Coordonnateur(Trice) Des événements
2 weeks ago
L’Institut national de la magistrature (INM) est un organisme à but non lucratif indépendant et bilingue situé à Ottawa et dont le mandat est la coordination et la prestation de formation judiciaire aux juges partout au Canada.
Au sein de l'organisation, une équipe d'avocats soutient les différents comités relativement au contenu et à la pédagogie, tandis que des planificateurs de réunions supervisent tous les éléments logistiques des colloques. Dans le cadre de son cursus, l'INM offre plus de 70 programmes de formation judiciaire par an. En outre, l'Institut fournit aux membres de la magistrature un nombre de ressources pédagogiques, notamment des guides de formation judiciaire, des cahiers d'audience électroniques, des publications, des modules pédagogiques facilitant la conception des programmes ainsi qu'une bibliothèque judiciaire en ligne.
L'INM cherche à pourvoir le poste de Coordonnateur(trice) des événements (Agent(e) de programmes) pour un contrat de 12 mois. Ce poste sera basé à Ottawa et requiert un bilinguisme parfait en français et en anglais.
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RESPONSABILITÉS
Relevant du Gestionnaire, Planification et exécution des programmes (PEP), le/la coordonnateur(trice) d'événements fait partie d'une équipe de programme responsable de la conception et de la prestation des programmes de formation judiciaire en présentiel. Travaillant en étroite collaboration avec le Comité de planification judiciaire d'un programme, il ou elle coordonne, sous la supervision et l'orientation de son responsable ou de l'administrateur principal de programme, le processus de planification, d'élaboration, d'exécution et d'évaluation efficaces des programmes de formation judiciaire en personne et exécute les tâches associées à ce processus.
**Ces tâches comprennent**: organiser des séances de planification de programme internes et externes et y participer, créer et finaliser des plans de programme avec les comités de planification, coordonner et préparer tout le matériel de cours et de conférence, communiquer avec les comités de planification, les fournisseurs externes et les participants aux programmes, participer à la gestion de toutes les étapes de la prestation des programmes (y compris l’inscription, l’organisation, l’assistance logistique pendant les programmes, ainsi que l’évaluation et la conclusion des activités propres au programme) et veiller à ce que toutes ces tâches respectent le budget et la date limite.
QUALIFICATIONS
Essentiel
1. Diplôme dans un domaine pertinent; OU une combinaison équivalente d'expérience, d'apprentissage et de formation.
2. Minimum de 2 ans d'expérience dans la planification de projets, d'événements et de réunions.
3. Parfaitement bilingue en français et en anglais (lu, écrit et parlé).
4. Maîtrise des logiciels Office 365 et Sharepoint.
5. Disponibilité pour de fréquents voyages au Canada.
Atout(s)
1. Maîtrise d'un logiciel de gestion de projet, notamment Asana.
2. Expérience de travail dans le cadre d'événements en ligne avec des outils tels que Zoom et Teams.
COMPÉTENCES
1. Collecter l'information et soumettre les options avec professionnalisme et intégrité.
2. Faire montre d'une attitude positive, instaurer et entretenir des relations efficaces avec les collègues, les clients et les parties prenantes en faisant preuve de professionnalisme, d'intégrité et de diplomatie; avoir recours à des méthodes efficaces de négociation et de persuasion, le cas échéant.
3. Respecter les délais, évoluer dans un milieu de travail rapide et dynamique et faire constamment preuve de son aptitude à travailler en équipe.
4. Aptitude à structurer les tâches pour gérer les activités opérationnelles, à observer les politiques et à faire preuve d'un bon jugement.
5. Aptitude à adhérer aux procédures, aux processus d'affaires et aux normes de qualité, et à préconiser des améliorations.
6. Respecter l'éthique professionnelle et la confidentialité.
RÉMUNÉRATION
**Ce que nous offrons**:
- Un environnement de travail hybride, avec des journées de travail au bureau - permettant de combiner les avantages du travail à domicile et en présentiel dans un environnement collaboratif.
- Un salaire compétitif accompagné de progressions salariales en fonction de l'expérience.
- Des prestations de santé et de soins dentaires financées par l'employeur, à compter de votre premier jour au sein de l'Institut.
- Un forfait vacances compétitif, avec une fermeture annuelle en fin d'année.
- Conciliation travail-vie privée : semaine de travail de 35 heures, journées personnelles et flexibilité des horaires.
- Des activités sociales et des possibilités de formation à l'échelle de l'organisation.
- Une carrière significative qui contribue à la mise en place d'une formation judiciaire indépendante traitant de sujets importants pour l'ensemble des Canadiens.
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