Adjoint(e) exécutif(ve)

2 weeks ago

Montreal, Canada Sanimax Full time

Votre transformation professionnelle commence ici

La tête pleine d’idées, vous rêvez de bâtir un avenir plus vert dans une entreprise qui valorise votre opinion et vos compétences? Vous recherchez un employeur flexible qui vous offre la possibilité d’évoluer?

Cet emploi est fait pour vous

Nos avantages:
Salaire compétitif et bonification annuelle
Un programme complet d'assurance collective (dentaire, médicale, assurance vie, assurance invalidité, etc.)
Télémédecine et Programme d'aide aux employés
Fonds de pension avec contribution de l’employeur
Remboursement du gym et activités physiques
Possibilités de développement et d'avancement professionnel au sein de l’entreprise.

L’adjoint(e) exécutif(ve) sénior du Chef de la direction est chargé(e) de fournir un soutien administratif avancé et de haut niveau, jouant un rôle clé pour garantir des opérations fluides et soutenir les objectifs stratégiques. Ce rôle requiert des compétences organisationnelles exceptionnelles, une vision stratégique et la capacité de gérer des relations de haut niveau. Le(la) candidat(e) idéal(e) possède une expérience étendue en soutien exécutif, des compétences en communication remarquables et une approche proactive, apportant de la valeur par une efficacité opérationnelle et une gestion des parties prenantes.

Responsabilités:
Démontrer une compréhension approfondie de la mission, de la vision et des objectifs de l'entreprise afin d'assurer un parfait alignement des activités avec ses orientations stratégiques
Fournir un soutien analytique de haut niveau, synthétiser les données et présenter des informations pour faciliter la prise de décision de l'exécutif
Identifier et résoudre les problèmes de manière proactive, en apportant des solutions pour assurer la continuité du travail et minimiser les interruptions
Gérer et prioriser l’agenda du Chef de la direction, y compris la planification des réunions, la résolution des conflits d’emploi du temps et la coordination avec les contacts internes et externes
S’assurer que le Chef de la direction est informé de tous les engagements et prêt pour les événements à venir
Prendre des décisions de manière indépendante dans des domaines clés, en utilisant un bon jugement pour agir au nom du Chef de la direction si nécessaire
Servir de liaison pour le Chef de la direction avec les représentants du gouvernement, les organismes de réglementation et d’autres parties prenantes clés
Rédiger, corriger et traduire divers documents (invitations, présentations, correspondance, notes de services, etc.)
Préparer les comptes de dépenses et faire les suivis des approbations
Organiser et superviser des itinéraires de voyage complexes, les hébergements et la logistique associée pour les déplacements nationaux et internationaux
Assurer le suivi des décisions et actions du Chef de la direction ainsi que leurs aboutissements
Assister le Chef de la direction dans des tâches personnelles au besoin pour permettre à celui-ci de se concentrer sur ses responsabilités stratégiques
Soutenir les activités de gestion du bureau, de la coordination des installations à la gestion des fournitures et ressources, si nécessaire
Toutes autres tâches connexes possibles

Exigences et aptitudes:
Diplôme universitaire ou expérience équivalente souhaitée
Minimum de 5 ans d’expérience en soutien aux cadres supérieurs
Expérience dans un environnement où l’équipe de direction est répartie dans plusieurs sites/ régions (un atout)
Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) et des outils de réunions virtuelles (Zoom, Microsoft Teams, etc.)
Maîtrise de Nitro Pro
Bilinguisme parfait (Oral et Écrit)
Excellente qualité de la grammaire (français/anglais)
Faire preuve de discrétion et de respect
Compétences exceptionnelles en organisation, gestion du temps et priorisation
Bon jugement, grand sens de l’initiative et d’autonomie
Grande flexibilité et aptitudes à travailler en équipe
Proactivité avec un souci du détail aigu
Attitude positive et approche orientée vers la résolution de problèmes
Capacité à travailler de manière autonome ainsi qu’en collaboration

Donnez un sens à votre carrière et a idez-nous à faire une différence: devenez un virtuose de la transformation

Suivez-nous sur LinkedIn

Merci de votre intérêt à joindre notre équipe. Notez que nous communiquerons avec les personnes dont la candidature aura été retenue seulement.

Chez Sanimax, la diversité des talents est une richesse. Nous adhérons au principe d’équité en matière d’emploi. Nous utilisons le générique masculin dans le seul but d’alléger le texte.

