Coordonnateur(Trice) Des événements

3 weeks ago


Ottawa, Canada National Judicial Institute Full time

L’Institut national de la magistrature (INM) est un organisme à but non lucratif indépendant et bilingue situé à Ottawa et dont le mandat est la coordination et la prestation de formation judiciaire aux juges partout au Canada.

Au sein de l'organisation, une équipe d'avocats soutient les différents comités relativement au contenu et à la pédagogie, tandis que des planificateurs de réunions supervisent tous les éléments logistiques des programmes. Dans le cadre de son cursus, l'INM offre plus de 70 programmes de formation judiciaire par an. En outre, l'Institut fournit aux membres de la magistrature un nombre de ressources pédagogiques, notamment des guides de formation judiciaire, des cahiers d'audience électroniques, des publications, des modules pédagogiques facilitant la conception des programmes ainsi qu'une bibliothèque judiciaire en ligne.

L'INM cherche à pourvoir le poste permanent de Coordonnateur(trice) des événements (Agent(e) de programmes). Ce poste sera basé à Ottawa et requiert un bilinguisme parfait en français et en anglais.

RESPONSABILITÉS
Relevant du Gestionnaire, Planification et exécution des programmes (PEP), le/la coordonnateur(trice) d'événements fait partie d'une équipe de programme responsable de la conception et de la prestation des programmes de formation judiciaire en présentiel. Travaillant en étroite collaboration avec le Comité de planification judiciaire d'un programme, il ou elle coordonne, sous la supervision et l'orientation de son responsable ou de l'administrateur principal de programme, le processus de planification, d'élaboration, d'exécution et d'évaluation efficaces des programmes de formation judiciaire en personne et exécute les tâches associées à ce processus.

**Ces tâches comprennent**: organiser des séances de planification de programme internes et externes et y participer, créer et finaliser des plans de programme avec les comités de planification, coordonner et préparer tout le matériel de cours et de conférence, communiquer avec les comités de planification, les fournisseurs externes et les participants aux programmes, participer à la gestion de toutes les étapes de la prestation des programmes (y compris l’inscription, l’organisation, l’assistance logistique pendant les programmes, ainsi que l’évaluation et la conclusion des activités propres au programme) et veiller à ce que toutes ces tâches respectent le budget et la date limite.

QUALIFICATIONS
Essentiel
1. Diplôme dans un domaine pertinent; OU une combinaison équivalente d'expérience, d'apprentissage et de formation.
2. Minimum de 2 ans d'expérience dans la planification de projets, d'événements et de réunions.
3. Parfaitement bilingue en français et en anglais (lu, écrit et parlé).
4. Maîtrise des logiciels Office 365 et Sharepoint.
5. Disponibilité pour de fréquents voyages au Canada.
Atout(s)
1. Maîtrise d'un logiciel de gestion de projet, notamment Asana.
2. Expérience de travail dans le cadre d'événements en ligne avec des outils tels que Zoom et Teams.

APTITUDES
1. Collecter l'information et soumettre les options avec professionnalisme et intégrité.
2. Faire montre d'une attitude positive, instaurer et entretenir des relations efficaces avec les collègues, les clients et les parties prenantes en faisant preuve de professionnalisme, d'intégrité et de diplomatie; avoir recours à des méthodes efficaces de négociation et de persuasion, le cas échéant.
3. Respecter les délais, évoluer dans un milieu de travail rapide et dynamique et faire constamment preuve de son aptitude à travailler en équipe.
4. Aptitude à structurer les tâches pour gérer les activités opérationnelles, à observer les politiques et à faire preuve d'un bon jugement.
5. Aptitude à adhérer aux procédures, aux processus d'affaires et aux normes de qualité, et à préconiser des améliorations.
6. Respecter l'éthique professionnelle et la confidentialité.

RÉMUNÉRATION

**Ce que nous offrons**:

- Un environnement de travail hybride, avec des journées de travail au bureau - permettant de combiner les avantages du travail à domicile et en présentiel dans un environnement collaboratif.
- Un salaire compétitif accompagné de progressions salariales en fonction de l'expérience.
- Des prestations de santé et de soins dentaires financées par l'employeur, à compter de votre premier jour au sein de l'Institut.
- Un forfait de vacances compétitif, avec un congé pour fermeture annuelle de l'Institut.
- Conciliation travail-vie privée : semaine de travail de 35 heures, journées personnelles et flexibilité des horaires.
- Des événements sociaux à l'échelle de l'entreprise et des opportunités de formation.
- Une carrière significative, la mise en place d'une formation judiciaire indépendante sur des sujets essentiels.



  • Ottawa, Canada The Archdiocese of Ottawa-Cornwall Full time

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  • Ottawa, Canada Senate of Canada Full time

    **À propos du Sénat** Le Sénat joue un rôle unique dans le façonnement de la démocratie canadienne. En tant que membres de la Chambre haute du Parlement, les sénateurs étudient des projets de loi, examinent des politiques d’intérêt public, défendent des causes et participent à la diplomatie interparlementaire. Le Sénat est un lieu de travail...


  • Ottawa, Canada Carrefour Jeunesse-emploi Rivière-du-Nord Full time

    **OFFRE D’EMPLOI** **Coordonnateur(trice) de la** **Coop d’initiation à l’entrepreneuriat collectif** **de Saint-Jérôme (CIEC)** Tu t’intéresses à l’entrepreneuriat collectif et tu aimerais partager ton intérêt avec des jeunes? Les thèmes de la coopération, de l’implication citoyenne et du développement des habiletés des jeunes sont...


