Adjoint (E) Administratif (Ve) / Administrative

5 months ago

Dorval, Canada Smardt Full time

**ADJOINT (E) ADMINISTRATIF (VE) - Contrat de 6 à 12 mois**

SMARDT est le plus grand fabricant mondial de refroidisseurs centrifuges sans huile. Avec des opérations en Australie, au Canada, aux États-Unis, en Allemagne, en Chine, à Hong Kong et à Singapour. Les machines révolutionnaires à haute efficacité de SMARDT stimulent une croissance rapide sur les principaux marchés mondiaux. À la fine pointe de l’innovation, SMARDT accélère les efforts de développement de produits qui offrent des économies d’énergie substantielles à nos clients.

**Sommaire du poste**:
L’adjointe administrative travaille en étroite collaboration avec notre équipe juridique pour soutenir les activités quotidiennes du département.

**Tâches et responsabilités Principales**:

- Soutenir et fournir un soutien administratif et opérationnel au département juridique
- Aider avec des projets et des tâches spéciales
- Rédiger des lettres, courriels et correspondances
- Effectuer des recherches et mise a jours de projets
- Aider avec les systèmes d’archivage et de classement des documents
- Aider à coordonner les activités du département au besoin
- Coordonner les courriels, les réunions téléphoniques et en ligne via TMS Teams sur demande
- Liaison entre les services juridiques et les autres départements de Smardt

**Principaux critères de sélection**:

- Minimum de 3 ans d’expérience démontrée dans un rôle similaire
- Excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles
- Bonne gestion du temps et sens de l’organisation
- Capacité de gérer plusieurs projets en même temps
- Excellentes compétences écrites
- Grande attention aux détails
- Esprit critique et grand résolveur de problèmes
- Capacité de suivre les procédures et les politiques conformément aux normes du département
- Capacité de travailler sans supervision avec une approche « can-do »
- La maîtrise de Microsoft Office (Word, Excel PowerPoint) est requise
- La maîtrise de Microsoft Teams
- Adhérer à des pratiques de travail sécuritaires

**Emplacement**:
Il s’agit d’un rôle dédié sur place nécessitant une présence quotidienne dans notre bureau a Dorval. Un modèle hybride peut être mis en œuvre plus tard sur approbation de la direction.

**Avis de non-responsabilité**:
**Administrative Assistant (6-12month contract)**

SMARDT is the world's largest manufacturer of oil-free centrifugal chillers. With operations in Australia, Canada, USA, Germany, China, Hong Kong and Singapore. SMARDT's revolutionary high efficiency machines are driving rapid growth across key world markets. At the cutting edge of innovation, SMARDT is accelerating product development efforts that deliver substantial energy savings for our customers.

**Position Summary**:
The Administrative Assistant works closely with our legal team to support the department’s day-to-day operations.

**Main duties and responsibilities**:

- Support and provide administrative and operational support to the **legal** department
- Assist with special projects and tasks
- Write basic correspondence
- Conduct basic research as requested
- Assist with archiving and document filing systems
- Assist in coordinating department activities as needed
- **Liaison between legal and other departments**

**Key Selection Criteria**:

- Minimum 3 years demonstrated experience in a similar role
- Excellent communication and interpersonal skills
- Very good time management and organizational skills
- Ability to manage multiple projects at the same time
- Excellent written skills
- Strong attention to detail
- Critical thinker and great problem solver
- Ability to follow procedures and policies as per department standards
- Ability to work unsupervised with a “can-do” approach
- Proficiency with Microsoft Office (Word, Excel PowerPoint) is required
- Proficiency with Microsoft Teams
- Adhering to safe work practices

**Location**:
This is a dedicated on-site role requiring daily presence in our Dorval office. A hybrid model may be implemented further down the line upon management approval.

D**isclaimer**:

  • Adjoint-e Administratif-ve Principal-e, Programmes

    2 months ago

    Dorval, Canada Bombardier Full time

    En fonction du poste, Bombardier offre des politiques de travail flexibles et hybrides. **Pourquoi vous joindre à nous ?**: Chez Bombardier, nous concevons, construisons, modifions et entretenons les avions les plus performants du monde pour les individus, les entreprises, les gouvernements et les entités militaires les plus avisés. Nous réussissons à...

  • Réceptionniste Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 months ago

    Dorval, Canada Roxboro Excavation Full time

    **RÉCEPTIONNISTE ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)** Le Groupe Roxboro Bauval est à la recherche d’un(e) réceptionniste pour se joindre à notre équipe dynamique! Nous recherchons une personne disponible, souriante et accueillante pour travailler 3 jours par semaine. **Nature du poste** Sous la supervision de l'adjointe de direction, la personne...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    5 months ago

    Dorval, Canada Purolator Full time

    Ce n’est pas un colis. C’est une promesse.MC En tant que plus important fournisseur de solutions intégrées de transport de colis et de marchandises, d’emballage et de logistique au Canada, nous vous aidons à tenir vos promesses depuis plus de 60 ans. Notre secret? **C’est vous!** Les endroits où nous allons, les éléments que nous bravons, les...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve) Du Service en Vol

    5 months ago

    Dorval, Canada Groupe de Voyage Sunwing Full time

    **Adjoint(e) administratif(** **ve** **) du service en vol (contrat de six** *** **mois)** **À propos de nous** **: *** **Le poste** **: L’adjoint(e) administratif(ve) du service en vol sera chargé(e) de fournir un soutien au service des opérations aériennes. Le ou la titulaire du poste relèvera du directeur du service en vol et travaillera à...

