Secrétaire Administratif(Ve)

3 weeks ago

Montréal, Canada Office Municipal d'habitation de Montréal Full time

**Offres de postes permanents**

**Secrétaire administratif(ve)**
- Être secrétaire chez nous, c’est de faire partie d’une organisation avec une mission sociale où il est possible de bâtir une carrière? Vous êtes rigoureux et vous vous démarquez par votre _sens de l'organisation et de la planification? _Vous aimez relever les défis? **L’Office municipal d’habitation de Montréal (OMHM)** est à la recherche de vos talents_

**_Qui sommes-nous?_**
- Présent dans le paysage montréalais depuis plus de 50 ans, l’OMHM est un organisme à but non lucratif de plus de 900 employés qui gère le plus grand parc immobilier de logements HLM et abordables, ainsi qu’un réseau de 11 résidences ENHARMONIE._

**Plus qu’un emploi, faites carrière à l’OMHM Nous sommes**:

- Une organisation dans l’action qui encourage à faire les choses autrement;
- Une organisation qui prône le travail d’équipe et les valeurs humaines.

**_Nous offrons : _**
- Possibilité de télétravail en mode hybride, selon la politique en vigueur;
- Possibilité d’horaire flexible et comprimé (9 jours sur 10 et/ou 4 jours sur 5);
- Environnement riche de diversité et d’inclusion;
- Philosophie de conciliation travail-famille;
- Programme d’assurances collectives adapté aux besoins individuels et familiaux;
- Vacances et divers congés sociaux compétitifs;
- Régime de retraite parmi les meilleurs sur le marché (prestation déterminée);
- Programme de référencement;
- Programme de gestion de carrière et de développement des compétences;
- Programme de promotion de la santé et de mieux-être (énergie cardio, PAEF, semaine de mieux-être);
- Du plaisir et des défis

**Nature de l'emploi**
Le rôle principal du titulaire consiste à alléger le travail du directeur désigné par la prise en charge et la résolution de problèmes. Il participe à la coordination des activités et dossiers de l’unité administrative. Il assure également le support administratif et clérical du service et est appelé à exécuter les tâches et activités caractéristiques de secrétariat.

**Exemples de responsabilités**

Assiste son supérieur dans l'ensemble de ses fonctions.
Traite la correspondance reçue, rédige et signe la correspondance d'ordre général, assemble la documentation nécessaire au personnel de l'unité pour le traitement des dossiers.
Participe à la coordination et au suivi des différents dossiers traités au sein de l’unité et suggère des méthodes de fonctionnement.
Assure le suivi et la compilation des relevés d’assiduité du personnel, complète ou prépare les formulaires relatifs aux vacances, maladie, demandes de remboursement ou autres documents relatifs à la gestion du personnel.
Exécute la réception, le filtrage et l'acheminement du courrier, des appels téléphoniques, des courriels et des visiteurs.
Fixe ou déplace les rendez-vous du supérieur selon les priorités, lui rappelle les dates de ses réunions et prépare la documentation requise, confirme sa présence à des réunions ou propose un remplaçant au besoin. Fait des arrangements relatifs aux déplacements de son supérieur (transport, hébergement, avance de fonds, etc.).
Recueille les données nécessaires à la préparation ou à la révision des réquisitions et budgets, et s'assure de la disponibilité des crédits; procède à la vérification et au paiement de factures, à des transferts budgétaires et au suivi du budget dans le système financier. Peut-être appelé à gérer une petite caisse pour le remboursement de factures internes.
Procède aux commandes et à la gestion des fournitures de bureau.
Effectue le classement, le déclassement annuel et la gestion documentaire des documents de l’unité administrative.
Assiste à des réunions, prend note des échanges et rédige des comptes rendus ou des procès-verbaux reflétant l'esprit des discussions et des décisions intervenues.
Assure la transmission d'informations relatives aux politiques, procédures, lois et règlements régissant les activités des unités administratives.
Effectue la révision finale des documents émis par le personnel de l’unité afin de s'assurer de la qualité de la présentation, de l'absence d'erreurs grammaticales, d'orthographe ou autre.
Assure, lorsque requis de le faire, l'exécution de toute autre activité connexe qu'il est raisonnablement en mesure d'accomplir.

