Adjoint-e Administratif-ive, Service à La

4 days ago

Montréal, Canada Cominar Full time

Ensemble, façonnons l’immobilier de demain

Cominar est à la recherche d'un-e
Adjoint-e administratif-ive, service à la clientèle
pour son équipe de Montréal

Chez Cominar, nous sommes tous des créateurs de milieux de vie. Notre mission est d’enrichir l’expérience des occupants de nos immeubles, de nos consommateurs et de nos employé-es. Nous croyons fermement que nous pouvons rehausser le bonheur en créant des lieux inspirants, qui stimulent la créativité et où chacun a son rôle à jouer.

Nous recherchons un-e adjoint-e administratif-ive, service à la clientèle hautement motivé-e et organisé-e pour rejoindre notre équipe et contribuer à notre succès continu. Si vous êtes une personne proactive et bienveillante, on veut vous rencontrer

Vous intégrerez notre bureau de Montréal, situé à Alexis Nihon, et aurez la possibilité de travailler à domicile les vendredis. Près de tous les services, cet espace offre une vue panoramique sur la ville de Montréal et des espaces et technologies modernes favorisant la collaboration et l’innovation.

Votre contribution à notre mission collective

Vous serez autant le premier point de contact de notre entreprise et fournirez un service clientèle exceptionnel aux clients, aux visiteurs, aux fournisseurs et aux employé-es, que responsable d’assurer un suivi des dossiers clients à travers les appels de service et la rédaction de lettres. Vous jouerez un rôle crucial dans le maintien d'une image positive et professionnelle de l'entreprise et veillerez au bon déroulement des activités quotidiennes du bureau.

Service à la clientèle
- Générer des bons de travail dans la plateforme Yardi;
- Traiter les courriels d'appels de service et répondre avec courtoisie aux appels entrants;
- Mettre à jour les coordonnées des clients dans la plateforme Yardi;
- Rédiger, valider et transmettre différents communiqués aux locataires;
- Effectuer la programmation des horaires et des cartes d’accès de différents systèmes;
- Assurer des suivis et collaborer étroitement avec des intervenants de différents départements (maintenance, direction, sécurité, etc.);
- Administrer les contrats de stationnement de nos tours à bureaux;
- Répondre aux demandes de renseignements et aux plaintes des locataires tout en assurant la coordination avec le personnel d'entretien;
- Saisir les factures dans SAP Concur pour en assurer le traitement et le paiement;
- Rédiger et compiler les lettres de départ soulignant nos exigences en matière de remise conditionnelle des locaux;
- Réaliser divers mandats en soutien aux différentes équipes de Cominar.

Réception
- Accueillir la clientèle et leur offrir une expérience client exceptionnelle;
- Répondre aux appels entrants et à divers renseignements;
- Recevoir et transmettre les appels aux services concernés;
- Effectuer la réception et la distribution du courrier entrant;
- Gérer les livraisons et l’envoi de colis;
- Effectuer la gestion et le réapprovisionnement en papeterie, fournitures de bureau, coin café, etc.;
- Aider à l’accueil des nouveaux employé-es;
- Aider à la planification de certains événements (réunions, fêtes d’équipe, etc.);
- S’assurer que les espaces communs soient propres et fonctionnels (réception, aire de vie, salles de réunion, etc.).

Notre collègue idéal-e
- Possède un diplôme d’études professionnelles (DEP) ou une expérience significative dans un rôle similaire;
- Est bilingue (français/anglais) pour assurer la collaboration à l’interne et à l’externe (oral et écrit);
- Maîtrise l’utilisation de la suite Office;
- Est organisé-e et capable de mener plusieurs dossiers de front;
- Fait preuve du souci du détail.

**Les petits + chez Cominar**:

- Régime d’assurances collectives, dès l'embauche;
- Service de télémédecine;
- Programme d’aide aux employé-es et à la famille;
- REER collectif, avec participation de l'employeur;
- 7 jours de congés mobiles personnels par année;
- Congé payé pour votre anniversaire;
- Stationnement intérieur gratuit et accès direct au métro Atwater.

Joignez-vous à Cominar, une entreprise qui favorise le pouvoir de l’humain

**Visualisez notre vision stimulante de vivre le travail**:
Cominar est une fière ambassadrice de l’égalité en emploi et interdit la discrimination fondée sur l’âge, la couleur de la peau, les origines, la religion, le sexe, l’orientation sexuelle et toute autre caractéristique protégée par les législations fédérale, provinciale et municipale. Nous nous engageons à créer et à maintenir un milieu de travail accessible et inclusif. Si nous vous contactons pour une entrevue et que vous avez besoin d’un soutien particulier, n’hésitez pas à nous en parler.

