Adjoint/e à La Présidence Et à La Direction
1 month ago
Type d’emploi : permanent
Horaire : temps plein
Lieu : Montréal (en mode hybride/télétravail)
**Pourquoi joindre l’Ordre des diététistes-nutritionnistes du Québec (ODNQ) ?**
L’ODNQ, par son rôle de protection du public et de contrôle de la qualité de l’acte professionnel, privilégie des interventions de qualité optimale de la part de ses 3 200 membres, et ce, en fonction des divers besoins nutritionnels de la population québécoise. Joignez-vous à une équipe sympathique et énergique où les défis ne manquent pas, et faites partie d’un mouvement positif qui valorise l’importance de la nutrition, la saine alimentation et les soins nutritionnels pour la promotion, le maintien et le rétablissement de la santé. Aidez-nous à favoriser le développement des compétences de nos membres et la reconnaissance de leur expertise, et, à votre mesure, faites une différence dans le quotidien de dizaines de milliers de Québécois.
Pour en savoir plus à notre sujet : opdq.org
**Description du poste**
Relevant de la directrice générale, l’adjoint/e à la présidence et à la direction générale offre un soutien administratif et logistique aux personnes et instances suivantes: la présidence, la direction générale et secrétaire de l’Ordre, le conseil d’administration (CA), le comité exécutif (CE) et les comités de l’Ordre.
**RESPONSABILITÉS**:
- Assurer le suivi du calendrier des séances du conseil d’administration (CA) du comité exécutif (CE) et d’autres instances ou comités réglementaires de l’Ordre;
- Appuyer le travail du CA et du CE et participe activement à la préparation de l’assemblée générale annuelle (AGA);
- Organiser les réunions, préparer la documentation (avis de convocation, ordre du jour, résolutions, procès-verbaux), faire les envois et veiller à la logistique des réunions;
- Effectuer la prise de notes/minutes et rédige des procès-verbaux du CA, CE et autres comités tel que requis par la présidente ou la directrice générale;
- Administrer les listes de présence dans le cadre du paiement des jetons de présence;
- Produire divers rapports de gestion et de données statistiques via la mise à jour de tableaux de suivi (démissions, radiations);
- Veiller au classement et à l’archivage de la correspondance et à la mise à jour de la documentation corporative;
- Coordonner la production matérielle du rapport annuel;
- Assister la secrétaire de l’Ordre dans la mise en œuvre du processus d’élection des membres du CA et de la présidence;
- Gérer les agendas de la présidente et de la directrice générale;
- Recevoir la correspondance, en établir l’ordre de priorité et prendre les mesures qui s’imposent à savoir répondre, transmettre aux fins de suivi ou faire suivre à titre d’information;
- Organiser les voyages d’affaires en planifiant les itinéraires et l’emploi du temps, en prenant les réservations pour les déplacements, l’hébergement et les arrangements requis pour les réunions;
- Appuyer la présidente, la directrice générale et secrétaire dans la planification des rencontres, fournir le matériel nécessaire, réserver les salles, commander des repas et effectuer le suivi auprès des participants;
- Apporter son aide pour mesurer l’avancement des projets et des tâches assignées à d’autres personnes par la direction générale;
- Préparer au besoin les notes de frais et les rapports de dépenses;
- Au besoin, soutenir l’équipe de direction dans la réalisation de certaines tâches et de certains événements.
- **PROFIL RECHERCHÉ**:
- Diplôme d’études collégiales en soutient administratif ou autre diplôme pertinent;
- Cinq (5) ans d’expérience au niveau exécutif;
- Maîtrise des outils informatiques usuels dans un environnement Microsoft 365, incluant la suite Office et les outils de télé-conférence;
- Excellente communication orale et écrite en français;
- Niveau d’anglais fonctionnel, tant à l’écrit qu’à l’oral;
- **COMPÉTENCES ET APTITUDES**:
- Excellentes habiletés relationnelles;
- Excellentes habiletés rédactionnelles et grammaticales;
- Haut niveau de discrétion dans le traitement de l’information;
- Haut degré d’autonomie et d’initiative;
- Rigueur et souci du détail;
- Fait preuve de proactivité dans l’établissement des priorités;
- Respect des échéanciers;
- Facilité d’adaptation aux situations changeantes;
- Tolérance au stress et à l’ambigüité;
- Excellentes compétences organisationnelles et logistiques;
- Aptitude marquée pour le travail d’équipe.
