Agent - soutien administratif
2 weeks ago
Nos distinctions au tableau d’honneur :
- Espace vert et jardin sur le toit disponible pour vous;
- Milieu de vie actif, collaboratif et soucieux de l’environnement;
- Accès à un service de télémédecine, disponible 24/7;
- Programmes diversifiés favorisant le développement professionnel et la conciliation travail-vie personnelle (perfectionnement, mets à emporter, activités de Santé globale, etc.);
- Accès gratuit aux installations sportives (salles d’entraînement, gymnase), accès au stationnement intérieur payant;
- Garderie en milieu de travail;
- Milieu de travail situé dans un quartier en pleine efferves.
Avantages sociaux :
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Activités sociales organisées par l'entreprise
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Air climatisé
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Assurance
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Assurance des frais médicaux et paramédicaux
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Bibliothèque
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Cafétéria
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Congés de maladie
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Programme d'aide aux employés (PAE)
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Programme de formation et de développement
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Reconnaissance des années de service
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Régime de retraite
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Salle d'entraînement
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Service de garde
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Vacances
Description de la fonction :
À titre d’agente ou d’agent de soutien administratif aux Services financiers, vous réaliserez des activités diverses de nature relativement complexe liées à la comptabilité.
De façon plus spécifique, vous réaliserez les tâches suivantes :
- Faire le traitement initial des demandes de paiement (DMP), des rapports de dépenses (RPD) et des demandes d'avance (RPA) des autres services et départements (conformité des pièces justificatives, conformité des signatures, taxes, etc.);
- Faire le suivi pour les avances de fonds, petites caisses et cartes de crédit;
- Faire le suivi de paie (tableau assurances collectives, stationnement, rapports à transmettre, etc);
- Communiquer avec les fournisseurs et étudiants pour l'obtention des spécimens de chèque et mettre à jour leur dossier au système;
- Faire le suivi des demandes de remboursement liées aux activités de perfectionnement et mettre à jour le tableau Excel;
- Faire le suivi des états de compte et communiquer avec les fournisseurs au besoin;
- Faire le suivi pour les transactions au système (DMP, RPD, DMA, FIN) afin de s'assurer que toutes les transactions sont traitées;
- Faire le suivi pour les cartes d'achat à la Coop (émission, annulation, budget);
- Faire le traitement de certaines transactions du système Clara (remboursement étudiant, écriture de régularisation, transfert budgétaire, etc.);
- Au besoin, remplacer au comptoir de la comptabilité et aux comptes payables;
- Au besoin, accomplir toute autre tâche connexe.
Choisir le Cégep Limoilou, c'est
- Opter pour un environnement de travail exceptionnel, au coeur d’un quartier vibrant;
- Appartenir à une communauté dynamique qui se mobilise pour former la relève de demain;
- Oeuvrer dans un milieu de vie actif, collaboratif et soucieux de l’environnement;
- Se prévaloir d’un éventail d'avantages (régime de retraite, assurances collectives, club social, complexe sportif, garderie en milieu de travail, budget de perfectionnement, etc.);
- Et plus encore
La personne recherchée doit détenir un diplôme d’études secondaires ou un diplôme d'études professionnelles avec option appropriée ou détenir un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente et avoir au moins une (1) année d'expérience pertinente.
Mais aussi…
- Maîtriser les logiciels de la Suite Office, principalement Excel;
- Maîtriser le français à l'oral et à l'écrit;
- Avoir le souci du service à la clientèle et du travail d'équipe;
- Faire preuve de rigueur au travail;
- Savoir faire preuve de discrétion et de confidentialité;
- Habilité dans l'apprentissage de logiciels.
Nous vous avons convaincu(e) ? Allez-y, provoquez votre réussite
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Agent - soutien administratif
2 months ago
Québec, Quebec, Canada Cégep Limoilou Full timeNous sommes à la recherche d'une agente, d'un agent de soutien administratif, classe 1 Nos distinctions au tableau d’honneur : Espace vert et jardin sur le toit disponible pour vous; Milieu de vie actif, collaboratif et soucieux de l’environnement; Accès à un service de télémédecine, disponible 24/7; Programmes diversifiés favorisant le...
