Adjoint-e Administratif-ive

4 months ago

Montréal, Canada Cominar Full time

Ensemble, façonnons l’immobilier de demain

Cominar est à la recherche d’un-e
Adjoint-e administratif-ive
pour son équipe du Complexe de la Gare Centrale

Chez Cominar, nous sommes tous des créateurs de milieux de vie. Notre mission est d’enrichir l’expérience des occupants de nos immeubles, de nos consommateurs et de nos employés. Nous croyons fermement que nous pouvons rehausser le bonheur en créant des lieux inspirants, qui stimulent la créativité et où chacun a son rôle à jouer.

À titre d’adjoint-e administratif-ive, sous la supervision du directeur immobilier du Complexe de la Gare Centrale, tu auras à épauler celui-ci ainsi que son équipe dans les tâches administratives aux opérations quotidiennes, à la comptabilité et au service à la clientèle de la propriété. Ton rôle est d’offrir une expérience de qualité supérieure pour les clients, locataires et détaillants.

Votre contribution à notre mission collective
- Adopter une approche proactive de service à la clientèle afin de fournir une expérience remarquable;
- Répondre avec courtoisie aux appels téléphoniques et rediriger les communications;
- Saisir, communiquer et faire le suivi des appels de service auprès des employé-es d’entretien, de maintenance et de sécurité;
- Répondre avec courtoisie et rediriger les fournisseurs et entrepreneurs aux personnes ressources adéquates;
- Répondre aux consommateur-trices et aux détaillants avec efficacité et gentillesse;
- Établir et maintenir des relations solides avec les détaillants;
- Participer activement à l’amélioration continue de notre expérience client en partageant à l’équipe les demandes et besoins de la clientèle;
- Communiquer avec les détaillants pour s’informer des promotions en cours;
- Préparer des contrats, rédiger des lettres et courriels, mettre en page des rapports, classer des documents et effectuer des suivis;
- Collaborer mensuellement à l’analyse des données utiles à la production de divers rapports de direction, saisir les données budgétaires, ventes et achalandages et participer à l’élaboration des rapports dans la plateforme Yardi;
- Vérifier, compiler et coder les factures reçues des divers fournisseurs, les rentrer dans les différentes plateformes (Concur, GMAO Maintenance Directe et Procore) pour l’approbation du directeur;
- Toute autre tâche connexe.

Notre collègue idéal-e
- A obtenu mínimalement un diplôme d’études secondaire ou un DEP;
- Possède une expérience significative en service à la clientèle;
- Communique avec aisance autant en français qu’en anglais (parlé et écrit);
- Travaille efficacement avec les outils technologiques de la suite Microsoft (Excel et autres), CMS (le web) ainsi qu’avec les réseaux sociaux (Facebook, Instagram);
- A déjà réalisé des tâches reliées à la comptabilité, par exemple aux comptes clients;
- Démontre de l’autonomie professionnelle et un grand sens de l’organisation;
- Faire preuve de collaboration et sait résoudre les situations conflictuelles ou problématiques;
- Arbore une attitude positive et professionnelle en tout temps.

Les petits + chez Cominar
- Régime d’assurances collectives, dès l'embauche;
- Service de télémédecine;
- Programme d’aide aux employé-es et à la famille;
- REER collectif, avec participation de l'employeur;
- 7 jours de congés mobiles personnels par année;
- Congé payé pour ton anniversaire.

Joignez-vous à Cominar, une entreprise qui favorise le pouvoir de l’humain

**Visualisez notre vision stimulante de vivre le travail**:
Cominar est une fière ambassadrice de l’égalité en emploi et interdit la discrimination fondée sur l’âge, la couleur de la peau, les origines, la religion, le sexe, l’orientation sexuelle et toute autre caractéristique protégée par les législations fédérale, provinciale et municipale. Nous nous engageons à créer et à maintenir un milieu de travail accessible et inclusif. Si nous vous contactons pour une entrevue et que vous avez besoin d’un soutien particulier, n’hésitez pas à nous en parler.

  • Adjoint (E) Administratif (Ive)

    5 months ago

    Montréal, Canada GFL Environmental Inc. Full time

    **Poste **:Adjoint (e ) Administratif (ive) **Lieu de travail **:2920 Rue Bellefeuille, Trois-Rivières, Québec G9A 5R5 **Poste permanent** **Bienvenue chez Matrec, une division de GFL!** Nous sommes une entreprise dynamique, axée sur la croissance et la sécurité. GFL assure la collecte et le traitement des déchets, du recyclage ainsi que des...

