Adjoint(e) exécutif(ve)

2 months ago

Montreal, Canada Sanimax Full time

Votre transformation professionnelle commence ici

La tête pleine d’idées, vous rêvez de bâtir un avenir plus vert dans une entreprise qui valorise votre opinion et vos compétences? Vous recherchez un employeur flexible qui vous offre la possibilité d’évoluer?

Cet emploi est fait pour vous

Nos avantages:
Salaire compétitif et bonification annuelle
Un programme complet d'assurance collective (dentaire, médicale, assurance vie, assurance invalidité, etc.)
Télémédecine et Programme d'aide aux employés
Fonds de pension avec contribution de l’employeur
Remboursement du gym et activités physiques
Possibilités de développement et d'avancement professionnel au sein de l’entreprise.

L’adjoint(e) exécutif(ve) sénior du Chef de la direction est chargé(e) de fournir un soutien administratif avancé et de haut niveau, jouant un rôle clé pour garantir des opérations fluides et soutenir les objectifs stratégiques. Ce rôle requiert des compétences organisationnelles exceptionnelles, une vision stratégique et la capacité de gérer des relations de haut niveau. Le(la) candidat(e) idéal(e) possède une expérience étendue en soutien exécutif, des compétences en communication remarquables et une approche proactive, apportant de la valeur par une efficacité opérationnelle et une gestion des parties prenantes.

Responsabilités:
Démontrer une compréhension approfondie de la mission, de la vision et des objectifs de l'entreprise afin d'assurer un parfait alignement des activités avec ses orientations stratégiques
Fournir un soutien analytique de haut niveau, synthétiser les données et présenter des informations pour faciliter la prise de décision de l'exécutif
Identifier et résoudre les problèmes de manière proactive, en apportant des solutions pour assurer la continuité du travail et minimiser les interruptions
Gérer et prioriser l’agenda du Chef de la direction, y compris la planification des réunions, la résolution des conflits d’emploi du temps et la coordination avec les contacts internes et externes
S’assurer que le Chef de la direction est informé de tous les engagements et prêt pour les événements à venir
Prendre des décisions de manière indépendante dans des domaines clés, en utilisant un bon jugement pour agir au nom du Chef de la direction si nécessaire
Servir de liaison pour le Chef de la direction avec les représentants du gouvernement, les organismes de réglementation et d’autres parties prenantes clés
Rédiger, corriger et traduire divers documents (invitations, présentations, correspondance, notes de services, etc.)
Préparer les comptes de dépenses et faire les suivis des approbations
Organiser et superviser des itinéraires de voyage complexes, les hébergements et la logistique associée pour les déplacements nationaux et internationaux
Assurer le suivi des décisions et actions du Chef de la direction ainsi que leurs aboutissements
Assister le Chef de la direction dans des tâches personnelles au besoin pour permettre à celui-ci de se concentrer sur ses responsabilités stratégiques
Soutenir les activités de gestion du bureau, de la coordination des installations à la gestion des fournitures et ressources, si nécessaire
Toutes autres tâches connexes possibles

Exigences et aptitudes:
Diplôme universitaire ou expérience équivalente souhaitée
Minimum de 5 ans d’expérience en soutien aux cadres supérieurs
Expérience dans un environnement où l’équipe de direction est répartie dans plusieurs sites/ régions (un atout)
Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) et des outils de réunions virtuelles (Zoom, Microsoft Teams, etc.)
Maîtrise de Nitro Pro
Bilinguisme parfait (Oral et Écrit)
Excellente qualité de la grammaire (français/anglais)
Faire preuve de discrétion et de respect
Compétences exceptionnelles en organisation, gestion du temps et priorisation
Bon jugement, grand sens de l’initiative et d’autonomie
Grande flexibilité et aptitudes à travailler en équipe
Proactivité avec un souci du détail aigu
Attitude positive et approche orientée vers la résolution de problèmes
Capacité à travailler de manière autonome ainsi qu’en collaboration

Donnez un sens à votre carrière et a idez-nous à faire une différence: devenez un virtuose de la transformation

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Merci de votre intérêt à joindre notre équipe. Notez que nous communiquerons avec les personnes dont la candidature aura été retenue seulement.

Chez Sanimax, la diversité des talents est une richesse. Nous adhérons au principe d’équité en matière d’emploi. Nous utilisons le générique masculin dans le seul but d’alléger le texte.

