Adjoint Administratif/adjointe Administrative

1 week ago


Quebec City, Canada Le Verger, Centre communautaire en santé mentale Full time

**Durée de l'emploi**: Temporaire

**Langue de travail**: Français

**Heures de travail**: 35 heures par semaine

**Education**: Certificat ou diplôme

**Expérience**: 1 an à moins de 2 ans

Administration publique
Comptabilit\u00E9 et finance
Comptabilit\u00E9 et gestion des affaires
Adjoint administratif et secr\u00E9tariat (g\u00E9n\u00E9ral)
Adjoint de direction/secr\u00E9taire de direction
Bureautique
Gestion des ressources humaines/gestion du personnel (g\u00E9n\u00E9ral)
ou experience équivalente Milieu de travail
Services communautaires et sociaux Tâches
Organiser et coordonner des colloques, des conférences, etc.
Superviser d'autres travailleurs
Donner de la formation à d'autres travailleurs
Enregistrer et rédiger des procès-verbaux de réunions, de colloques et de conférences
Fixer et confirmer des rendez-vous
Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
Compiler des données, des statistiques et autres renseignements
Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
Accueillir les personnes qui se présentent, les diriger vers l'employé ou le service approprié
Ouvrir et distribuer le courrier postal et électronique et les autres documents reçus et coordonner la circulation des renseignements
Former, diriger et motiver le personnel
Superviser le personnel de bureau et les bénévoles
Répondre aux questions des employés et résoudre les plaintes
Recruter et embaucher du personnel
Planifier, élaborer et mettre en oeuvre des stratégies de recrutement
Planifier et assurer le contrôle financier du budget et des dépenses
Effectuer des tâches générales de comptabilité
Gérer des contrats
Entretenir et gérer des bases de données numérales
Établir et mettre en oeuvre des politiques et des procédures
Attribuer, coordonner et réviser des projets et des programmes
Effectuer de l'entré de données
Superviser l'administration de la paye
Conseiller la haute gestion Fonctions et activités des superviseurs
5 à 10 personnes Systèmes de gestion (sig ou bd)
Google Docs
Agenda électronique
Logiciel de base de données
Logiciel de comptabilité
MS Office
Quick Books
Courrier électronique
Média sociaux Terminologie technique
Financière Domaine d'expérience de travail
Santé et sécurité au travail
Ressources humaines Domaine de spécialisation
Rapports et dossiers
Statistiques
Factures
Tableaux, graphiques et diagrammes
Comptabilité
Gestion de projets
Services de la paie Conditions de travail et capacités physiques
Délais serrés
Souci du détail Qualités personnelles
Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément
Excellente communication orale
Excellente communication écrite
Flexibilité
Sens de l'organisation
Esprit d'équipe
Capacité d'adaptation
Capacité d'apprendre rapidement
Gestion du temps Questions de sélection
Avez-vous de l'expérience antérieure dans ce domaine d'emploi?
Possédez-vous les certifications requises mentionnées ci-dessus? Avantages à long terme
Assurance de groupe Autres avantages
Stationnement gratuit disponible
Apprentissage/formation payés par l'employeur
Congés rémunérés (journées personnelles ou de bénévolat)
Occasions de développement de l'esprit d'équipe
Stationnement disponible



  • Quebec City, Canada Simons Full time

    Description de poste **Adjointe administrative, adjoint administratif aux ressources humaines**: **Ressources humaines**: **Québec**: **Siège Social**: - Temps pleinVous êtes à la recherche d'un rôle qui va au-delà des tâches administratives habituelles ? Vous aspirez à être le pilier sur lequel repose le bon fonctionnement d’une équipe? La...


  • Quebec City, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable Full time

    **Adjointe administrative ou adjoint administratif** - **Direction générale**: Secrétariat général et soutien à la gouvernance - **Direction**: Secrétariat général adjoint et accès à l’information - **Nombre d’emplois à pourvoir **:1 - **Statut de l’emploi **:Régulier - **Lieu de travail **:700, boul. René-Lévesque Est, Québec -...


  • québec city, Canada Groupe d'Artech inc. Full time

    Nous sommes à la recherche d’un adjoint administratif ou d'une adjointe administrative pour joindre notre équipe de jeunes professionnels dynamiques. Le candidat choisi sera amené à travailler avec la direction et l'équipe de technologue en architecture. PRINCIPALES RESPONSABILITÉS- Fournir un souti


  • québec city, Canada Groupe d'Artech inc. Full time

    Nous sommes à la recherche d’un adjoint administratif ou d'une adjointe administrative pour joindre notre équipe de jeunes professionnels dynamiques. Le candidat choisi sera amené à travailler avec la direction et l'équipe de technologue en architecture. PRINCIPALES RESPONSABILITÉS- Fournir un souti

  • Adjoint Administratif

    2 weeks ago


    Quebec City, Canada CRIBIQ Full time

    **OFFRE D'EMPLOI : Adjoint(e) administratif(e) à Ville de Québec, QC** Le _**Consortium de recherche et innovations en bioprocédés industriels (CRIBIQ)**_ est un organisme à but non lucratif dont la mission est de promouvoir et soutenir la réalisation de projets innovants en bioéconomie, et dont l'objectif est de permettre au Québec d'atteindre ses...


  • Quebec City, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable Full time

    Vous êtes à la recherche d’une opportunité exceptionnelle pour développer votre carrière tout en mettant à profit vos qualités de coordination, votre proactivité et votre esprit d’équipe ? Vous aimez naviguer entre plusieurs dossiers et sentir que vos efforts font la différence ? Rejoignez-nous aujourd’hui et faites partie d’une équipe au...


