Agent - soutien administratif
1 month ago
Nos distinctions au tableau d’honneur :
- Espace vert et jardin sur le toit disponible pour vous;
- Milieu de vie actif, collaboratif et soucieux de l’environnement;
- Accès à un service de télémédecine, disponible 24/7;
- Programmes diversifiés favorisant le développement professionnel et la conciliation travail-vie personnelle (perfectionnement, mets à emporter, activités de Santé globale, etc.);
- Accès gratuit aux installations sportives (salles d’entraînement, gymnase), accès au stationnement intérieur payant;
- Garderie en milieu de travail;
- Milieu de travail situé dans un quartier en pleine efferves.
Avantages sociaux :
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Activités sociales organisées par l'entreprise
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Air climatisé
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Assurance
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Assurance des frais médicaux et paramédicaux
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Bibliothèque
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Cafétéria
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Congés de maladie
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Programme d'aide aux employés (PAE)
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Programme de formation et de développement
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Reconnaissance des années de service
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Régime de retraite
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Salle d'entraînement
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Service de garde
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Vacances
Description de la fonction :
À titre d’agente ou d’agent de soutien administratif, classe principale, à la Direction des communications et du développement institutionnel, vous occuperez un rôle central dans le bon fonctionnement de celle-ci. Sous l’autorité de la directrice du service, vous ferez partie d’une douzaine de personnes possédant des expertises diversifiées et complémentaires, réalisant des projets stimulants dans lesquels la créativité de tous les membres est valorisée. Vous collaborerez également avec les autres intervenants du Cégep afin de mener à bien diverses initiatives liées aux communications internes et externes.
De façon plus spécifique, votre rôle consistera à :
- Coordonner l’ensemble des processus administratifs de la Direction (achats de biens et services, paiements, inventaire du matériel promotionnel et institutionnel, besoins de matériel, réservation des salles);
- Accueillir les visiteurs, donner les informations relevant de sa compétence et les orienter aux différents services et directions (en personne, au téléphone ou par courriel);
- Rédiger et mettre en forme différents documents (plans de travail, bilans, rapports, lettres, courriels, tableaux et graphiques, formulaires, listes, organigrammes, appels de projets, notes d’information, présentations, etc.), ainsi que la correspondance courante;
- Veiller à la qualité des documents produits en tout temps, en vérifiant l'orthographe, la syntaxe et l'application des règles grammaticales ainsi que les normes graphiques du Cégep;
- Accompagner la Directrice dans la gestion budgétaire, effectuer les suivis financiers, compiler les factures et réaliser les rapports de dépense et autres documents administratifs;
- Tenir à jour les échéanciers et en vérifier le respect (plan de travail de différentes instances, livrables attendus pour certains projets et événements, etc.);
- Participer activement à l’organisation de certaines activités et événements liés à la vie étudiante et à la promotion du Cégep (salons, kiosques, collation des grades, activités institutionnelles, etc.);
- Utiliser les outils technologiques mis à sa disposition en lien avec les travaux à réaliser et proposer des solutions numériques pour faciliter le travail collaboratif;
- Tenir à jour l’agenda de la directrice et organiser les réunions de différentes instances, internes et externes;
- Collaborer à la mise à jour du site Internet du Cégep et de l’intranet;
- Assurer le classement et la nomenclature des documents en fonction du plan de classification et être responsable de la gestion documentaire de la Direction;
- Au besoin, accomplir toute autre tâche connexe pour soutenir l’ensemble de la Direction.
Nous vous avons convaincu(e) ? Allez-y, provoquez votre réussite
La personne recherchée doit détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec option appropriée ou un diplôme d’études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente, et avoir six (6) années d'expérience pertinente.
Profil recherché :
- Avoir le souci du service à la clientèle;
- Avoir un excellent français oral et écrit;
- Maîtriser Microsoft 365 : Teams, OneDrive, Word, Excel, PowerPoint et Outlook;
- Avoir un bon sens de l'organisation, ainsi que la capacité à travailler plusieurs dossiers à la fois dans un contexte d’interruptions fréquentes;
- Posséder de bonnes aptitudes pour le travail d’équipe;
- Faire preuve d’ouverture, de curiosité intellectuelle et de rigueur;
- Faire preuve de jugement et de discrétion.
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Agent - soutien administratif
2 months ago
Québec, Quebec, Canada Cégep Limoilou Full timeNous sommes à la recherche d'une agente, d'un agent de soutien administratif, classe 1 Nos distinctions au tableau d’honneur : Espace vert et jardin sur le toit disponible pour vous; Milieu de vie actif, collaboratif et soucieux de l’environnement; Accès à un service de télémédecine, disponible 24/7; Programmes diversifiés favorisant le...