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Agent - soutien administratif
4 weeks ago
Québec, Quebec, Canada Cégep Limoilou Full timeNous sommes à la recherche d'une agente, d'un agent de soutien administratif (temps complet, régulier) Nos distinctions au tableau d’honneur : Espace vert et jardin sur le toit disponible pour vous; Milieu de vie actif, collaboratif et soucieux de l’environnement; Accès à un service de télémédecine, disponible 24/7; Programmes...
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Agent - soutien administratif
1 month ago
Québec, Quebec, Canada Cégep Limoilou Full timeNous sommes à la recherche d'une agente, d'un agent de soutien administratif, classe prinicipale. Nos distinctions au tableau d’honneur : Espace vert et jardin sur le toit disponible pour vous; Milieu de vie actif, collaboratif et soucieux de l’environnement; Accès à un service de télémédecine, disponible 24/7; Programmes diversifiés...
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Agent - soutien administratif
19 hours ago
Québec, Quebec, Canada Cégep Limoilou Part timeNous sommes à la recherche d'une agente, d'un agent de soutien administratif, classe 1 (Remplacement jusqu'au 15 juin 2024, incluant un arrêt à Noël en fonction du calendrier scolaire). Nos distinctions au tableau d’honneur : Espace vert et jardin sur le toit disponible pour vous; Milieu de vie actif, collaboratif et soucieux de...
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Agent du service à la clientèle
2 weeks ago
Québec, Quebec, Canada Aleanza Recrutement Durable Full time« Notre plus grande mission de vie est d'oser révéler nos talents et de les partager brillamment avec le monde » Caroline Drouart Eh oui ! Agent, vous avez été repéré pour votre curiosité naturelle à poser des questions afin de savoir le fin fond de la vérité ! C'est une force grandement valorisée chez Temps d'Aide Chez Soi. Vous...
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Agent soutien aux usagers
1 month ago
Québec, Quebec, Canada Juris Concept inc. Full timeÊtre agent soutien aux usagers – Applications de gestion, c’est participer à la réussite d’une entreprise en plein essor. Tu as de bonnes idées et tu veux faire partie d’une équipe dynamique? Tu pourras exploiter ton potentiel chez Juris Concept, firme spécialisée dans les logiciels de gestion pour le milieu juridique. Chaque jour, nous aidons...
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Agente ou Agent de soutien aux installations
1 month ago
Québec, Quebec, Canada Services de bien-être et moral des Forces canadiennes - SBMFC Full timeQUI NOUS SOMMESSBMFC. Plus qu’un emploi… une mission. Notre organisation, forte de plus de 4000 personnes, prône un mode de vie sain, actif, divertissant et créatif pour les membres, les vétérans et les vétéranes des Forces armées canadiennes et leurs familles. Aidez-nous à offrir une variété de programmes de conditionnement physique et de...
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Adjoint(e) administratif(ve)
2 months ago
Québec, Quebec, Canada Stein Monast Full timeDescription de poste: Relevant du Responsable du personnel de soutien, l’adjoint(e) administratif(ve) fournit un appui administratif à l’équipe juridique du secteur. Il/Elle assiste les avocats dans l’ensemble des tâches administratives liées à la tenue d’agenda, à la correspondance, à la gestion des dossiers, etc. À titre d’adjoint(e)...
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Adjoint administratif ou adjointe administrative
2 weeks ago
Québec, Quebec, Canada Mallette Full timeNotre client, un OSBL de la Capitale-Nationale, recherche son prochain adjoint ou sa prochaine adjointe à l’administration. Cette organisation valorise l’empathie, l’inclusion et la solidarité pour aider les usagers et usagères à vivre plus facilement, tout en respectant une approche confidentielle.Le poste d’adjoint administratif ou d’adjointe...
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Adjoint-administratif gestionnaire
3 months ago
Québec, Quebec, Canada Forces AVENIR inc. Full timeFonctionAdjoint-administratif gestionnaire Forces AVENIR Forces AVENIR vise à reconnaître, à honorer, et à promouvoir l’engagement étudiant. L’organisation est née en 1998. Elle a 26 ans d’histoire. Vous avez le sens des affaires et excellez en coordination et délivrance de tâches? Vous êtes un expert du service administratif et vous êtes...
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Agent ou agente de bureau
2 months ago
Québec, Quebec, Canada Mallette Full timeNotre client, la Commission scolaire Central Québec, est à la recherche d’un agent ou d’une agente de bureau qui se joindra à l’équipe de l’administration et des finances.La Commission scolaire Central Québec a comme objectif de soutenir les communautés éducatives de 19 écoles anglophones réparties à travers le Québec. À titre d’agent...
