Adjoint(E) Administratif(Ive)
7 months ago
**À Saint-Charles-Borromée**:
**Entreprise** : L'Auberge de la Rivière Joliette
**Statut** : Poste disponible
**Type** : Temps plein
**Quart de travail** : Jour
**Salaire** : 20$
**Catégorie** : Administration
**Lieu de travail** : Saint-Charles-Borromée
**Sommaire du poste**:
Nous sommes présentement à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) RH au sein de notre résidence pour personnes âgées pour un poste permanent a temps plein de 8h00 à 16h30.
**SOMMAIRE DE LA FONCTION**:
***
Sous l’autorité du directeur général, la personne titulaire du poste est responsable de l’organisation, de la planification et de l’actualisation de toutes les tâches administratives reliées aux opérations de la résidence, de même que la réception. Parmi les principaux secteurs d’activités sous sa responsabilité, nous retrouvons : la réception, la gestion des horaires du personnel, la gestion des baux de la résidence, la gestion du temps (suivi du temps), la gestion des dossiers des employés, la gestion des indicateurs opérationnels administratifs, ainsi que toutes autres tâches de même nature.
**PRINCIPALES RESPONSABILITÉS**:
***
Gestion administrative:
- Faire les entrées et suivis des admissions et départs des résidents dans le système ;
- Produire la facturation;
- Élaborer des grilles de facturation pour la clientèle des partenaires;
- Produire les documents d’encaissement et faire les dépôts à la banque;
- Faire les mises à jour des documents des niveaux de soins des lits CSSS sur les indications de la directrice des soins;
- Préparer le suivi des avis de départs ou décès / radiation;
- Assurer la vérification des paiements et faire le suivi des retards de paiements;
- Faire le suivi des communications avec les résidents et leurs familles;
- Créer et superviser la petite caisse pour les résidents et cas spéciaux, curatelle.
Gestion du temps du personnel:
- Superviser l’agent administratif aux horaires.
- Assurer le suivi des demandes de congés et des vacances et procéder à leur autorisation.
- Indiquer par des notes de paie toutes les exceptions identifiées.
- Assurer l’ouverture, la fermeture et la mise à jour des dossiers d’employés, et assurer les différentes communications avec le service de la paie et des ressources humaines.
Réception:
- Superviser le travail du personnel à la réception.
- Assurer la formation du nouveau personnel.
- Organiser les horaires de travail.
**Qualifications requises**:
- Diplôme en technique d’administration ou de bureautique
- 2 années d’expérience dans un poste similaire
- Entregent, accueillant, disponible pour les employés
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Sens aigu de l’organisation du travail
- Habilités en gestion du personnel
- Connaissance de base des conventions collectives un atout
- Connaissance de base des normes du travail
- Autonomie
- Excellente connaissance de la suite Office, particulièrement Excel.
**Type d'emploi**:
- Temps plein
- Permanent
**Horaires de travail**:
- 8 Heures
- Quart de jour
**Expérience**:
- Administration: 2 ans (Souhaité)
**Type d'emploi**:
- Temps plein
- Permanent
**Salaire**:
- 20,00$ par heure
**Horaires de travail**:
- Du Lundi au Vendredi
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Adjoint (E) Administratif (Ive)
7 months ago
Montréal, Canada GFL Environmental Inc. Full time**Poste **:Adjoint (e ) Administratif (ive) **Lieu de travail **:2920 Rue Bellefeuille, Trois-Rivières, Québec G9A 5R5 **Poste permanent** **Bienvenue chez Matrec, une division de GFL!** Nous sommes une entreprise dynamique, axée sur la croissance et la sécurité. GFL assure la collecte et le traitement des déchets, du recyclage ainsi que des...
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Montréal, Canada Maison Corbeil Full timeLe travail en équipe vous motive ? Vous avez une passion pour le service à la clientèle de qualité ? Si vous recherchez un lieu de travail gratifiant, ce poste de **réceptionniste /** **adjoint(e) administratif(ive) **n'attend que vous. Maison Corbeil, division de g2mc inc, est un détaillant de meubles reconnu comme le leader québécois dans ce...
