Coordonnateur/trice à La Programmation

4 weeks ago


Ottawa, Canada Retraite en Action Full time

Description d’emploi

**Titre du**:

- Coordonnateur/trice à la programmation _

**poste**

**Supérieur(e)**:

- La direction générale _

**immédiat(e)**

**Sommaire**

Sous la supervision de la direction générale, le/la coordonnateur/trice prépare la programmation des activités en présentiel, virtuel et/ou hybride, et en assure la mise en œuvre.

**Principales fonctions et responsabilités**

La/le titulaire du poste s’acquitte principalement des fonctions suivantes:
**Assurer la production du programme et du bulletin d’activités en**

**collaboration avec le comité de la programmation**
- Organiser les réunions du comité de la programmation relatives à la préparation du programme et du bulletin d’activités de chaque session et y participer
- Préparer et faire approuver un échéancier pour la production du programme et du bulletin
- Coordonner la programmation des activités en présentiel, en virtuel et hybride avec l’appui des agents(es) à la programmation
- Participer à la préparation des activités pour l’Est ontarien et l’ouest d’Ottawa
- Coordonner la programmation des activités sociales récréatives de Montfort

Renaissance (MRI) et celles de la Fédération des aînés et retraités francophones de l’Ontario (FARFO)
- Préparer le calendrier d’activités en s’assurant de bien équilibrer le nombre d’activités que ce soit au niveau journalier, hebdomadaire et mensuel en tenant compte des lieux de déroulement des activités
- Obtenir les informations requises pour préparer et organiser les descriptions d’activités
- Recevoir, écrire et finaliser les textes relatifs aux activités offertes
- Tenir compte des tarifications en vigueur lors de la détermination des frais demandés pour chacune des activités
- Réviser le bulletin et le calendrier des activités
- Assurer un processus de révision linguistique avant la mise en page du programme et du bulletin
- Collaborer à la mise en page du bulletin avec l’imprimeur
- Recueillir et transmettre à la direction générale ainsi qu’au comité de la programmation des recommandations afin d’améliorer la programmation.

**Assurer le déroulement des activités de REA**
- Coordonner les activités et superviser les agents à la programmation
- Effectuer les suivis nécessaires au bon fonctionnement des activités tant en présentiel, qu’en virtuel, hybride ou différé
- Confirmer ou annuler les activités auprès des membres et des conférenciers ou professeurs
- Organiser et faciliter certaines activités, tels les journées thématiques, les excursions, les spectacles et les visites
- Organiser certaines activités tels le petit déjeuner des flyés et les retrouvailles
- Trouver des responsables et/ou des bénévoles selon les besoins et leur fournir les informations nécessaires
- Coordonner l’aménagement des salles, les services de traiteurs, les tâches des bénévoles et autres.
- S’assurer que les équipements audiovisuels de REA ou du site réservé soient disponibles, en bon ordre de fonctionnement et installés au moment requis

**Assurer la logistique des inscriptions des membres jusqu’à la tenue de l’activité**
- Respecter le nombre de participants requis pour la tenue de chacune des activités
- S’assurer que les responsables d’activités aient accès à leur liste de participants sur l’intranet, et que ces listes soient à jour

**Assurer la production des rapports financiers et statistiques au terme de**

**chaque période**
- Respecter les politiques et procédures financières en vigueur
- Produire et transmettre à la direction générale de REA les rapports sur les paiements des frais d’activités
- Coordonner, avec la direction générale, le paiement des factures et dépenses reliées aux activités
- Au cours de chaque session, coordonner le suivi auprès des membres qui ne se sont pas acquittés du paiement de leurs inscriptions et en transmettre le résultat à la direction générale
- Préparer les rapports de la petite caisse pour les différentes dépenses reliées aux activités et remettre le rapport à la direction générale

**Accomplir d’autres tâches connexes**
- Participer au besoin à d’autres comités ou équipes de travail
- Organiser des événements spéciaux
- Assurer une présence au Patro en coordination avec la direction générale
- Assister aux réunions du CA sur invitation

**Scolarité**
- Détenir un diplôme universitaire en loisirs, en récréologie ou l’équivalent

**Qualités requises**

Connaissance, compétence et qualités personnelles
- Posséder une expérience pertinente dans l’organisation d’activités
- Posséder une expérience pertinente en animation
- Posséder une expérience pertinente en gestion d’équipe
- Être orienté vers le client et l’action
- Être capable de travailler avec de nombreux bénévoles
- Posséder des qualités de communicateur
- Être un leader dynamique
- Avoir un bon



  • Ottawa, Canada Coordonnateur(trice) service après-vente recherché Full time

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    Description du poste **Assitant/e-éducateur/trice (S**uppléant/e)** **Programmes parascolaires (Services avant et après l’école)** Horaire varié entre 7h00 et 18h00 selon les sites: **Orléans : écoles**:Alain-Fortin - Arc-en-Ciel - De la Découverte - Des Sentiers **-**La Source - Reine-des-Bois - Le Prélude - Notre Place **Vars : école...


