Adjoint(E) Administratif(Ive)

1 week ago


Montréal, Canada SNC-Lavalin Full time

**Adjoint(e) administratif(ive)**

**Pourquoi rejoindre notre équipe ?**

L’adjoint(e) administratif(ive) offrira un soutien administratif, professionnel et assistera au quotidien notre vice-président principale de l’organisation professionnelle technique (OPT), Services d’ingénierie Canada, à partir de notre bureau du Centre-ville de Montréal.

Afin de bien jouer votre rôle vous devrez, sans aucun doute, avoir une excellente capacité d’adaptation, aimer être dans l’action, être proactif/ive, être capable de travailler de façon autonome et sous un minimum de supervision.

**Quelle sera votre contribution dans l’équipe ?**
- Fournir un soutien administratif et opérationnel au vice-président principal de l’organisation professionnelle technique (OPT) en usant d'excellentes compétences communicationnelles, en faisant preuve de jugement et de discrétion, et en établissant des relations avec des partenaires internes et externes.
- Gérer l'agenda et coordonner l'emploi du temps, y compris la coordination des réunions, l'organisation de la participation à des conférences et la gestion de la logistique des réunions.
- Gérer, mettre à jour et maintenir les contacts du vice-président principale de l’organisation professionnelle technique (OPT).
- Prioriser les courriels et les réunions en faisant preuve de jugement et d'un sens aigu des affaires reposant sur la compréhension des objectifs, des processus et des calendriers du groupe.
- Soutenir et gérer l'ensemble des comités de direction et des réunions de la direction en tenant à jour une liste de sujets et en assurant le suivi des mesures à prendre afin de garantir l'intégrité du cadre de gouvernance des comités.
- Développer des agendas prévisionnels et créer des processus pour assurer une planification efficace de tous les comités.
- Participer aux réunions d'affaires, veiller à ce que l'ordre du jour soit respecté et transmettre les mesures à prendre à l’équipe de leaders en place.
- Préparer des présentations PowerPoint ou autres types de documents pour diverses réunions et comités internes ou externes.
- Préparer et tenir à jour les organigrammes de l’organisation professionnelle technique (OPT).
- Participer à la création, à la révision et à l'édition de communications au nom du vice-président principale de l’organisation professionnelle technique (OPT) et consolider les documents destinés aux comités de direction, etc.
- Travailler en étroite collaboration avec l'équipe de leaders de pratiques.
- Assurer la liaison avec les différentes parties prenantes internes et externes et être le point de contact.
- Coordonner les préparatifs de voyage et fournir tous les documents requis (itinéraires, billets, etc.).
- Diriger la coordination de projets de grands événements et de réunions et participer à des projets spéciaux.
- Développer des relations de confiance avec les employés, la direction et les autres collègues.
- Faire preuve d'intégrité, démontrer sa capacité à respecter la plus grande confidentialité et savoir gérer les différentes situations qui se présenteront quotidiennement.
- Préparer, soumettre et faire le suivi des comptes de dépenses dans Concur.
- Préparer, soumettre et faire le suivi des feuilles de temps dans Oracle.
- Codification & approbation des factures dans Markview.

**Que recherchons-nous ?**
- Diplôme d'études en secrétariat, bureautique ou gestion de bureau, DEC serait un atout important
- Minimum de sept (7) à dix (10) ans d’expérience pertinente en tant qu'adjoint(e) administratif(ve)/exécutif(ve) auprès de cadres supérieurs dans une organisation dynamique, professionnelle et complexe
- Très bon bilinguisme: français/anglais (parlé et écrit)
- Maîtrise de Teams, Outlook, Word, Concur et PowerPoint, et volonté et capacité de s'adapter aux nouvelles technologies et aux nouveaux outils
- Capacité à faire preuve d'un haut degré de proactivité et de réactivité
- Capacité à évoluer dans un environnement au rythme rapide
- Capacité à traiter des informations sensibles et confidentielles avec professionnalisme, discrétion et jugement
- Excellentes compétences interpersonnelles et capacité à établir un réseau interne
- Autonomie, souci du détail, curiosité, proactivité et approche orientée vers les solutions
- Capacité à établir des priorités et à effectuer plusieurs tâches simultanément
- Capacité à communiquer efficacement, tant à l'oral qu'à l'écrit, et excellentes compétences rédactionnelles
- Capacité à travailler de manière indépendante avec un minimum de supervision

