Adjointe Administrative

5 months ago

Dorval, Canada Bombardier Full time

Bombardier est un chef de file mondial qui crée des avions novateurs qui changent la donne. Nos produits et services offrent des expériences de transport de classe mondiale qui établissent de nouvelles normes en matière de confort des passagers, d'énergie, d'efficacité, de fiabilité et de sécurité. Nous sommes une organisation mondiale axée sur la collaboration et l'esprit d'équipe.

**Dans votre rôle idéal, vous allez**:

- coordonner les agendas des directeurs en veillant au respect des exigences (participants requis, logistique et documents requis) et programmer et coordonner les réunions (internes et externes);
- organiser les déplacements et préparer les notes de frais pour les directeurs et fournir aux membres de l’équipe l’assistance dont ils ont besoin; vérifier les demandes de voyage et les notes de frais des membres de l’équipe, en fonction des politiques de l’entreprise;
- accomplir des tâches administratives qui nécessitent de bien comprendre les activités et les pratiques de l’entreprise (par exemple, le suivi des feuilles de temps et des congés, les demandes de service de traiteur pour les réunions et les déjeuners avec les clients, les commandes de matériel informatique, les demandes concernant les relations publiques et les demandes concernant les ressources humaines);
- assurer le suivi des activités et des dossiers;
- compiler et mettre à jour des données pour divers rapports;
- créer et tenir à jour des bases de données et des listes;
- prendre des décisions et formuler des recommandations conformément aux lignes directrices et aux procédures autorisées;
- faire preuve de capacités d’analyse et d’initiative pour planifier et organiser les tâches qui vous sont confiées;
- bien connaître les politiques et les procédures de l’entreprise afin d’apporter un soutien à l’équipe;
- rédiger de la correspondance interne et externe en français et en anglais;
- effectuer les autres tâches qui vous sont confiées.- Vous êtes titulaire d’un diplôme d’études collégiales en administration ou d’un diplôme équivalent et vous avez au moins sept (7) ans d’expérience à un poste similaire.
- Vous possédez une excellente connaissance de MS Office, Word, PowerPoint, Excel et Outlook.
- Vous êtes à l’aise en français et en anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit.
- Doté-e d’un solide esprit d’équipe, vous êtes reconnu-e pour votre dynamisme, vos qualités relationnelles, votre jugement et votre sens de l’organisation. Le travail en équipe vous passionne et vous créez des opportunités pour que les équipes se rencontrent et améliorent leur collaboration.
- Vous êtes capable de travailler sous pression et de gérer plusieurs priorités simultanément.
- Vous avez l’esprit d’initiative et vous pouvez travailler avec très peu de supervision, ce qui nécessite la coordination et l’organisation des méthodes de travail pour les tâches qui vous sont attribuées.
- Vous pouvez maintenir une confidentialité rigoureuse lorsque cela vous est demandé.
- Vous avez une bonne connaissance de l’outil SAP, de SharePoint, Teams, OneDrive et d’autres outils de collaboration modernes (un atout).

Bombardier est un employeur qui souscrit au principe de l'égalité d'accès à l'emploi et encourage les personnes de toute race, religion, origine ethnique, identité sexuelle, orientation sexuelle, âge, statut d'immigrant, handicap ou autres caractéristiques protégées par la loi à postuler.

Vos idées mettent les gens en mouvement.

**Emploi** Adjointe Administrative

**Site principal** Administrative Centre (CA)

**Organisation **Aerospace Canada

**Service**

**Statut de l'employé** Régulier

  • Administrateur adjoint de construction

    4 weeks ago

    Dorval, Quebec, Canada Randstad Full time

    Nous recherchons un(e) administrateur adjointContexte : Nous sommes à la recherche d'un(e) administrateur adjoint pour rejoindre notre équipe à Dorval. Ce poste est idéal pour les personnes motivées et organisées qui souhaitent développer leurs compétences administratives dans le domaine de la construction.Responsabilités :Assister la direction dans...

