Adjoint(E) Administratif(Ve)

7 months ago

Montréal, Canada L'Arche-Montréal Full time

L’Arche Montréal est un organisme sans but lucratif (OSBL) situé dans le sud-ouest de l’île de Montréal. Au sein de cette communauté chaleureuse, cinq foyers accueillent des personnes vivant avec une déficience intellectuelle ainsi que des assistants volontaires dévoués. Dans un esprit de partage, de respect et de soutien mutuel, nous cultivons un environnement familial où chacun peut s'épanouir. Notre atelier de travail offre l'opportunité aux résidents de développer leurs talents à travers diverses activités professionnelles et de loisirs.

**RÉSUMÉ DU POSTE**:
L’Arche Montréal est à la recherche d’une personne dynamique, organisée, autonome, reconnue pour sa rigueur, capable de bien travailler en équipe afin de pourvoir le poste d’adjoint ou d’adjoint (e) administratif(ve)/ secrétariat à temps plein (32h à 40h semaines).

L’Adjoint(e) Administratif (ve) / Secrétaire sous l’autorité immédiate de la directrice générale, a comme responsabilité première d’être un soutien à la directrice générale et à l’équipe de coordination selon les besoins.

Il(elle) exécute des actes administratifs et de gestion dans le cadre des activités de l’organisme, assure l’accueil et le secrétariat.

**Lieu de travail**:
Le bureau situé au 6105, rue Jogues, Montréal (Québec) H4E 2W2.

**Tâches et responsabilités principales**:
RÉSUMÉ DU POSTE:
L’Adjoint(e) Administratif (ve) / Secrétaire sous l’autorité immédiate du responsable de la communauté, a comme responsabilité première d’être un soutien à la directrice générale et à l’équipe de coordination selon les besoins.

Il(elle) exécute des actes administratifs et de gestion dans le cadre des activités de l’organisme, assure l’accueil et le secrétariat.

**PRINCIPALES RESPONSABILITÉS**:

- Répondre aux demandes d’informations;
- Réaliser des opérations de secrétariat, administration et de gestion courante;
- Classer et archiver les documents et informations;
- Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion (administrative, financière et communautaire);
- Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports), les reproduire et les diffuser;
- Réceptionner, enregistrer et distribuer le courrier;
- Faire les déclarations TPS/TVQ;
- Faire de suivi des dossiers des personnes accueillies;
- Impôts personnels des personnes accueillies; aider à l’envoi des documents aux familles
- Organiser la logistique relative aux réunions et autre activité de l’organisme;
- Enregistrer les dons et gérer les coordonnées et informations administratives pour chaque don;
- Préparer et imprimer les reçus d’impôts pour dons ;
- Assister la comptable dans la préparation des résultats mensuels et du budget annuel.
- Aider à la préparation de la remise des documents pour les redditions de compte.
- Anticipation et prévention des besoins des personnes : rappel des échéanciers et des procédures administratives et transmission de l’information.
- Gestion et mise à jour du site Internet et participation à l’élaboration des supports de communication.
- Effectuer divers mandats selon les besoins et suggérer toutes améliorations possibles.

**Autres taches**

Accomplir toutes autres tâches relatives à ses fonctions demandées par la directrice générale.

**Qualifications, compétences requises et exigences du poste**:

- Diplôme d’études collégiale en bureautique ou équivalent, DEP où autre formation pertinente
- Expérience professionnelle 1 à 2 ans au minimum.
- Maitrise du français parlé et écrit, aptitudes en rédaction. Une bonne connaissance de l’anglais parlée et écrit.
- Bonne connaissance des techniques de gestion administrative et de secrétariat.
- Excellentes Notions sur les techniques de communication orale et écrite.
- Bonnes Capacités à synthétiser une information complexe.
- Bonne connaissance du logiciel de don Prodon
- L’expérience au sein d’un organisme sans but lucratif serait un atout.
- Autonomie, sens des responsabilités, souplesse, capacité à travailler seule et en équipe
- Gestion du temps et du stress
- Facilité à communiquer et bonnes méthodes de travail
- Facilité d’adaptation aux demandes multiples et variées.
- Gérer la confidentialité des informations et des données
- Travailler en équipe et en relation partenariale

**Disponibilité**
- Immédiate

Type d'emploi : Temps plein

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Maladie Complémentaire
- Congés payés
- REER Collectif
- Tenue Décontractée

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Expérience:

- Service à la clientèle: 1 an (Souhaité)
- administration: 1 an (Obligatoire)

Langue:

- Français (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    7 months ago

    Montréal, Canada LeadStream Full time

    Adjoint(e) Administratif (ve) (H/F) Résumé du poste: Nous recherchons un(e) Adjoint(e) Administratif (ve) (H/F) pour rejoindre notre équipe. L'adjoint(e) sera sous la responsabilité du Président et aura pour fontions principales de prendre en charge la facturation, les recevables ainsi que de la mise à jour et l'entretien de la base de données...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    1 month ago

    Montréal, Quebec, Québec, Canada Thomson Tremblay inc. Part time

    Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) hautement organisé(e) et soucieux(se) du détail pour rejoindre notre équipe. Le(la) candidat(e) idéal(e) aura de l'expérience en administration de bureau dans le secteur immobilier et possédera d'excellentes compétences en communication et en organisation. En tant qu'adjoint(e)...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve) à La Comptabilité

    22 hours ago

    Montréal, Canada Umanico administratif Full time

    **Umanico - Le talent à la bonne place !** Notre client, une entreprise dans le domaine de la construction située à Montréal (secteur St-Michel), est présentement à la recherche d'un(e) **Adjoint(e) administratif(ve) à la comptabilité **pour venir compléter son équipe ! **Fonctions clés**: - Participer à diverses tâches comptables...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    3 weeks ago

    Montréal, Canada CIM - Conseil Full time

    **Adjoint(e) administratif(ve)**: Emploi - Permanent Temps plein - **Assistant / Adjoint - administratif** siège social - Montréal Québec H3A 1G1 Début: - Fin **:0000-00-00** Horaire: Lundi au vendredi (Jour) **Description**:ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)** Joignez-vous à une entreprise bien établie et tournée vers l’avenir!** CIM Conseil** est...

  • Adjoint-e Administratif-ve

    7 months ago

    Montréal, Canada Société des auteurs et compositeurs dramatiques (SACD) Full time

    SOCIÉTÉ DE GESTION COLLECTIVE DE DROITS D'AUTEUR, située près du métro Mont-Royal, est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve). Poste permanent, à temps plein (4.5 jours/semaine), à pourvoir immédiatement. La personne recherchée doit posséder quelques années d'expérience à un poste administratif, être à l'aise avec les chiffres...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 days ago

    Montréal, Canada Uvée - Optométriste de Quartier Full time

    Uvée, Optométriste de Quartier est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour se joindre à notre unique projet de clinique d’optométrie éco-responsable. On a hâte de te rencontrer! Alex-Anne, Olivier et Steven, Optométristes Type d'emploi : Temps Plein, Temps Partiel, Permanent Heures à temps partiel : 10 - 30 par...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Groupe 3737 Full time

    **Adjoint(e) administratif(ve) - Poste à temps plein - Permanent** Vous aimeriez relever un nouveau défi? Vous recherchez un emploi intéressant à temps plein où vous pouvez vous réaliser pleinement ? Vous aimeriez exploiter votre potentiel dans le domaine de l'administration? N’attendez pas, venez nous rencontrer, nous avons une nouvelle...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    7 months ago

    Montréal, Canada Groupe 3737 Full time

    **Adjoint(e) administratif(ve) - Poste à temps plein - Permanent** Vous aimeriez relever un nouveau défi? Vous recherchez un emploi intéressant - temps plein où vous pouvez vous réaliser pleinement ? Vous aimeriez exploiter votre potentiel dans le domaine de l'administration? N’attendez pas, venez nous rencontrer, nous avons une nouvelle opportunité...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 month ago

    Montréal, QC, Canada CIM - Conseil Full time

    **Adjoint(e) administratif(ve)**: Emploi - Permanent Temps plein - **Assistant / Adjoint - administratif** siège social - Montréal Québec H3A 1G1 **Dès que possible**Horaire: Lundi au vendredi (Jour) **Description: ***ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)** Joignez-vous à une entreprise bien établie et tournée vers l’avenir!** CIM Conseil** est une firme...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    6 days ago

    Montréal, Canada Orem Capital Full time

    Description du poste: Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant qu'adjoint(e) administratif(ve), vous serez responsable de diverses tâches administratives essentielles au bon fonctionnement de notre entreprise. Missions: - Accueillir les visiteurs et gérer les appels téléphoniques. - Organiser...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 days ago