**Vos qualifications**

DEC en techniques administratives et trois (3) années d'expérience pertinente à un poste de secrétariat.

** Des équivalences de formation et d’expérience sont reconnues.**

**Profil recherché**

Excellente maîtrise du français à l’oral comme à l’écrit

Anglais intermédiaire

Confidentialité

Très bonnes aptitudes à la communication et aux relations interpersonnelles

Organisation et coordination de plusieurs dossiers simultanément

Expérience en facturation

Autonomie et débrouillardise

Maît

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Montréal, Canada L'Arche-Montréal Full time

    L’Arche Montréal est un organisme sans but lucratif (OSBL) situé dans le sud-ouest de l’île de Montréal. Au sein de cette communauté chaleureuse, cinq foyers accueillent des personnes vivant avec une déficience intellectuelle ainsi que des assistants volontaires dévoués. Dans un esprit de partage, de respect et de soutien mutuel, nous cultivons...

  • Secrétaire Administratif(Ve)

    3 weeks ago

    Montréal, QC, Canada LCI Education Full time

    En tant que secrétaire administratif consiste à accomplir les diverses fonctions d’un secrétariat d’école, dont le service à la clientèle aux étudiants, qui occupe une grande partie de ses responsabilités et la coordination des travaux administratifs du secrétariat. **Horaire de travail**: Du lundi au vendredi de 7h30 à 17h (35h par semaine) -...

  • Secrétaire Administratif(Ve)

    3 weeks ago

    Montréal, QC, Canada LCI Education Full time

    En tant que secrétaire administratif consiste à accomplir les diverses fonctions d’un secrétariat d’école, dont le service à la clientèle aux étudiants, qui occupe une grande partie de ses responsabilités et la coordination des travaux administratifs du secrétariat. **Horaire de travail**: Du lundi au vendredi de 7h30 à 17h (35h par semaine) -...

  • Secrétaire Administratif

    3 weeks ago

    Montréal, Canada Échangeur d'air Élite Full time

    Échangeur d'air Élite est présentement à la recherche d’un(e) secrétaire administratif pour se joindre à son équipe. Sous la supervision du président-directeur général, le ou la titulaire du poste de secrétaire administratif assure la gestion des comptes bancaires, des paies et des factures clients. Il ou elle assure le support administratif au...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Skov RH Full time

    **Les avantages de notre client**: En plus d'un environnement de travail convivial et sain, ou encore salaires compétitifs sont quelques-uns des nombreux avantages que vous allez découvrir en venant rejoindre l’équipe de notre client! **VOTRE RÔLE**: Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) qui viendra se joindre à...

  • Adjoint Administratif(Ve)

    1 day ago

    Montréal, Canada L'Arche Montreal, Inc. Full time

    L’Arche Montréal est à la recherche d’une personne dynamique, organisée, autonome, reconnue pour sa rigueur, capable de bien travailler en équipe afin de pourvoir le poste d’adjoint ou d’adjoint (e) administratif(ve)/ secrétariat à temps plein (32h à 40h semaines). L’Arche Montréal est un organisme sans but lucratif (OSBL) situé dans le...

  • Adjoint (E) Administratif (Ve)

    2 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Adjoint (e) administratif (ve) **Organisation** Service des ressources humaines et des communications / Direction des partenaires d'affaires RH **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Emploi temporaire **Période d'inscription** Du 29 octobre au 4 novembre 2024 **Salaire** **Échelle salariale (2024) : 45 530 $ à 61 195...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Adjoint(e) administratif(ve) **Organisation** Service de police de la Ville de Montréal / Direction des services spécialisés / Service du soutien en gendarmerie / Division de la planification opérationnelle - Service d'ordre **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Emploi temporaire **Période d'inscription** Du 24 au 30...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Adjoint(e) administratif(ve) **Organisation** Service de l'eau / Direction stratégie et performance / Division de la gestion des contrats, inventaire et factures **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Poste vacant permanent (col blanc) **Période d'inscription** Du 1er au 7 novembre 2024 **Salaire** **Échelle salariale...

