![Novo SST Consulting Group Inc](https://media.trabajo.org/img/noimg.jpg)
Adjoint/adjointe Administrative Soutien Aux
3 weeks ago
Partager
Bureau de Québec (siège social)
Dès que possible | Poste permanent
**Description du poste**:
Novo est à la recherche d’une **adjointe administrative** ou d’un **adjoint administratif** en soutien aux opérations pour compléter son équipe. Tu pourrais travailler en mode hybride de notre bureau de Québec. Ton rôle premier consistera à offrir un soutien administratif à la vice-présidente et à trois directions.
Tu as le goût d’offrir un soutien de qualité à tes collègues? Tu es quelqu’un de minutieux, tu communiques efficacement et tu aimes la planification? Ne cherche plus
- Voici à quoi ressemblera ton quotidien
- Effectuer des rapports, élaborer des présentations et des tableaux, rédiger des courriels, etc.
- Effectuer un contrôle de la qualité des documents (composition, révision du français, respect des normes, cohérence, etc.)
- Assister à diverses réunions et rédiger les suivis d’activités ou les comptes rendus, au besoin
- Effectuer les comptes de dépenses
- Collaborer aux travaux de gestion des ressources humaines (suivi des présences, suivis de vacances, etc.)
- Imprimer, photocopier, numériser et classer des documents
- Planifier et préparer les diverses réunions internes et celles avec les clients (ordre du jour, convocation, salle, traiteur, hôtel, matériel, présentation, etc.)
- Assurer la gestion d’agenda
- Effectuer les réservations pour les déplacements d’affaires
- Atouts pour t’épanouir dans ta nouvelle équipe
- Tu aimes travailler en équipe et fais preuve de tact
- Tu as le souci du détail et beaucoup de rigueur
- Tu as le sens de l’organisation et si tu sais gérer les priorités
- Tu es capable de gérer simultanément plusieurs dossiers
- Tu as le souci du service à la clientèle interne et externe
- Tes qualifications et tes talents
- DEP ou DEC en administration, bureautique ou toute autre combinaison de formation et d’expérience pertinentes
- Au moins cinq (5) ans d’expérience comme adjointe administrative ou adjoint administratif
- Connaissance approfondie de la plateforme Microsoft 365
- Capacité de travailler avec une plateforme collaborative (Teams)
- Excellente maîtrise de la langue française (parlée et écrite)
- Connaissance du marché de la santé et sécurité du travail (un atout)
**Nous avons mis en place un milieu de travail d’exception**:
Conciliation travail et vie personnelle : possibilité de télétravail jusqu’à 4 jours par semaine, flexibilité d’horaire, etc.
Télémédecine et assurance collective payée à 100 % par Novo
Régime de retraite simplifié (RRS) avec contribution de l’employeur
Culture d’entreprise bienveillante (Depuis 2018, Novo est certifié Entreprise en Santé - Élite)
Congé d’anniversaire et possibilité d’achat de vacances supplémentaires
Promotion des saines habitudes de vie, incluant le remboursement des frais d’inscription aux activités physiques
Accès à un programme d’entraînement en ligne et participation à des activités physiques ou sociales en équipe offerts par Novo
Remboursement du transport en commun ou du stationnement
Possibilités d’avancement et de remboursement des frais de perfectionnement professionnel
-
Adjoint/adjointe Administrative Soutien Aux
4 weeks ago
Quebec City, Canada Novo SST Consulting Group Inc Full timePartager Bureau de Québec (siège social) Dès que possible | Poste permanent **Description du poste**: Novo SST (« Novo ») est à la recherche d’une adjointe administrative ou d’un adjoint administratif en soutien aux opérations. Tu es à la recherche d’un emploi permanent? Tu as le goût de faire partie d’une équipe dynamique? Ne cherche...
