Current jobs related to Adjointe Administrative Administrative Assistant - Dorval - HONDA DES SOURCES

  • Adjointe Administrative

    8 hours ago

    Dorval, Canada Manulife Securities Full time

    Vous possédez de l'expérience en tant qu'adjointe administrative dans le domaine bancaire, financier ou dans les assurances ? Placements Manuvie Dorval recherche une adjointe administrative pour supporter une équipe de courtiers. Vos tâches en tant qu'adjointe administrative seront: - Soutenir les planificateurs financiers dans leurs différentes...

  • Adjointe Administrative

    7 months ago

    Dorval, Canada Bombardier Full time

    Bombardier est un chef de file mondial qui crée des avions novateurs qui changent la donne. Nos produits et services offrent des expériences de transport de classe mondiale qui établissent de nouvelles normes en matière de confort des passagers, d'énergie, d'efficacité, de fiabilité et de sécurité. Nous sommes une organisation mondiale axée sur la...

  • Secrétaire Médicale/adjointe Administrative

    2 weeks ago

    Dorval, Canada Clinique Médicale Jardins Dorval Full time

    Nous sommes à la recherche d'un(e) secrétaire médicale/adjoint(e) administrative pour notre clinique GMF à Dorval. Nous recherchons une personne empathique, proactive et efficace pour se joindre à notre équipe chaleureuse. **RESPONSABILITÉS**: - Accueillir et répondre aux besoins de la clientèle; - Prise de rendez-vous téléphonique; - Gestion...

  • Adjoint (E) Administratif (Ve) / Administrative

    5 days ago

    Dorval, Canada Smardt Full time

    **ADJOINT (E) ADMINISTRATIF (VE) - Contrat de 6 à 12 mois** SMARDT est le plus grand fabricant mondial de refroidisseurs centrifuges sans huile. Avec des opérations en Australie, au Canada, aux États-Unis, en Allemagne, en Chine, à Hong Kong et à Singapour. Les machines révolutionnaires à haute efficacité de SMARDT stimulent une croissance rapide...

  • Adjointe Administrative

    4 months ago

    Dorval, Canada Dimitri Lappos Wealth Management Full time

    English below ---------------------------------------------------------------------------- - **Aperçu du poste** **Responsabilités** - Contacter les clients pour planifier des réunions avec le conseiller. - Contacter des institutions financières pour se renseigner sur les demandes de transfert. - Effectuer des tâches de saisie de données avec...

  • Administrative Assistant

    2 weeks ago

    Dorval, Canada Lumipro Service d'Éclairage Full time

    Job Title: Administrative Assistant Type of Contract: Full-Time Job Objectives: The Administrative Assistant plays a key role in supporting the team with various administrative tasks, organizing files, and facilitating internal and external communication. He/She contributes to the smooth operation of the organization. Main Responsibilities: General...

  • Administrative Assistant

    6 days ago

    Dorval, Canada JMJ Aéronautique Inc. Full time

    *Summary: * The administrative assistant supports the general operation of Lufthansa Technik’s Montreal repair station. This includes answering phones, maintaining files, sending and receiving correspondence, as well as greeting customers and other visitors. To ensure the efficient day-to-day operation of the reception area and support the management and...

  • Administrative Assistant

    3 weeks ago

    Dorval, Canada Manulife Securities Inc Full time

    Looking for an administrative assistant to join our team. The assistant’s role will be to support two investment advisors with daily administrative tasks from Monday to Thursday, 10am to 4pm from the office. There is room to grow within this position. Main responsibilities: - Prepare and submit account opening documents - Submit and follow up on transfer...

  • Administrative Assistant

    2 weeks ago

    Dorval, Canada Matrox Full time

    **Position summary** Duties of the Administrative Assistant include providing every day support to our Vice-Presidents, assisting in daily office needs and managing the administrative and organizational activities. **Responsibilities** - Handle office tasks, such as filing, generating reports, tracking deliverables, transcribing minutes from meetings and...

  • Administrative Assistant

    2 weeks ago

    Dorval, Canada TFCI Full time

    Reporting to the VP, the Reception and Administrative Assistant is part of the administrative team and completes all activities associated with the reception area. The Assistant is responsible for answering and processing all incoming calls as well as supporting back-office activities including portal data-entry, document scanning and filing, order invoicing...

  • Adjoint(E) Ressources Humaines Et Administration

    7 months ago

    Dorval, Canada OPSIS AERO Full time

    OPSIS Services Aéroportuaires est un expert en gestion et exploitation d’infrastructure aéroportuaire. Nous offrons des services de qualité et une expertise technique dans la prise en charge des opérations afin d’assurer à nos clients et à leurs usagers une tranquillité d’esprit. Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint en ressources...

  • Administrative Assistant

    3 weeks ago

    Dorval, Canada Assante Full time

    **TITLE: Administrative Assistant in an investment office.** SALARY: $20/hour + Bonus, depending on experience. - Professional work environment in modern facilities - Free fully equipped gym, kitchen, and conference room available - Easily accessible (Highway 40 and Sources Boulevard) and free parking - New REM station within walking distance on des Sources...

  • Administrative Assistant

    7 months ago

    Dorval, Canada Air Canada Full time

    **Description** **Being part of Air Canada is to become part of an iconic Canadian symbol, recently ranked the best Airline in North America. Let your career take flight by joining our diverse and vibrant team at the leading edge of passenger aviation.** **Role and responsibilities** - Direct handling of routine and confidential matters, i.e....

  • Administrative Assistant

    7 days ago

    Dorval, Canada McDonald's Full time

    McCafé has a proud history of delivering quality coffee, baked goods, and delicious food items to guests across Canada. We highlight the rich, full-bodied flavour and enticing aroma of our signature espresso. We prepare our specialty coffees to your liking, and each are created with fresh Canadian milk, which is steamed, and perfectly frothed to deliver the...

