Current jobs related to Adjoint(e) exécutif(ve) au directeur général - Montreal - Le repos Saint-François d'Assise
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Montreal, Quebec, Canada Le repos Saint-François d'Assise Full timeNous sommes à la recherche d'un Assistant(e) administratif(ve) exécutif(ve) pour rejoindre notre équipe au sein du Repos Saint-François d'Assise, une organisation centenaire riche en histoire et traditions.**Compétences requises**Diplôme d'études collégiales en bureautique, en administration ou tout autres domaines pertinent requis;6 ans...
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Adjoint(e) administratif(ve)
1 month ago
Montreal, Canada Thomson Tremblay inc. Full timeNous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) hautement organisé(e) et soucieux(se) du détail pour rejoindre notre équipe. Le(la) candidat(e) idéal(e) aura de l'expérience en administration de bureau dans le secteur immobilier et possédera d'excellentes compétences en communication et en organisation. En tant qu'adjoint(e) administratif(ve),...
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Adjoint(e) administratif(ve)
1 month ago
Montreal, Canada Thomson Tremblay inc. Full timeNous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) hautement organisé(e) et soucieux(se) du détail pour rejoindre notre équipe. Le(la) candidat(e) idéal(e) aura de l'expérience en administration de bureau dans le secteur immobilier et possédera d'excellentes compétences en communication et en organisation. En tant qu'adjoint(e) administratif(ve),...
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Executive Assistant
4 months ago
Montreal, Canada Groom & Associates(és) Full timeTitre : Assistant(e) exécutif(ve)Statut : Permanent, Temps pleinSalaire : Salaire annuel selon l'expérience + vacances + avantages de santéLieu : Centre-ville de Montréal, Québec - Hybride, 3 jours au bureau, 2 jours de télétravail après la période d’essaiNotre client est une institution bancaire et financière internationale avec des divisions...
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Executive Assistant
4 months ago
Montreal, Canada Groom & Associates(és) Full timeTitre : Assistant(e) exécutif(ve)Statut : Permanent, Temps pleinSalaire : Salaire annuel selon l'expérience + vacances + avantages de santéLieu : Centre-ville de Montréal, Québec - Hybride, 3 jours au bureau, 2 jours de télétravail après la période d’essaiNotre client est une institution bancaire et financière internationale avec des divisions...
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Executive Assistant
4 months ago
Montreal, Canada Groom & Associates(és) Full timeTitre : Assistant(e) exécutif(ve) Statut : Permanent, Temps plein Salaire : Salaire annuel selon l'expérience + vacances + avantages de santé Lieu : Centre-ville de Montréal, Québec - Hybride, 3 jours au bureau, 2 jours de télétravail après la période d’essai Notre client est une institution bancaire et financière internationale avec des...
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Directeur Général Senior
4 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada Groom & Associés Associates Full timeDescription du posteLe titulaire de ce poste occupera la fonction de directeur général chez Groom & Associés / Associés. Ce rôle est responsable de la direction et de la coordination générales de l'organisation.Fonctionnalités clésCoordonnage des affaires de l'ARK telles que définies à l'article 303 de la Loi sur les villages nordiques et...
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Assistant(e) Exécutif(feu)
4 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada Les Services de Placements Télé-Ressources Ltée Full timeDétails du posteL'assistant(e) exécutif(ve) recherché(a) pour Les Services de Placements Télé-Ressources Ltée doit posséder 5 ans d'expérience en tant qu'assistant(e) de direction. Le titre de ce poste est l'assistant(e) exécutif(ve). La salaire moyenne est estimée à environ 65 000 $ par an.Ce poste est hybride, avec une durée de...
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Montreal, Quebec, Canada Abbott Laboratories Full timePoste d'adjoint(e) administratif(ve)À propos du posteNous sommes à la recherche d'un adjoint(e) administratif(ve) chevronné(e) pour rejoindre notre équipe dans le secteur des Produits nutritionnels. Vous serez responsable de fournir un soutien administratif aux directeurs, gestionnaires et membres du personnel de notre...
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Adjoint exécutif/Adjointe exécutive
2 weeks ago
Montreal, Canada Groupe PARIMA Full timeGroupe PARIMA is a Contract Development and Manufacturing Organization (CDMO), established in 1994. For over 30 years, we have developed expertise in the development and manufacturing of non-sterile liquids, suspensions and semi-solid drug products. Executive Assistant We are seeking a highly organized and experienced Executive Assistant to provide...