-
Quebec City, Canada Simons Full timeDescription de poste **Adjointe administrative, adjoint administratif aux ressources humaines**: **Ressources humaines**: **Québec**: **Siège Social**: - Temps pleinVous êtes à la recherche d'un rôle qui va au-delà des tâches administratives habituelles ? Vous aspirez à être le pilier sur lequel repose le bon fonctionnement d’une équipe? La...
-
Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif
4 weeks ago
Quebec City, Canada Ministère de l'Environnement et de la Lutte contre les changements climatiques Full time**Le ministère de l'Environnement et de la Lutte contre les changements climatiques **:Le Bureau de lasous-ministre adjointe à l'expertise et aux politiques de l'eau et de l'air souhaite pourvoir un **emploi occasionnel d'une durée d'un (1) an** à Québec, au 675, boulevard René-Lévesque Est. **Attributions **:Sous l’autorité immédiate de la...
-
Adjoint(E) Administratif(Ve)
1 week ago
Quebec City, Canada Novo Full timeNovo est à la recherche d’une **adjointe administrative ou d’un adjoint administratif** en soutien aux opérations pour compléter son équipe. Tu pourrais travailler en mode hybride de notre bureau de Québec. Ton rôle premier consistera à offrir un soutien administratif à la vice-présidente et à trois directions. Tu as le goût d’offrir un...
-
Quebec City, Canada Equans Full timeAdjoint / Adjointe aux chargés de projets (Construction) - Lévis **Offer ID**: - 55639**Métier**: - Technicians / Construction**Contract type**: - Adjoint / Adjointe aux chargés de projets (Construction) - Lévis**Schedule**: - Full-Time**Country**: - Canada**Les Contrôles AC est à la recherche d'un adjoint ou d'une adjointe aux chargé de...
-
Adjointe Administrative
2 weeks ago
Quebec City, Canada L’Association canadienne d'éducation de langue française (ACELF) Full time**Adjointe administrative / Adjoint administratif **(En support aux projets et aux communications) Vous aimez avoir des tâches diversifiées, sur des projets variés? Vous êtes le genre de personne qui a toujours deux solutions à un problème? Votre débrouillardise et votre capacité à vous adapter rapidement sont reconnues? Participer à...
-
Quebec City, Canada Barreau du Québec Full time**Au Barreau du Québec, on met tout en place pour faciliter la recherche d**’**un juste équilibre chez nos talents. Que ce soit entre vie personnelle et professionnelle, entre mission et passion, entre nouveaux défis et paix d**’**esprit.** **Travailler au Barreau du Québec, c**’**est évoluer dans un environnement sain tout en contribuant à la...
-
Quebec Province, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time**Tu souhaites relever un nouveau défi et tu te démarques par ton sens de l’organisation, ta rigueur, ton professionnalisme et ta proactivité ?** **Nous avons l’emploi qu’il vous faut !** **Adjointe administrative ou adjoint administratif** **Un emploi régulier est à pourvoir au 2525, boulevard Laurier, à Québec** **Ministère de la...
-
Adjoint/adjointe Direction
4 weeks ago
Quebec City, Canada Novo SST Consulting Group Inc Full timePartager Bureau de Québec (siège social) Dès que possible | Poste permanent **Description du poste**: Novo SST (« Novo ») est à la recherche d’une adjointe ou d’un adjoint à la direction. Tu pourrais travailler en mode hybride de notre bureau de Québec. Tu es à la recherche d’un emploi permanent? Tu as le goût de faire partie d’une...
-
Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif
4 weeks ago
Quebec City, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable Full time**Les défis que nous vous proposons** Sous la responsabilité du secrétaire général adjoint, le titulaire de l’emploi agit à titre de technicien en soutien administratif et doit assurer le soutien technique et clérical lié aux dossiers à caractère administratif et stratégique du Secrétariat général adjoint et accès à l’information...
-
Adjointe administrative
2 days ago
Québec City, Canada Randstad Canada Full timeAdjointe administrative / Vieux-Québec / Contrat 9 moisEs-tu une personne organisée, polyvalente et à l’aise dans un environnement administratif? Nous recherchons une adjointe administrative pour fournir un soutien technique et administratif à notre service. Sous la responsabilité du directeur, tu contribueras au bon fonctionnement du département...
