Coordonnateur(Trice), Communications

3 weeks ago


Ottawa, Canada NAV Canada Full time

Titre de l'offre d'emploi

Coordonnateur(trice), Communications

Catégorie d'emploi

Professionals, Soutien administratif et de bureau

Exigence linguistique

Bilingual / Bilingue

Date de fin de recrutement

2023-05-11

Niveau

P2

Échelle salariale

Commensurate with Experience / Selon l’expérience

Sommaire du poste

Le (la) coordonnateur(trice), Communications est responsable d’un ensemble d’activités de communication et de tâches administratives à l’appui des activités quotidiennes du groupe Communications, ainsi que de la coordination des programmes, des projets et des services connexes. Cela comprend le soutien logistique et le leadership dans la planification et la coordination d’événements visant à améliorer l’expérience des employés au sein de la Société.

Le (la) titulaire du poste doit travailler au sein du groupe et avec divers autres groupes d’affaires pour faciliter les flux de travail et les processus, tout en adoptant une approche proactive dans la recommandation des améliorations opérationnelles. Il (elle) reconnaît également les questions de nature délicate et les sujets importants qui nécessitent de la discrétion, et respecte et protège la confidentialité des procédures et des discussions informelles, y compris les documents qui contiennent des informations protégées.

Description d'emploi

What NAV CANADA offers you:

- Challenging, team-oriented work environment.
- Competitive compensation and flexible benefits.
- Defined benefit pension plan.
- Opportunities for growth and development.
- Flexible work arrangements.
- Diverse and inclusive workforce.

In this you will:

- Support the administration and promotion of Communications policies, programs and events and act as a corporate brand champion.
- Develop and edit communications materials including presentations, posters, fact sheets, web banners and advertisements in support of internal and external-facing initiatives.
- Undertake and/or participate in special projects on behalf of the Director, Communications and Managers within the department, including identifying expected outcomes, develop action plans and prepare reports.
- Prepare and respond to departmental inquiries, including acknowledgements and interim replies.
- Coordinate activities related to programs and partnerships aimed at education, enhancing the Company’s visibility within the aviation industry, and fostering an employee culture of giving. This includes reviewing requests and processing transactions related to the Company’s sponsorship and charitable contributions programs.
- Provide logístical support including the coordination of employee events, cross-country distribution of materials to NAV CANADA sites, employee polling and information solicitation, document parsing and records management.
- Ensure consistency in administrative procedures and standards; coordinate and implement administrative process requirements for Communications planning, forecasting and reporting and coordinate with other groups, as required.
- Provide translation coordination support and ensure liaison between clients and suppliers when necessary.
- Assist from time to time with other Communications duties, as directed by the Manager, Brand.

What you bring:

- Education in communications/journalism or related field.
- 2-3 years of experience in office administration and/or communications functions.
- Experience working with and supporting management.
- Experience in event planning and coordination.
- Experience in project management and support.
- Proficiency in Microsoft 365 (e.g., Word, PowerPoint, Excel, Outlook, SharePoint)
- Experience with Adobe Creative Suite products.
- Knowledge of aviation industry.

How others describe you:

- Excellent interpersonal and communication skills, and ability to interact with various levels of management.
- Effective organizational, coordination and time management skills with a high attention to detail.
- Ability to exercise sound judgement in setting priorities and dealing with confidential and sensitive issues.
- Ability to respond to rapidly shifting priorities and deadlines.
- Ability to work well under time pressures on high profile and potentially sensitive or impactful initiatives/issues.
- Ability to acquire knowledge quickly and to resolve problems or issues not yet encountered.

Working Conditions:

- This position is based at the Ottawa Head Office but may be eligible for a flexible work arrangement.
- Occasional travel required.

NAV CANADA s’engage à se doter d’un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne. N’hésitez pas à postuler même si vous ne pensez pas répondre à tous les critères ci-énoncés. En effet, NAV CANADA préconise une culture d’apprentissage et de développement, et est consciente que si certaines compétences techniques sont essentielles, beaucoup d’autres peuvent s’apprendre.

La personne retenue doit satisfaire aux e



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