Adjoint(e) exécutif(ve) au PDG

3 weeks ago

Montreal, Canada Sanimax Full time
Votre transformation professionnelle commence ici

La tête pleine d’idées, vous rêvez de bâtir un avenir plus vert dans une entreprise qui valorise votre opinion et vos compétences? Vous recherchez un employeur flexible qui vous offre la possibilité d’évoluer?

Cet emploi est fait pour vous

Nos avantages: Salaire compétitif et bonification annuelle Un programme complet d'assurance collective (dentaire, médicale, assurance vie, assurance invalidité, etc.) Télémédecine et Programme d'aide aux employés Fonds de pension avec contribution de l’employeur Remboursement du gym et activités physiques Possibilités de développement et d'avancement professionnel au sein de l’entreprise.

L’adjoint(e) exécutif(ve) sénior du PDG est chargé(e) de fournir un soutien administratif avancé et de haut niveau au PDG, jouant un rôle clé pour garantir des opérations fluides et soutenir les objectifs stratégiques. Ce rôle requiert des compétences organisationnelles exceptionnelles, une vision stratégique et la capacité de gérer des relations de haut niveau. Le(la) candidat(e) idéal(e) possède une expérience étendue en soutien exécutif, des compétences en communication remarquables et une approche proactive, apportant de la valeur par une efficacité opérationnelle et une gestion des parties prenantes.

Responsabilités: Démontrer une compréhension approfondie de la mission, de la vision et des objectifs de l'entreprise afin d'assurer un parfait alignement des activités avec ses orientations stratégiques Fournir un soutien analytique de haut niveau, synthétiser les données et présenter des informations pour faciliter la prise de décision de l'exécutif Identifier et résoudre les problèmes de manière proactive, en apportant des solutions pour assurer la continuité du travail et minimiser les interruptions Gérer et prioriser l’agenda du PDG, y compris la planification des réunions, la résolution des conflits d’emploi du temps et la coordination avec les contacts internes et externes S’assurer que le PDG est informé de tous les engagements et prêt pour les événements à venir Prendre des décisions de manière indépendante dans des domaines clés, en utilisant un bon jugement pour agir au nom du PDG si nécessaire Servir de liaison pour le PDG avec les représentants du gouvernement, les organismes de réglementation et d’autres parties prenantes clés Rédiger, corriger et traduire divers documents (invitations, présentations, correspondance, notes de services, etc.) Préparer les comptes de dépenses et faire les suivis des approbations Organiser et superviser des itinéraires de voyage complexes, les hébergements et la logistique associée pour les déplacements nationaux et internationaux Assurer le suivi des décisions et actions du PDG ainsi que leurs aboutissements Assister le PDG dans des tâches personnelles au besoin pour permettre à celui-ci de se concentrer sur ses responsabilités stratégiques Soutenir les activités de gestion du bureau, de la coordination des installations à la gestion des fournitures et ressources, si nécessaire Toutes autres tâches connexes possibles

Exigences et aptitudes: Diplôme universitaire ou expérience équivalente souhaitée Minimum de 5 ans d’expérience en soutien aux cadres supérieurs Expérience dans un environnement où l’équipe de direction est répartie dans plusieurs sites/ régions (un atout) Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) et des outils de réunions virtuelles (Zoom, Microsoft Teams, etc.) Maîtrise de Nitro Pro Bilinguisme parfait (Oral et Écrit) Excellente qualité de la grammaire (français/anglais) Faire preuve de discrétion et de respect Compétences exceptionnelles en organisation, gestion du temps et priorisation Bon jugement, grand sens de l’initiative et d’autonomie Grande flexibilité et aptitudes à travailler en équipe Proactivité avec un souci du détail aigu Attitude positive et approche orientée vers la résolution de problèmes Capacité à travailler de manière autonome ainsi qu’en collaboration

Donnez un sens à votre carrière et a idez-nous à faire une différence: devenez un virtuose de la transformation

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Chez Sanimax, la diversité des talents est une richesse. Nous adhérons au principe d’équité en matière d’emploi. Nous utilisons le générique masculin dans le seul but d’alléger le texte.