-
Adjointe administrative
3 days ago
Québec City, Canada Randstad Canada Full timeAdjointe administrative, domaine comptabilité Ville de Québec, secteur Lebourgneuf Êtes-vous à la recherche d’un poste permanent au sein d’une équipe dynamique et stimulante? Vous êtes reconnu(e) pour votre personnalité pétillante, votre rigueur et votre collaboration précieuse dans votre travail? Vous souhaitez évoluer et mettre à profit...
-
Adjointe administrative
4 weeks ago
Montréal, Quebec, Québec, Canada Groupe Idéal Jardin Idéal Full timeDescription du poste : Nous sommes à la recherche d'une personne dynamique et polyvalente pour occuper le poste d'adjointe administrative et aux ventes au sein de notre entreprise. En tant qu'adjointe administrative et aux ventes, vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien administratif de notre équipe de vente et contribuerez activement...
-
Adjointe Administrative
3 weeks ago
Quebec City, Canada AXXIO Full timeNotre vision Plus de personnes, plus efficaces et plus heureuses, dans un plus grand nombre d’organisations. Notre mission Offrir des services spécialisés en ressources humaines en accompagnant les organisations vers l’atteinte de leurs objectifs d’affaires par des solutions humaines, intégrées et efficaces. **Description et...
-
Adjointe administrative aux ventes
2 days ago
Québec City, Canada Randstad Canada Full timeAdjointe administrative aux ventes - Bilingue Québec Nous recherchons, pour l’un de nos partenaires, une personne dynamique et passionnée par le service à la clientèle pour soutenir leur département des ventes et de la production.Dans ce rôle clé, vous serez responsable de l’accueil des visiteurs, de la gestion des demandes d’information, de...
-
Quebec City, Canada Barreau du Québec Full timeLe Barreau du Québec cherche à pourvoir un poste permanent non syndiqué à temps plein de réceptionniste et adjoint de soutien aux services administratifs. **Description sommaire** Le réceptionniste et adjoint aux services administratifs accueille les visiteurs du Barreau. Il assure diverses tâches administratives en soutien au Service des finances,...
-
Quebec Province, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time**Attributions**: Sous l’autorité du directeur général adjoint de l’infrastructure technologique, la personne titulaire de l’emploi assure la responsabilité de diverses tâches administratives pour appuyer le directeur général adjoint dans la réalisation de ses différents mandats. Plus précisément, le titulaire de l’emploi doit...
-
Adjointe Administrative a La Coordination
3 weeks ago
Quebec City, Canada GCS DEVELOPPEMENT IMMOBILIER Full timeAdjointe administrative a la location: - Soutien aux appels de location - Traitement des dossiers de location résidentielle - Coordonner les inspections des logements et remise de clés - Gestion des emménagements et déménagements - Gestion des stationnements et espaces de rangements - Commander les équipements des logements/avec gestion de...
-
Quebec Province, Canada Ministère de la Cybersécurité et du Numérique Full time**Le ministère de la Cybersécurité et du Numérique (MCN) **:Sous-ministériat adjoint à la télécommunication et au centre de service (SMATCS) - Bureau du sous-ministre adjoint à la télécommunication et au centre de service (BSMATCS). La personne titulaire de l’emploi pourra travailler selon un mode hybride (télétravail et présentiel) en...
-
Adjointe Administrative
1 week ago
Quebec City, Canada TEHORA Full time**Poste de 6 mois, renouvelable. 17$/h** TEHORA est présentement à la recherche d’une (e) adjointe administrative dynamique, fiable et compétent(e). **Tâches et responsabilités** **Volet comptabilité** - Émettre les factures aux clients - Effectuer la facturation par projets. et suivre la progression des travaux. - S’assurer de percevoir les...