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Réceptionniste / Adjoint(E) Administratif(Ive)
2 weeks ago
Montréal, Canada Maison Corbeil Full timeLe travail en équipe vous motive ? Vous avez une passion pour le service à la clientèle de qualité ? Si vous recherchez un lieu de travail gratifiant, ce poste de **réceptionniste /** **adjoint(e) administratif(ive) **n'attend que vous. Maison Corbeil, division de g2mc inc, est un détaillant de meubles reconnu comme le leader québécois dans ce...
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Montréal, Canada Maison Corbeil Full timeLe travail en équipe vous motive ? Vous avez une passion pour le service à la clientèle de qualité ? Si vous recherchez un lieu de travail gratifiant, ce poste de **réceptionniste /** **adjoint(e) administratif(ive) **n'attend que vous. Maison Corbeil, division de g2mc inc, est un détaillant de meubles reconnu comme le leader québécois dans ce...
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Adjoint(E) Administratif(Ive)
7 months ago
Montréal, Canada Metro Inc. Full timeTitre du poste : Adjoint(e) administratif(ive) Type de poste : Permanent Numéro de la demande : 34332 Bannière : Metro Statut : Temps plein **Alimentation Gabriela Lorenzo Inc. (Metro Châteauguay)** **SOMMAIRE** Relevant du propriétaire-franchisé, coordonne et exécute toutes les opérations concernant la gestion comptable (facturation, ventes,...
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Adjoint(E) Administratif
2 weeks ago
Montréal, Canada Groupe RDL Full time**Adjoint(e) administratif(e) | Ville de La Tuque**: **Trois-Rivières**: **Découvrez** **notre personnel**: [OPPORTUNITÉ À LA TUQUE] Tu souhaites faire partie d'un cabinet à dimension humaine, bien structuré, suffisamment imposant pour offrir une gamme de services à la hauteur des besoins des PME? Tu veux avoir un contact privilégié avec...
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Adjoint(E) Administratif(Ive)
7 months ago
Montréal, Canada SNC-Lavalin Full time**Adjoint(e) administratif(ive)** **Pourquoi rejoindre notre équipe ?** L’adjoint(e) administratif(ive) offrira un soutien administratif, professionnel et assistera au quotidien notre vice-président principale de l’organisation professionnelle technique (OPT), Services d’ingénierie Canada, à partir de notre bureau du Centre-ville de...
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Adjoint(E) Administratif(Ive), Chantier
2 weeks ago
Montréal, Canada SNC-Lavalin Full time**_Adjoint(e) administratif(ive), chantier - Prolongement de la ligne bleue_** **Pourquoi rejoindre notre équipe ?** SNC-Lavalin inc., en collaboration avec ses partenaires, est fière d’avoir gagné le projet du prolongement de la ligne bleue du métro de Montréal, estimé à plus de 2.6 milliards de dollars. Ce prolongement s’étendra sur une...
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Adjoint(E) Administratif(Ive)
7 months ago
Montréal, Canada AtkinsRéalis Full time**Adjoint(e) administratif(ive)** - Si vous êtes à la recherche d’un employeur qui a des projets internationaux d’ingénierie de grande envergure à vous proposer. Si vous souhaitez faire la différence auprès d’une multitude de communautés en améliorant leur quotidien. Si vous souhaitez vous joindre à une équipe inclusive et diversifiée sur...
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Adjoint(E) Administratif(Ive) de Succursale
2 months ago
Montréal, QC, Canada Flynn Group of Companies Full time**Adjoint(e) Administratif(ive) de succursale** Vitrerie, Services administratifs, achats Vitreco, Laval QC Temps Plein, Permanent **Pourquoi Vitreco?** - Un travail dynamique et enrichissant avec un environnement de travail exceptionnel - Des projets stimulants à grande échelle - La chance de faire briller votre côté novateur et votre créativité -...
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Adjoint(E) Administratif(Ive)
7 months ago
Montréal, Canada AtkinsRéalis Full time**Adjoint(e) administratif(ive) - Projet** **_ Si vous êtes à la recherche d’un employeur qui a des projets internationaux d’ingénierie de grande envergure à vous proposer. Si vous souhaitez faire la différence auprès d’une multitude de communautés en améliorant leur quotidien. Si vous souhaitez vous joindre à une équipe inclusive et...