**Ce que nous offrons chez SNC-Lavalin**:
Chez SNC-Lavalin, vous profiterez d’une rémunération compétitive, d’un environnement de travail sain et sécuritaire, et d’une gamme complète d’avantages sociaux (assurances collectives, programme d’épargne-retraite, régime d’actionnariat, emploi permane



  • Montréal, Canada Gestion Sidev Full time

    **Description du poste** Horaires de travail: - 7 Heures - Du Lundi au Vendredi Poste permanent, temps complet - 9h à 17h Pas de teletravail Salaire : A définir selon expérience Tâches générales: Répondre aux demandes d’informations de façon professionnelle - Répondre aux appels de services des locataires, les communiquer aux employés...


  • Montréal, Canada GFL Environmental Inc. Full time

    **Poste **:Adjoint (e ) Administratif (ive) **Lieu de travail **:2920 Rue Bellefeuille, Trois-Rivières, Québec G9A 5R5 **Poste permanent** **Bienvenue chez Matrec, une division de GFL!** Nous sommes une entreprise dynamique, axée sur la croissance et la sécurité. GFL assure la collecte et le traitement des déchets, du recyclage ainsi que des...


  • Montréal, Canada Maison Corbeil Full time

    Le travail en équipe vous motive ? Vous avez une passion pour le service à la clientèle de qualité ? Si vous recherchez un lieu de travail gratifiant, ce poste de **réceptionniste /** **adjoint(e) administratif(ive) **n'attend que vous. Maison Corbeil, division de g2mc inc, est un détaillant de meubles reconnu comme le leader québécois dans ce...


  • Montréal, Canada Metro Inc. Full time

    Titre du poste : Adjoint(e) administratif(ive) Type de poste : Permanent Numéro de la demande : 34798 Bannière : Metro Statut : Temps plein **Alimentation Mélanie Boisclair (Metro Dorion)** **SOMMAIRE** Relevant du propriétaire-franchisé, coordonne et exécute toutes les opérations concernant la gestion comptable (facturation, ventes, marges,...


  • Montréal, Canada Metro Inc. Full time

    Titre du poste : Adjoint(e) administratif(ive) Type de poste : Permanent Numéro de la demande : 34332 Bannière : Metro Statut : Temps plein **Alimentation Gabriela Lorenzo Inc. (Metro Châteauguay)** **SOMMAIRE** Relevant du propriétaire-franchisé, coordonne et exécute toutes les opérations concernant la gestion comptable (facturation, ventes,...


  • Montréal, Canada Logibec Inc Full time

    **Adjoint(e) administratif(ive) des ventes** Vous recherchez un employeur où votre expérience en administration et coordination de projet sera mise de l’avant? Vous êtes à la recherche d’un nouveau défi, à temps partiel, qui sera stimulant qui réussira à combler votre sentiment d’accomplissement? Osez faire le saut et venez relever le défi...


  • Montréal, Canada AtkinsRéalis Full time

    **Adjoint(e) administratif(ive)** - Si vous êtes à la recherche d’un employeur qui a des projets internationaux d’ingénierie de grande envergure à vous proposer. Si vous souhaitez faire la différence auprès d’une multitude de communautés en améliorant leur quotidien. Si vous souhaitez vous joindre à une équipe inclusive et diversifiée sur...


  • Montréal, Canada Partenaires Lafontaine Full time

    **Adjoint(e) Administratif/ive** Partenaires Lafontaine est une compagnie de marketing directe. Ce poste vise à effectuer des tâches administratives pour soutenir les gestionnaires et les professionnels. Nous travaillons en collaboration avec la Banque Triangle pour promouvoir leurs produits et services. C'est-à-dire la vente de la carte de crédit...


  • Montréal, Canada AtkinsRéalis Full time

    **Adjoint(e) administratif(ive) - Projet** **_ Si vous êtes à la recherche d’un employeur qui a des projets internationaux d’ingénierie de grande envergure à vous proposer. Si vous souhaitez faire la différence auprès d’une multitude de communautés en améliorant leur quotidien. Si vous souhaitez vous joindre à une équipe inclusive et...


