Adjoint(E) Administratif(Ive)

2 weeks ago

Montréal, Canada St-Pierre et associés Full time

ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(IVE)

**Qui nous sommes**

Une entreprise de Montréal en pleine croissance, spécialisée en sciences du bâtiment au Canada. Son offre de services s’étend dans le vaste domaine des bâtiments et des structures et elle se spécialise en réhabilitation de structures tant pour le résidentiel, l’industriel, le commercial que pour l’institutionnel.

Elle mise sur le génie créatif afin de proposer des solutions innovatrices, pratiques et économiques à ses clients. Elle veut dépasser les attentes de ses clients.

**Ce que nous offrons**
- Des conditions de travail, incluant des avantages sociaux, de niveau supérieur ;
- Un environnement de travail attrayant, sécuritaire, comportant variété, souplesse et dynamisme ;
- Un milieu de travail stimulant, respectueux de ses employés, attentif à leurs besoins, ouvert aux changements et au progrès.

**Le sommaire de l’emploi**

Sous l’autorité de la direction générale, l’adjointe administrative gère les comptes recevables et payables, collabore à la préparation des états financiers et offre le soutien administratif aux gestionnaires et à la direction, en conformité avec la philosophie, les politiques et les objectifs déterminés par le Conseil d’administration.

Le rôle du l’adjointe administrative consiste principalement en ce qui suit:

- Assurer la présence au bureau, prendre les appels et gérer les situations d’urgence qui peuvent se produire (informer ou transmettre les messages urgents ;
- Produire les rapports demandés par la direction générale provenant des logiciels utilisés ;
- Effectuer la saisie de données de facturation dans les dossiers clients en conformité avec les informations fournis par les responsables de ces dossiers ;
- Vérifier les factures émises par les fournisseurs et informer la responsable des finances quant aux paiements à effectuer ;
- Assurer la mise à jour des dossiers administratifs des clients et du personnel ;
- Préparer les offres de services ;
- Supporter les employés de l’équipe de CC et ScBat dans la rédaction et correction des documents administratifs/rapports ;
- Planifier des réunions, prendre des minutes et organiser et planifier les rendez-vous détaillés au besoin des gestionnaires
- Développer et maintenir un système de classement, mettre à jour et maintenir les politiques et procédures du bureau, commander des fournitures de bureau et maintenir les stocks et rechercher de nouvelles offres et des fournisseurs ;
- Effectuer des tâches administratives telles que le classement, la copie, la reliure, la numérisation, envoi du courrier, etc. ;
- Effectuer des opérations comptables ;
- Gérer les informations sensibles de manière confidentielle ;
**Pour réussir dans votre rôle**
- Personnalité positive, loyale et engagée ;
- Capacité à suivre des directives moyennant peu de supervision et à faire preuve de proactivité ;
- Capacité prouvée de communiquer de façon respectueuse verbalement et par écrit ;
- Faire preuve de discrétion, de ponctualité et avoir le sens des responsabilités ;
- Être très organisée, méthodique,

**Vous êtes doué dans les activités suivantes**
- Vous avez la capacité de gérer plusieurs priorités simultanément ;
- Vous savez comment créer une culture, axée sur les affaires, qui valorise la prise de risques intelligente, l’engagement et la satisfaction de la clientèle;
- Vous pouvez démontrer une grande capacité à créer un sentiment d’énergie, d’enthousiasme et de mobilisation des collègues ;
- Vous pouvez démontrer une excellente capacité à communiquer en français et en anglais, au verbal et à l’écrit ;
- Vous êtes capable de maintenir des normes élevées d’éthique de travail et d’intégrité personnelle ;
**Ce qui est requis**
- Diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou comptabilité, ou expérience équivalente ;
- 1 année d’expérience pertinente ;
- Bilingue à l’oral et à l’écrit (essentiel) ;
- Détenir une très bonne connaissance de la grammaire écrite française ;
- Bonne connaissance des outils informatiques de la suite Microsoft Office ;
- Connaissance du logiciel Microsoft Dynamics, un atout ;
**Vous êtes intéressé(e), faites parvenir votre c.v. à**

**avant le 24 mai à 16h00**

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : 20,00$ à 28,00$ par heure

Avantages:

- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Événements d'Entreprise
- Programme d'Aide aux Employés
- REER Collectif
- Régime de retraite
- Régimes de participation aux bénéfices
- Stationnement sur place
- Travail à domicile

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour

Types de paie supplémentaire:

- Heures supplémentaires majorées
- Primes

Formation:

- DEP/ AEC ou Certificat (Souhaité)

Expérience:

- Expérience administrative: 1 an (Souhaité)

Langue:

- Français (Obligatoire)
- Angl

  • Adjoint(E) Administratif(Ive)

    2 months ago

    Montréal, Canada Gestion Sidev Full time

    **Description du poste** Horaires de travail: - 7 Heures - Du Lundi au Vendredi Poste permanent, temps complet - 9h à 17h Pas de teletravail Salaire : A définir selon expérience Tâches générales: Répondre aux demandes d’informations de façon professionnelle - Répondre aux appels de services des locataires, les communiquer aux employés...