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Assistant(e) exécutif(ve)
4 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada BCA Research Full timeNous sommes à la recherche d'un Assistant(e) exécutif(ve) passionné par l'intelligence artificielle et les flux de travail efficaces pour rejoindre notre équipe BCA Research.Détails du posteVous travaillerez en étroite collaboration avec nos leaders pour coordonner et planifier tous les aspects liés aux activités de l'entreprise. Vous...
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Responsable Administratif Exécutif
4 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada Les Services de Placements Télé-Ressources Ltée Full timeUn poste temporaire de 12 mois à MontréalNous recherchons un responsable administratif exécutif pour l'un de nos clients. Ce poste est basé à Montréal et offre une opportunité unique de développer ses compétences en administration.La description du posteL'assistant(e) exécutif(ve) sera chargé(e) de la planification des réunions internes et des...
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Directeur(trice) général(e)
4 weeks ago
Montreal, Canada Résidence L'Alto Full timeHorizon Résidences pour aînés est une société canadienne de services aux personnes âgées qui connaît une croissance rapide. Elle exploite actuellement 7 communautés de retraite au Québec et prévoit une croissance future. Avec plus de 1 500 appartements dans le Grand Montréal, St-Jérôme et Bécancour, notre mission est d'offrir aux résidents...
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Directeur-trice Adjoint-e
6 months ago
Montreal-nord, Canada Metro Inc. Full timeTitre du poste : Directeur-trice adjoint-e - Super C Type de poste : Permanent Numéro de la demande : 38219 Bannière : Super C Statut : Temps plein **Super C Henri-Bourassa** **Lieu**: 6000 Boul Henri-Bourassa E, Montréal, QC H1G 2T6 **Nombre d’heures**: Temps plein **Quarts de travail** : Jour, soir et fin de semaine Venez relever de nouveaux...
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Conseiller(ière) Exécutif(ve)
3 weeks ago
Montreal, Canada Parc Jean-Drapeau Full time $91,439 - $114,298Poste permanentTRAVAILLER AU PARC, c'est contribuer à la transformation du plus grand parc insulaire de Montréal tout en bénéficiant d'un environnement de travail unique!Le parc Jean-Drapeau est un lieu incomparable au Canada, qui offre à ses visiteurs une expérience inédite ainsi qu’une diversité de paysages et d’installations. Alors que le Parc...
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Directeur(trice) général(e)
3 weeks ago
Montreal, Canada Résidence L'Alto Full timeHorizon Résidences pour aînés est une société canadienne de services aux personnes âgées qui connaît une croissance rapide. Elle exploite actuellement 7 communautés de retraite au Québec et prévoit une croissance future. Avec plus de 1 500 appartements dans le Grand Montréal, St-Jérôme et Bécancour, notre mission est d'offrir aux résidents...
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Le Directeur Général Senior
4 weeks ago
Montreal, Quebec, Canada Groom & Associés Associates Full timeL'Administration Régionale Kativik est à la recherche d'un candidat qualifié pour occuper le poste de Directeur Général. Cette fonction offre une occasion exceptionnelle de joindre notre équipe et de contribuer à la réalisation de notre mission.Salaire : Le salaire pour ce poste est estimé entre 120 000 $ et 180 000 $ par an, en fonction...
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Montreal, Quebec, Canada Groupe PARIMA Full timeDescription du posteGroupe PARIMA est une Organisation de Développement et de Fabrication Contractuelle (ODFC), fondée en 1994. Pour plus de 30 ans, nous avons développé des expertises dans le développement et la fabrication de produits pharmaceutiques non stériles, de suspensions et de semi-solides.Administrateur(trice) Principal(e) Nous recherchons...
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Directeur(rice) général(e)
1 month ago
Montreal, Canada BRH Full timeLa Fondation RÉA est une fondation hospitalière spécialisée en réadaptation pour l’Institut Universitaire sur la réadaptation en déficience physique de Montréal (IURDPM) qui regroupe 3 instituts à Montréal. Ensemble, ces Instituts contribuent à améliorer la qualité de vie des personnes ayant un handicap physique. En partenariat avec le...
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Directeur(trice) Général(e)
2 weeks ago
Montreal, Canada brh Full timeDescription De L’employeurLa Fondation RÉA est une fondation hospitalière spécialisée en réadaptation pour l’Institut Universitaire sur la réadaptation en déficience physique de Montréal (IURDPM) qui regroupe 3 instituts à Montréal. Ensemble, ces Instituts contribuent à améliorer la qualité de vie des personnes ayant un handicap...