  • Quebec City, Canada Ministère de l'Emploi et de la Solidarité sociale Full time

    Êtes-vous une personne passionnée par le travail et axée sur les tâches administratives ? Désirez-vous avoir une influence significative sur la bonne marche opérationnelle de notre Direction ? Devenez **adjointe administrative ou adjoint administratif**. Votre **capacité d’adaptation et votre rigueur** seront des atouts dont nous disposerons au...


  • Quebec City, Canada Assemblée nationale du Québec Full time

    Assemblée nationale du Québec - Secrétariat général adjoint aux affaires parlementaires et Direction des commissions parlementaires - au 1035, rue des Parlementaires à Québec. L’entrée en fonction est prévue pour septembre 2023. **Notre rôle** Le Secrétariat général adjoint aux affaires parlementaires (SGAAP) met en œuvre les objectifs de...

  • Adjoint administratif

    3 weeks ago


    Val-d'Or, Quebec, J0Y, Abitibi, Canada Go RH Full time

    Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour rejoindre l'équipe du Metro de Saint-Etienne-de-Lauzon. Vos missions seront les suivantes : Support administratif aux gérants : Saisie et suivi des factures et crédit; Commandes de fournitures; Faire suivre les communications de Metro; Toutes autres tâches connexes qui permet d’alléger les...


  • Quebec City, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable Full time

    **Les défis que nous vous proposons** Sous la responsabilité du secrétaire général adjoint, le titulaire de l’emploi agit à titre de technicien en soutien administratif et doit assurer le soutien technique et clérical lié aux dossiers à caractère administratif et stratégique du Secrétariat général adjoint et accès à l’information...


  • Quebec City, Canada Cogir Full time

    Chaque jour, notre équipe de passionnés fait la différence auprès des résidents. La relation de « l’humain pour l’humain » est au cœur de notre approche et de la philosophie corporative. Par ailleurs, le succès que connaît COGIR Immobilier repose sur le bon travail d’équipe entre les différents services et sur toutes les personnes qui se...


  • Quebec City, Canada Ministère de l'Emploi et de la Solidarité sociale Full time

    Êtes-vous une personne passionnée par le travail et axée sur les tâches administratives ? Désirez-vous exercer une influence significative sur la bonne marche opérationnelle de notre direction ? Devenez **adjointe administrative ou adjoint administratif**. Votre **capacité d’adaptation et votre rigueur** seront des atouts au quotidien. Le...


  • Quebec City, Canada Société de l'assurance automobile du Québec (SAAQ) Full time

    **Une adjointe ou un adjoint administratif** La Société de l’assurance automobile du Québec (SAAQ) a pour mission de protéger la personne contre les risques liés à l’usage de la route. À cette fin, elle mène des actions de promotion et de prévention de la sécurité routière, fixe les contributions d’assurance, gère le patrimoine fiduciaire...


  • Quebec City, Canada Pavage 1er choix Full time

    **Nous sommes à la recherche d'un adjoint administratif ou d'une adjointe administrative dans** **le domaine de la construction Pour**: - Répondre au téléphone et recevoir les clients. - Réceptionner, comptabiliser et effectuer le paiement de factures fournisseurs au système informatique. - Comptabiliser les factures et les paiements clients au...


  • Quebec City, Canada Beneva Full time

    Titre d'emploi: Carrière adjoint administratif Statut: Régulier Sommaire: Consultez fréquemment nos offres d’emplois afin de rester à l’affût des possibilités qui correspondent à votre profil et venez mettre vos talents comme adjoint(e) administratif(ve) à contribution chez Beneva ! Vous vous réaliserez dans les fonctions suivantes: -...


  • Quebec City, Canada Cogir Full time

    Chaque jour, notre équipe de passionnés fait la différence auprès des résidents. La relation de « l’humain pour l’humain » est au cœur de notre approche et de la philosophie corporative. Par ailleurs, le succès que connaît COGIR Immobilier repose sur le bon travail d’équipe entre les différents services et sur toutes les personnes qui se...


  • Quebec City, Canada Cogir Full time

    Chaque jour, notre équipe de passionnés fait la différence auprès des résidents. La relation de « l’humain pour l’humain » est au cœur de notre approche et de la philosophie corporative. Par ailleurs, le succès que connaît COGIR Immobilier repose sur le bon travail d’équipe entre les différents services et sur toutes les personnes qui se...

  • Adjoint Administratif

    2 months ago


    Quebec City, Canada Groupe Saillant Full time

    **Adjoint administratif**: Emploi - Permanent Temps plein - **Assistant / Adjoint siège social: Groupe Saillant -Québec Québec G1V 1A4 **Dès que possible**Horaire: Lundi au vendredi (Jour (37,5h/sem.)) **Salaire**:À partir de 20$/h **Description: **Ça te parle ?** Tu aimes quand ton quotidien est rempli de défis diversifiés ? On dit de toi que tu...


  • Quebec City, Canada Groupe Saillant Full time

    **Adjoint administratif**: Emploi - Permanent Temps plein - **Assistant / Adjoint siège social: Groupe Saillant -Québec Québec G1V 1A4 **Dès que possible**Horaire: Lundi au vendredi (Jour (37,5h/sem.)) **Salaire**:À partir de 20$/h **Description: **Ça te parle ?** Tu aimes quand ton quotidien est rempli de défis diversifiés ? On dit de toi que tu...


  • québec city, Canada Bullet Distribution inc. Full time

    Description du poste Nous cherchons à trouver un adjoint administratif ou une adjointe administrative, prêt(e) à s'impliquer pour nous permettre de continuer le développement efficace de nos entreprises et de ses différents départements. Salaire selon l'expérience ! --------------------------------