Adjoint(E) Administratif(Ive) Des Ventes

1 week ago


Montréal, Canada Logibec Inc Full time

**Adjoint(e) administratif(ive) des ventes**

Vous recherchez un employeur où votre expérience en administration et coordination de projet sera mise de l’avant? Vous êtes à la recherche d’un nouveau défi, à temps partiel, qui sera stimulant qui réussira à combler votre sentiment d’accomplissement?

Osez faire le saut et venez relever le défi au sein de notre entreprise en pleine croissance. Soyez au cœur de notre réputation pour l’expérience utilisateur extraordinaire

**DÉFI À RELEVER**

Logibec est à la recherche d’un ou d’une Adjoint(e) administratif(ive) des ventes, à temps partiel, qui est fier(e) de contribuer au succès de l'entreprise. En tant que personne clé au sein de l’équipe des ventes, il(elle) offre un soutien précieux en respect des processus en place, et fait preuve d'initiative pour assurer le bon fonctionnement des opérations.

**VOTRE RÔLE CONSISTERA À**:
**Soutien à l’équipe des ventes**:

- Assurer la coordination des activités au sein des Ventes;
- Mise en page des propositions financières et relais aux ventes pour envois aux clients;
- Réceptionner les bons de commandes et faire le pont avec Finances;
- Assurer le suivi de la gestion des contrats;
- Compiler, archiver, et met à jour les fichiers numériques sur les clients dans divers systèmes de conservations;
- Coordonner les activités de réponse à des appels d’offres, préparer et soumettre les réponses dans les délais prescrits;
- Envoyer, en divers occasions, des avis et des communiqués à notre base de clients, répondre à leurs questions, et/ou les diriger vers la bonne ressource interne;
- Tenir et mettre à jour les registres des ventes et des clients;
- Accélérer les commandes en assurant la liaison interne;
- Contribuer à la formation des nouvelles recrues, notamment l'utilisation des équipements et les procédures de l'entreprise;
- Soutenir le département des ventes dans d'autres tâches administratives, si nécessaire.

**Soutien à l’équipe exécutive**:

- Gestion des comptes de dépenses;
- Aider à l’organisation de voyages;
- Planifier certaines réunions de l’équipe exécutive en présentiel et coordonner tous les aspects administratifs et logistiques.

**PROFIL RECHERCHÉ**
- Capacité à établir des priorités;
- Rigueur et souci du détail;
- Joueur d’équipe, qui aime collaborer;
- Sens de l’organisation;
- Autonomie et initiative;
- BAC en administration ou dans un domaine similaire est préférable - en l’absence de ce diplôme, toute expérience pertinente sera considérée;
- Expérience préalable en administration des ventes ou dans un rôle similaire;
- Compétences exceptionnelles en matière de relations interpersonnelles et de service à la clientèle;
- Expérience avec des logiciels CRM et autres utilisés à l’interne;
- Connaissance avancée de la tenue de dossiers administratifs;
- Familiarité avec les rapports de vente et les dossiers de vente;
- Maîtrise des logiciels de traitement de texte et de tableur;
- Excellentes compétences en communication écrite et verbale;

Type d'emploi : Temps partiel

Avantages:

- Événements d'Entreprise
- Horaires flexibles
- Travail à domicile

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour

Lieu du poste : Télétravail hybride à Montréal, QC



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