  • Assistant administratif Dorval

    1 month ago

    Dorval, Quebec, Canada Randstad Full time

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  • Assistant administratif Dorval

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    Dorval, Quebec, Canada Randstad Full time

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    5 months ago

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    Le Centre de services et hébergement Ullivik faisant parti du Centre de santé et de services sociaux Inuultisivik (CSI) est actuellement à la recherche d’un(e) **agent(e) administratif(ve) classe 2** pour travailler dans ses installations de Dorval. Ullivik qui signifie: Un endroit pour séjourner ou attendre. Sa mission est d’accueillir les...

  • Assistant administratif Dorval

    1 month ago

    Dorval, Quebec, Canada Randstad Full time

    Recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve)Notre client à Dorval, dans l'industrie de la construction, est à la recherche d'un(e) candidat(e) pour occuper le poste d'adjoint(e) administratif(ve). Cette personne travaillera en étroite collaboration avec le Vice-président et pourra assister le Président à...

  • Assistant administratif Dorval

    1 month ago

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  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    5 months ago

    Dorval, Canada Placements Manuvie Inc Full time

    Placements Manuvie Dorval est à la recherche d’une adjointe administrative pour se joindre à son équipe. Distinguer comme étant l’équipe de gestion numéro 1 au Canada chez Patrimoine Manuvie, vous tomberez vite sous le charme de l’équipe. Venez vous accomplir professionnellement et vous développer dans une ambiance constructive et...

  • Agent(E) Administratif(Ve) Classe 1

    4 months ago

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  • Adjoint-e Administratif-ve Ii

    5 months ago

    Dorval, Canada Aramark Full time

    **Description de poste**: **Aramark Québec est à la recherche d’une personne dynamique et autonome pour le poste d’adjoint(e) administratif pour supporter nos opérations alimentaires chez Bombardier.** **POSTE**: Adjoint(e) administratif **LIEU**: Bombardier CA (400 Boul Côte Vertu, Dorval, H4S 1Y9) **SALAIRE**: Entre 50K et 55K (selon...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve) à L'estimation

    5 months ago

    Dorval, Canada Roxboro Excavation Full time

    **Adjoint(e) administratif(ive) estimation** Roxboro Excavation est à la recherche d’un/une **Adjoint(e) administratif(ive) en estimation** pour joindre son équipe de Dorval. Roxboro Excavation offre des services clé en main qui rehaussent les standards de la construction du génie civil en misant sur des expertises de premier plan, le respect des...

  • Assistant(e) administratif(ve) commercial(e)

    4 weeks ago

    Dorval, Quebec, Canada Randstad Canada Full time

    Poste d'assistant(e) administratif(ve) commercial(e)Notre client recherche actuellement un(e) assistant(e) administratif(ve) commercial(e) pour son équipe commerciale dans le cadre d'une société internationale en pleine expansion.AvantagesLundi-vendredi 8h30-16h30 ou 9h-17hSalaire $ (en fonction de l'expérience)Avantages sociaux complets...

  • Assistant(e) administratif(ve) commercial(e)

    4 weeks ago

    Dorval, Quebec, Canada Randstad Canada Full time

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  • Adjoint Administratif

    5 months ago

    Dorval, Canada Roxboro Excavation Full time

    **ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)** **Nature du poste**: Sous la supervision du Directeur TI, le titulaire du poste est appelé à supporter l’équipe de l’informatique dans les diverses tâches administratives. **Ce que nous offrons**: - PAE, Assurances collectives avec compte de fonds de gestion de santé (CGS); - Activités et évènements pour les...

  • Administrateur adjoint de projet

    3 weeks ago

    Dorval, Quebec, Canada Randstad Full time

    Offre de poste : Adjointe administrative à la constructionNotre client de Dorval, dans le secteur de la construction, est actuellement à la recherche d'un adjoint(e) administratif(ve) pour soutenir son équipe.ResponsabilitésAssister les estimateurs dans leurs procédures de soumissionsGérer les divers documents et appels d'offresCollaborer avec...

  • Adjoint Administratif à La Construction

    5 months ago

    Dorval, Canada Roxboro Excavation Full time

    **ADJOINT(E) ADMINISTRATIF À LA CONSTRUCTION** - Travailler chez Roxboro Excavation, c’est vivre l’atmosphère conviviale et collaborative d’une entreprise familiale en pleine croissance. C’est une expertise de plus de 45 ans dans l’industrie de la construction. C’est de faire partie d’une famille unie où le potentiel, la reconnaissance, la...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve) à L'estimation

    5 months ago

    Dorval, Canada Roxboro Excavation Full time

    **Adjoint(e) administratif(ive) estimation** **Nature du poste**: Sous la responsabilité des Directeurs et Directeurs adjoints de l’estimation, le titulaire du poste aura la principale fonction de faire la gestion des divers documents administratifs des appels d’offres et du département, d’assurer la conformité administrative des appels d’offres...