    Montréal, Canada Orthodontiste OrthoVille Montréal Full time

    **ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)** **ORTHODONTISTE ORTHOVILLE MONTRÉAL** Tu cherches une équipe où l’humain est mis au premier plan? Où tes idées, ton opinion et tes suggestions sont prises en considération? Où l’atmosphère qui règne est celle d’une entreprise familiale tout en étant à la fine pointe de la technologie? L’équipe du Dr...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    20 hours ago

    Montréal, Canada Raymond Joyal inc. Full time

    La firme Raymond+Joyal s’appuie sur une tradition et une expérience de plus de 45 années dans le domaine de l’évaluation immobilière à Montréal. Notre équipe est constituée de cadres et d’employés permanents aux qualifications et compétences diverses. Au fil des ans, Raymond Joyal a su développer son expertise et affirmer son leadership dans...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    7 months ago

    Montréal, Canada cVert Full time

    **Qui sommes-nous?** cVert est une entreprise dynamique dans le secteur des services résidentiels et spécialisée dans le traitement de pelouses. Notre mission est de fournir un service clé en main de haute qualité tout en mettant l'accent sur l'innovation, la satisfaction client et l'expérience de travail de nos employés. Nous sommes actuellement à...

  • Adjoint(E) Exécutif(Ve)

    2 months ago

    Montréal, QC, Canada AWL-E Full time

    **Offre d’emploi : adjoint(e) exécutif(ve)** **À propos d'AWL-Électricité**Fondée en 2020, AWL-Électricité se spécialise dans les technologies innovantes de l’électrification sans fil. Notre mission est de transformer l’avenir des infrastructures, de la mobilité et du transfert électrique à travers des solutions pionnières. L’entreprise...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    6 months ago

    Montréal, Canada pH Santé Beauté Full time

    **Adjoint(e) administratif(ve) - réceptionniste** pH Santé Beauté, chef de file en soins esthétiques et naturopathique, est à la recherche d’un membre d’équipe pour le poste d’adjoint(e) administratif(ve) - réceptionniste. Une personne dynamique et passionnée. Nous recherchons une personne dédiée pour nous soutenir dans notre mission...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    7 months ago

    Montréal, Canada Centre médical St-André Full time

    **Offre d'emploi** **Poste **:Adjoint(e) administratif(ve) Clinique médicale située à rivière des prairies est à la recherche d'une secrétaire médicale à temps partiel qui désire se joindre à une équipe dynamique et accueillante. **Horaire**: Lundi au Jeudi 14h00 à 20h Vendredi: 8h30à 16h **Sommaire des responsabilités**: L'Adjoint(e)...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    3 days ago

    Montréal, Canada Studio Artéfact Full time

    Situé à Montréal et possédant des clients partout en Amérique du Nord, Studio Artéfact imagine, crée et réalise des décors et des expériences thématiques et immersives de grande qualité. Depuis 35 ans, nous avons su nous démarquer du reste de l’industrie en développant une expertise unique et un savoir-faire incomparable. Nous sommes...

  • Adjoint (E) Administratif (Ve)

    4 months ago

    Montréal, QC, Canada Metro Inc. Full time

    Titre du poste : Adjoint (e) administratif (ve) Type de poste : Permanent Numéro de la demande : 39673 Bannière : Metro Statut : Temps plein **Alimentation Éric Da Ponté Inc. - Metro Côte-des-Neiges** **Lieu**: 5150 Chem. de la Côte-des-Neiges, Montréal, QC H3T 1X8 **Nombre d’heures**: Temps plein **Quarts de travail** : Jour et fin de...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    7 months ago

    Montréal, Canada Graphiscan (Usine située sur la rue St-Urbain, Mtl) Full time

    À la fine pointe des tendances technologiques et du design graphique, notre entreprise s’inscrit comme un acteur de choix dans le domaine de l’imprimerie au Québec. Fort de ses **40 ans d’expérience**, nous proposons aujourd’hui à nos clients des solutions clés en main de publipostage, d’affichage grand format et d’impression numérique, de...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    6 months ago

    Montréal, Canada Remax Harmonie Full time

    RE/MAX Harmonie est un bureau de courtage immobilier en pleine expansion qui se distingue par sa localisation stratégique au cœur du développement et des activités de l’Est de Montréal, à deux pas du stade olympique et du Technopôle Angus. Remax Harmonie est à la recherche un(e) adjoint(e) administratif (ve). Si vous êtes responsable, organisé,...