  • Adjoint (E) Administratif (Ive)

    2 weeks ago

    Montréal, Canada GFL Environmental Inc. Full time

    **Poste **:Adjoint (e ) Administratif (ive) **Lieu de travail **:2920 Rue Bellefeuille, Trois-Rivières, Québec G9A 5R5 **Poste permanent** **Bienvenue chez Matrec, une division de GFL!** Nous sommes une entreprise dynamique, axée sur la croissance et la sécurité. GFL assure la collecte et le traitement des déchets, du recyclage ainsi que des...

  • Réceptionniste / Adjoint(E) Administratif(Ive)

    2 months ago

    Montréal, Canada Maison Corbeil Full time

    Le travail en équipe vous motive ? Vous avez une passion pour le service à la clientèle de qualité ? Si vous recherchez un lieu de travail gratifiant, ce poste de **réceptionniste /** **adjoint(e) administratif(ive) **n'attend que vous. Maison Corbeil, division de g2mc inc, est un détaillant de meubles reconnu comme le leader québécois dans ce...

  • Adjoint(E) Administratif(Ive)

    2 months ago

    Montréal, Canada Metro Inc. Full time

    Titre du poste : Adjoint(e) administratif(ive) Type de poste : Permanent Numéro de la demande : 34798 Bannière : Metro Statut : Temps plein **Alimentation Mélanie Boisclair (Metro Dorion)** **SOMMAIRE** Relevant du propriétaire-franchisé, coordonne et exécute toutes les opérations concernant la gestion comptable (facturation, ventes, marges,...

  • Adjoint(E) Administratif(Ive)

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Metro Inc. Full time

    Titre du poste : Adjoint(e) administratif(ive) Type de poste : Permanent Numéro de la demande : 34332 Bannière : Metro Statut : Temps plein **Alimentation Gabriela Lorenzo Inc. (Metro Châteauguay)** **SOMMAIRE** Relevant du propriétaire-franchisé, coordonne et exécute toutes les opérations concernant la gestion comptable (facturation, ventes,...

  • Adjoint(E) Administratif(Ive)

    2 months ago

    Montréal, Canada SNC-Lavalin Full time

    **Adjoint(e) administratif(ive)** **Pourquoi rejoindre notre équipe ?** L’adjoint(e) administratif(ive) offrira un soutien administratif, professionnel et assistera au quotidien notre vice-président principale de l’organisation professionnelle technique (OPT), Services d’ingénierie Canada, à partir de notre bureau du Centre-ville de...

  • Adjoint(E) Administratif(Ive)

    1 week ago

    Montréal, Canada SNC-Lavalin Full time

    **Adjoint(e) administratif(ive)** **Pourquoi rejoindre notre équipe ?** L’adjoint(e) administratif(ive) offrira un soutien administratif, professionnel et assistera au quotidien notre vice-président principale de l’organisation professionnelle technique (OPT), Services d’ingénierie Canada, à partir de notre bureau du Centre-ville de...

  • Adjoint(E) Administratif(Ive) Des Ventes

    1 week ago

    Montréal, Canada Logibec Inc Full time

    **Adjoint(e) administratif(ive) des ventes** Vous recherchez un employeur où votre expérience en administration et coordination de projet sera mise de l’avant? Vous êtes à la recherche d’un nouveau défi, à temps partiel, qui sera stimulant qui réussira à combler votre sentiment d’accomplissement? Osez faire le saut et venez relever le défi...

  • Adjoint(E) Administratif(Ive)

    2 weeks ago

    Montréal, Canada AtkinsRéalis Full time

    **Adjoint(e) administratif(ive)** - Si vous êtes à la recherche d’un employeur qui a des projets internationaux d’ingénierie de grande envergure à vous proposer. Si vous souhaitez faire la différence auprès d’une multitude de communautés en améliorant leur quotidien. Si vous souhaitez vous joindre à une équipe inclusive et diversifiée sur...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 week ago

    Montréal, Canada Partenaires Lafontaine Full time

    **Adjoint(e) Administratif/ive** Partenaires Lafontaine est une compagnie de marketing directe. Ce poste vise à effectuer des tâches administratives pour soutenir les gestionnaires et les professionnels. Nous travaillons en collaboration avec la Banque Triangle pour promouvoir leurs produits et services. C'est-à-dire la vente de la carte de crédit...

