Adjoint/e à La Présidence Et à La Direction

1 month ago


Montréal, Canada Ordre des diététistes nutritionnistes du Québec Full time

Type d’emploi : permanent

Horaire : temps plein

Lieu : Montréal (en mode hybride/télétravail)

**Pourquoi joindre l’Ordre des diététistes-nutritionnistes du Québec (ODNQ) ?**

L’ODNQ, par son rôle de protection du public et de contrôle de la qualité de l’acte professionnel, privilégie des interventions de qualité optimale de la part de ses 3 200 membres, et ce, en fonction des divers besoins nutritionnels de la population québécoise. Joignez-vous à une équipe sympathique et énergique où les défis ne manquent pas, et faites partie d’un mouvement positif qui valorise l’importance de la nutrition, la saine alimentation et les soins nutritionnels pour la promotion, le maintien et le rétablissement de la santé. Aidez-nous à favoriser le développement des compétences de nos membres et la reconnaissance de leur expertise, et, à votre mesure, faites une différence dans le quotidien de dizaines de milliers de Québécois.

Pour en savoir plus à notre sujet : opdq.org

**Description du poste**

Relevant de la directrice générale, l’adjoint/e à la présidence et à la direction générale offre un soutien administratif et logistique aux personnes et instances suivantes: la présidence, la direction générale et secrétaire de l’Ordre, le conseil d’administration (CA), le comité exécutif (CE) et les comités de l’Ordre.

**RESPONSABILITÉS**:

- Assurer le suivi du calendrier des séances du conseil d’administration (CA) du comité exécutif (CE) et d’autres instances ou comités réglementaires de l’Ordre;
- Appuyer le travail du CA et du CE et participe activement à la préparation de l’assemblée générale annuelle (AGA);
- Organiser les réunions, préparer la documentation (avis de convocation, ordre du jour, résolutions, procès-verbaux), faire les envois et veiller à la logistique des réunions;
- Effectuer la prise de notes/minutes et rédige des procès-verbaux du CA, CE et autres comités tel que requis par la présidente ou la directrice générale;
- Administrer les listes de présence dans le cadre du paiement des jetons de présence;
- Produire divers rapports de gestion et de données statistiques via la mise à jour de tableaux de suivi (démissions, radiations);
- Veiller au classement et à l’archivage de la correspondance et à la mise à jour de la documentation corporative;
- Coordonner la production matérielle du rapport annuel;
- Assister la secrétaire de l’Ordre dans la mise en œuvre du processus d’élection des membres du CA et de la présidence;
- Gérer les agendas de la présidente et de la directrice générale;
- Recevoir la correspondance, en établir l’ordre de priorité et prendre les mesures qui s’imposent à savoir répondre, transmettre aux fins de suivi ou faire suivre à titre d’information;
- Organiser les voyages d’affaires en planifiant les itinéraires et l’emploi du temps, en prenant les réservations pour les déplacements, l’hébergement et les arrangements requis pour les réunions;
- Appuyer la présidente, la directrice générale et secrétaire dans la planification des rencontres, fournir le matériel nécessaire, réserver les salles, commander des repas et effectuer le suivi auprès des participants;
- Apporter son aide pour mesurer l’avancement des projets et des tâches assignées à d’autres personnes par la direction générale;
- Préparer au besoin les notes de frais et les rapports de dépenses;
- Au besoin, soutenir l’équipe de direction dans la réalisation de certaines tâches et de certains événements.
- **PROFIL RECHERCHÉ**:

- Diplôme d’études collégiales en soutient administratif ou autre diplôme pertinent;
- Cinq (5) ans d’expérience au niveau exécutif;
- Maîtrise des outils informatiques usuels dans un environnement Microsoft 365, incluant la suite Office et les outils de télé-conférence;
- Excellente communication orale et écrite en français;
- Niveau d’anglais fonctionnel, tant à l’écrit qu’à l’oral;
- **COMPÉTENCES ET APTITUDES**:

- Excellentes habiletés relationnelles;
- Excellentes habiletés rédactionnelles et grammaticales;
- Haut niveau de discrétion dans le traitement de l’information;
- Haut degré d’autonomie et d’initiative;
- Rigueur et souci du détail;
- Fait preuve de proactivité dans l’établissement des priorités;
- Respect des échéanciers;
- Facilité d’adaptation aux situations changeantes;
- Tolérance au stress et à l’ambigüité;
- Excellentes compétences organisationnelles et logistiques;
- Aptitude marquée pour le travail d’équipe.

**POURQUOI TRAVAILLER À L'ORDRE?**
- Équipe sympathique, énergique et passionnée;
- Culture d'entreprise axée sur des valeurs humaines, pour une mission qui vous permet chaque jour de faire une différence;
- Un environnement riche en défis;
- Accent mis sur la collaboration;
- 5 semaines de vacances;
- Programme d'assurance complet;
- Cotisatio



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    **Chez Les Glaceurs, nous créons du bonheur! **Depuis 16 ans déjà, nous offrons une large variété de cupcakes et gâteaux personnalisés pour satisfaire les goûts de chacun. Notre équipe, répartie à travers nos quatre boutiques de Montréal et Brossard, a pour mission de marquer chaque petite et grande occasion en offrant des produits de qualité...