  • Adjoint(e) Exécutif(ve)

    1 week ago

    Montreal, Canada AWL-E Full time

    L’entreprise est en pleine croissance et nous recherchons une adjoint(e) exécutif(ve) organisée et proactive pour soutenir notre équipe dans les domaines de financement non dilutif, administratifs et structurels.Description Générale: En tant qu'adjoint(e) exécutif(ve) chez AWL-Électricité, vous occuperez un rôle essentiel dans la gestion...

  • Assistant(e) administratif(ve) exécutif(ve)

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Humanify Full time

    Titre du poste : Assistant(e) administratif(ve) exécutif(ve)Description du poste :Notre client, une entreprise renommée dans le domaine des papiers et des papiers, recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) exécutif(ve) pour rejoindre son équipe.Responsabilités :Assurer le bon fonctionnement et l'efficacité de l'équipe de gestion en fournissant un...

  • Assistant(e) administratif(ve) exécutif(ve)

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Humanify Full time

    Poste : Assistant(e) administratif(ve) exécutif(ve)Description :Notre client, une entreprise renommée dans le domaine des papiers et des documents, recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) exécutif(ve) pour renforcer son équipe de gestion.ResponsabilitésAssurer le bon fonctionnement et l'efficacité de l'équipe de gestion en fournissant un...

  • Adjoint(e) exécutif(ve)

    3 weeks ago

    Montreal, Canada Sanimax Full time

    Votre transformation professionnelle commence iciLa tête pleine d’idées, vous rêvez de bâtir un avenir plus vert dans une entreprise qui valorise votre opinion et vos compétences? Vous recherchez un employeur flexible qui vous offre la possibilité d’évoluer?Cet emploi est fait pour vous!Nos avantages: Salaire compétitif et bonification...

  • Adjoint(e) exécutif(ve)

    2 weeks ago

    Montreal, Canada Sanimax Full time

    Votre transformation professionnelle commence ici La tête pleine d’idées, vous rêvez de bâtir un avenir plus vert dans une entreprise qui valorise votre opinion et vos compétences? Vous recherchez un employeur flexible qui vous offre la possibilité d’évoluer? Cet emploi est fait pour vous! Nos avantages: Salaire compétitif et bonification...

  • Adjoint(e) exécutif(ve)

    2 weeks ago

    Montreal, Canada Sanimax Full time

    Votre transformation professionnelle commence iciLa tête pleine d’idées, vous rêvez de bâtir un avenir plus vert dans une entreprise qui valorise votre opinion et vos compétences? Vous recherchez un employeur flexible qui vous offre la possibilité d’évoluer?Cet emploi est fait pour vous!Nos avantages:Salaire compétitif et bonification annuelleUn...

  • Adjoint(e) exécutif(ve)

    3 weeks ago

    Montreal, Quebec, Québec, Canada Les Services de Placements Télé-Ressources Ltée Full time

    Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) adjoint(e) exécutif(ve) pour l’un de nos clients pour un poste temporaire de 6 mois.Ce poste est hybride à 35 heures par semaine.Lieu : Montréal *centre-villeSupporter 2 VPLes responsabilités :Planifier des réunions internes et des conférences d'équipe.Gestion de calendrier,...

  • Assistant(e) Exécutif(ve) à Montréal

    3 weeks ago

    Downtown Montreal Northeast, Canada Elite Domo Full time

    Poste d'Assistant(e) Exécutif(ve)Rôle et Responsabilités Nous recherchons un candidat compétent pour occuper le poste d'assistant(e) exécutif(ve) au sein de notre équipe. Au sein de l'entreprise Elite Domo, vous contribuerez à la réussite du groupe en occupant un rôle de gestionnaire personnel(le) et administratif..Compétences et Exigences Pour...

  • Adjoint(e) Exécutif

    6 months ago

    Montreal, Canada Groupe Parima Full time

    Groupe PARIMA est une société œuvrant dans le développement et la fabrication en sous-traitance depuis 1994. Au cours des années, nous avons acquis une expertise dans le développement de produits pharmaceutiques non stériles sous forme liquide, semi-solide ou en suspension.https : / / www.groupeparima.com / fr /Adjoint(e) ExécutifNous recherchons...

  • Assistant(e) exécutif

    2 months ago

    Montreal, Canada Ensiti Full time

    Description du posteEn tant qu'assistant(e) exécutif vous aurez à :Gérer les agendas et les communications des cadres supérieurs.Prioriser les courriels et les appels téléphoniques.Préparer les documents nécessaires pour les réunions.Coordonner les déplacements et les réservations.Organiser et planifier des événements internes et...

