Adjoint(E) Administratif(Ve)

3 weeks ago

Montréal, Canada Tourisme Montréal Full time

Tourisme Montréal est présentement à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) au sein de notre département d'Attractivité de la destination, relations membres et affaires publiques.

En tant qu'adjoint(e) administratif(ve), vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien de nos activités clés Votre expertise administrative aidera à garantir le bon fonctionnement du département et à assurer une collaboration efficace entre nos équipes.

Joignez-vous à une industrie touristique dynamique, forte et résiliente

**Adjoint(e) administratif(ve) - Attractivité de la destination**

En vous joignant à l'équipe de Tourisme Montréal, vous participez au déploiement d’initiatives durables dans la continuité du Plan stratégique.

**Votre mission**

Le mandat de l’adjoint(e) administratif(ve) est d’apporter un soutien administratif et logistique pour l’ensemble des activités de son département (_Attractivité de la destination, relations membres et affaires publiques_)_._

L’adjoint(e) veille à l’exécution efficace et opportune des activités de bureau de façon à faciliter et améliorer les actions des deux départements. Il ou elle organise et coordonne les tâches dans un environnement dynamique où les échéanciers et les priorités évoluent rapidement de façon à contribuer à maintenir un haut niveau d’efficacité et d’efficience pour l’organisation.

**Responsabilités : à quoi ressembleront vos semaines avec nous**
- Planifie, organise et administre l’agenda de la vice-présidente
- Prends connaissance des courriels de la vice-présidente, les filtre, les priorise et traite ceux qui relèvent de sa compétence
- Planifie les déplacements d’affaires en veillant aux diverses réservations
- Produit les comptes de dépenses et traite les factures
- Coordonne, en lien avec la gestionnaire, les invités et billets aux tables ou événements de l’industrie (déjeuner-conférences, bals et autres événements)
- Planifie les rencontres des comités (comité externe et interne)
- Au besoin, agit à titre de secrétaire pour certaines réunions et rédige les comptes rendus
- Veille aux signatures à faire de la vice-présidente, ainsi que les suivis avec les gestionnaires du dossier (protocoles, soumission et factures)
- Établit et gère des relations efficaces avec les partenaires, les médias, ou autres contacts du département
- Planifie et organise les activités du département (rencontres d’équipe, 1/1, lunch, lac à l’épaule)
- Participe au maintien à jour de la base de données des contacts du département, comme indiqué dans la procédure ECM/ IDSS.

**Ce qui vous caractérise**
- Diplôme d'études en techniques de bureautique, administration, secrétariat ou domaine connexe (DEP ou DEC) ;
- Plus de 3 ans d’expérience dans un poste similaire ;
- Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office;
- Expérience dans un poste d'assistant(e) au niveau de la haute direction, un atout ;
- Excellente maîtrise du français à l’oral et à l’écrit
- Connaissance adéquate de l’anglais (certaines demandes et événements sont en anglais).

**Ce qui vous démarquera**
- Compétences en communication orale et écrite, y compris en rédaction, et souci du détail;
- Excellentes aptitudes interpersonnelles;
- Capacité avérée de travailler de façon autonome pour accomplir ses tâches et respecter des échéances multiples ;
- Écoute, discrétion, adaptabilité et initiative;

**Ce que nous offrons**
- Salaire annuel concurrentiel déterminé en fonction d'une échelle salariale, indexé annuellement
- 3 semaines de vacances à l’embauche, sur une base cumulative;
- Assurances collectives complètes et programme d’aide aux employés (une fois la période d’essai réussie);
- 250$ en compte de gestion santé par année;
- REER collectif égalé par l’employeur jusqu’à concurrence de 5 % du salaire (une fois la période d’essai réussie);
- Des congés payés additionnels : les jours ouvrables compris entre le 25 décembre et le 1er janvier;
- Une banque de sept (7) journées de maladie et trois (3) personnels par année.

