondée au Québec en 1963, Norda Stelo est une firme de génie-conseil indépendante. Elle se spécialise dans la réalisation de projets intégrés et accompagne ses clients à toutes les étapes, de la planification à l’exploitation en passant par la conception, la...


  • Quebec City, Canada Norda Stelo Full time

    **Numéro de référence**:ADJ/23/2599 **Status **:Permanent **Lieu **:Québec Fondée au Québec en 1963, Norda Stelo est une firme de génie-conseil indépendante. Elle se spécialise dans la réalisation de projets intégrés et accompagne ses clients à toutes les étapes, de la planification à l’exploitation en passant par la conception, la...


  • Quebec City, Canada Norda Stelo Full time

    **Suivez votre étoile!** Norda Stelo signifie étoile du Nord, là où les possibilités sont infinies en termes d’innovation, de développement et d’engagement. Notre vision est collective et notre ADN sérieusement humain! **L'équipe derrière le génie** Fondée au Québec en 1963, Norda Stelo est une firme de génie-conseil indépendante. Elle se...


  • Quebec City, Canada Pavage 1er choix Full time

    **Nous sommes à la recherche d'un adjoint administratif ou d'une adjointe administrative dans** **le domaine de la construction Pour**: - Répondre au téléphone et recevoir les clients. - Réceptionner, comptabiliser et effectuer le paiement de factures fournisseurs au système informatique. - Comptabiliser les factures et les paiements clients au...


  • Quebec City, Canada Manoir Manrèse Full time

    **À Québec**: **Entreprise** : Manoir Manrèse **Statut** : Poste disponible **Type** : Temps plein, **Quart de travail** : Jour **Salaire** : À discuter **Catégorie** : Administration **Lieu de travail** : Québec **Sommaire du poste**: Chaque jour, notre équipe de passionnés fait la différence auprès des résidents. La relation de « l’humain...


  • Quebec City, Canada Novo SST Consulting Group Inc Full time

    Partager Bureau de Québec (siège social) Dès que possible | Poste permanent **Description du poste**: Novo est à la recherche d’une **adjointe administrative** ou d’un **adjoint administratif** en soutien aux opérations pour compléter son équipe. Tu pourrais travailler en mode hybride de notre bureau de Québec. Ton rôle premier consistera à...


  • Quebec Province, Canada Ministère de la Cybersécurité et du Numérique Full time

    **Le ministère de la Cybersécurité et du Numérique (MCN) **:Sous-ministériat adjoint à la télécommunication et au centre de service (SMATCS) - Bureau du sous-ministre adjoint à la télécommunication et au centre de service (BSMATCS). La personne titulaire de l’emploi pourra travailler selon un mode hybride (télétravail et présentiel) en...


  • Quebec City, Canada Le Verger, Centre communautaire en santé mentale Full time

    **Durée de l'emploi**: Temporaire **Langue de travail**: Français **Heures de travail**: 35 heures par semaine **Education**: Certificat ou diplôme **Expérience**: 1 an à moins de 2 ans Administration publique Comptabilit\u00E9 et finance Comptabilit\u00E9 et gestion des affaires Adjoint administratif et secr\u00E9tariat (g\u00E9n\u00E9ral) Adjoint...


  • Quebec City, Canada Novo Full time

    Novo SST (« Novo ») est à la recherche **d’une adjointe ou d’un adjoint administratif **pour joindre son équipe en gestion des réclamations. À la recherche d’un emploi permanent? Tu as le goût de faire partie d’une équipe dynamique? Ne cherche plus! Dans ton futur rôle, tu devras assurer un soutien constant aux membres du service de la...