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Agent - soutien administratif
4 weeks ago
Québec, Quebec, Canada Cégep Limoilou Full timeNous sommes à la recherche d'une agente, d'un agent de soutien administratif (temps complet, régulier) Nos distinctions au tableau d’honneur : Espace vert et jardin sur le toit disponible pour vous; Milieu de vie actif, collaboratif et soucieux de l’environnement; Accès à un service de télémédecine, disponible 24/7; Programmes...
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Agent - soutien administratif
2 weeks ago
Québec, Quebec, Canada Cégep Limoilou Part timeNous sommes à la recherche d'une agente, d'un agent de soutien administratif, classe 1 (temps partiel, régulier) Nos distinctions au tableau d’honneur : Espace vert et jardin sur le toit disponible pour vous; Milieu de vie actif, collaboratif et soucieux de l’environnement; Accès à un service de télémédecine, disponible 24/7; Programmes...
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Agent - soutien administratif
19 hours ago
Québec, Quebec, Canada Cégep Limoilou Part timeNous sommes à la recherche d'une agente, d'un agent de soutien administratif, classe 1 (Remplacement jusqu'au 15 juin 2024, incluant un arrêt à Noël en fonction du calendrier scolaire). Nos distinctions au tableau d’honneur : Espace vert et jardin sur le toit disponible pour vous; Milieu de vie actif, collaboratif et soucieux de...
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Agent du service à la clientèle
2 weeks ago
Québec, Quebec, Canada Aleanza Recrutement Durable Full time« Notre plus grande mission de vie est d'oser révéler nos talents et de les partager brillamment avec le monde » Caroline Drouart Eh oui ! Agent, vous avez été repéré pour votre curiosité naturelle à poser des questions afin de savoir le fin fond de la vérité ! C'est une force grandement valorisée chez Temps d'Aide Chez Soi. Vous...
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Agent soutien aux usagers
1 month ago
Québec, Quebec, Canada Juris Concept inc. Full timeÊtre agent soutien aux usagers – Applications de gestion, c’est participer à la réussite d’une entreprise en plein essor. Tu as de bonnes idées et tu veux faire partie d’une équipe dynamique? Tu pourras exploiter ton potentiel chez Juris Concept, firme spécialisée dans les logiciels de gestion pour le milieu juridique. Chaque jour, nous aidons...
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Agente ou Agent de soutien aux installations
1 month ago
Québec, Quebec, Canada Services de bien-être et moral des Forces canadiennes - SBMFC Full timeQUI NOUS SOMMESSBMFC. Plus qu’un emploi… une mission. Notre organisation, forte de plus de 4000 personnes, prône un mode de vie sain, actif, divertissant et créatif pour les membres, les vétérans et les vétéranes des Forces armées canadiennes et leurs familles. Aidez-nous à offrir une variété de programmes de conditionnement physique et de...
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Adjoint(e) administratif(ve)
2 months ago
Québec, Quebec, Canada Stein Monast Full timeDescription de poste: Relevant du Responsable du personnel de soutien, l’adjoint(e) administratif(ve) fournit un appui administratif à l’équipe juridique du secteur. Il/Elle assiste les avocats dans l’ensemble des tâches administratives liées à la tenue d’agenda, à la correspondance, à la gestion des dossiers, etc. À titre d’adjoint(e)...
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Adjoint administratif ou adjointe administrative
2 weeks ago
Québec, Quebec, Canada Mallette Full timeNotre client, un OSBL de la Capitale-Nationale, recherche son prochain adjoint ou sa prochaine adjointe à l’administration. Cette organisation valorise l’empathie, l’inclusion et la solidarité pour aider les usagers et usagères à vivre plus facilement, tout en respectant une approche confidentielle.Le poste d’adjoint administratif ou d’adjointe...
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Adjoint-administratif gestionnaire
3 months ago
Québec, Quebec, Canada Forces AVENIR inc. Full timeFonctionAdjoint-administratif gestionnaire Forces AVENIR Forces AVENIR vise à reconnaître, à honorer, et à promouvoir l’engagement étudiant. L’organisation est née en 1998. Elle a 26 ans d’histoire. Vous avez le sens des affaires et excellez en coordination et délivrance de tâches? Vous êtes un expert du service administratif et vous êtes...