  • Adjoint-e Administratif-ive, Service à La

    4 days ago

    Montréal, Canada Centre Rockland Full time

    **Ensemble, façonnons l’immobilier de demain!** Cominar est à la recherche d'un-e **Adjoint**-**e administratif**-**ive, service à la clientèle** - pour son équipe de Montréal - Chez Cominar, nous sommes tous des créateurs de milieux de vie. Notre mission est d’enrichir l’expérience des occupants de nos immeubles, de nos consommateurs et de...

  • Adjoint (E) Administratif (Ive)

    3 weeks ago

    Montréal, Canada GFL Environmental Inc. Full time

    **Poste **:Adjoint (e ) Administratif (ive) **Lieu de travail **:2920 Rue Bellefeuille, Trois-Rivières, Québec G9A 5R5 **Poste permanent** **Bienvenue chez Matrec, une division de GFL!** Nous sommes une entreprise dynamique, axée sur la croissance et la sécurité. GFL assure la collecte et le traitement des déchets, du recyclage ainsi que des...

  • Adjoint(E) Administratif(Ive)

    2 months ago

    Montréal, Canada Metro Inc. Full time

    Titre du poste : Adjoint(e) administratif(ive) Type de poste : Permanent Numéro de la demande : 34798 Bannière : Metro Statut : Temps plein **Alimentation Mélanie Boisclair (Metro Dorion)** **SOMMAIRE** Relevant du propriétaire-franchisé, coordonne et exécute toutes les opérations concernant la gestion comptable (facturation, ventes, marges,...

  • Adjoint(E) Administratif(Ive)

    3 weeks ago

    Montréal, Canada Metro Inc. Full time

    Titre du poste : Adjoint(e) administratif(ive) Type de poste : Permanent Numéro de la demande : 34332 Bannière : Metro Statut : Temps plein **Alimentation Gabriela Lorenzo Inc. (Metro Châteauguay)** **SOMMAIRE** Relevant du propriétaire-franchisé, coordonne et exécute toutes les opérations concernant la gestion comptable (facturation, ventes,...

  • Adjoint(E) Administratif(Ive)

    2 weeks ago

    Montréal, Canada SNC-Lavalin Full time

    **Adjoint(e) administratif(ive)** **Pourquoi rejoindre notre équipe ?** L’adjoint(e) administratif(ive) offrira un soutien administratif, professionnel et assistera au quotidien notre vice-président principale de l’organisation professionnelle technique (OPT), Services d’ingénierie Canada, à partir de notre bureau du Centre-ville de...

  • Adjoint(E) Administratif(Ive) Des Ventes

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Logibec Inc Full time

    **Adjoint(e) administratif(ive) des ventes** Vous recherchez un employeur où votre expérience en administration et coordination de projet sera mise de l’avant? Vous êtes à la recherche d’un nouveau défi, à temps partiel, qui sera stimulant qui réussira à combler votre sentiment d’accomplissement? Osez faire le saut et venez relever le défi...

  • Adjoint(E) Administratif(Ive)

    3 weeks ago

    Montréal, Canada AtkinsRéalis Full time

    **Adjoint(e) administratif(ive)** - Si vous êtes à la recherche d’un employeur qui a des projets internationaux d’ingénierie de grande envergure à vous proposer. Si vous souhaitez faire la différence auprès d’une multitude de communautés en améliorant leur quotidien. Si vous souhaitez vous joindre à une équipe inclusive et diversifiée sur...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Partenaires Lafontaine Full time

    **Adjoint(e) Administratif/ive** Partenaires Lafontaine est une compagnie de marketing directe. Ce poste vise à effectuer des tâches administratives pour soutenir les gestionnaires et les professionnels. Nous travaillons en collaboration avec la Banque Triangle pour promouvoir leurs produits et services. C'est-à-dire la vente de la carte de crédit...

  • Adjoint(E) Administratif(Ive)

    3 weeks ago

    Montréal, Canada AtkinsRéalis Full time

    **Adjoint(e) administratif(ive) - Projet** **_ Si vous êtes à la recherche d’un employeur qui a des projets internationaux d’ingénierie de grande envergure à vous proposer. Si vous souhaitez faire la différence auprès d’une multitude de communautés en améliorant leur quotidien. Si vous souhaitez vous joindre à une équipe inclusive et...

  • Adjoint(E) Administratif(Ive)

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Résidence L'Alto Full time

    Des humains au service des humains! Faites partie d’une équipe passionnée et compétente qui contribue activement au bien-être des aînés, et ce dans un environnement valorisant à dimension humaine. Horizon Gestion de résidences est un gestionnaire de résidences privées pour aînés (RPA) regroupant 8 résidences dans la grande région de...

