Adjoint(E)s Administratif(Ve)s

3 weeks ago


Shawinigan, Canada Ville de shawinigan Full time

**Concours SRH-2023-27**
**Horaire de travail **:32,5 à 40 h / semaine
**Possibilité de permanence**
- La Ville de Shawinigan est à la recherche d’adjoint(e)s administratif(ve)s qui pourront mettre à profit leurs compétences au sein des différents services municipaux. Les besoins sont nombreux et diversifiés, et ce, tout au long de l’année : postes vacants, surcroîts de travail, remplacements de vacances, de congés de maternité, de maladie, etc._

**FONCTION SOMMAIRE**
Relevant de la direction du service au sein duquel vous travaillerez, vous effectuerez diverses tâches administratives reliées au déroulement des activités courantes, telles que:

- Rédiger des lettres, procès-verbaux, rapports, appels d’offres, devis, notes de service, directives, politiques, communiqués, etc.;
- Réviser et corriger différents documents ainsi qu’en effectuer la mise en page;
- Recevoir, filtrer et acheminer les appels téléphoniques;
- Accueillir, informer et diriger les visiteurs;
- Répondre à des demandes de renseignements relatives à votre secteur d’activités;
- Dépouiller, acheminer, rédiger et expédier la correspondance;
- Accomplir du travail général de bureau comme du classement, des photocopies, de l’assemblage de documents, des commandes, etc.;
- Effectuer toute tâche connexe demandée par votre supérieur immédiat.

**EXIGENCES ET PROFIL RECHERCHÉS**
- Détenir un diplôme d’études secondaires (DES) ou l’équivalent reconnu par les autorités compétentes;
- Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou une formation collégiale (AEC ou DEC) en bureautique;
- Posséder un minimum de deux (2) années d’expérience pertinente;
- Avoir une excellente connaissance du français, tant à l’oral qu’à l’écrit;
- Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook et Internet);
- Faire preuve de dextérité, de rapidité et de précision dans le traitement des textes, des rapports et des documents;
- Posséder une grande facilité de communication verbale et écrite;
- Être reconnu pour votre sens de la confidentialité et de la discrétion;
- Être autonome et organisé;
- Savoir entretenir d’excellentes relations avec les collègues de travail;
- Démontrer des aptitudes marquées pour le service à la clientèle et faire preuve de diplomatie;
- Être en mesure d’identifier les priorités et de s’adapter aux demandes urgentes.

**POUR POSER VOTRE CANDIDATURE**
Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae, **accompagné d’une copie des attestations de formation requises, avant 16 h 30, le vendredi 14 avril 2023,** à : Ville de Shawinigan, Service du capital humain et de la performance organisationnelle, Concours SRH-2023-27, 550, avenue de l’Hôtel-de-Ville, C.P. 400, Shawinigan (Québec), G9N 6V3.

Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel

Salaire : 25,73$ à 33,57$ par heure

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Mesures COVID-19:
La Ville de Shawinigan se conforme aux règles gouvernementales en vigueur.

Lieu du poste : En présentiel



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