  • Administrateur adjoint de projet

    4 weeks ago

    Dorval, Quebec, Canada Randstad Full time

    Offre de poste : Adjointe administrative à la constructionNotre client de Dorval, dans le secteur de la construction, est actuellement à la recherche d'un adjoint(e) administratif(ve) pour soutenir son équipe.ResponsabilitésAssister les estimateurs dans leurs procédures de soumissionsGérer les divers documents et appels d'offresCollaborer avec...

  • Adjointe Administrative 3

    5 months ago

    Dorval, Canada Bombardier Full time

    **Dans votre rôle idéal, vous allez**: **Adjointe administrative, Soutien à la clientèle, avions d’affaires** - Aider à la gestion du calendrier de 3 directeurs/vice-présidents régionaux. - Prendre et retourner les appels et courriels. - Réserver les voyages et préparer les comptes de dépenses. - Examiner les comptes de dépenses pour les...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    5 months ago

    Dorval, Canada Placements Manuvie Inc Full time

    Placements Manuvie Dorval est à la recherche d’une adjointe administrative pour se joindre à son équipe. Distinguer comme étant l’équipe de gestion numéro 1 au Canada chez Patrimoine Manuvie, vous tomberez vite sous le charme de l’équipe. Venez vous accomplir professionnellement et vous développer dans une ambiance constructive et...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    5 months ago

    Dorval, Canada Placements Manuvie Inc Full time

    Placements Manuvie Dorval est à la recherche d’une adjointe administrative pour se joindre à son équipe. Distinguer comme étant l’équipe de gestion numéro 1 au Canada chez Patrimoine Manuvie, vous tomberez vite sous le charme de l’équipe. Venez vous accomplir professionnellement et vous développer dans une ambiance constructive et...

  • Chef de projet adjoint

    4 weeks ago

    Dorval, Quebec, Canada Randstad Canada Full time

    Poste de Chef de projet adjointNotre client, une entreprise de construction à Dorval, est à la recherche d'un Chef de projet adjoint pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésAssister le chef de projet dans la gestion des projets de constructionCoordonner les activités du département d'estimationPréparer et envoyer les documents nécessaires pour les...

  • Chef de projet adjoint

    4 weeks ago

    Dorval, Quebec, Canada Randstad Canada Full time

    Poste de Chef de projet adjointNotre client, une entreprise de construction à Dorval, est à la recherche d'un Chef de projet adjoint pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésAssister le chef de projet dans la gestion des projets de constructionCoordonner les activités du département d'estimationPréparer et envoyer les documents nécessaires pour les...

  • Administrative Assistant to the Construction Team

    1 month ago

    Dorval, Quebec, Canada Randstad Full time

    Recherche d'une adjointe administrative pour le secteur de la constructionNotre client de Dorval, dans le secteur de la construction, est actuellement à la recherche d'une adjointe administrative pour soutenir son équipe.Fonctions et responsabilitésAssister les estimateurs dans leurs procédures de soumissionsGérer les divers documents et appels...

  • Administrative Assistant to the Construction Team

    1 month ago

    Dorval, Quebec, Canada Randstad Full time

    Recherche d'une adjointe administrative pour le secteur de la constructionNotre client de Dorval, dans le secteur de la construction, est actuellement à la recherche d'une adjointe administrative pour soutenir son équipe.Fonctions et responsabilitésAssister les estimateurs dans leurs procédures de soumissionsGérer les divers documents et appels...

  • Administratrice adjointe de direction

    3 weeks ago

    Dorval, Quebec, Canada Randstad Full time

    Offre d'emploi : Adjointe administrativeNotre client de Dorval, dans le secteur de la construction, est actuellement à la recherche d'une personne compétente pour occuper le poste d'adjudointe administrative. L'entreprise se taille définitivement une place de leader dans l'industrie de la construction, et cette croissance est synonyme de nouvelles...

  • Chef de projet adjoint

    3 weeks ago

    Dorval, Quebec, Canada Randstad Canada Full time

    Poste de Chef de projet adjointNotre client, une entreprise de construction à Dorval, est à la recherche d'un Chef de projet adjoint pour rejoindre son équipe. Le candidat sélectionné aura la responsabilité d'assister le chef de projet dans diverses tâches PM et administratives pour les projets de construction assignés à l'équipe.AvantagesTravail...

