Coordonnateur(Trice), Planification Du Groupe

3 weeks ago


Ottawa, Canada NAV Canada Full time

Titre de l'offre d'emploi

Coordonnateur(trice), Planification du groupe Prestation du portefeuille

Catégorie d'emploi

Administration et coordination de projets, Professionals

Exigence linguistique

Bilingual / Bilingue

Date de fin de recrutement

2023-03-20

Niveau

P3

Échelle salariale

Commensurate with Experience / Selon l’expérience

Sommaire du poste

Le (la) coordonateur(trice), Planification du groupe Prestation du portefeuille apporte son aide pour les fonctions de planification, de contrôle et de coordination et fournit un soutien direct aux gestionnaires de programmes et aux gestionnaires de projets relevant du groupe Prestation du portefeuille.

Description d'emploi

Ce qu’offre NAV CANADA:

- Un environnement de travail stimulant et axé sur le travail d’équipe.
- Une rémunération compétitive et des avantages sociaux flexibles.
- Un régime de retraite à prestations déterminées.
- Des possibilités de croissance et de perfectionnement.
- Des horaires de travail flexibles.
- Une main-d’œuvre diversifiée et inclusive.

Responsabilités principales:

- Participer à l’élaboration et à la mise à jour des plans, des calendriers, des évaluations de la gestion des risques, des prévisions financières, des budgets, des livrables, des mesures, des changements et d’autres registres, en veillant à leur exactitude.
- Participer à l’élaboration des documents sur les investissements d’affaires, à la préparation des rapports mensuels sur l’état d’avancement des projets et des programmes, et à la préparation de notes d’information et d’aides à la présentation en vue de soumettre des propositions et des recommandations aux promoteurs et aux comités directeurs.
- Soutenir l’élaboration de la répartition des tâches; participer à la collecte et à la communication des principales mesures des projets et des programmes, et à la production de tableaux de bord.
- Regrouper et contrôler les besoins en ressources des programmes et des projets et maintenir un plan continu de la disponibilité et de la capacité des ressources.
- Participer à la gestion et au contrôle des livrables des programmes et des projets internes, externes et contractuels.
- Travailler en étroite collaboration avec les responsables des axes de travail interfonctionnels et les aider avec les pratiques, les processus et les outils de gestion de programmes et de projets, et assurer la coordination avec d’autres groupes ou fonctions selon les besoins.
- Planifier, coordonner et soutenir l’amélioration continue des événements et des activités des programmes et des projets, et contribuer à l’élaboration et à la mise à jour des documents de planification et des feuilles de route.
- Assurer la conformité à la méthodologie du groupe Prestation du portefeuille, et apporter son soutien aux examens d’étapes et à la gestion des sites SharePoint des projets et des programmes.

Formation, expérience et connaissances:
Formation
- La certification PMP constitue un atout.
- Diplôme collégial en administration des affaires, en administration publique ou dans un domaine connexe, ou combinaison équivalente de formation et d’expérience.

Expérience
- Expérience des principes et des pratiques de gestion de projets.
- Expérience de la coordination et de la production de rapports.
- Expérience de la gestion des calendriers et des budgets.

Connaissances
- Connaissance des disciplines formelles de gestion de projets, soit la portée, les délais, les coûts, la qualité, les ressources humaines, la communication, le risque, l’approvisionnement et l’intégration.
- Connaissance des processus de contrats et d’approvisionnement ainsi que des processus et des outils financiers.
- Connaissance approfondie de Microsoft 365 et de Sharepoint ainsi que des processus, des pratiques et des techniques modernes du cycle de vie du développement de logiciels, dont les approches Agile et en cascade.

Aptitudes et qualités personnelles:

- Excellentes aptitudes interpersonnelles et capacité à collaborer avec toutes les parties prenantes, y compris avec les représentants syndicaux, en vue de résoudre les problèmes de façon mutuellement acceptable.
- Excellentes compétences en administration financière, et aptitude à préparer et à présenter avec précision et efficacité des renseignements financiers, et à communiquer efficacement avec les employés et les gestionnaires sur des questions liées à la mise en œuvre, aux politiques, aux procédures et aux finances des projets.
- Aptitude à rédiger des documents et des communiqués clairs, cohérents et concis que les collègues et la direction peuvent comprendre facilement.
- Aptitude à prendre des décisions de manière efficace et collaborative et dans des délais acceptables, le tout à partir d’une quantité de renseignements limités, afin de garantir des relations efficaces avec les utilisateurs, les clients et l



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    Le **Groupe Autoforce** est à la recherche d’un(e) **Coordonnateur(trice) de rendez-vous **pour joindre l'équipe du département de service. **Responsabilités** - Traiter les appels téléphoniques entrants et sortants dans le but d'obtenir un rendez-vous au service - Promouvoir les services d'entretiens recommandés et, s'il y a lieu, promouvoir...


  • Ottawa, Canada Groupe Champlain inc. Full time

    **Description**: Pour notre installation C.H.C.Villa Soleil, situé au 825, rue Melançon, dans la Ville de Saint-Jérôme, nous sommes présentement à la recherche de: **Coordonnateur (trice) des opérations et de la transformation en hébergement.** - **(Poste permanent-temps plein)**_ Sous la responsabilité de la directrice des opérations, des soins...


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