Adjoint-e Administratif-ive, Service à La

7 months ago

Montréal, Canada Centre Rockland Full time

**Ensemble, façonnons l’immobilier de demain**

Cominar est à la recherche d'un-e

**Adjoint**-**e administratif**-**ive, service à la clientèle**
- pour son équipe de Montréal
- Chez Cominar, nous sommes tous des créateurs de milieux de vie. Notre mission est d’enrichir l’expérience des occupants de nos immeubles, de nos consommateurs et de nos employé-es. Nous croyons fermement que nous pouvons rehausser le bonheur en créant des lieux inspirants, qui stimulent la créativité et où chacun a son rôle à jouer.
- Nous recherchons un-e adjoint-e administratif-ive, service à la clientèle** **hautement motivé-e et organisé-e pour rejoindre notre équipe et contribuer à notre succès continu. Si vous êtes une personne proactive et bienveillante, on veut vous rencontrer
- Vous intégrerez notre bureau de Montréal, situé à Alexis Nihon, et aurez la possibilité de travailler à domicile les vendredis. Près de tous les services, cet espace offre une vue panoramique sur la ville de Montréal et des espaces et technologies modernes favorisant la collaboration et l’innovation.

**Votre contribution à notre mission collective**
- Vous serez autant le premier point de contact de notre entreprise et fournirez un service clientèle exceptionnel aux clients, aux visiteurs, aux fournisseurs et aux employé-es, que responsable d’assurer un suivi des dossiers clients à travers les appels de service et la rédaction de lettres. Vous jouerez un rôle crucial dans le maintien d'une image positive et professionnelle de l'entreprise et veillerez au bon déroulement des activités quotidiennes du bureau.

**Service à la clientèle**
- Générer des bons de travail dans la plateforme Yardi;
- Traiter les courriels d'appels de service et répondre avec courtoisie aux appels entrants;
- Mettre à jour les coordonnées des clients dans la plateforme Yardi;
- Rédiger, valider et transmettre différents communiqués aux locataires;
- Effectuer la programmation des horaires et des cartes d’accès de différents systèmes;
- Assurer des suivis et collaborer étroitement avec des intervenants de différents départements (maintenance, direction, sécurité, etc.);
- Administrer les contrats de stationnement de nos tours à bureaux;
- Répondre aux demandes de renseignements et aux plaintes des locataires tout en assurant la coordination avec le personnel d'entretien;
- Saisir les factures dans SAP Concur pour en assurer le traitement et le paiement;
- Rédiger et compiler les lettres de départ soulignant nos exigences en matière de remise conditionnelle des locaux;
- Réaliser divers mandats en soutien aux différentes équipes de Cominar.

**Réception**
- Accueillir la clientèle et leur offrir une expérience client exceptionnelle;
- Répondre aux appels entrants et à divers renseignements;
- Recevoir et transmettre les appels aux services concernés;
- Effectuer la réception et la distribution du courrier entrant;
- Gérer les livraisons et l’envoi de colis;
- Effectuer la gestion et le réapprovisionnement en papeterie, fournitures de bureau, coin café, etc.;
- Aider à l’accueil des nouveaux employé-es;
- Aider à la planification de certains événements (réunions, fêtes d’équipe, etc.);
- S’assurer que les espaces communs soient propres et fonctionnels (réception, aire de vie, salles de réunion, etc.).

**Notre collègue idéal**-**e**
- Possède un diplôme d’études professionnelles (DEP) ou une expérience significative dans un rôle similaire;
- Est bilingue (français/anglais) pour assurer la collaboration à l’interne et à l’externe (oral et écrit);
- Maîtrise l’utilisation de la suite Office;
- Est organisé-e et capable de mener plusieurs dossiers de front;
- Fait preuve du souci du détail.

**Les petits + chez Cominar**:

- Régime d’assurances collectives, dès l'embauche;
- Service de télémédecine;
- Programme d’aide aux employé-es et à la famille;
- REER collectif, avec participation de l'employeur;
- 7 jours de congés mobiles personnels par année;
- Congé payé pour votre anniversaire;
- Stationnement intérieur gratuit et accès direct au métro Atwater.

