Adjoint(E) Administratif(Ve) Juridique

3 weeks ago

Montréal QC HB H, Canada Maison Birks Full time

**Birks. Pur enchantement.**

Depuis 1879, **Birks** est un joaillier de luxe réputé non seulement pour la qualité, l'exclusivité et le caractère unique de ses créations, mais également pour l'excellence inégalée de son service. C'est pour nous une immense fierté que d'offrir une expérience authentique et tisser des liens solides avec chacun de nos clients.

Relevant de la Vice-Présidente, Ressources Humaines, Chef des Affaires Juridiques et Secrétaire Corporatif, **l’Adjoint(e) administratif(ve) juridique** a pour responsabilité de s’occuper de l’administration juridique et le secrétariat du département juridique. Vous exprimerez l’essence même de notre conviction dans chacune de vos interactions **:_la promesse de lendemains plus brillants_**. De plus, vous travaillerez au sein d'une équipe dynamique pour qui l'excellence, le dévouement et l'esprit d'équipe sont des valeurs primordiales.

***Seriez-vous notre perle rare?**

**Afin d'atteindre cet objectif, vous devrez**:

- Préparer les projets de courriels, les rapports officiels et les ordres du jour pour les réunions du conseil d’administration et des comités à l’intention du secrétaire général et du secrétaire général adjoint pour examen.
- Gérer la plate-forme du conseil d’administration (documents du conseil).
- Participer à l’organisation des réunions du conseil d’administration, des comités et des actionnaires.
- Fournir un soutien administratif en ce qui concerne les transactions, le financement et les projets spéciaux, et communiquer avec des avocats externes pour des suivis ou de l’aide, le cas échéant.
- Préparer et réviser certains documents SEC à déposer et fournir des instructions à l’imprimerie de la société et à l’agent EDGAR.
- Travailler sur la mise en forme et mettre en ligne les communiqués de presse sur Business Wire selon les besoins.
- Préparer et maintenir un manuel virtuel pour les administrateurs du conseil d’administration.
- Préparer et soumettre des rapports sur les dépenses du conseil d’administration.
- Examiner et suivre le paiement des honoraires du conseil d’administration.
- Effectuer des recherches sur les sites gouvernementaux de propriété intellectuelle (Canada/États-Unis) pour trouver de nouveaux noms de marques.
- Tenir à jour le système de classement électronique (saisir les dates de suivi et les rappels afin de respecter les délais légaux) et obtenir les rapports nécessaires.
- Préparer et envoyer les questionnaires annuels et trimestriels D&O et mettre à jour les informations pour le conseil d’administration et les dirigeants.
- Préparer les options d’achat d’actions et les autres accords d’octroi d’incitations pour exécution.
- Effectuer des recherches administratives et juridiques basiques.
- Préparer et soumettre les notes de frais du superviseur.
- Planifier et organiser les agendas professionnels, y compris les réunions et les déplacements
- Répondre aux demandes (par téléphone, courriel ou autre) et prendre les mesures nécessaires.
- Organiser l’agenda du superviseur selon les besoins et le tenir à jour.
- Fournir aux personnes concernées les contrats, les baux et les copies de ceux-ci ainsi que d’autres documents ou informations pertinentes.
- S’assurer du suivi du paiement des frais juridiques et autres factures.
- Rédiger et/ou réviser les correspondances/présentations/documents en français.
- Traduire de l’anglais au français certaines correspondances, contrats, etc.

**TRAVAIL PARAJURIDIQUE**
- Préparer et déposer les déclarations annuelles et tout autre document corporatif à déposer auprès des autorités gouvernementales au Canada, aux États-Unis et dans d’autres juridictions selon les besoins.
- Préparer et tenir à jour les registres/livres corporatifs de l’entreprise et de ses filiales (administrateurs, actionnaires, transferts, etc.)
- Préparer l’ébauche préliminaire de la procuration et de la circulaire de la direction pour les assemblées annuelles des actionnaires.
- Préparer diverses résolutions pour l’entreprise et ses filiales (annuelles et selon les besoins).
- Effectuer des recherches sur les lois et règlements applicables à la société et à ses filiales.
- Examiner minutieusement certains documents (procès-verbaux, résolutions, contrats, etc.) à des fins de conformité et de procédure et porter toute question ou incohérence à l’attention du vice-président, Ressources humaines, chef des affaires juridiques et secrétaire général ou à d’autres membres du service juridique, selon le cas.
- Un minimum de cinq (5) ans d'expérience dans un rôle similaire (incluant une connaissance basique des droits des entreprises.
- Diplôme de Cégep en administration ou expérience équivalente
- Certificat d’assistant juridique ou expérience équivalente
- Compétences interpersonnelles et de communication élevées
- Souci du détail
- Gra