  • Adjoint(E) Administratif(Ive)

    3 weeks ago

    Montréal, Canada St-Pierre et associés Full time

    ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(IVE) **Qui nous sommes** Une entreprise de Montréal en pleine croissance, spécialisée en sciences du bâtiment au Canada. Son offre de services s’étend dans le vaste domaine des bâtiments et des structures et elle se spécialise en réhabilitation de structures tant pour le résidentiel, l’industriel, le commercial que...

  • Adjoint(E) Administratif(Ive)

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Résidence L'Alto Full time

    **À Montréal**: **Entreprise** : Résidence L'Alto **Statut** : Poste disponible **Type** : Temps plein **Quart de travail** : Jour **Salaire** : 23 $ **Catégorie** : Administration **Lieu de travail** : Montréal **Sommaire du poste**: Des humains au service des humains! Faites partie d’une équipe passionnée et compétente qui contribue activement...

  • Adjoint(E) Administratif(Ive)

    3 weeks ago

    Montréal, Canada SNC-Lavalin Full time

    **Adjoint(e) Administratif(ive)** **Pourquoi rejoindre notre équipe ?** Notre département de Service administratif au sein de la division Service aux projet est présentement à la recherche d’un adjoint administratif pour son bureau de Montréal afin de soutenir la croissance de l’équipe déjà en place et de contribuer au succès de nos divers...

  • Adjoint(E) Administratif(Ive)

    1 week ago

    Montréal, Canada Fondation Brain Canada Foundation Full time

    **_À propos de la Fondation Brain Canada_** - Établie à Montréal, au Québec, la Fondation Brain Canada (Brain Canada) est un organisme de bienfaisance national enregistré qui joue un rôle fédérateur unique et inestimable auprès des acteurs qui soutiennent et font progresser la recherche sur le cerveau à l’échelle nationale. Une meilleure...

  • Adjoint-e Administratif-ive

    7 days ago

    Montréal, Canada Cominar Full time

    Ensemble, façonnons l’immobilier de demain! Cominar est à la recherche d’un-e Adjoint-e administratif-ive pour son équipe du Complexe de la Gare Centrale Chez Cominar, nous sommes tous des créateurs de milieux de vie. Notre mission est d’enrichir l’expérience des occupants de nos immeubles, de nos consommateurs et de nos employés. Nous...

  • Adjoint(E) Administratif(Ive)

    2 weeks ago

    Montréal, Canada L'Auberge de la Rivière Joliette Full time

    **À Saint-Charles-Borromée**: **Entreprise** : L'Auberge de la Rivière Joliette **Statut** : Poste disponible **Type** : Temps plein **Quart de travail** : Jour **Salaire** : 20$ **Catégorie** : Administration **Lieu de travail** : Saint-Charles-Borromée **Sommaire du poste**: Nous sommes présentement à la recherche d'un(e) adjoint(e)...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    3 weeks ago

    Montréal, Canada Houle Huot s.a. (Anciennement Houle Roy s.a.) Full time

    **Adjoint(e) administratif(ive)** Houle Roy s.a., est une entreprise œuvrant dans le domaine de l’insolvabilité et présentement en pleine expansion, nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) afin de combler un poste. PRINCIPALES FONCTIONS Le titulaire du poste devra apporter un soutien administratif dans la gestion du bureau en offrant un...

  • Adjoint(E) Administratif(Ive)

    2 months ago

    Montréal, Canada Centricity Research Full time

    English version following/ Version anglaise à suivre_ Aventiv Research, IACT Health, LMC Manna Research et True North Clinical Research se sont unis pour devenir le plus grand réseau de sites de recherche clinique entièrement détenus et intégrés en Amérique du Nord, Recherche Centricité. Le nom Recherche Centricité, souligne également le fait que...

  • Adjoint(E) Administratif(Ive)

    1 week ago

    Montréal, Canada AtkinsRéalis Full time

    **Adjoint(e) administratif(ive) - Prolongement de la ligne bleue** **AtkinsRéalis, en collaboration avec ses partenaires, est fière d’avoir gagné le projet du prolongement de la ligne bleue du métro de Montréal, estimé à plus de 2.6 milliards de dollars. Ce prolongement s’étendra sur une longueur de tunnel d’environ 5,8 km et comprendra...

  • Adjoint (E) à La Direction, Agent (E)

    3 weeks ago

    Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Description du poste: - Devenons plus forts avec vous ! Le CIUSSS du Centre-Sud de l’Île-de-Montréal est présentement à la recherche des adjoints(es) administratifs(ives)pour se joindre à son équipe dynamique. - Quels sont les avantages à te joindre à notre équipe?- Postes à temps complet (35 heures/semaine) - Travail en mode hybride possible...