**Joignez-vous à Cominar, une entreprise qui favorise le pouvoir de l’humain**

**Visualisez notre vision stimulante de vivre le travail**:

- Cominar est une fière ambassadrice de l’égalité en emploi et interdit la discrimination fondée sur l’âge, la couleur de la peau, les origines, la religion, le sexe, l’orientation sexuelle et toute autre caractéristique protégée par les législations fédérale, provinciale et municipale. Nous nous engageons à créer et à maintenir un milieu de travail accessible et inclusif. Si nous vous contactons pour une entrevue et que vous avez besoin d’un soutien particulier, n’hésitez pas à nous en parler.**Autres détails**:

- Famille d'emplois U3
- Type de paie Salaire

  • Adjoint (E) Administratif (Ive)

    7 months ago

    Montréal, Canada GFL Environmental Inc. Full time

    **Poste **:Adjoint (e ) Administratif (ive) **Lieu de travail **:2920 Rue Bellefeuille, Trois-Rivières, Québec G9A 5R5 **Poste permanent** **Bienvenue chez Matrec, une division de GFL!** Nous sommes une entreprise dynamique, axée sur la croissance et la sécurité. GFL assure la collecte et le traitement des déchets, du recyclage ainsi que des...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve) à La Comptabilité

    4 days ago

    Montréal, Canada Umanico administratif Full time

    **Umanico - Le talent à la bonne place !** Notre client, une entreprise dans le domaine de la construction située à Montréal (secteur St-Michel), est présentement à la recherche d'un(e) **Adjoint(e) administratif(ve) à la comptabilité **pour venir compléter son équipe ! **Fonctions clés**: - Participer à diverses tâches comptables...

  • Réceptionniste / Adjoint(E) Administratif(Ive)

    1 week ago

    Montréal, Canada Maison Corbeil Full time

    Le travail en équipe vous motive ? Vous avez une passion pour le service à la clientèle de qualité ? Si vous recherchez un lieu de travail gratifiant, ce poste de **réceptionniste /** **adjoint(e) administratif(ive) **n'attend que vous. Maison Corbeil, division de g2mc inc, est un détaillant de meubles reconnu comme le leader québécois dans ce...

  • Adjoint-e Administratif-ive, Service à La

    7 months ago

    Montréal, Canada Cominar Full time

    Ensemble, façonnons l’immobilier de demain! Cominar est à la recherche d'un-e Adjoint-e administratif-ive, service à la clientèle pour son équipe de Montréal Chez Cominar, nous sommes tous des créateurs de milieux de vie. Notre mission est d’enrichir l’expérience des occupants de nos immeubles, de nos consommateurs et de nos employé-es. Nous...

  • Adjoint(E) Administratif

    5 days ago

    Montréal, Canada Groupe RDL Full time

    **Adjoint(e) administratif(e) | Ville de La Tuque**: **Trois-Rivières**: **Découvrez** **notre personnel**: [OPPORTUNITÉ À LA TUQUE] Tu souhaites faire partie d'un cabinet à dimension humaine, bien structuré, suffisamment imposant pour offrir une gamme de services à la hauteur des besoins des PME? Tu veux avoir un contact privilégié avec...

  • Adjoint(E) Administratif(Ive)

    7 months ago

    Montréal, Canada Metro Inc. Full time

    Titre du poste : Adjoint(e) administratif(ive) Type de poste : Permanent Numéro de la demande : 34332 Bannière : Metro Statut : Temps plein **Alimentation Gabriela Lorenzo Inc. (Metro Châteauguay)** **SOMMAIRE** Relevant du propriétaire-franchisé, coordonne et exécute toutes les opérations concernant la gestion comptable (facturation, ventes,...

  • Adjoint(E) Administratif(Ive)

    7 months ago

    Montréal, Canada SNC-Lavalin Full time

    **Adjoint(e) administratif(ive)** **Pourquoi rejoindre notre équipe ?** L’adjoint(e) administratif(ive) offrira un soutien administratif, professionnel et assistera au quotidien notre vice-président principale de l’organisation professionnelle technique (OPT), Services d’ingénierie Canada, à partir de notre bureau du Centre-ville de...

  • Adjoint(E) Administratif(Ive)

    7 months ago

    Montréal, Canada AtkinsRéalis Full time

    **Adjoint(e) administratif(ive)** - Si vous êtes à la recherche d’un employeur qui a des projets internationaux d’ingénierie de grande envergure à vous proposer. Si vous souhaitez faire la différence auprès d’une multitude de communautés en améliorant leur quotidien. Si vous souhaitez vous joindre à une équipe inclusive et diversifiée sur...

  • Adjoint(E) Administratif(Ive), Chantier

    4 days ago

    Montréal, Canada SNC-Lavalin Full time

    **_Adjoint(e) administratif(ive), chantier - Prolongement de la ligne bleue_** **Pourquoi rejoindre notre équipe ?** SNC-Lavalin inc., en collaboration avec ses partenaires, est fière d’avoir gagné le projet du prolongement de la ligne bleue du métro de Montréal, estimé à plus de 2.6 milliards de dollars. Ce prolongement s’étendra sur une...

  • Adjoint(E) Administratif(Ive) de Succursale

    2 months ago

    Montréal, QC, Canada Flynn Group of Companies Full time

    **Adjoint(e) Administratif(ive) de succursale** Vitrerie, Services administratifs, achats Vitreco, Laval QC Temps Plein, Permanent **Pourquoi Vitreco?** - Un travail dynamique et enrichissant avec un environnement de travail exceptionnel - Des projets stimulants à grande échelle - La chance de faire briller votre côté novateur et votre créativité -...