**Ce n‘est pas tout**
- Horaire de 35 heures et horaire comprimé l’été;
- 9 journées fériés;
- Politique de travail hybride offrant jusqu’à 2 jours en télétravail;
- Possibilité d’être en télétravail jusqu’à 4 semaines par année en combinaison de vacances, idéal pour visiter notre beau Québec ou voyager;
- Flexibilité de l'employeur en lien avec la conciliation travail-vie personnelle;
- Programme d’accueil, d’intégration et de formation structuré visant la cohésion d’équipe et la transversalité;
- Approche structurée de développement des talents et des compétences;
- Un bureau en plein cœur du Centre-ville, à proximité du métro McGill et Bonaventure, à côté de l’hôtel Reine-Élizabeth;
- Rabais allant jusqu’à 60% sur l’abonnement de la carte Opus;
- A

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 weeks ago

    Montréal, Canada LeadStream Full time

    Adjoint(e) Administratif (ve) (H/F) Résumé du poste: Nous recherchons un(e) Adjoint(e) Administratif (ve) (H/F) pour rejoindre notre équipe. L'adjoint(e) sera sous la responsabilité du Président et aura pour fontions principales de prendre en charge la facturation, les recevables ainsi que de la mise à jour et l'entretien de la base de données...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 months ago

    Montréal, Canada ELBC Full time

    **Opportunité d'Emploi**: Adjoint(e) administratif(ve) pour une firme en écologie urbaine et en aménagement paysager. Êtes-vous passionné(e) par la préservation de l'environnement et l'amélioration des espaces urbains? Nous sommes une firme spécialisée dans l'écologie urbaine et l'aménagement paysager à la recherche d'un(e) adjoint(e)...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    7 days ago

    Montréal, Canada ELBC Full time

    **Opportunité d'Emploi**: Adjoint(e) administratif(ve) pour une firme en écologie urbaine et en aménagement paysager. Êtes-vous passionné(e) par la préservation de l'environnement et l'amélioration des espaces urbains? Nous sommes une firme spécialisée dans l'écologie urbaine et l'aménagement paysager à la recherche d'un(e) adjoint(e)...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 days ago

    Montréal, Canada ELBC Full time

    **Opportunité d'Emploi**: Adjoint(e) administratif(ve) pour une firme en écologie urbaine et en aménagement paysager. Êtes-vous passionné(e) par la préservation de l'environnement et l'amélioration des espaces urbains? Nous sommes une firme spécialisée dans l'écologie urbaine et l'aménagement paysager à la recherche d'un(e) adjoint(e)...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Groupe 3737 Full time

    **Adjoint(e) administratif(ve) - Poste à temps plein - Permanent** Vous aimeriez relever un nouveau défi? Vous recherchez un emploi intéressant - temps plein où vous pouvez vous réaliser pleinement ? Vous aimeriez exploiter votre potentiel dans le domaine de l'administration? N’attendez pas, venez nous rencontrer, nous avons une nouvelle opportunité...

  • Adjoint-e Administratif-ve

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Société des auteurs et compositeurs dramatiques (SACD) Full time

    SOCIÉTÉ DE GESTION COLLECTIVE DE DROITS D'AUTEUR, située près du métro Mont-Royal, est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve). Poste permanent, à temps plein (4.5 jours/semaine), à pourvoir immédiatement. La personne recherchée doit posséder quelques années d'expérience à un poste administratif, être à l'aise avec les chiffres...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Montréal, Canada cVert Full time

    **Qui sommes-nous?** cVert est une entreprise dynamique dans le secteur des services résidentiels et spécialisée dans le traitement de pelouses. Notre mission est de fournir un service clé en main de haute qualité tout en mettant l'accent sur l'innovation, la satisfaction client et l'expérience de travail de nos employés. Nous sommes actuellement à...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    2 weeks ago

    Montréal, Québec, Québec, Canada Artemis Recrutement Full time

    Adjoint(e) administratif(ve) Artemis Recrutement est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour une entreprise localisée dans l'est de l'île de Montréal. La personne engagée aura à travailler avec des avocats et elle devra leur assurer un soutien administratif au quotidien. Si vous êtes à la recherche d'un nouveau défi...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 months ago

    Montréal, Canada Mercer Full time

    **Adjoint(e) administratif(ve)** **À quoi pouvez-vous vous attendre?** L’adjoint(e) administratif(ve) appuie l’équipe canadienne des Services d’analyse - Avoirs (SAA) (à Montréal et Toronto) en fournissant une connaissance approfondie des procédures administratives et des outils nécessaires. L’adjoint(e) administratif(ve) doit avoir une...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    3 weeks ago

    Montréal, Canada Cabinet de sécurité financière Full time

    Bonjour, Nous sommes un cabinet de sécurité financière situé au centre-ville et sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve). L'expérience n'est pas obligatoire mais la motivation, oui ;-) Nous proposons un contrat à temps plein (40H). Avec un salaire et avantages négociables. Néanmoins, la personne doit déjà être au Canada...