  • Adjoint(E) Administratif(Ive)

    2 weeks ago

    Montréal, Canada AtkinsRéalis Full time

    **Adjoint(e) administratif(ive) - Projet** **_ Si vous êtes à la recherche d’un employeur qui a des projets internationaux d’ingénierie de grande envergure à vous proposer. Si vous souhaitez faire la différence auprès d’une multitude de communautés en améliorant leur quotidien. Si vous souhaitez vous joindre à une équipe inclusive et...

  • Adjoint(E) Administratif(Ive)

    7 days ago

    Montréal, Canada Résidence L'Alto Full time

    Des humains au service des humains! Faites partie d’une équipe passionnée et compétente qui contribue activement au bien-être des aînés, et ce dans un environnement valorisant à dimension humaine. Horizon Gestion de résidences est un gestionnaire de résidences privées pour aînés (RPA) regroupant 8 résidences dans la grande région de...

  • Adjoint(E) Administratif(Ive)

    4 days ago

    Montréal, Canada Fondation Brain Canada Foundation Full time

    **_À propos de la Fondation Brain Canada_** - Établie à Montréal, au Québec, la Fondation Brain Canada (Brain Canada) est un organisme de bienfaisance national enregistré qui joue un rôle fédérateur unique et inestimable auprès des acteurs qui soutiennent et font progresser la recherche sur le cerveau à l’échelle nationale. Une meilleure...

  • Adjoint(e) administratif(ive)

    2 months ago

    Montréal, QC, Canada AtkinsRéalis Full time

    Adjoint(e) administratif(ive) Si vous êtes à la recherche d’un employeur qui a des projets internationaux d’ingénierie de grande envergure à vous proposer. Si vous souhaitez faire la différence auprès d’une multitude de communautés en améliorant leur quotidien. Si vous souhaitez vous joindre à une équipe inclusive et diversifiée sur qui...

  • Adjoint(E) Administratif(Ive)

    2 weeks ago

    Montréal, Canada SNC-Lavalin Full time

    **Adjoint(e) Administratif(ive)** **Pourquoi rejoindre notre équipe ?** Notre département de Service administratif au sein de la division Service aux projet est présentement à la recherche d’un adjoint administratif pour son bureau de Montréal afin de soutenir la croissance de l’équipe déjà en place et de contribuer au succès de nos divers...

  • Adjoint(E) Administratif(Ive)

    1 week ago

    Montréal, Canada Résidence L'Alto Full time

    **À Montréal**: **Entreprise** : Résidence L'Alto **Statut** : Poste disponible **Type** : Temps plein **Quart de travail** : Jour **Salaire** : 23 $ **Catégorie** : Administration **Lieu de travail** : Montréal **Sommaire du poste**: Des humains au service des humains! Faites partie d’une équipe passionnée et compétente qui contribue activement...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Houle Huot s.a. (Anciennement Houle Roy s.a.) Full time

    **Adjoint(e) administratif(ive)** Houle Roy s.a., est une entreprise œuvrant dans le domaine de l’insolvabilité et présentement en pleine expansion, nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) afin de combler un poste. PRINCIPALES FONCTIONS Le titulaire du poste devra apporter un soutien administratif dans la gestion du bureau en offrant un...

  • Adjoint(E) Administratif(Ive)

    2 months ago

    Montréal, Canada Centricity Research Full time

    English version following/ Version anglaise à suivre_ Aventiv Research, IACT Health, LMC Manna Research et True North Clinical Research se sont unis pour devenir le plus grand réseau de sites de recherche clinique entièrement détenus et intégrés en Amérique du Nord, Recherche Centricité. Le nom Recherche Centricité, souligne également le fait que...

  • Adjoint-e Administratif-ive, Service à La

    2 months ago

    Montréal, Canada Centre Rockland Full time

    **Ensemble, façonnons l’immobilier de demain!** Cominar est à la recherche d'un-e **Adjoint**-**e administratif**-**ive, service à la clientèle** - pour son équipe de Montréal - Chez Cominar, nous sommes tous des créateurs de milieux de vie. Notre mission est d’enrichir l’expérience des occupants de nos immeubles, de nos consommateurs et de...

  • Adjoint-e Administratif-ive, Service à La

    2 months ago

    Montréal, Canada Cominar Full time

    Ensemble, façonnons l’immobilier de demain! Cominar est à la recherche d'un-e Adjoint-e administratif-ive, service à la clientèle pour son équipe de Montréal Chez Cominar, nous sommes tous des créateurs de milieux de vie. Notre mission est d’enrichir l’expérience des occupants de nos immeubles, de nos consommateurs et de nos employé-es. Nous...