Adjointe Administrative

3 months ago


Dorval, Canada Dimitri Lappos Wealth Management Full time

English below
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- **Aperçu du poste**

**Responsabilités**
- Contacter les clients pour planifier des réunions avec le conseiller.
- Contacter des institutions financières pour se renseigner sur les demandes de transfert.
- Effectuer des tâches de saisie de données avec précision et efficacité, en maintenant des dossiers à jour.
- Organiser et maintenir des fichiers, tant physiques que numériques dans un CRM, en veillant à un accès facile à l'information.
- Soutenir le personnel des bureaux médicaux ou dentaires en coordonnant les rendez-vous et en gérant les horaires.

**Compétences**
- Excellentes capacités de relecture avec une attention particulière aux détails.
- Une expérience dans un bureau ou une institution financière est préférable, mais non obligatoire.
- Excellentes compétences en service à la clientèle, avec un accent sur l'étiquette téléphonique.
- Maîtrise de la saisie de données avec un haut niveau de précision.
- Compétence dans l'utilisation d'un système CRM.
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément tout en maintenant l'organisation.

Rejoignez notre équipe en tant qu'assistant(e) administratif(ve) où vous pourrez contribuer à notre mission tout en développant vos compétences professionnelles dans un environnement de soutien

**Type de poste**: Temps plein

**Rémunération**: 50 000,00 $ par an

**Horaire**:
Du lundi au vendredi

**Lieu de travail**: En personne
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- **Job Overview**

**Responsibilities**
- Contacting clients to schedule meetings with the advisor.
- Contacting financial institutions to inquire about transfer requests
- Perform data entry tasks accurately and efficiently, maintaining up-to-date records.
- Organize and maintain files, both physical and digital within a CRM, ensuring easy access to information.
- Support medical or dental office staff by coordinating appointments and managing schedules.

**Skills**:

- Strong proofreading abilities with keen attention to detail.
- Experience in a financial office or institution is preferred, but not required.
- Excellent customer service skills with a focus on phone etiquette.
- Proficient in data entry with a high level of accuracy.
- Competence in using a CRM system
- Ability to manage multiple tasks simultaneously while maintaining organization.

Join our team as an Administrative Assistant where you can contribute to our mission while developing your professional skills in a supportive environment

Type d'emploi : Temps plein

Rémunération : 50 000,00$ par an

Horaire:

- Du Lundi au Vendredi

Lieu du poste : En présentiel



  • Dorval, Canada MynJobs Full time

    **Adjointe administrative**: Emploi - Permanent Temps partiel - **Assistant / Adjoint - administratif** siège social - Dorval Québec H9P 2M9 **Dès que possible**Horaire: Lundi au vendredi (Jour) **Description**:Le SysteMynJobs est une entreprise technologique qui développe un système dédié aux ressources humaines afin d'améliorer et optimiser...


  • Dorval, Canada Bombardier Full time

    Bombardier est un chef de file mondial qui crée des avions novateurs qui changent la donne. Nos produits et services offrent des expériences de transport de classe mondiale qui établissent de nouvelles normes en matière de confort des passagers, d'énergie, d'efficacité, de fiabilité et de sécurité. Nous sommes une organisation mondiale axée sur la...


  • Dorval, Canada Bombardier Full time

    **Dans votre rôle idéal, vous allez**: **Adjointe administrative, Soutien à la clientèle, avions d’affaires** - Aider à la gestion du calendrier de 3 directeurs/vice-présidents régionaux. - Prendre et retourner les appels et courriels. - Réserver les voyages et préparer les comptes de dépenses. - Examiner les comptes de dépenses pour les...


  • Dorval, Canada Placements Manuvie Inc Full time

    Placements Manuvie Dorval est à la recherche d’une adjointe administrative pour se joindre à son équipe. Distinguer comme étant l’équipe de gestion numéro 1 au Canada chez Patrimoine Manuvie, vous tomberez vite sous le charme de l’équipe. Venez vous accomplir professionnellement et vous développer dans une ambiance constructive et...


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  • Dorval, Canada OPSIS AERO Full time

    OPSIS Services Aéroportuaires est un expert en gestion et exploitation d’infrastructure aéroportuaire. Nous offrons des services de qualité et une expertise technique dans la prise en charge des opérations afin d’assurer à nos clients et à leurs usagers une tranquillité d’esprit. Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint en ressources...

  • Adjoint Administratif

    7 months ago


    Dorval, Canada Roxboro Excavation Full time

    **ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)** **Nature du poste**: Sous la supervision du Directeur TI, le titulaire du poste est appelé à supporter l’équipe de l’informatique dans les diverses tâches administratives. **Ce que nous offrons**: - PAE, Assurances collectives avec compte de fonds de gestion de santé (CGS); - Activités et évènements pour les...