  • Adjoint(e) Exécutif(ve)

    1 week ago

    Montreal, Canada AWL-E Full time

    L’entreprise est en pleine croissance et nous recherchons une adjoint(e) exécutif(ve) organisée et proactive pour soutenir notre équipe dans les domaines de financement non dilutif, administratifs et structurels.Description Générale: En tant qu'adjoint(e) exécutif(ve) chez AWL-Électricité, vous occuperez un rôle essentiel dans la gestion...

  • Executive Assistant

    2 months ago

    Montreal, Canada Groupe PARIMA Full time

    French will follow Groupe PARIMA is a Contract Development and Manufacturing Organization (CDMO), established in 1994. For over 30 years, we have developed expertise in the development and manufacturing of non-sterile liquids, suspensions and semi-solid drug products. Executive Assistant We are seeking a highly organized and experienced Executive...

  • Assistant(e) administratif(ve) exécutif(ve)

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Humanify Full time

    Titre du poste : Assistant(e) administratif(ve) exécutif(ve)Description du poste :Notre client, une entreprise renommée dans le domaine des papiers et des papiers, recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) exécutif(ve) pour rejoindre son équipe.Responsabilités :Assurer le bon fonctionnement et l'efficacité de l'équipe de gestion en fournissant un...

  • Assistant(e) administratif(ve) exécutif(ve)

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Humanify Full time

    Poste : Assistant(e) administratif(ve) exécutif(ve)Description :Notre client, une entreprise renommée dans le domaine des papiers et des documents, recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) exécutif(ve) pour renforcer son équipe de gestion.ResponsabilitésAssurer le bon fonctionnement et l'efficacité de l'équipe de gestion en fournissant un...

  • Assistant(e) Exécutif

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Groupe Parima Full time

    Groupe Parima est une société leader dans le domaine du développement et de la fabrication en sous-traitance depuis 1994. Nous recherchons un(e) Assistant(e) Exécutif hautement organisé(e) et expérimenté(e) pour fournir un soutien complet au PDG.Compétences et expériences requises :DEC ou diplôme de baccalauréat en administration des affaires, en...

  • Adjoint(e) exécutif(ve)

    3 weeks ago

    Montreal, Canada Sanimax Full time

    Votre transformation professionnelle commence iciLa tête pleine d’idées, vous rêvez de bâtir un avenir plus vert dans une entreprise qui valorise votre opinion et vos compétences? Vous recherchez un employeur flexible qui vous offre la possibilité d’évoluer?Cet emploi est fait pour vous!Nos avantages: Salaire compétitif et bonification...

  • Adjoint(e) exécutif(ve)

    2 weeks ago

    Montreal, Canada Sanimax Full time

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  • Adjoint(e) exécutif(ve)

    2 weeks ago

    Montreal, Canada Sanimax Full time

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  • Adjoint(e) exécutif(ve)

    2 weeks ago

    Montreal, Canada Sanimax Full time

    Votre transformation professionnelle commence iciLa tête pleine d’idées, vous rêvez de bâtir un avenir plus vert dans une entreprise qui valorise votre opinion et vos compétences? Vous recherchez un employeur flexible qui vous offre la possibilité d’évoluer?Cet emploi est fait pour vous!Nos avantages:Salaire compétitif et bonification annuelleUn...

  • Assistant(e) Exécutif

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Groupe Parima Full time

    Rôle et ResponsabilitésL'assistant(e) exécutif de Groupe Parima est chargé(e) de fournir un soutien complet au PDG, en gérant son agenda, les rendez-vous et les réunions. Ce rôle implique également la coordination et la priorisation des engagements, ainsi que la rédaction et l'édition de la correspondance et des communications au nom du...

  • Assistant(e) Exécutif(ve) à Montréal

    3 weeks ago

    Downtown Montreal Northeast, Canada Elite Domo Full time

    Poste d'Assistant(e) Exécutif(ve)Rôle et Responsabilités Nous recherchons un candidat compétent pour occuper le poste d'assistant(e) exécutif(ve) au sein de notre équipe. Au sein de l'entreprise Elite Domo, vous contribuerez à la réussite du groupe en occupant un rôle de gestionnaire personnel(le) et administratif..Compétences et Exigences Pour...