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Adjoint(e) Administratif(ve)
2 months ago
Québec, Quebec, Canada Aleanza Recrutement Durable Full time"Une bonne équipe est comme un bon café : forte, réconfortante, et elle te fait sourire." Chez Denali, tu auras les deux ! Une équipe pétillante qui sait allier travail et plaisir et du café frais chaque matin. Depuis 2015, Denali s'engage à moderniser le secteur de la comptabilité. En tant qu'Adjoint(e) administratif(ve), tu évolueras dans...
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Réceptionniste-soutien
4 weeks ago
Québec, Quebec, Canada Société protectrice des animaux de Québec Full timePrincipales fonctions Description du poste: La liste ne se veut ni exhaustive ni restrictive. Réception et transfert des appels aux personnes ressources concernées ou aux boîtes vocales selon le cas et/ou prendre les messages s’il y a lieu; Saisir les appels de service; Répartir efficacement les appels entre les agents/inspecteur sur la route; Ficher...
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Adjoint administratif
3 weeks ago
Québec, Quebec, Canada Julie Dufour Signature Full timeJulie Dufour Signature est une entreprise dynamique et en pleine croissance, offrant des services comptables à une clientèle diversifiée de petites et moyennes entreprises.Actuellement à la recherche d’un(e) adjoint(e) ayant des connaissances de base en comptabilité.Tu es une personne passionnée par l’administration, polyvalente, dynamique,...
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Québec, Quebec, Canada Autorité des Marchés Publics Full timeVOTRE RÔLE Vous assisterez le vice-président à l’administration en réalisant des activités de planification, de coordination et de suivi, et en effectuant des interventions de soutien technique visant l’efficacité de la vice-présidence. Au quotidien, vous accomplirez diverses tâches de soutien administratif afin d’optimiser la gestion du temps...
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Agent(e) conseil en soutien pédagogique
2 hours ago
Québec, Quebec, Canada Esprit de Famille - Lebourgneuf Full timeProfil Sous la responsabilité de la directrice, La personne coordonnateur/trice intervient dans un cadre éducatif, préventif et relationnel auprès des équipes en charge d’’enfants âgés de 0 à 5 ans. Il stimule et coordonne au quotidien l’action éducative de l’équipe. La personne coordonnateur/trice participe à la conception et à la mise...
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Québec, Quebec, Canada Services de bien-être et moral des Forces canadiennes - SBMFC Full timeQUI NOUS SOMMESSBMFC. Plus qu’un emploi… une mission. Notre organisation, forte de plus de 4000 personnes, prône un mode de vie sain, actif, divertissant et créatif pour les membres, les vétérans et les vétéranes des Forces armées canadiennes et leurs familles. Aidez-nous à offrir une variété de programmes de conditionnement physique et de...
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Agent de gestion financière
2 weeks ago
Québec, Quebec, Canada Collège Mérici Full timeTravailler à Mérici Collégial Privé, c’est s’offrir un milieu de travail agréable et humain. Vous aurez accès à plusieurs avantages, tels qu’une programmation sportive gratuite, l’accès à la salle d’entraînement, le travail hybride, la flexibilité d’horaire, un plan d’assurances collectives, la contribution au RREGEOP, pour ne nommer...
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AGENT/E À L’ADMINISTRATION ET AUX OPÉRATIONS
1 month ago
Québec, Quebec, Canada Go RH Full timeOSEntreprendre élargit son équipe de feu! Vous êtes engagé, agile, organisé et rigoureux? L'expérience des personnes vous motive et l’univers numérique vous stimule? Faites-nous connaître votre intérêt! OSEntreprendre est un organisme à but non lucratif qui, depuis 26 ans, œuvre dans les 17 régions du Québec à inspirer le désir...
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Agent(e) de bureau et secrétaire
4 weeks ago
Québec, Quebec, Canada Centre de services scolaire des Premières-Seigneuries Full timeStatut : Remplacements à temps plein Lieu de travail : Écoles primaires, secondaires et spécialisées et centres administratifsEntrée en fonction : Dès que possibleVotre rôleVous devrez assister une ou plusieurs personnes en exécutant des tâches de secrétariat, effectuer diverses tâches administratives de complexité variable et veiller à la...