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 months ago

    Montréal, QC, Canada Brais et associés Full time

    Brais & Associés est un cabinet boutique œuvrant en droit civil et qui se spécialise en droit de la famille. Fondé depuis plus de 30 ans, Brais et Associés est devenu un leader dans son domaine. L'équipe est formée de professionnels dévoués, compétents et qui visent toujours l'excellence. L'équipe est actuellement à la recherche d'un(e)...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    6 months ago

    Montréal, Canada LeadStream Full time

    Adjoint(e) Administratif (ve) (H/F) Résumé du poste: Nous recherchons un(e) Adjoint(e) Administratif (ve) (H/F) pour rejoindre notre équipe. L'adjoint(e) sera sous la responsabilité du Président et aura pour fontions principales de prendre en charge la facturation, les recevables ainsi que de la mise à jour et l'entretien de la base de données...

  • Adjoint(E) Exécutif(Ve)

    1 week ago

    Montréal, QC, Canada AWL-E Full time

    **Offre d’emploi : adjoint(e) exécutif(ve)** **À propos d'AWL-Électricité**Fondée en 2020, AWL-Électricité se spécialise dans les technologies innovantes de l’électrification sans fil. Notre mission est de transformer l’avenir des infrastructures, de la mobilité et du transfert électrique à travers des solutions pionnières. L’entreprise...

  • Adjoint (E) Administratif (Ve)

    2 months ago

    Montréal, QC, Canada Metro Inc. Full time

    Titre du poste : Adjoint (e) administratif (ve) Type de poste : Permanent Numéro de la demande : 39673 Bannière : Metro Statut : Temps plein **Alimentation Éric Da Ponté Inc. - Metro Côte-des-Neiges** **Lieu**: 5150 Chem. de la Côte-des-Neiges, Montréal, QC H3T 1X8 **Nombre d’heures**: Temps plein **Quarts de travail** : Jour et fin de...

  • Adjoint (e) administratif (ve)

    3 weeks ago

    montréal, Canada Metro Full time

    Titre du poste : Adjoint (e) administratif (ve)Type de poste : PermanentNuméro de la demande : 39673Bannière : MetroStatut : Temps pleinAlimentation Éric Da Ponté Inc. - Metro Côte-des-NeigesLieu: 5150 Chem. de la Côte-des-Neiges, Montréal, QC H3T 1X8Nombre d’heures : Temps pleinQuarts de travail

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    5 months ago

    Montréal, Canada Chambre des notaires du Québec Full time

    **IDENTIFICATION DU POSTE** - Titre : Adjoint(e) administratif(ve) - Services juridiques - Direction : Formation et développement - Statut : Régulier - Groupe : 3 - Employés de bureau syndiqués - Salaire : 45  834 $ à 55  172 $ **POURQUOI NOUS CHOISIR?** Parce que nous avons à cœur la conciliation, travail - vie personnelle : - Les horaires...

  • Adjoint-e Administratif-ve

    5 months ago

    Montréal, Canada Société des auteurs et compositeurs dramatiques (SACD) Full time

    SOCIÉTÉ DE GESTION COLLECTIVE DE DROITS D'AUTEUR, située près du métro Mont-Royal, est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve). Poste permanent, à temps plein (4.5 jours/semaine), à pourvoir immédiatement. La personne recherchée doit posséder quelques années d'expérience à un poste administratif, être à l'aise avec les chiffres...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 months ago

    Montréal, QC, Canada Skov RH Full time

    **Les avantages de notre client**: En plus d'un environnement de travail convivial et sain, ou encore salaires compétitifs sont quelques-uns des nombreux avantages que vous allez découvrir en venant rejoindre l’équipe de notre client! **VOTRE RÔLE**: Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) qui viendra se joindre à...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    5 months ago

    Montréal, Canada Groupe 3737 Full time

    **Adjoint(e) administratif(ve) - Poste à temps plein - Permanent** Vous aimeriez relever un nouveau défi? Vous recherchez un emploi intéressant - temps plein où vous pouvez vous réaliser pleinement ? Vous aimeriez exploiter votre potentiel dans le domaine de l'administration? N’attendez pas, venez nous rencontrer, nous avons une nouvelle opportunité...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    2 weeks ago