  • Adjoint(E) Administratif(Ive)

    5 months ago

    Montréal, Canada Metro Inc. Full time

    Titre du poste : Adjoint(e) administratif(ive) Type de poste : Permanent Numéro de la demande : 34332 Bannière : Metro Statut : Temps plein **Alimentation Gabriela Lorenzo Inc. (Metro Châteauguay)** **SOMMAIRE** Relevant du propriétaire-franchisé, coordonne et exécute toutes les opérations concernant la gestion comptable (facturation, ventes,...

  • Adjoint(E) Administratif(Ive)

    5 months ago

    Montréal, Canada SNC-Lavalin Full time

    **Adjoint(e) administratif(ive)** **Pourquoi rejoindre notre équipe ?** L’adjoint(e) administratif(ive) offrira un soutien administratif, professionnel et assistera au quotidien notre vice-président principale de l’organisation professionnelle technique (OPT), Services d’ingénierie Canada, à partir de notre bureau du Centre-ville de...

  • Adjoint(E) Administratif(Ive)

    5 months ago

    Montréal, Canada AtkinsRéalis Full time

    **Adjoint(e) administratif(ive)** - Si vous êtes à la recherche d’un employeur qui a des projets internationaux d’ingénierie de grande envergure à vous proposer. Si vous souhaitez faire la différence auprès d’une multitude de communautés en améliorant leur quotidien. Si vous souhaitez vous joindre à une équipe inclusive et diversifiée sur...

  • Adjoint(E) Administratif(Ive)

    5 months ago

    Montréal, Canada AtkinsRéalis Full time

    **Adjoint(e) administratif(ive) - Projet** **_ Si vous êtes à la recherche d’un employeur qui a des projets internationaux d’ingénierie de grande envergure à vous proposer. Si vous souhaitez faire la différence auprès d’une multitude de communautés en améliorant leur quotidien. Si vous souhaitez vous joindre à une équipe inclusive et...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    5 months ago

    Montréal, Canada Houle Huot s.a. (Anciennement Houle Roy s.a.) Full time

    **Adjoint(e) administratif(ive)** Houle Roy s.a., est une entreprise œuvrant dans le domaine de l’insolvabilité et présentement en pleine expansion, nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) afin de combler un poste. PRINCIPALES FONCTIONS Le titulaire du poste devra apporter un soutien administratif dans la gestion du bureau en offrant un...

  • Adjoint(E) Administratif(Ive)

    5 months ago

    Montréal, Canada Fondation Brain Canada Foundation Full time

    **_À propos de la Fondation Brain Canada_** - Établie à Montréal, au Québec, la Fondation Brain Canada (Brain Canada) est un organisme de bienfaisance national enregistré qui joue un rôle fédérateur unique et inestimable auprès des acteurs qui soutiennent et font progresser la recherche sur le cerveau à l’échelle nationale. Une meilleure...

  • Adjoint(E) Administratif(Ive)

    5 months ago

    Montréal, Canada Résidence L'Alto Full time

    Des humains au service des humains! Faites partie d’une équipe passionnée et compétente qui contribue activement au bien-être des aînés, et ce dans un environnement valorisant à dimension humaine. Horizon Gestion de résidences est un gestionnaire de résidences privées pour aînés (RPA) regroupant 8 résidences dans la grande région de...

  • Adjoint(e) administratif(ive)

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Prévigesst inc. Full time

    Prévigesst, leader Québécois en santé, sécurité au travail et en gestion de mutuelles passe à un niveau supérieur en matière de services aux entreprises. À nos services actuels se greffent des solutions en développement organisationnel, en développement des compétences ainsi qu'en droit du travail. Appuyé par une équipe de plus de 30...

  • Adjoint(E) Administratif(Ive)

    5 months ago

    Montréal, Canada Résidence L'Alto Full time

    **À Montréal**: **Entreprise** : Résidence L'Alto **Statut** : Poste disponible **Type** : Temps plein **Quart de travail** : Jour **Salaire** : 23 $ **Catégorie** : Administration **Lieu de travail** : Montréal **Sommaire du poste**: Des humains au service des humains! Faites partie d’une équipe passionnée et compétente qui contribue activement...