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Agent ou agente de bureau
2 months ago
Québec, Quebec, Canada Mallette Full timeNotre client, la Commission scolaire Central Québec, est à la recherche d’un agent ou d’une agente de bureau qui se joindra à l’équipe de l’administration et des finances.La Commission scolaire Central Québec a comme objectif de soutenir les communautés éducatives de 19 écoles anglophones réparties à travers le Québec. À titre d’agent...
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Adjoint(e) Administratif(ve)
2 months ago
Québec, Quebec, Canada Aleanza Recrutement Durable Full time"Une bonne équipe est comme un bon café : forte, réconfortante, et elle te fait sourire." Chez Denali, tu auras les deux ! Une équipe pétillante qui sait allier travail et plaisir et du café frais chaque matin. Depuis 2015, Denali s'engage à moderniser le secteur de la comptabilité. En tant qu'Adjoint(e) administratif(ve), tu évolueras dans...
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Réceptionniste-soutien
4 weeks ago
Québec, Quebec, Canada Société protectrice des animaux de Québec Full timePrincipales fonctions Description du poste: La liste ne se veut ni exhaustive ni restrictive. Réception et transfert des appels aux personnes ressources concernées ou aux boîtes vocales selon le cas et/ou prendre les messages s’il y a lieu; Saisir les appels de service; Répartir efficacement les appels entre les agents/inspecteur sur la route; Ficher...
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Adjoint administratif
3 weeks ago
Québec, Quebec, Canada Julie Dufour Signature Full timeJulie Dufour Signature est une entreprise dynamique et en pleine croissance, offrant des services comptables à une clientèle diversifiée de petites et moyennes entreprises.Actuellement à la recherche d’un(e) adjoint(e) ayant des connaissances de base en comptabilité.Tu es une personne passionnée par l’administration, polyvalente, dynamique,...
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Québec, Quebec, Canada Autorité des Marchés Publics Full timeVOTRE RÔLE Vous assisterez le vice-président à l’administration en réalisant des activités de planification, de coordination et de suivi, et en effectuant des interventions de soutien technique visant l’efficacité de la vice-présidence. Au quotidien, vous accomplirez diverses tâches de soutien administratif afin d’optimiser la gestion du temps...
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Agent(e) conseil en soutien pédagogique
2 hours ago
Québec, Quebec, Canada Esprit de Famille - Lebourgneuf Full timeProfil Sous la responsabilité de la directrice, La personne coordonnateur/trice intervient dans un cadre éducatif, préventif et relationnel auprès des équipes en charge d’’enfants âgés de 0 à 5 ans. Il stimule et coordonne au quotidien l’action éducative de l’équipe. La personne coordonnateur/trice participe à la conception et à la mise...
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Québec, Quebec, Canada Services de bien-être et moral des Forces canadiennes - SBMFC Full timeQUI NOUS SOMMESSBMFC. Plus qu’un emploi… une mission. Notre organisation, forte de plus de 4000 personnes, prône un mode de vie sain, actif, divertissant et créatif pour les membres, les vétérans et les vétéranes des Forces armées canadiennes et leurs familles. Aidez-nous à offrir une variété de programmes de conditionnement physique et de...
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Agent de gestion financière
2 weeks ago
Québec, Quebec, Canada Collège Mérici Full timeTravailler à Mérici Collégial Privé, c’est s’offrir un milieu de travail agréable et humain. Vous aurez accès à plusieurs avantages, tels qu’une programmation sportive gratuite, l’accès à la salle d’entraînement, le travail hybride, la flexibilité d’horaire, un plan d’assurances collectives, la contribution au RREGEOP, pour ne nommer...
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AGENT/E À L’ADMINISTRATION ET AUX OPÉRATIONS
1 month ago
Québec, Quebec, Canada Go RH Full timeOSEntreprendre élargit son équipe de feu! Vous êtes engagé, agile, organisé et rigoureux? L'expérience des personnes vous motive et l’univers numérique vous stimule? Faites-nous connaître votre intérêt! OSEntreprendre est un organisme à but non lucratif qui, depuis 26 ans, œuvre dans les 17 régions du Québec à inspirer le désir...
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Agent(e) de bureau et secrétaire
4 weeks ago
Québec, Quebec, Canada Centre de services scolaire des Premières-Seigneuries Full timeStatut : Remplacements à temps plein Lieu de travail : Écoles primaires, secondaires et spécialisées et centres administratifsEntrée en fonction : Dès que possibleVotre rôleVous devrez assister une ou plusieurs personnes en exécutant des tâches de secrétariat, effectuer diverses tâches administratives de complexité variable et veiller à la...