**POURQUOI TRAVAILLER À L'ORDRE?**
- Équipe sympathique, énergique et passionnée;
- Culture d'entreprise axée sur des valeurs humaines, pour une mission qui vous permet chaque jour de faire une différence;
- Un environnement riche en défis;
- Accent mis sur la collaboration;
- 5 semaines de vacances;
- Programme d'assurance complet;
- Cotisatio
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Adjointe ou Adjoint à La Présidence
4 weeks ago
Montréal, Canada Tribunal administratif du logement Full time**ADJOINTE OU ADJOINT À LA PRÉSIDENCE** Un emploi dans lequel vous vous sentirez fier(ère) et utile socialement, où vous pourrez exprimer librement votre personnalité dans un environnement multiculturel, ouvert et inclusif, ça vous dit? Nous sommes à la recherche d’une technicienne ou d’un technicien en administration qui intégrera le Bureau de...
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Montréal, Canada DPJL Agence autorisée Full time**Adjoint à la vice-présidence en assurance des particuliers**: Emploi - Permanent Temps plein - **Assistant / Adjoint - vice-président** Siège social - Châteauguay Québec J6K 3B4 **Dès que possible**Horaire: Lundi au vendredi (Jour) **Description: **L’adjoint.e à la vice-présidence épaule la Vice-présidente en assurance des particuliers en...
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Adjoint Adjointe à La Vice-présidence
4 weeks ago
Montréal, Canada EBC Inc. Full timeTravailler chez EBC, cest se joindre à une entreprise de construction en plein essor, active à la grandeur du Canada et dans une variété de domaines. Cest aussi travailler pour une entreprise soucieuse de la santé et du mieux-être de ses employés, qui simplique auprès de ceux-ci ainsi que dans sa communauté. EBC est reconnue pour la qualité de ses...
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Adjoint(E) à La Direction
1 month ago
Montréal, Canada Normal Studio Full time**Description de poste**: **Adjoint / e à la direction générale** **Raison d’être**: Il/elle assure le suivi de plusieurs dossiers en même temps, il/elle est la courroie de transmission des informations à la suite des différentes rencontres auxquels le directeur général est présent. En gardant en tête les priorités du directeur, le soutient...
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Adjoint(E) à La Direction
1 month ago
Montréal, Canada EnviroCompétences Full time**Adjoint(e) à la direction** Ne compter que sur soi, c’est risquer de se tromper, alors EnviroCompétences recherche un(e) adjoint(e) à la direction générale, qui a le goût de faire partie du succès de notre organisation et partager tous les moments de vie d’une équipe. Vous êtes organisé, allumé, polyvalent et avec un bon esprit d’équipe...
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Adjoint(e) à la direction
1 week ago
montréal, Canada Builthink Consultants Full timeADJOINT(E) À LA DIRECTION Description de l’entreprise En tant que partenaire de confiance des acteurs de l'industrie de la construction en les guidant vers une optimisation opérationnelle, nous nous engageons à les conseiller et à les accompagner tout au long de leur parcours, en intégrant des p
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Adjointe ou Adjoint à La Direction
1 month ago
Montréal, Canada Ministère de la Justice Full timeLa fonction publique du Québec applique des mesures d’accès à l’égalité en emploi à l’intention des femmes, des membres des minorités visibles et ethniques, des personnes handicapées, des anglophones et des Autochtones. **ADJOINTE OU ADJOINT À LA DIRECTION** **(264.10 - Technicien en administration)** **Processus de sélection - Recrutement...
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Adjoint(E) à La Direction
1 month ago
Montréal, Canada Groupe Nadeau Full time**Adjointe à la direction** Notre équipe de dirigeant est actuellement à la recherche d’une personne professionnelle et expérimentée pour remplir le rôle d’adjoint(e) à la direction. Sous la responsabilité des Vice-présidents ainsi que de la Directrice des Ressources Humaines, l’adjoint(e) à la direction sera amené à travailler sur...
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Adjoint.e à La Direction Générale
1 month ago
Montréal, Canada Centraide of Greater Montreal Full timePoste permanent Centraide du Grand Montréal est un organisme philanthropique qui soutient plus de 350 organismes et projets communautaires à Laval, à Montréal et sur la Rive-Sud. En vous joignant à notre équipe, vous plongez dans un environnement riche et stimulant au sein duquel les valeurs comme l’engagement, l’ouverture, la collaboration et...
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Adjoint(E) à La Direction
1 week ago
Montréal, Canada Tyrolienne MTL Zipline Full timeNous représentons un collectif d'entreprises touristiques situées au Vieux-Port de Montréal. Dans le cadre de notre croissance, nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) dévoué(e) pour soutenir notre équipe de direction dans ses fonctions. Responsabilités: - Assister la directrice générale dans la gestion administrative quotidienne, y...