  • Administrative Assistant

    7 months ago

    Dorval, Canada Van Pro Inc. Full time

    **Description du poste d’emploi pour Assistant(e) Administratif(ve)**: Van Pro Inc, une entreprise de premier plan dans l'industrie de l'aménagement de véhicules, est actuellement à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) expérimenté(e) qui fournira un soutien administratif, clérical et comptable et répondra aux appels téléphoniques et...

  • Administrative Assistant

    7 months ago

    Dorval, Canada RegitanAllied Foods Full time

    Overview: **Allied Foods is the Kosher foods division of Regitan, a family owned and operated distribution company across Canada. We have over 104 years of experience in the food industry and representing exclusive lines. We are presently looking for a Full Time Administrative Assistant.** Duties: Ability to communicate effectively with the stockholders,...

  • Administrative Assistant

    7 months ago

    Dorval, Canada Bombardier Full time

    Bombardier is a global leader, creating innovative and game-changing planes. Our products and services provide world-class transportation experiences that set new standards in passenger comfort, energy, efficiency, reliability and safety. We are a global organization focused on working together with a team spirit. **Dans le cadre de votre poste, vous serez...

  • Administrative Assistant

    2 weeks ago

    Dorval, Canada Assante Wealth Management Ltd Full time

    Assante Wealth Management, one of the largest Canadian investment and wealth management firms, is currently looking for a personable and passionate administrative assistant. **Responsibilities**: - Process paperwork/on line documents to open new client accounts. - Organize, manage and update client files. - Data entry. - Other administration tasks to...

  • Administrative Assistant

    3 weeks ago

    Dorval, Canada Assante Wealth Management Ltd Full time

    Assante Wealth Management, one of the largest Canadian investment and wealth management firms, is currently looking for a personable and passionate administrative assistant. **Responsibilities**: - Process paperwork/on line documents to open new client accounts. - Organize, manage and update client files. - Data entry. - Other administration tasks to...

  • Assistante Administrative

    2 weeks ago

    Dorval, Canada Renovco Full time

    **Récapitulatif du poste** Renovco, une société privée et bien établie dans la rénovation et la restauration après sinistre basée à Montréal, Québec. Appliquer pour se joindre à l'un des TOP 500 : entreprises à plus forte croissance au Canada couvrant tous les secteurs économiques. - Description de l’emploi : _ Nous sommes présentement à...

Adjointe Administrative Administrative Assistant

7 months ago

Dorval, Canada HONDA DES SOURCES Full time

**Qui est le groupe Dilawri ?**

Fondé en 1985 et établi au Québec depuis 2015, le Groupe Dilawri continue de s’appuyer sur une histoire d’excellence en tant que plus grand groupe automobile du Canada.

**Pourquoi travailler avec nous et ce que nous offrons?**
- Rémunération hebdomadaire;
- Équipe stable, dynamique et dévouée;
- Fonds de pension après 1 an;
- Excellente assurance collective comprenant une assurance dentaire, médicale, assurance-vie, assurance voyage et une assurance maladie complémentaire.
- Formation fournie et continue;
- Des opportunités d'avancement de carrière et promotions internes;
- Des rabais employés intéressants;

**Responsabilités principales**:

- Effectuer la vérification et traiter le cycle complet de la paie hebdomadaire pour les employés;
- Procéder à l’ouverture, la fermeture et la mise à jour des dossiers des employés;
- Participer à la gestion des avantages sociaux, des congés maladie et personnels, des vacances et des dossiers de la CNESST;
- Préparer les écritures de paie de fin de mois;
- Participer à la rédaction des méthodes et des procédures du département et en assurer la mise à jour;
- Préparer les rapports annuels requis par les gouvernements fédéral et provincial tels que les T4 et les relevés 1;
- Agir à titre de personne ressource pour les clients et les gestionnaires;
- Toutes autres tâches connexes.

**Qualifications et compétences requises**:

- Combinaison de formation académique et d'expérience pertinente;
- Capacité à communiquer en français et en anglais pour répondre aux besoins de notre clientèle bilingue;
- Bonne maîtrise de la suite Office (MS Office, Outlook, Excel);
- Excellente capacité analytique et de synthèse.
- Qualités et aptitudes recherchées : autonomie, initiative, minutie, précision, et capacité à travailler sous pression.
- Le genre masculin n’est utilisé qu’afin d’alléger le texte.

**Who is the Dilawri Group?**

Founded in 1985 and established in Quebec since 2015, the Dilawri Group continues to build on a history of excellence as Canada's largest automotive group.

**Why work with us and what we offer?**
- Weekly salary;
- Stable, dynamic and dedicated team;
- Pension funds after 1 year;
- Excellent group insurance including dental, medical, life, travel and extended health.
- Ongoing training provided;
- Opportunities for career advancement and internal promotion;
- Attractive employee discounts;

**Main responsibilities**:

- Verify and approve timesheets;
- Process the complete weekly payroll cycle for employees;
- Open, close and update employee files;
- Participate in the management of employee benefits, sick and personal leave, vacation and CNESST files;
- Prepare month-end payroll entries;
- Participate in the drafting and updating of departmental methods and procedures;
- Prepare annual reports required by the federal and provincial governments, such as T4s and Relevé 1s;
- All other related tasks.

**Required Qualifications and Skills**:

- Combination of academic background and relevant experience;
- Ability to communicate in French and English to meet the needs of our bilingual clientele;
- Good command of the Office suite (MS Office, Outlook, Excel);
- Excellent analytical and synthesis skills.
- Qualities and aptitudes required: autonomy, initiative, meticulousness, precision, and ability to work under pressure.