  • Adjoint(e) exécutif(ve) au PDG

    3 weeks ago

    Montreal, Canada Sanimax Full time

    Votre transformation professionnelle commence iciLa tête pleine d’idées, vous rêvez de bâtir un avenir plus vert dans une entreprise qui valorise votre opinion et vos compétences? Vous recherchez un employeur flexible qui vous offre la possibilité d’évoluer?Cet emploi est fait pour vous!Nos avantages: Salaire compétitif et bonification...

  • Adjointe Administrative

    6 months ago

    Montreal, Canada Logient Full time

    Adjointe Administrative Montréal, QuébecTitre : Adjoint(e) administratif(ve) Division : Exécutifs Créer, moderniser, intégrer et entretenir les solutions numériques et technologiques. Logient offre des services de consultation, de développement et de gestion en vue de simplifier votre monde, sous un seul et même toit. Avec plus de 1500 projets...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    6 months ago

    Greater Montreal Area, Canada GROUPE HELIOS Full time

    **Statut du poste**: Permanent temps plein **Type de poste**: Temps plein **Titre du poste**: ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE) **Description**: **GROUPE HELIOS** offre depuis 1981 des services de qualité en gestion d'installations et de services pour des clients des secteurs municipal, institutionnel, commercial et industriel. Les activités du GROUPE HELIOS...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    2 weeks ago

    Montreal, Canada Duoplus Inc. Full time

    Es-tu une personne dynamique à la recherche de nouveaux défis? Tu souhaites intégrer une entreprise où le confiance, la rigueur, l'intégrité et le sens des résultats sont au cœur des valeurs? Viens rejoindre une équipe passionnée et fais valoir ton savoir-faire! À la recherche d’un(e) Adjoint(e) administratif(ve) - Comptabilité,...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    2 weeks ago

    Montreal, Canada Duoplus Inc. Full time

    Es-tu une personne dynamique à la recherche de nouveaux défis? Tu souhaites intégrer une entreprise où le confiance, la rigueur, l'intégrité et le sens des résultats sont au cœur des valeurs? Viens rejoindre une équipe passionnée et fais valoir ton savoir-faire! À la recherche d’un(e) Adjoint(e) administratif(ve) - Comptabilité,...

  • Assistant(e) exécutif

    4 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Ensiti Full time

    En tant qu'assistant(e) exécutif, vous aurez pour mission de gérer les agendas et les communications des cadres supérieurs. Vous serez chargé de prioriser les courriels et les appels téléphoniques, de préparer les documents nécessaires pour les réunions et de coordonner les déplacements et les réservations.Vous devrez également organiser et...

  • Adjoint (e) administratif (ve)

    2 months ago

    Montreal, Canada Metro Full time

    Titre du poste : Adjoint (e) administratif (ve)  Type de poste : Permanent  Numéro de la demande : 39673  Bannière : Metro  Statut : Temps plein  Alimentation Éric Da Ponté Inc. - Metro Côte-des-Neiges Lieu:  5150 Chem. de la Côte-des-Neiges, Montréal, QC H3T 1X8 Nombre d’heures : Temps plein Quarts de travail  :...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    2 weeks ago

    Montreal, Canada Duoplus Inc. Full time

    Es-tu une personne dynamique à la recherche de nouveaux défis? Tu souhaites intégrer une entreprise où le confiance, la rigueur, l'intégrité et le sens des résultats sont au cœur des valeurs? Viens rejoindre une équipe passionnée et fais valoir ton savoir-faire!À la recherche d’un(e) Adjoint(e) administratif(ve) - Comptabilité,...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    2 weeks ago

    Montreal, Canada Duoplus Inc. Full time

    Es-tu une personne dynamique à la recherche de nouveaux défis? Tu souhaitesintégrer une entreprise où le confiance, la rigueur, l'intégrité et le sens des résultats sontau cœur des valeurs? Viens rejoindre une équipe passionnée et fais valoir tonsavoir-faire!À la recherche d’un(e) Adjoint(e) administratif(ve) - Comptabilité, RadiologieSt-Martin...

  • Adjoint (e) administratif (ve)

    2 months ago

    Montreal, Canada Metro Inc. Full time

    Titre du poste : Adjoint (e) administratif (ve) Type de poste : Permanent Numéro de la demande :  39673 Bannière :  Metro Statut : Temps plein    Alimentation Éric Da Ponté Inc. - Metro Côte-des-NeigesLieu: 5150 Chem. de la Côte-des-Neiges, Montréal, QC H3T 1X8  Nombre d’heures: Temps pleinQuarts de travail : Jour et fin de...