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Adjoint(E) Administratif(Ive)
7 months ago
Montréal, Canada Résidence L'Alto Full timeDes humains au service des humains! Faites partie d’une équipe passionnée et compétente qui contribue activement au bien-être des aînés, et ce dans un environnement valorisant à dimension humaine. Horizon Gestion de résidences est un gestionnaire de résidences privées pour aînés (RPA) regroupant 8 résidences dans la grande région de...
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Adjoint(E) Administratif(Ive)
7 months ago
Montréal, Canada Fondation Brain Canada Foundation Full time**_À propos de la Fondation Brain Canada_** - Établie à Montréal, au Québec, la Fondation Brain Canada (Brain Canada) est un organisme de bienfaisance national enregistré qui joue un rôle fédérateur unique et inestimable auprès des acteurs qui soutiennent et font progresser la recherche sur le cerveau à l’échelle nationale. Une meilleure...
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Adjoint(E) Administratif(Ive)
7 hours ago
Montréal, Canada SNC-Lavalin Full time**Adjoint(e) Administratif(ive)** **Pourquoi rejoindre notre équipe ?** Notre département de Service administratif au sein de la division Service aux projet est présentement à la recherche d’un adjoint administratif pour son bureau de Montréal afin de soutenir la croissance de l’équipe déjà en place et de contribuer au succès de nos divers...
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Adjoint(E) Administratif(Ve) à La Comptabilité
2 weeks ago
Montréal, Canada Umanico administratif Full time**Umanico - Le talent à la bonne place !** Notre client, une entreprise dans le domaine de la construction située à Montréal (secteur St-Michel), est présentement à la recherche d'un(e) **Adjoint(e) administratif(ve) à la comptabilité **pour venir compléter son équipe ! **Fonctions clés**: - Participer à diverses tâches comptables...
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Adjoint(E) Administratif(Ive)
1 week ago
Montréal, Canada SNC-Lavalin Full time**Pourquoi rejoindre notre équipe ?** La division Support aux projets est présentement à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ive) pour son bureau du Centre-ville de Montréal afin de soutenir la croissance du bureau et de l’équipe déjà en place. **Quelle sera votre contribution dans l’équipe ?** - Assurer le support administratif aux...
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Adjoint(E) Administratif(Ive)
7 months ago
Montréal, Canada Résidence L'Alto Full time**À Montréal**: **Entreprise** : Résidence L'Alto **Statut** : Poste disponible **Type** : Temps plein **Quart de travail** : Jour **Salaire** : 23 $ **Catégorie** : Administration **Lieu de travail** : Montréal **Sommaire du poste**: Des humains au service des humains! Faites partie d’une équipe passionnée et compétente qui contribue activement...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
7 months ago
Montréal, Canada Houle Huot s.a. (Anciennement Houle Roy s.a.) Full time**Adjoint(e) administratif(ive)** Houle Roy s.a., est une entreprise œuvrant dans le domaine de l’insolvabilité et présentement en pleine expansion, nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) afin de combler un poste. PRINCIPALES FONCTIONS Le titulaire du poste devra apporter un soutien administratif dans la gestion du bureau en offrant un...
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Adjoint(E) Administratif(Ive), équipe Du Nord
2 weeks ago
Montréal, Canada EVOQ Architecture Full time**ENDROIT**:Bureau de Montréal - **ÉQUIPE**:Architecture Inuit et Premières Nations - **EXPÉRIENCE**:2 ans minimum dans un poste similaire - **COMPÉTENCES**:Excellente maîtrise de la suite Office, notamment Excel Bilinguisme (anglais et français, parlé et écrit) - **CONSIDÉRÉS ATOUTS**:Connaissance du programme Adobe InDesign EVOQ est un cabinet...
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Adjoint Administratif
2 months ago
Montréal, QC H4A 3C3, Canada Rénovations Métropolitaines Ltée Full timeRénovations Métropolitaines est à la recherche d'un/une adjoint(e) administratif(ive) pour prise de rendez-vous avec nos clients et réception des appels téléphoniques. - Lundi au Vendredi de 9h00 am à 15h00 pm (30h semaines) - Maitrise du Français obligatoire et avoir une base en Anglais - Connaître le programme Excel (un atout) **Job Types**:...