  • Dorval, Canada Roxboro Excavation Full time

    **Adjoint(e) administratif(ive) estimation** Roxboro Excavation est à la recherche d’un/une **Adjoint(e) administratif(ive) en estimation** pour joindre son équipe de Dorval. Roxboro Excavation offre des services clé en main qui rehaussent les standards de la construction du génie civil en misant sur des expertises de premier plan, le respect des...

  • Adjointe Exécutive

    8 hours ago


    Dorval, Canada Roxboro Excavation Full time

    **ADJOINT(E) AU PDG** **Nature du poste**: Le titulaire du poste occupe des fonctions de soutien administratif au Président-Directeur général de l’entreprise. **Tâches et responsabilités**: - Gérer l’agenda du PDG et effectuer des rappels de ses rendez-vous et de ses réunions, selon les priorités établies; - Filtrer les appels et courriels au...


  • Dorval, Canada Roxboro Excavation Full time

    **Adjoint(e) administratif(ive) estimation** **Nature du poste**: Sous la responsabilité des Directeurs et Directeurs adjoints de l’estimation, le titulaire du poste aura la principale fonction de faire la gestion des divers documents administratifs des appels d’offres et du département, d’assurer la conformité administrative des appels d’offres...

  • Adjoint Administratif

    7 months ago


    Dorval, Canada Roxboro Excavation Full time

    **Adjoint administratif** **Département de la paie** Le groupe Roxboro est composé de plusieurs filiales œuvrant dans le domaine du génie civil, représentant plus de 2900 employés au total. Le groupe vit une expansion sans précédent, offrant ainsi de nombreux défis et occasions de croissance à ses employés. Depuis les dernières années, le...


  • Dorval, Canada CFT Canada Full time

    Notre entreprise, CFT Canada, le ‘leader’ québécois dans la formation sur le transport de marchandises dangereuses (TMD), est à la recherche d’un/une adjoint(e) administratif(ve). Le nouvel employé ne doit pas nécessairement avoir de l’expérience dans ce domaine. La description de tâches consiste à: - Organiser l’horaire des formations en...


  • Dorval, Canada Bombardier Full time

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  • Dorval, Canada Roxboro Excavation Full time

    **ADJOINT(E) ADMINISTRATIF À LA CONSTRUCTION** - Travailler chez Roxboro Excavation, c’est vivre l’atmosphère conviviale et collaborative d’une entreprise familiale en pleine croissance. C’est une expertise de plus de 45 ans dans l’industrie de la construction. C’est de faire partie d’une famille unie où le potentiel, la reconnaissance, la...

  • Adjoint(E) Aux Achats

    4 months ago


    Dorval, Canada Distribution Regitan Limitée Full time

    Nous sommes présentement à la recherche d’un ou d’une adjointe aux achats. **À ce titre, vous avez à**: Assurer l'entrée et la conformité des promotions, des count & recount et de la structure de prix. Réconcilier les factures, procéder aux réclamations et traiter les rejets EDI. Faire le listing des produits, la mise à jour et la...


  • Dorval, Canada Roxboro Excavation Full time

    **RÉCEPTIONNISTE ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)** Le Groupe Roxboro Bauval est à la recherche d’un(e) réceptionniste pour se joindre à notre équipe dynamique! Nous recherchons une personne disponible, souriante et accueillante pour travailler 3 jours par semaine. **Nature du poste** Sous la supervision de l'adjointe de direction, la personne...

  • Adjointe Exécutive

    6 months ago


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  • Dorval, Canada Patrimoine Manuvie Full time

    **Offre d'emploi : Adjointe Administrative en Gestion de Patrimoine** **Lieu**: 1405 Rte Transcanadienne, Dorval **Type de poste**: Temps plein **Description du poste**: Chez Patrimoine Manuvie, nous bâtissons une gestion de patrimoine axée sur les relations pour un monde moderne. Nous recrutons des professionnels talentueux et passionnés qui ont à...


  • Dorval, Canada Patrimoine Manuvie Full time

    **Offre d'emploi : Adjointe Administrative en Gestion de Patrimoine** **Lieu**: 1405 Rte Transcanadienne, Dorval **Type de poste**: Temps plein **Description du poste**: Chez Patrimoine Manuvie, nous bâtissons une gestion de patrimoine axée sur les relations pour un monde moderne. Nous recrutons des professionnels talentueux et passionnés qui ont à...