  • Adjoint(E) Administratif(Ive)

    7 months ago

    Montréal, Canada L'Auberge de la Rivière Joliette Full time

    **À Saint-Charles-Borromée**: **Entreprise** : L'Auberge de la Rivière Joliette **Statut** : Poste disponible **Type** : Temps plein **Quart de travail** : Jour **Salaire** : 20$ **Catégorie** : Administration **Lieu de travail** : Saint-Charles-Borromée **Sommaire du poste**: Nous sommes présentement à la recherche d'un(e) adjoint(e)...

  • Adjoint(E) Administratif(Ive)

    7 months ago

    Montréal, Canada AtkinsRéalis Full time

    **Adjoint(e) administratif(ive) - Projet** **_ Si vous êtes à la recherche d’un employeur qui a des projets internationaux d’ingénierie de grande envergure à vous proposer. Si vous souhaitez faire la différence auprès d’une multitude de communautés en améliorant leur quotidien. Si vous souhaitez vous joindre à une équipe inclusive et...

  • Adjoint(E) Administratif(Ive)

    4 days ago

    Montréal, Canada Visavie Full time

    Un poste de = Adjoint(e) administratif(ive) Pour une personne = Énergique et organisée Qui cherche = Vent de fraîcheur et qui veut être reconnue pour son expertise et ses qualités humaines Dans un environnement = En croissance et gratifiant Avec des collègues = Super cool À = Montréal, dans le quartier Ahuntsic **En résumé, le poste...

  • Adjoint(E) Administratif(Ive)

    7 months ago

    Montréal, Canada Résidence L'Alto Full time

    Des humains au service des humains! Faites partie d’une équipe passionnée et compétente qui contribue activement au bien-être des aînés, et ce dans un environnement valorisant à dimension humaine. Horizon Gestion de résidences est un gestionnaire de résidences privées pour aînés (RPA) regroupant 8 résidences dans la grande région de...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    7 months ago

    Montréal, Canada Houle Huot s.a. (Anciennement Houle Roy s.a.) Full time

    **Adjoint(e) administratif(ive)** Houle Roy s.a., est une entreprise œuvrant dans le domaine de l’insolvabilité et présentement en pleine expansion, nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) afin de combler un poste. PRINCIPALES FONCTIONS Le titulaire du poste devra apporter un soutien administratif dans la gestion du bureau en offrant un...

  • Adjoint(E) Administratif(Ive)

    7 months ago

    Montréal, Canada Fondation Brain Canada Foundation Full time

    **_À propos de la Fondation Brain Canada_** - Établie à Montréal, au Québec, la Fondation Brain Canada (Brain Canada) est un organisme de bienfaisance national enregistré qui joue un rôle fédérateur unique et inestimable auprès des acteurs qui soutiennent et font progresser la recherche sur le cerveau à l’échelle nationale. Une meilleure...

  • Adjoint(E) Administratif(Ive)

    7 months ago

    Montréal, Canada Résidence L'Alto Full time

    **À Montréal**: **Entreprise** : Résidence L'Alto **Statut** : Poste disponible **Type** : Temps plein **Quart de travail** : Jour **Salaire** : 23 $ **Catégorie** : Administration **Lieu de travail** : Montréal **Sommaire du poste**: Des humains au service des humains! Faites partie d’une équipe passionnée et compétente qui contribue activement...

  • Adjoint-e Administratif-ive

    7 months ago

    Montréal, Canada Cominar Full time

    Ensemble, façonnons l’immobilier de demain! Cominar est à la recherche d’un-e Adjoint-e administratif-ive pour son équipe du Complexe de la Gare Centrale Chez Cominar, nous sommes tous des créateurs de milieux de vie. Notre mission est d’enrichir l’expérience des occupants de nos immeubles, de nos consommateurs et de nos employés. Nous...

  • Adjoint (E) Administratif (Ive)

    7 months ago

    Montréal, Canada Services Financiers Normand Charbonneau Inc Full time

    **Services Financiers Normand Charbonneau Inc.** Poste d’adjoint/adjointe administrative - bureau **Description** - Recevoir et répondre aux courriels et appels téléphoniques ; Compléter divers formulaires ; Naviguer sur plusieurs sites de diverses compagnies d’assurance et de fonds de placement ; Créer divers documents sur Word et Excel ;...

  • Adjoint(E) Administratif(Ive)

    59 minutes ago

    Montréal, Canada SNC-Lavalin Full time

    **Pourquoi rejoindre notre équipe ?** La division Support aux projets est présentement à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ive) pour son bureau du Centre-ville de Montréal afin de soutenir la croissance du bureau et de l’équipe déjà en place. **Quelle sera votre contribution dans l’équipe ?** - Assurer le support administratif aux...