  • Assistant(e) Exécutif de Développement Stratégique

    1 week ago

    Montreal, Quebec, Canada Groupe PARIMA Full time

    Poste d'Assistant(e) Exécutif chez Groupe PARIMAMontant estimé du salaire : 55 000€ à 65 000€ par an.Découvrez notre offre d'emploi !L'assistant(e) exécutif jouera un rôle crucial dans l'entretien et la gestion des relations avec nos clients, ainsi que dans le soutien à la stratégie commerciale du PDG. Nous recherchons quelqu'un qui...

  • Adjoint(e) Exécutif

    6 months ago

    Montreal, Canada Groupe Parima Full time

    Groupe PARIMA est une société œuvrant dans le développement et la fabrication en sous-traitance depuis 1994. Au cours des années, nous avons acquis une expertise dans le développement de produits pharmaceutiques non stériles sous forme liquide, semi-solide ou en suspension.https : / / www.groupeparima.com / fr /Adjoint(e) ExécutifNous recherchons...

  • Adjoint(e) exécutif(ve)

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Québec, Canada Les Services de Placements Télé-Ressources Ltée Full time

    Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) adjoint(e) exécutif(ve) pour l’un de nos clients pour un poste temporaire de 6 mois.Ce poste est hybride à 35 heures par semaine.Lieu : Montréal *centre-villeSupporter 2 VPLes responsabilités :Planifier des réunions internes et des conférences d'équipe.Gestion de calendrier,...

  • Adjoint(e) exécutif(ve) au directeur général

    1 week ago

    Montreal, Canada Le repos Saint-François d'Assise Full time

    Nature du poste L'adjoint(e) exécutif(ve) joue un rôle essentiel en fournissant un soutien administratif de haut niveau au directeur général (DG), et apporte son soutien aux autres membres de la direction dans leurs tâches administratives. Le/la titulaire du poste est responsable de la gestion efficace des tâches administratives, de la coordination...

  • Adjoint(e) exécutif(ve) au directeur général

    7 days ago

    Montreal, Canada Le repos Saint-François d'Assise Full time

    Nature du posteL'adjoint(e) exécutif(ve) joue un rôle essentiel en fournissant un soutien administratif de haut niveau au directeur général (DG), et apporte son soutien aux autres membres de la direction dans leurs tâches administratives. Le/la titulaire du poste est responsable de la gestion efficace des tâches administratives, de la coordination des...

  • Adjointe Administrative

    6 months ago

    Montreal, Canada Logient Full time

    Adjointe Administrative Montréal, QuébecTitre : Adjoint(e) administratif(ve) Division : Exécutifs Créer, moderniser, intégrer et entretenir les solutions numériques et technologiques. Logient offre des services de consultation, de développement et de gestion en vue de simplifier votre monde, sous un seul et même toit. Avec plus de 1500 projets...

  • Adjoint(e) exécutif(ve) au directeur général

    1 week ago

    Montreal, Canada Le repos Saint-François d'Assise Full time

    Nature du posteL'adjoint(e) exécutif(ve) joue un rôle essentiel en fournissant un soutien administratif de haut niveau au directeur général (DG), et apporte son soutien aux autres membres de la direction dans leurs tâches administratives. Le/la titulaire du poste est responsable de la gestion efficace des tâches administratives, de la coordination des...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    2 weeks ago

    Montreal, Canada Duoplus Inc. Full time

    Es-tu une personne dynamique à la recherche de nouveaux défis? Tu souhaites intégrer une entreprise où le confiance, la rigueur, l'intégrité et le sens des résultats sont au cœur des valeurs? Viens rejoindre une équipe passionnée et fais valoir ton savoir-faire! À la recherche d’un(e) Adjoint(e) administratif(ve) - Comptabilité,...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    2 weeks ago

    Montreal, Canada Duoplus Inc. Full time

    Es-tu une personne dynamique à la recherche de nouveaux défis? Tu souhaites intégrer une entreprise où le confiance, la rigueur, l'intégrité et le sens des résultats sont au cœur des valeurs? Viens rejoindre une équipe passionnée et fais valoir ton savoir-faire! À la recherche d’un(e) Adjoint(e) administratif(ve) - Comptabilité,...