  • Adjoint-e Administratif-ive, Service à La

    4 months ago

    Montréal, Canada Cominar Full time

    Ensemble, façonnons l’immobilier de demain! Cominar est à la recherche d'un-e Adjoint-e administratif-ive, service à la clientèle pour son équipe de Montréal Chez Cominar, nous sommes tous des créateurs de milieux de vie. Notre mission est d’enrichir l’expérience des occupants de nos immeubles, de nos consommateurs et de nos employé-es. Nous...

  • Adjoint-e Administratif-ive, Service à La

    4 months ago

    Montréal, Canada Centre Rockland Full time

    **Ensemble, façonnons l’immobilier de demain!** Cominar est à la recherche d'un-e **Adjoint**-**e administratif**-**ive, service à la clientèle** - pour son équipe de Montréal - Chez Cominar, nous sommes tous des créateurs de milieux de vie. Notre mission est d’enrichir l’expérience des occupants de nos immeubles, de nos consommateurs et de...

  • Adjoint(E) Administratif(Ive)

    5 months ago

    Montréal, Canada L'Auberge de la Rivière Joliette Full time

    **À Saint-Charles-Borromée**: **Entreprise** : L'Auberge de la Rivière Joliette **Statut** : Poste disponible **Type** : Temps plein **Quart de travail** : Jour **Salaire** : 20$ **Catégorie** : Administration **Lieu de travail** : Saint-Charles-Borromée **Sommaire du poste**: Nous sommes présentement à la recherche d'un(e) adjoint(e)...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    5 months ago

    Montréal, Canada LeadStream Full time

    Adjoint(e) Administratif (ve) (H/F) Résumé du poste: Nous recherchons un(e) Adjoint(e) Administratif (ve) (H/F) pour rejoindre notre équipe. L'adjoint(e) sera sous la responsabilité du Président et aura pour fontions principales de prendre en charge la facturation, les recevables ainsi que de la mise à jour et l'entretien de la base de données...

  • Adjoint Administratif

    5 months ago

    Montréal, Canada GDI Services Full time

    GDI est actuellement à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ive) afin d’apporter un soutien administratif au complexe Desjardins! **RESPONSABILITÉ ET MISSION** - Traiter les appels téléphoniques et transmettre les messages aux superviseurs ou au bureau chef. - Gérer et distribuer des bons de travaux aux équipes concernées (_Compiler et...

  • Adjoint(E) Administratif(Ive)

    5 months ago

    Montréal, Canada Collège Cumberland Full time

    Adjoint(e) Administratif(ive) - Tenue de livre et ressources humaines Le Collège Cumberland, établi en 2020, s'est donné comme mission d'offrir une formation professionnelle de pointe adaptée au monde numérique actuel. Niché au cœur du quartier technologique de Montréal, notre établissement bénéficie d'un emplacement privilégié dans une ville...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    5 months ago

    Montréal, Canada Groupe 3737 Full time

    **Adjoint(e) administratif(ve) - Poste à temps plein - Permanent** Vous aimeriez relever un nouveau défi? Vous recherchez un emploi intéressant - temps plein où vous pouvez vous réaliser pleinement ? Vous aimeriez exploiter votre potentiel dans le domaine de l'administration? N’attendez pas, venez nous rencontrer, nous avons une nouvelle opportunité...

  • Adjoint(E) Administratif(-ive)

    2 months ago

    Montréal, QC, Canada Royal Bank of Canada Full time

    **Résumé du travail** **Description du poste** **En quoi consiste l’occasion d’emploi ?** RBC Dominion valeurs mobilières est actuellement à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(-ive) pour se joindre à une équipe dynamique de services-conseils spécialisée dans la prestation de services de gestion de patrimoine à une clientèle...

  • Adjoint(E) Administratif(-ive)

    2 months ago

    Montréal, QC, Canada Royal Bank of Canada Full time

    **Résumé du travail** **Description du poste** **En quoi consiste l’occasion d’emploi ?** RBC Dominion valeurs mobilières est actuellement à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(-ive) pour se joindre à une équipe dynamique de services-conseils spécialisée dans la prestation de services de gestion de patrimoine à une clientèle...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    5 months ago

    Montréal, Canada Centre dentaire Rachel Full time

    Adjoint-e administratif-ive dans le domine dentaire. - Le Centre dentaire Rachel recherche une personne qui aime autant le travail administratif que le service à la clientèle. Cette personne occupera un poste central et important dans notre clinique du Plateau-Mont-Royal et/ou dans notre clinique de Rosemont. - Grâce à votre sens de l’organisation et...