Secrétaire Administratif(Ve)

3 weeks ago


Montréal QC, Canada LCI Education Full time

En tant que secrétaire administratif consiste à accomplir les diverses fonctions d’un secrétariat d’école, dont le service à la clientèle aux étudiants, qui occupe une grande partie de ses responsabilités et la coordination des travaux administratifs du secrétariat.
**Horaire de travail**: Du lundi au vendredi de 7h30 à 17h (35h par semaine) - 7 heures / jour
RESPONSABILITÉS
- Accueillir, renseigner et orienter la clientèle par téléphone, par messagerie interne et à l’intérieur de l’établissement;
- Composer des documents, concevoir et rédiger des notes de service ainsi que la correspondance courante;
- Traiter et faire le suivi des bons de commandes;
- Effectuer des recherches et préparer la synthèse des problèmes et des questions complexes;
- Tenir à jour les échéanciers et en vérifier le respect des procédures;
- Dresser le compte rendu des réunions auxquels il assiste et en assurer les suivis nécessaires.;
- Tenir à jour l'agenda des personnes avec lesquelles il collabore et organiser les activités liées à leurs réunions internes ou externes;
- Au besoin, accomplir toute autre tâche connexe.

EXIGENCES
- Connaissance des procédures administratives de l’enseignement, un atout important;
- Connaissances avancées des logiciels utilisés (Word, Excel et d’Outlook);
- Une connaissance du logiciel CLARA est souhaitable;
- Excellente expression et compréhension orales et écrites en français et en anglais;
- Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec une option en lien avec le présent poste ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente;
- Minimum de quatre (4) années d’expérience pertinente au poste.

Ce rôle implique une interaction avec des clients et des partenaires internes et externes à l’échelle nationale et mondiale. La compétence professionnelle en anglais est donc une exigence pour ce rôle.
AVANTAGES
- Poste permanent temps plein;
- Allocation de transport;
- Garderie en milieu de travail;
- Assurance collective, incluant un PAE et la télémédecine;
- Régime d'épargne à la retraite;
- Programme de santé et mieux-être.



  • Montréal, QC, Canada Gagné Métal inc. Full time

    Notre société , spécialisée dans le domaine de la construction (rénovation résidentielle) et en forte croissance, recherche un(e) candidat(e) motivé(e) et polyvalent(e) pour occuper le poste de secrétaire / assistant(e) administratif(ve). Sous la supervision de la V.P. Directrice générale, le (la) titulaire du poste sera chargé(e) d’effectuer...


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  • Montréal, Canada L'Arche-Montréal Full time

    L’Arche Montréal est un organisme sans but lucratif (OSBL) situé dans le sud-ouest de l’île de Montréal. Au sein de cette communauté chaleureuse, cinq foyers accueillent des personnes vivant avec une déficience intellectuelle ainsi que des assistants volontaires dévoués. Dans un esprit de partage, de respect et de soutien mutuel, nous cultivons...


  • Montréal, Canada Gagné Métal inc. Full time

    Notre société, spécialisée dans le domaine de la construction (rénovation résidentielle) et en forte croissance, recherche un(e) candidat(e) motivé(e) et polyvalent(e) pour occuper le poste d'assistant(e) administratif(ve). Sous la supervision de la V.P. Directrice générale, le (la) titulaire du poste sera chargé(e) d’effectuer diverses tâches...


  • Montréal, Canada Gagné Métal inc. Full time

    Notre société, spécialisée dans le domaine de la construction (rénovation résidentielle) et en forte croissance, recherche un(e) candidat(e) motivé(e) et polyvalent(e) pour occuper le poste d'assistant(e) administratif(ve). Sous la supervision de la V.P. Directrice générale, le (la) titulaire du poste sera chargé(e) d’effectuer diverses tâches...


  • Montréal, Canada Gagné Métal inc. Full time

    Notre société, spécialisée dans le domaine de la construction (rénovation résidentielle) et en forte croissance, recherche un(e) candidat(e) motivé(e) et polyvalent(e) pour occuper le poste d'assistant(e) administratif(ve). Sous la supervision de la V.P. Directrice générale, le (la) titulaire du poste sera chargé(e) d’effectuer diverses tâches...


  • Montréal, QC, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Adjoint (e) administratif (ve) **Organisation** Service des ressources humaines et des communications / Direction des partenaires d'affaires RH **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Emploi temporaire **Période d'inscription** Du 29 octobre au 4 novembre 2024 **Salaire** **Échelle salariale (2024) : 45 530 $ à 61 195...


  • Montréal, QC, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Adjoint(e) administratif(ve) **Organisation** Service de l'eau / Direction stratégie et performance / Division de la gestion des contrats, inventaire et factures **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Poste vacant permanent (col blanc) **Période d'inscription** Du 1er au 7 novembre 2024 **Salaire** **Échelle salariale...


  • Montréal, Canada Gagné Métal inc. Full time

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  • Montréal, QC, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Adjoint(e) administratif(ve) **Organisation** Service de police de la Ville de Montréal / Direction des services spécialisés / Service du soutien en gendarmerie / Division des patrouilles spécialisées et de la sécurité Routière / Sécurité Routière **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Emploi...


  • Montréal, Canada Échangeur d'air Élite Full time

    Échangeur d'air Élite est présentement à la recherche d’un(e) secrétaire administratif pour se joindre à son équipe. Sous la supervision du président-directeur général, le ou la titulaire du poste de secrétaire administratif assure la gestion des comptes bancaires, des paies et des factures clients. Il ou elle assure le support administratif au...


  • Montréal, QC, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Adjoint (e) administratif (ve) **Organisation** Service de police de la Ville de Montréal / Direction des services de proximité / Service de la région Sud / Gendarmerie Sud / Poste de quartier 15 **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Emploi temporaire **Période d'inscription** Du 21 au 25 octobre...


  • Montréal, QC, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Adjoint(e) administratif(ve) **Organisation** Service de police de la Ville de Montréal / Direction des services de proximité / Service de la région Sud / Gendarmerie Sud / Poste de quartier 22 **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Emploi temporaire **Période d'inscription** Du 18 au 22 novembre...


  • Montréal, QC, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Adjoint(e) administratif(ve) **Organisation** Service des infrastructures et du réseau routier / Gestion des infrastructures urbaines et des entraves / Division de la gestion stratégique des actifs **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Poste vacant permanent (col blanc) **Période d'inscription** Du 29 octobre au 11...


  • Montréal, QC, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Adjoint(e) administratif(ve) **Organisation** Arrondissement de Mercier-Hochelaga-Maisonneuve / Division de ressources financières, matérielles et information **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Poste vacant permanent (col blanc) **Période d'inscription** Du 2 au 8 octobre 2024 **Salaire** **Échelle salariale...


  • Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Adjoint(e) administratif(ve) **Organisation** Service de police de la Ville de Montréal / Direction des services spécialisés / Service du soutien en gendarmerie / Division de la planification opérationnelle - Service d'ordre **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Emploi temporaire **Période d'inscription** Du 24 au 30...


  • Montréal, QC, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Adjoint(e) administratif(ve) **Organisation** Dépenses communes / Bureau des régimes de retraite / Division de la gestion de prestations 1. **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Emploi temporaire **Période d'inscription** Du 30 au 5 novembre 2024 **Salaire** **Échelle salariale (2024) : 45 530 $ à 61 195 $ | Groupe...