  • Ottawa, Canada Comairco Equipment Full time

    Nous sommes à la recherche d'un **coordonnateur(trice) de service** pour joindre notre équipe à notre succursale d'**Ottawa** ! **Pourquoi travailler chez Comairco ?** - Programme d'assurance, télémédecine et programme d'aide aux employés ; - Événements d'entreprise tels que des dîners pizza et des fêtes de Noël ; - Environnement amical et...


  • Ottawa, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Coordonnateur(trice) aquatique **Organisation** Arrondissement de L’Île-Bizard-Sainte-Geneviève / Direction de la culture, des sports, des loisirs et des relations avec les citoyens **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Banque d'heures **Période d'inscription** Du 11 au 20 mars 2024 **Salaire** **Échelle salariale...


  • Ottawa, Canada Croix-Rouge Full time

    Tâches et responsabilités : Responsabilité 1 : Examiner les solutions et les parcours d’apprentissage et appuyer leur mise en œuvre Participer à la coordination générale du cycle de vie en matière d’apprentissage et de perfectionnement, qui comprend notamment les activités de conception, de planification et de coordination liées à la...


  • Ottawa, Canada Consortium Centre Jules Léger Full time

    **Avis de concours** **Éducateurs(trices) soirée au programme de logement éducatif en Surdicécité** **Date d’affichage : 13 juillet 2023** **Date de clôture ** : 26 juillet 2023 à 11h59 **No de concours ** : 2023-07-05 **Type de poste ** : 40h semaine-Saisonnier (10 mois renouvelable) **Rémunération ** : Taux horaire de 26,03$ à 28,63$ +...


  • Ottawa, Canada Consortium Centre Jules Léger Full time

    **Avis de concours** **Éducateur(trice) soirée au programme de logement éducatif en Cécité** **Date d’affichage : 13 juillet 2023** **Date de clôture ** : 26 juillet 2023 à 11h59 **No de concours ** : 2023-07-03 **Type de poste ** : 40h semaine-Saisonnier (10 mois renouvelable) **Rémunération ** : Taux horaire de 26,03$ à 28,63$ +...


  • Ottawa, Canada Bureau du vérificateur général du Canada Full time

    **Numéro du processus de sélection** 2023-AUD-G-OTT-EA-157 **Titre du poste** Coordonnateur ou coordonnatrice des programmes destinés aux étudiants **Classification** GSV-03 **Échelle salariale** 57 644$ à 72 313$ (Taux de 2021, conformément à la convention collective en vigueur.) **Lieu** Ottawa Le ou la titulaire sera en télétravail...


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    **Relève de**: Gestionnaire, Accès à des services de santé mentale de qualité **Type de poste**: Temps plein, temporaire - Jusqu'au 30 mai 2025 **Emplacement**: Ottawa, ON **Date limite**: 5 mai 2023 **Échelle salariale de base**: $52,800 - $57,149 **RECONNAISSANCE DES TERRITOIRES AUTOCHTONES** Le siège social de la Commission de la santé...


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  • Ottawa, Canada Consortium Centre Jules Léger Full time

    **Avis de concours** **Éducateurs(trices) nuit au programme de logement éducatif en Cécité 10h** **Date d’affichage : 13 juillet 2023** **Date de clôture ** : 26 juillet 2023 à 11h59 **No de concours ** : 2023-07-06 **Type de poste ** : 10h semaine - 10 mois renouvelable **Rémunération ** : Taux horaire de 26,03$ à 28,63$ + 14,60% **Côte...


  • Ottawa, Canada Consortium Centre Jules Léger Full time

    **Avis de concours** **Éducateurs(trices) nuit au programme de logement éducatif en Surdité 20h** **Date d’affichage : 13 juillet 2023** **Date de clôture ** : 26 juillet 2023 à 11h59 **No de concours ** : 2023-07-07 **Type de poste ** : 20h semaine - 10 mois renouvelable **Rémunération ** : Taux horaire de 26,03$ à 28,63$ + 14,60% **Côte...


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    Date d’affichage : 13 mai 2024 Date de clôture : 27 mai 2024 à 23h59 No de concours : 2024-05-01 Type de poste : Sur appel sans garantie d’heures Rémunération : Taux horaire de 26,03$ à 28,63$ + 14,6% Côte syndicale : Poste syndiqué SEFPO - 50466 Date d’entrée en fonction : Dès que possible Lieu de travail : 281 avenue Lanark, Ottawa...


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    **Descriptif du poste**: Au CEPEO, la différence c’est l’équipe formidable de professionnels engagés et chaleureux où tous partagent une même vision: celle d’une éducation branchée sur l’avenir et axée sur l’excellence. Le réseau du CEPEO englobe une quarantaine d’écoles élémentaires et secondaires solidement implantées dans l’Est...