  • Adjoint(E) Ressources Humaines Et Administration

    5 months ago

    Dorval, Canada OPSIS AERO Full time

    OPSIS Services Aéroportuaires est un expert en gestion et exploitation d’infrastructure aéroportuaire. Nous offrons des services de qualité et une expertise technique dans la prise en charge des opérations afin d’assurer à nos clients et à leurs usagers une tranquillité d’esprit. Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint en ressources...

  • Adjointe Administrative Exécutive

    5 months ago

    Dorval, Canada Placements Manuvie Incorporée Manulife Securities Incorporated Full time

    **Adjointe administrative exécutive pour conseiller financier** Description de l'emploi: Responsabilités: - Préparer et soumettre les documents d'ouverture de compte. - Soumettre les demandes de transfert et faire le suivi en conséquence. - Préparer le matériel pour les réunions. - Maintenir les dossiers clients et assurer leur conformité. - Offrir...

  • Administrateur adjoint

    2 weeks ago

    Dorval, Quebec, Canada Randstad Canada Full time

    Poste d'administrateur adjoint Nous recherchons un administrateur adjoint pour rejoindre notre équipe à Randstad Canada. Sous la responsabilité du Directeur de l'estimation, le titulaire du poste aura la principale fonction d'assister les estimateurs dans leurs procédures de soumissions, en plus de faire la gestion des divers documents et...

  • Adjoint (E) Administratif (Ve) / Administrative

    5 months ago

    Dorval, Canada Smardt Full time

    **ADJOINT (E) ADMINISTRATIF (VE) - Contrat de 6 à 12 mois** SMARDT est le plus grand fabricant mondial de refroidisseurs centrifuges sans huile. Avec des opérations en Australie, au Canada, aux États-Unis, en Allemagne, en Chine, à Hong Kong et à Singapour. Les machines révolutionnaires à haute efficacité de SMARDT stimulent une croissance rapide...

  • Adjoint Administratif

    5 months ago

    Dorval, Canada Roxboro Excavation Full time

    **ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)** **Nature du poste**: Sous la supervision du Directeur TI, le titulaire du poste est appelé à supporter l’équipe de l’informatique dans les diverses tâches administratives. **Ce que nous offrons**: - PAE, Assurances collectives avec compte de fonds de gestion de santé (CGS); - Activités et évènements pour les...

  • Adjoint administratif

    4 hours ago

    Dorval, Canada Bédard Ressources inc. Full time

    Ne cherchez pas ailleurs – ce poste est offert en exclusivité via Bédard Ressources Humaines ! Notre client, un transporteur diversifié qui fournit une foule de service d’un océan à l’autre et bien connu pour sa prestation de solutions viables appuyées par plus de 50 années d’expérience, recrute présentement un adjoint administratif. Que...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve) à L'estimation

    5 months ago

    Dorval, Canada Roxboro Excavation Full time

    **Adjoint(e) administratif(ive) estimation** Roxboro Excavation est à la recherche d’un/une **Adjoint(e) administratif(ive) en estimation** pour joindre son équipe de Dorval. Roxboro Excavation offre des services clé en main qui rehaussent les standards de la construction du génie civil en misant sur des expertises de premier plan, le respect des...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve) à L'estimation

    5 months ago

    Dorval, Canada Roxboro Excavation Full time

    **Adjoint(e) administratif(ive) estimation** **Nature du poste**: Sous la responsabilité des Directeurs et Directeurs adjoints de l’estimation, le titulaire du poste aura la principale fonction de faire la gestion des divers documents administratifs des appels d’offres et du département, d’assurer la conformité administrative des appels d’offres...

  • Adjoint Administratif

    5 months ago

    Dorval, Canada Roxboro Excavation Full time

    **Adjoint administratif** **Département de la paie** Le groupe Roxboro est composé de plusieurs filiales œuvrant dans le domaine du génie civil, représentant plus de 2900 employés au total. Le groupe vit une expansion sans précédent, offrant ainsi de nombreux défis et occasions de croissance à ses employés. Depuis les dernières années, le...