Adjoint(e) exécutif(ve) au directeur général
2 months ago
Nature du poste
L'adjoint(e) exécutif(ve) joue un rôle essentiel en fournissant un soutien administratif de haut niveau au directeur général (DG), et apporte son soutien aux autres membres de la direction dans leurs tâches administratives. Le/la titulaire du poste est responsable de la gestion efficace des tâches administratives, de la coordination des calendriers, des réunions, ainsi que de la communication avec les parties prenantes internes et externes. Il, elle s’assure de la qualité de l’ensemble des communications dans le respect des standards de l’institution.
Le rôle
Coordonner l’agenda du Directeur général (DG) et faire des suivis fréquents pour moduler les rendez-vous selon les priorités;tratif proactif dans le cadre d’une variété de responsabilités et de projets spéciaux;
Planifier des réunions et/ou des événements spéciaux, notamment en négociant, en s'occupant de la restauration, des lieux et de la distribution des informations auprès des participants;
Participer à des rencontres régulières et spéciales, créer les ordres du jour, prendre les notes, rédiger les procès-verbaux et en faire le suivi auprès des intervenants concernés;
Rédiger, réviser et parfois traduire des documents officiels : présentations PowerPoint, mémos, publicités, invitations et correspondance du DG;
Développer et entretenir des relations solides avec les principales parties prenantes et les décideurs;
Anticiper et cerner les besoins des membres de la direction pour assurer leur réussite.
Vous êtes la personne idéale si vous détenez
Diplôme d'études collégial en bureautique, en administration ou tout autres domaines pertinent requis, une certification universitaire sera considérée comme un atout;
6 ans d'expérience progressive en tant qu'assistant(e) administratif(ve), dont au moins 3 ans d'expérience dans l'assistance aux cadres supérieurs;
Agir avec discrétion lors du traitement d'informations confidentielles et privilégiées;
Bonne capacité à travailler de façon autonome et à tisser des liens à l’échelle de l’organisation;
Avoir un haut niveau d'organisation et de priorisation des dossiers;
Capacité accrue en résolution de problèmes;
Avoir une attitude positive et être axée sur les solutions;
Aisance à travailler avec la Suite Office 365 (Word, Excel et Powerpoint);
Habileté à travailler avec les divers réseaux sociaux;
Maîtrise de la langue française avec une capacité professionnelle en anglais;
La connaissance de la langue italienne sera considérée comme un atout.
Pourquoi postuler ?
Joindre une équipe dynamique;
Bénéficier d’un salaire de base concurrentiel dans le marché;
Participer à un régime de retraite à prestations déterminées (RRPD);
Être éligible à un programme d’assurances collectives, incluant un programme d’aide aux employés, dont les primes sont payées majoritairement par l’employeur;
Bénéficier d’un cellulaire payé;
Se prévaloir annuellement de plusieurs semaines de vacances, de journées de congés mobiles, d’une banque de journées de maladie et d’un congé rémunéré lors de son anniversaire de naissance;
Avoir la possibilité de faire du télétravail occasionnel;
Travailler dans un lieu de travail accessible en transport en commun et donnant accès à du stationnement avec bornes de recharge gratuites.
Qui sommes-nous?
Le repos Saint-François d’Assise est une organisation plus que centenaire riche en histoire et traditions. Nous sommes l’un des plus importants cimetières canadiens et par notre statut d’organisme de bienfaisance nous cherchons à faire une différence positive dans notre communauté. Nous sommes dans une période de croissance, plusieurs projets sont en cours et plusieurs restent à venir.
Notre organisation ainsi que nos équipes prônent nos cinq grandes valeurs de dignité, transparence, empathie, écoresponsabilité et professionnalisme. Au Repos Saint-François d’Assise, nous aspirons à nous investir dans la pérennité de ce que nous accomplissons et dans notre impact sociétal humain.
Nous sommes convaincus que chaque personne apporte une richesse unique à notre équipe, regroupant plus de 75 personnes. C’est pourquoi nous nous engageons à créer un environnement de travail respectueux et inclusif, où, chacun se sent non seulement accepté, mais également valorisé. Nous invitons donc tous les candidats, quels que soient leurs horizons ou leurs parcours à postuler et à contribuer à notre mission commune.
Si vous vous reconnaissez dans cette description et que vous souhaitez faire partie de l’histoire du Repos Saint-François d’Assise, faites-nous parvenir votre candidature à l’adresse courriel rh@rsfa.ca.
Veuillez noter que nous communiquerons seulement avec les personnes dont la candidature sera retenue.