  • Adjoint(e) exécutif(ve)

    2 months ago

    Montreal, Canada Sanimax Full time

    Votre transformation professionnelle commence ici La tête pleine d’idées, vous rêvez de bâtir un avenir plus vert dans une entreprise qui valorise votre opinion et vos compétences? Vous recherchez un employeur flexible qui vous offre la possibilité d’évoluer? Cet emploi est fait pour vous! Nos avantages: Salaire compétitif et bonification...

  • Adjoint(e) exécutif(ve)

    2 months ago

    Montreal, Canada Sanimax Full time

    Votre transformation professionnelle commence iciLa tête pleine d’idées, vous rêvez de bâtir un avenir plus vert dans une entreprise qui valorise votre opinion et vos compétences? Vous recherchez un employeur flexible qui vous offre la possibilité d’évoluer?Cet emploi est fait pour vous!Nos avantages: Salaire compétitif et bonification...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    1 month ago

    Montreal, Canada Thomson Tremblay inc. Full time

    Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) hautement organisé(e) et soucieux(se) du détail pour rejoindre notre équipe. Le(la) candidat(e) idéal(e) aura de l'expérience en administration de bureau dans le secteur immobilier et possédera d'excellentes compétences en communication et en organisation. En tant qu'adjoint(e) administratif(ve),...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    1 month ago

    Montreal, Canada Thomson Tremblay inc. Full time

    Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) hautement organisé(e) et soucieux(se) du détail pour rejoindre notre équipe. Le(la) candidat(e) idéal(e) aura de l'expérience en administration de bureau dans le secteur immobilier et possédera d'excellentes compétences en communication et en organisation. En tant qu'adjoint(e) administratif(ve),...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    4 weeks ago

    Montreal, Canada Thomson Tremblay inc. Full time

    Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) hautement organisé(e) et soucieux(se) du détail pour rejoindre notre équipe. Le(la) candidat(e) idéal(e) aura de l'expérience en administration de bureau dans le secteur immobilier et possédera d'excellentes compétences en communication et en organisation. En tant qu'adjoint(e) administratif(ve),...

  • Executive Assistant

    4 months ago

    Montreal, Canada Groom & Associates(és) Full time

    Titre : Assistant(e) exécutif(ve)Statut : Permanent, Temps pleinSalaire : Salaire annuel selon l'expérience + vacances + avantages de santéLieu : Centre-ville de Montréal, Québec - Hybride, 3 jours au bureau, 2 jours de télétravail après la période d’essaiNotre client est une institution bancaire et financière internationale avec des divisions...

  • Adjoint(e) Exécutif

    7 months ago

    Montreal, Canada Groupe Parima Full time

    Groupe PARIMA est une société œuvrant dans le développement et la fabrication en sous-traitance depuis 1994. Au cours des années, nous avons acquis une expertise dans le développement de produits pharmaceutiques non stériles sous forme liquide, semi-solide ou en suspension.https : / / www.groupeparima.com / fr /Adjoint(e) ExécutifNous recherchons...

  • Assistant(e) Exécutif(feu)

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Les Services de Placements Télé-Ressources Ltée Full time

    Détails du posteL'assistant(e) exécutif(ve) recherché(a) pour Les Services de Placements Télé-Ressources Ltée doit posséder 5 ans d'expérience en tant qu'assistant(e) de direction. Le titre de ce poste est l'assistant(e) exécutif(ve). La salaire moyenne est estimée à environ 65 000 $ par an.Ce poste est hybride, avec une durée de...

  • Assistant(e) Administratif(ve) Exécutif(ve) Chez l'Institution Historique

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Le repos Saint-François d'Assise Full time

    Nous sommes à la recherche d'un Assistant(e) administratif(ve) exécutif(ve) pour rejoindre notre équipe au sein du Repos Saint-François d'Assise, une organisation centenaire riche en histoire et traditions.**Compétences requises**Diplôme d'études collégiales en bureautique, en administration ou tout autres domaines pertinent requis;6 ans...

  • Responsable Administratif Exécutif

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Les Services de Placements Télé-Ressources Ltée Full time

    Un poste temporaire de 12 mois à MontréalNous recherchons un responsable administratif exécutif pour l'un de nos clients. Ce poste est basé à Montréal et offre une opportunité unique de développer ses compétences en administration.La description du posteL'assistant(e) exécutif(ve) sera chargé(e) de la planification des réunions internes et des...