    Québec, QC, Canada Stein Monast Full time

    Description de poste: Relevant du Responsable du personnel de soutien, l’adjoint(e) administratif(ve) fournit un appui administratif à l’équipe juridique du secteur. Il/Elle assiste les avocats dans l’ensemble des tâches administratives liées à la tenue d’agenda, à la correspondance, à la gestion des dossiers, etc. À titre d’adjoint(e)...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    2 weeks ago

    Québec, QC, Canada Stein Monast Full time

    Description de poste: Relevant du Responsable du personnel de soutien, l’adjoint(e) administratif(ve) fournit un appui administratif à l’équipe juridique du secteur. Il/Elle assiste les avocats dans l’ensemble des tâches administratives liées à la tenue d’agenda, à la correspondance, à la gestion des dossiers, etc. À titre d’adjoint(e)...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    2 weeks ago

    Québec, QC, Canada Confidentiel Full time

    Notre équipe est présentement à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) afin d'assurer la croissance et le développement de l'entreprise Tâches Soutenir et travailler en collaboration avec la direction dans le cadre de différents projets Fournir un support administratif de qualité dans la rédaction et dans la préparation...

  • (H/F) Assistant(e) Administratif(ve) Anglais

    3 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Pole To Win International Full time

    English version below.)ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)MONTRÉAL, CANADA PTW Canada est à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) pour gérer tout le soutien opérationnel administratif de notre studio de Montréal, situé au cœur du quartier du Mile-End.

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 months ago

    Montréal, QC, Canada Deschênes & Fils Ltée - Montréal Full time

    **Adjoint(e) administratif(ve)** Sous la supervision du Directeur des ventes et expérience client, l’adjoint(e) administratif(ve) participe et coordonne des rencontres, lui apporte un soutien administratif et effectue des tâches administratives pour le département des ventes **Ton quotidien dans l’équipe**: - Tu offres un support au directeur des...

  • Assistant(e) Administratif(ve)

    3 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Pole To Win International Full time

    (English version below.)ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)MONTRÉAL, CANADA PTW Canada est à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) pour gérer tout le soutien opérationnel administratif de notre studio de Montréal, situé au cœur du quartier du Mile-End.Ce poste fait partie intégrante de la gestion des services et des processus qui soutiennent...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Montréal, QC H1L 6K8, Canada Vitrerie Brunelle (1953) Full time

    **Description du poste** **Fais la différence et joins-toi à notre équipe dynamique !** Vitrerie Brunelle (1953), une PME bien établie dans l’Est de Montréal, est un acteur clé dans le domaine de la vitrerie et la fabrication de produits de fenestration. Nous sommes en pleine expansion et recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve)...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    5 months ago

    Montréal, Canada cVert Full time

    **Qui sommes-nous?** cVert est une entreprise dynamique dans le secteur des services résidentiels et spécialisée dans le traitement de pelouses. Notre mission est de fournir un service clé en main de haute qualité tout en mettant l'accent sur l'innovation, la satisfaction client et l'expérience de travail de nos employés. Nous sommes actuellement à...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    3 months ago

    Montréal, QC, Canada Provencher Roy Inc. Full time

    Provencher_ Roy est présentement à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve). L'adjoint(e) administratif(ve) sera responsable d’offrir son soutien notamment en ce qui concerne la gestion de projet, la gestion de documents, gestion du temps. Le poste offrira à son futur détenteur l’opportunité d’accomplir divers défis tels que: - Rédiger...

  • Adjoint (E) Administratif (Ve)

    3 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Adjoint (e) administratif (ve) **Organisation** Service des ressources humaines et des communications / Direction des partenaires d'affaires RH **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Emploi temporaire **Période d'inscription** Du 29 octobre au 4 novembre 2024 **Salaire** **Échelle salariale (2024) : 45 530 $ à 61 195...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    5 months ago

    Montréal, Canada pH Santé Beauté Full time

    **Adjoint(e) administratif(ve) - réceptionniste** pH Santé Beauté, chef de file en soins esthétiques et naturopathique, est à la recherche d’un membre d’équipe pour le poste d’adjoint(e) administratif(ve) - réceptionniste. Une personne dynamique et passionnée. Nous recherchons une personne dédiée pour nous soutenir dans notre mission...