  • Ottawa, Canada Federation of Canadian Municipalities Full time

    La Fédération canadienne des municipalités (FCM) est la voix nationale des gouvernements municipaux, représentant les intérêts des villes et des collectivités auprès du gouvernement fédéral. **Poste** **Coordonnateur(-trice) de l’évaluation par les pairs, Soutien au service à la clientèle** **Service** **Programmes FCM - Fonds Municipal...


  • Ottawa, Canada NAV Canada Full time

    Titre de l'offre d'emploi Coordonnateur(trice), Relations commerciales Catégorie d'emploi Gestion de l’information aéronautique Exigence linguistique Bilingual / Bilingue English and French are required / Le français et l'anglais sont requis. Date de début de recrutement 2023-02-03 Date de fin de...


  • Ottawa, Canada Consortium Centre Jules Léger Full time

    **Avis de concours - Coordonnateur(trice) au programme de logement** **éducatif en Trouble d’apprentissage** **Date d’affichage : 20 juillet 2023** **Date de clôture ** : 0 2 août 2023 à 23h59 **No de concours ** : 2023-07-08 **Type de poste ** : Régulier - 12 mois **Rémunération ** : 1152.18$ à 1280.13$ par semaine **Côte syndicale ** :...


  • Ottawa, Canada Federation of Canadian Municipalities Full time

    La Fédération canadienne des municipalités (FCM) est la voix nationale des gouvernements municipaux, représentant les intérêts des villes et des collectivités auprès du gouvernement fédéral. **Poste** **Coordonnateur(-trice) du marketing et des communications** **Service** **Growth and Development** **Classification** **Niveau 3** **Échelle...


  • Ottawa, Canada Association canadienne de la construction Full time

    **Position**: Coordonnateur(trice), relations gouvernementales et politiques **Relève de**: Vice-président adjoint, affaires publiques et pratiques du secteur L’Association canadienne de la construction (ACC) est le porte-parole national de l’industrie canadienne de la construction qui emploie près de 1,6 million de Canadiens et représente 7,4 % de...


  • Ottawa, Canada NAV Canada Full time

    Titre de l'offre d'emploi Coordonnateur(trice), Communications Catégorie d'emploi Professionals, Soutien administratif et de bureau Exigence linguistique Bilingual / Bilingue Date de fin de recrutement 2023-05-11 Niveau P2 Échelle salariale Commensurate with Experience / Selon l’expérience Sommaire du poste Le (la) coordonnateur(trice),...


  • Ottawa, Canada University of Ottawa Full time

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  • Ottawa, Canada Retraite en Action Full time

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  • Ottawa, Canada FCEI - Fédération canadienne de l'entreprise indépendante Full time

    Description du poste: **Nous cherchons à pourvoir un poste de coordonnateur(trice) bilingue des Affaires législatives, Affaires nationales (Ottawa)** Les politiques publiques et les relations gouvernementales vous passionnent? Vous souhaitez contribuer à la réussite des PME du Canada et travailler dans une organisation qui croit au potentiel des gens?...


  • Ottawa, Canada Federation of Canadian Municipalities Full time

    **Poste** **Coordonnateur/trice de projet - Programmes de gestion des actifs municipaux et Adaptation** **Service** **Croissance et développement - National -** **Programme de gestion des actifs municipaux (PGAM)** **Classification** **Niveau 3** **Salariale** **Notre échelle salariale se situe généralement entre 56 500$ et 63 000$, en fonction...


  • Ottawa, Canada Conseil Économique et Social d’Ottawa Carleton (CÉSOC) Full time

    **Poste**: Coordonnateur(-trice) des services d’établissement **Département**: Programme d’accueil et d’intégration des nouveaux arrivants francophones (PAINAF) **Superviseur immédiat**: Gestionnaire du PAINAF **Type d’emploi**: 1 poste temps plein d'une durée de 12 mois renouvelable annuellement **Heures de travail**: 37.5 /heures par...


  • Ottawa, Canada National Arts Centre - Centre National des Arts Full time

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  • Ottawa, Canada Federation of Canadian Municipalities Full time

    La Fédération canadienne des municipalités (FCM) est la voix nationale des gouvernements municipaux, représentant les intérêts des villes et des collectivités auprès du gouvernement fédéral. **Poste** **Coordonnateur(-trice) - Recrutement et Opérations** **Service** **Employés & culture organisationnelle** **Classification** **Niveau...


  • Ottawa, Canada Spa le Finlandais Full time

    Spa le Finlandais est à la recherche d’un(e) coordonnateur(trice) pour le département de l’entretien ménager intérieur et extérieur. - **Voici une journée type qui t’attend**:_ - En début de journée, tu pourras commencer à préparer ta feuille de route afin de prévoir l’horaire de la journée pour toi et les membres de ton équipe; - Tu...


  • Ottawa, Canada CFMWS Full time

    **QUI NOUS SOMMES** Les Services de bien-être et moral des Forces canadiennes (SBMFC) appuient les membres des Forces armées canadiennes et leurs familles partout où ils se trouvent dans le monde grâce à des programmes de conditionnement physique, des activités de loisirs, du soutien aux familles et aux activités de bienfaisance, des services de vente...


  • Ottawa, Canada Canadian Red Cross Full time

    Titre : Coordonnateur(-trice), Programme d’appels amicaux Lieu de travail : En télétravail (Ottawa, Canada)  Type d’emploi : Temporaire à temps plein (14 mois) Fourchette salariale : De 43 746 $ à 47 000 $ par année  La Croix-Rouge canadienne (CRC), organisme sans but lucratif des plus réputés et inspirants au monde figurant au...