  • Montréal, Canada St-Pierre et associés Full time

    ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(IVE) **Qui nous sommes** Une entreprise de Montréal en pleine croissance, spécialisée en sciences du bâtiment au Canada. Son offre de services s’étend dans le vaste domaine des bâtiments et des structures et elle se spécialise en réhabilitation de structures tant pour le résidentiel, l’industriel, le commercial que...


  • Montréal, Canada Résidence L'Alto Full time

    Des humains au service des humains! Faites partie d’une équipe passionnée et compétente qui contribue activement au bien-être des aînés, et ce dans un environnement valorisant à dimension humaine. Horizon Gestion de résidences est un gestionnaire de résidences privées pour aînés (RPA) regroupant 8 résidences dans la grande région de...


  • Montréal, Canada Fondation Brain Canada Foundation Full time

    **_À propos de la Fondation Brain Canada_** - Établie à Montréal, au Québec, la Fondation Brain Canada (Brain Canada) est un organisme de bienfaisance national enregistré qui joue un rôle fédérateur unique et inestimable auprès des acteurs qui soutiennent et font progresser la recherche sur le cerveau à l’échelle nationale. Une meilleure...


  • Montréal, QC, Canada AtkinsRéalis Full time

    Adjoint(e) administratif(ive) Si vous êtes à la recherche d’un employeur qui a des projets internationaux d’ingénierie de grande envergure à vous proposer. Si vous souhaitez faire la différence auprès d’une multitude de communautés en améliorant leur quotidien. Si vous souhaitez vous joindre à une équipe inclusive et diversifiée sur qui...


  • Montréal, Canada SNC-Lavalin Full time

    **Adjoint(e) Administratif(ive)** **Pourquoi rejoindre notre équipe ?** Notre département de Service administratif au sein de la division Service aux projet est présentement à la recherche d’un adjoint administratif pour son bureau de Montréal afin de soutenir la croissance de l’équipe déjà en place et de contribuer au succès de nos divers...


  • Montréal, Canada Résidence L'Alto Full time

    **À Montréal**: **Entreprise** : Résidence L'Alto **Statut** : Poste disponible **Type** : Temps plein **Quart de travail** : Jour **Salaire** : 23 $ **Catégorie** : Administration **Lieu de travail** : Montréal **Sommaire du poste**: Des humains au service des humains! Faites partie d’une équipe passionnée et compétente qui contribue activement...


  • Montréal, Canada Houle Huot s.a. (Anciennement Houle Roy s.a.) Full time

    **Adjoint(e) administratif(ive)** Houle Roy s.a., est une entreprise œuvrant dans le domaine de l’insolvabilité et présentement en pleine expansion, nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) afin de combler un poste. PRINCIPALES FONCTIONS Le titulaire du poste devra apporter un soutien administratif dans la gestion du bureau en offrant un...


  • Montréal, Canada Centricity Research Full time

    English version following/ Version anglaise à suivre_ Aventiv Research, IACT Health, LMC Manna Research et True North Clinical Research se sont unis pour devenir le plus grand réseau de sites de recherche clinique entièrement détenus et intégrés en Amérique du Nord, Recherche Centricité. Le nom Recherche Centricité, souligne également le fait que...


  • Montréal, Canada Centre Rockland Full time

    **Ensemble, façonnons l’immobilier de demain!** Cominar est à la recherche d'un-e **Adjoint**-**e administratif**-**ive, service à la clientèle** - pour son équipe de Montréal - Chez Cominar, nous sommes tous des créateurs de milieux de vie. Notre mission est d’enrichir l’expérience des occupants de nos immeubles, de nos consommateurs et de...


  • Montréal, Canada Cominar Full time

    Ensemble, façonnons l’immobilier de demain! Cominar est à la recherche d'un-e Adjoint-e administratif-ive, service à la clientèle pour son équipe de Montréal Chez Cominar, nous sommes tous des créateurs de milieux de vie. Notre mission est d’enrichir l’expérience des occupants de nos immeubles, de nos consommateurs et de nos employé-es. Nous...


  • Montréal, Canada Hydro Québec Full time

    **Concours**: - 163363**Titre à l'interne**: - Adjoint(e) administratif(ive) (Affectation temporaire durée 11 mois)**Statut**: - Temporaire**Durée**: - 11 mois**Adresse**: - 75, boul. René-Lévesque Ouest (Siège Social Hydro-Québec)**Ville**: - Montréal**Horaire de travail**: - 5 jours**Fin d'affichage**: - 23/04/2024- _Le titre du poste...