  • Adjoint(e) Administratif(ve) Bilingue

    2 days ago

    montréal, Canada ADEX PERSONNEL INC. Full time

    Adex Personnel est à la recherche d'un (e ) Adjoint(e) Administratif(ve) Bilingue pour rejoindre l'un de nos partenaires, un cabinet d’avocats national situé à Montréal , spécialisé dans le droit des affaires, avec un accent particulier sur les fusions et acquisitions, l’immobilier, la finance et

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 months ago

    Montréal, Canada pH Santé Beauté Full time

    **Adjoint(e) administratif(ve) - réceptionniste** pH Santé Beauté, chef de file en soins esthétiques et naturopathique, est à la recherche d’un membre d’équipe pour le poste d’adjoint(e) administratif(ve) - réceptionniste. Une personne dynamique et passionnée. Nous recherchons une personne dédiée pour nous soutenir dans notre mission...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Centre médical St-André Full time

    **Offre d'emploi** **Poste **:Adjoint(e) administratif(ve) Clinique médicale située à rivière des prairies est à la recherche d'une secrétaire médicale à temps partiel qui désire se joindre à une équipe dynamique et accueillante. **Horaire**: Lundi au Jeudi 14h00 à 20h Vendredi: 8h30à 16h **Sommaire des responsabilités**: L'Adjoint(e)...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Graphiscan (Usine située sur la rue St-Urbain, Mtl) Full time

    À la fine pointe des tendances technologiques et du design graphique, notre entreprise s’inscrit comme un acteur de choix dans le domaine de l’imprimerie au Québec. Fort de ses **40 ans d’expérience**, nous proposons aujourd’hui à nos clients des solutions clés en main de publipostage, d’affichage grand format et d’impression numérique, de...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 week ago

    Montréal, Canada Transervice Lease Co. Full time

    En 2007, Transervice Lease Co a été créée en tant qu'entité canadienne de Transervice Logistics Inc., un acteur de premier plan dans l'industrie du transport et de la logistique. L'entreprise a été fondée avec la vision de fournir aux organisations canadiennes des services de maintenance et de location de premier ordre pour l'équipement de transport...

  • Adjoint-e Administratif-ve

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Aide aux Trans du Québec (ATQ) Full time

    L'équipe d'Aide aux Trans du Québec est à la recherche d'un-e adjoint-e administratif-ve, pour une durée déterminée, qui sera responsable d’assister la direction générale dans la mise en œuvre d’un projet de refonte administrative et technologique dans le cadre du Fonds de relance des services communautaires du gouvernement du...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    7 days ago

    Montréal, Canada Laboratoire Silica inc. Full time

    Tu es une personne organisée, rigoureuse et capable de travailler de manière autonome, cette opportunité est faite pour toi! Laboratoire Silica est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) de laboratoire pour soutenir nos opérations administratives. En pleine croissance nous offrons des services d'analyse de l'amiante au Québec. En tant que...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 week ago

    Montréal, Canada Remax Harmonie Full time

    RE/MAX Harmonie est un bureau de courtage immobilier en pleine expansion qui se distingue par sa localisation stratégique au cœur du développement et des activités de l’Est de Montréal, à deux pas du stade olympique et du Technopôle Angus. Remax Harmonie est à la recherche un(e) adjoint(e) administratif (ve). Si vous êtes responsable, organisé,...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Groupe Somavrac Full time

    Groupe Somavrac est une **entreprise familiale** bien établie aux quatre coins du Québec. Nous sommes des **experts en manutention logistique** pour le compte de multinationales et nous distribuons également des produits chimiques. Chez Groupe Somavrac **l’humain est au cœur de nos décisions**. Nous nous entourons de gens qui sont, comme nous, des...

  • Adjoint(e) administratif(ve) de projet

    1 month ago

    montréal, Canada Devmont Full time

    ADJOINT(E) ADMINSITRATIF(VE) DE PROJET (CONSTRUCTION) (version anglaise ci-dessous) L'adjoint(e) administratif(ve) de projet sera responsable des tâches administratives quotidiennes sur place pour le projet de construction concerné. RESPONSABILITÉS Effectuer la gestion et le classement de la docum