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Adjoint(E) à La Direction
1 month ago
Montréal, Canada Expertbâtiment Services-Conseils Inc. Full time_**EXPERTBÂTIMENT**_ _est à la recherche d’un(e) adjoint(e) pour le bureau de Joliette afin de soutenir la direction dans ses divers projets! Vous avez le désir de propulser votre développement professionnel au sein d’une équipe dynamique et rigoureuse, partageant sa passion pour le domaine du bâtiment? Nous avons une opportunité pour vous!_ -...
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Adjoint(E) à La Direction
4 weeks ago
Montréal, Canada Les Glaceurs Full timeQuoi de mieux qu’une délicieuse odeur de petit gâteau sortant du four! Imaginez si vous aviez la chance de travailler dans un environnement aussi alléchant. Chez Les Glaceurs, nous créons du bonheur! Depuis 16 ans déjà, nous offrons une large variété de cupcakes et gâteaux personnalisés pour satisfaire les goûts de chacun. Notre équipe,...
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Adjoint(E) à La Direction
1 month ago
Montréal, Canada Les amis de la montagne Full timeLa protection de l’environnement et la qualité de vie en ville vous tiennent à cœur et vous souhaitez mettre vos compétences en gestion administrative au service de la cause? Les Amis de la montagne veulent vous rencontrer! **À propos des Amis de la montagne** Organisme à but non lucratif, Les Amis de la montagne ont pour mission de protéger et...
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Adjointe à La Direction
4 weeks ago
Montréal, Canada CIUSSS du Nord-de-l'Île-de-Montréal Full timeVous aurez à accomplir un ensemble de travaux administratifs selon des méthodes et procédures complexes établies ou que vous devrez modifier, selon les besoins. Vous exercerez, de façon principale et habituelle, des attributions relatives au secrétariat, à l'utilisation de la bureautique ainsi qu'à l'élaboration et au traitement de dossiers ou de...
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Adjoint-e à La Production
1 month ago
Montréal, Canada École de créativité La Factry Full timeUn rôle qui a de l’impact Vous aimez quand ça bouge? Vous avez le soucis du détail? L'évènementiel sous toutes ses formes vous passionne? La Factry est à la recherche d’un-e adjoint-e à la production, pour un contrat à la pige, 4 jours par semaine d’avril à juillet. Principales responsabilités Engager et superviser les horaires et tâches...
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Adjoint(E) à La Direction
4 weeks ago
Montréal, Canada Centre de Crise- Le Transit Full time**Le Centre de crise Le Transit** **Venez vous joindre à l’équipe dynamique du Centre de Crise Le Transit, un OSBL dans le domaine de la santé mentale, offrant des services 24 heures sur 24, 7 jours sur 7, avec ou sans hébergement. Nous sommes situés sur le Plateau-Mont-Royal à deux pas d’un métro!** - Le Centre de crise Le Transit a été fondé...
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Adjoint(E) à La Direction
4 weeks ago
Montréal, Canada Chambre des notaires du Québec Full time**IDENTIFICATION DU POSTE** Titre : Adjoint(e) à la direction Direction : Formation et développement Statut : Régulier Groupe : 4 - employés de bureau syndiqués Salaire : 49 574 $ à 59 914 $ **POURQUOI NOUS CHOISIR?** Parce que nous avons à cœur la conciliation travail - vie personnelle: - Les horaires sont de 32,5 heures par semaine - Chez...
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Adjoint(E) à La Direction
1 month ago
Montréal, Canada Chambre des notaires du Québec Full time**IDENTIFICATION DU POSTE** Titre : Adjoint(e) à la direction Direction : Formation et développement Statut : Régulier Groupe : 4 - employés de bureau syndiqués Salaire : 49 574 $ à 59 914 $ **POURQUOI NOUS CHOISIR?** Parce que nous avons à cœur la conciliation travail - vie personnelle: - Les horaires sont de 32,5 heures par semaine - Chez nous,...
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Adjoint-e à La Direction
1 month ago
Montréal, Canada CDC de Rosemont Full timeLa **CDC de Rosemont **est un regroupement multisectoriel d’organismes communautaires qui a pour mission d’assurer la participation et la concertation des acteurs du milieu communautaire au développement social de Rosemont dans une perspective de lutte à la pauvreté et de transformation sociale. En plus de regrouper les organismes communautaires et de...
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Adjoint(E) à La Direction
1 month ago
Montréal, Canada Les Glaceurs Full time**Chez Les Glaceurs, nous créons du bonheur! **Depuis 16 ans déjà, nous offrons une large variété de cupcakes et gâteaux personnalisés pour satisfaire les goûts de chacun. Notre équipe, répartie à travers nos quatre boutiques de Montréal et Brossard, a pour mission de marquer chaque petite et grande occasion en offrant des produits de qualité...