  • Secrétaire Administrative Polyvalent(E)

    14 hours ago

    Montréal, Canada Gestion Immobilière Vizus Full time

    En tant que secrétaire administratif(ve), vous jouerez un rôle clé dans la gestion des tâches administratives et l’appui aux opérations quotidiennes de notre organisme. Responsabilités principales: - Gérer les appels téléphoniques, courriels et correspondances. - Organiser et planifier les rendez-vous, réunions et événements. - Préparer,...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    14 hours ago

    Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Adjoint(e) administratif(ve) **Organisation** Service des infrastructures et du réseau routier / Gestion des infrastructures urbaines et des entraves / Division de la gestion stratégique des actifs **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Poste vacant permanent (col blanc) **Période d'inscription** Du 10 au 17 décembre...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    3 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Adjoint(e) administratif(ve) **Organisation** Service de police de la Ville de Montréal / Direction des services spécialisés / Service du soutien en gendarmerie / Division des patrouilles spécialisées et de la sécurité Routière / Sécurité Routière **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Emploi...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    3 weeks ago

    Montréal, Canada Clinique de Dermatologie Rosemont Full time

    Tâches principales: - Travail administratif afin d'aider les secrétaires et les médecins dans leur travail. - Le travail se fait à l'ordinateur: faxer les notes des médecins et créer les dossiers médicaux des patients dans le logiciel médical électronique. - Toute tâche connexe demandée par les secrétaires médicales. Compétences...

  • Adjoint (E) Administratif (Ve)

    3 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Adjoint (e) administratif (ve) **Organisation** Service de police de la Ville de Montréal / Direction des services de proximité / Service de la région Sud / Gendarmerie Sud / Poste de quartier 15 **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Emploi temporaire **Période d'inscription** Du 21 au 25 octobre...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    3 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Adjoint(e) administratif(ve) **Organisation** Service de police de la Ville de Montréal / Direction des services de proximité / Service de la région Sud / Gendarmerie Sud / Poste de quartier 22 **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Emploi temporaire **Période d'inscription** Du 18 au 22 novembre...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve) Juridique

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Maison Birks Full time

    **Birks. Pur enchantement.** Depuis 1879, **Birks** est un joaillier de luxe réputé non seulement pour la qualité, l'exclusivité et le caractère unique de ses créations, mais également pour l'excellence inégalée de son service. C'est pour nous une immense fierté que d'offrir une expérience authentique et tisser des liens solides avec chacun de...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Tourisme Montréal Full time

    Tourisme Montréal est présentement à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) au sein de notre département d'Attractivité de la destination, relations membres et affaires publiques. En tant qu'adjoint(e) administratif(ve), vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien de nos activités clés! Votre expertise administrative aidera à...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    13 hours ago

    Montréal, Canada Tourisme Montréal Full time

    Tourisme Montréal est présentement à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) au sein de notre département d'Attractivité de la destination, relations membres et affaires publiques. En tant qu'adjoint(e) administratif(ve), vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien de nos activités clés! Votre expertise administrative aidera à...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Adjoint(e) administratif(ve) **Organisation** Service des infrastructures et du réseau routier / Gestion des infrastructures urbaines et des entraves / Division de la gestion stratégique des actifs **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Poste vacant permanent (col blanc) **Période d'inscription** Du 29 octobre au 11...

  • Secrétaire Administratif(Ve)

    15 hours ago

    Montréal, Canada Surfacex inc Full time

    **Offre d’emploi - Scrétaitre administrative** **À propos de Surfacex**: époxy, membrane de stationnement, polissage de béton, polyuréthane cimentaire, etc. **Compétences recherchées** Connaissance du domaine de la construction (atout), grande autonomie, sens de la débrouillardise, responsable, gestion stress, bonne communication, sens de...