  • assistant(e) exécutif(ve)

    4 weeks ago

    Montreal, Canada Les Services de Placements Télé-Ressources Ltée Full time

    Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) adjoint(e) exécutif(ve) pour l’un de nos clients pour un poste temporaire d'environ 12 mois.Ce poste est hybride à 35 heures par semaine.Lieu : Montréal *centre-villeSupporter 2 VPLes responsabilités :Planifier des réunions internes et des conférences d'équipe.Gestion de calendrier,...

  • assistant(e) exécutif(ve)

    4 weeks ago

    Montreal, Canada Les Services de Placements Télé-Ressources Ltée Full time

    Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) adjoint(e) exécutif(ve) pour l’un de nos clients pour un poste temporaire d'environ 12 mois.Ce poste est hybride à 35 heures par semaine.Lieu : Montréal *centre-villeSupporter 2 VPLes responsabilités :Planifier des réunions internes et des conférences d'équipe.Gestion de calendrier,...

  • Adjointe Administrative

    7 months ago

    Montreal, Canada Logient Full time

    Adjointe Administrative Montréal, QuébecTitre : Adjoint(e) administratif(ve) Division : Exécutifs Créer, moderniser, intégrer et entretenir les solutions numériques et technologiques. Logient offre des services de consultation, de développement et de gestion en vue de simplifier votre monde, sous un seul et même toit. Avec plus de 1500 projets...

  • assistant(e) exécutif(ve)

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Québec, Canada Les Services de Placements Télé-Ressources Ltée Full time

    Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) adjoint(e) exécutif(ve) pour l’un de nos clients pour un poste temporaire d'environ 12 mois.Ce poste est hybride à 35 heures par semaine.Lieu : Montréal *centre-villeSupporter 2 VPLes responsabilités :Planifier des réunions internes et des conférences d'équipe.Gestion de calendrier,...

  • Adjoint (e) administratif (ve)

    3 months ago

    Montreal, Canada Metro Inc. Full time

    Titre du poste : Adjoint (e) administratif (ve) Type de poste : Permanent Numéro de la demande :  39673 Bannière :  Metro Statut : Temps plein    Alimentation Éric Da Ponté Inc. - Metro Côte-des-NeigesLieu: 5150 Chem. de la Côte-des-Neiges, Montréal, QC H3T 1X8  Nombre d’heures: Temps pleinQuarts de travail : Jour et fin de...

  • Adjointe exécutive, Adjoint exécutif

    1 month ago

    Montreal, Canada Ubisoft Full time

    h3>Description du posteEn tant qu’adjointe exécutive ou adjoint exécutif chez Ubisoft, vous jouerez un rôle clé dans le soutien de notre direction et la gestion des opérations quotidiennes.

  • Adjoint(e) exécutif(ve) au directeur général

    1 month ago

    Montreal, Canada Le repos Saint-François d'Assise Full time

    Nature du poste L'adjoint(e) exécutif(ve) joue un rôle essentiel en fournissant un soutien administratif de haut niveau au directeur général (DG), et apporte son soutien aux autres membres de la direction dans leurs tâches administratives. Le/la titulaire du poste est responsable de la gestion efficace des tâches administratives, de la coordination...

  • Adjoint(e) exécutif(ve) au directeur général

    1 month ago

    Montreal, Canada Le repos Saint-François d'Assise Full time

    Nature du posteL'adjoint(e) exécutif(ve) joue un rôle essentiel en fournissant un soutien administratif de haut niveau au directeur général (DG), et apporte son soutien aux autres membres de la direction dans leurs tâches administratives. Le/la titulaire du poste est responsable de la gestion efficace des tâches administratives, de la coordination des...

  • Assistant(e) exécutif(ve)

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada BCA Research Full time

    Nous sommes à la recherche d'un Assistant(e) exécutif(ve) passionné par l'intelligence artificielle et les flux de travail efficaces pour rejoindre notre équipe BCA Research.Détails du posteVous travaillerez en étroite collaboration avec nos leaders pour coordonner et planifier tous les aspects liés aux activités de l'entreprise. Vous...

  • Adjoint exécutif/Adjointe exécutive

    2 weeks ago

    Montreal, Canada Groupe PARIMA Full time

    Groupe PARIMA is a Contract Development and Manufacturing Organization (CDMO), established in 1994. For over 30 years, we have developed expertise in the development and manufacturing of non-sterile liquids, suspensions and semi-solid drug products. Executive Assistant We are seeking a highly organized and experienced Executive Assistant to provide...